2025物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

2025物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同管理，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司及其所屬單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中簽訂、履行的所有合同（以下簡(jiǎn)稱“合同”），包括但不限于采購合同、服務(wù)合同、銷售合同、租賃合同等。第三條合同管理遵循合法性、公平性、規(guī)范性和效益性的原則。公司及所屬單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)；注重經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的高效管理。第二章合同范圍與分類第四條合同分為以下幾類：（一）物資采購合同：包括設(shè)備、材料、辦公用品等的采購；（二）服務(wù)合同：包括物業(yè)管理、清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、維修維護(hù)等服務(wù)；（三）銷售合同：包括商品房銷售、車位租賃等；（四）租賃合同：包括房屋租賃、場(chǎng)地租賃等；（五）其他經(jīng)濟(jì)合同：包括戰(zhàn)略合作協(xié)議、技術(shù)支持協(xié)議等。第五條本辦法適用的合同金額為元及以上。對(duì)于金額較小且內(nèi)容簡(jiǎn)單的合同，可以采用簡(jiǎn)易流程進(jìn)行管理。第三章合同簽訂第六條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，并符合公司利益和目標(biāo)。第七條合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確以下條款：（一）合同雙方的基本信息：包括名稱、地址、聯(lián)系方式等；（二）合同標(biāo)的：包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等具體要求；（三）價(jià)款或報(bào)酬：包括金額、支付方式、時(shí)間等內(nèi)容；（四）履行期限和方式：包括交貨時(shí)間、付款時(shí)間、服務(wù)期限等；（五）違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式；（六）其他約定事項(xiàng)。第八條合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)由公司相關(guān)部門進(jìn)行審查。對(duì)于重大合同，應(yīng)當(dāng)組織法律顧問或外部法律專家進(jìn)行會(huì)審，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。第九條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用公司統(tǒng)一的合同文本，確有必要時(shí)可以與對(duì)方協(xié)商修改或補(bǔ)充。修改后的合同文本應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后簽署。第四章合同履行第十條公司及所屬單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，并督促對(duì)方履行其義務(wù)。第十一條在合同履行過程中，如遇不可抗力或其他客觀原因?qū)е聼o法按期履行的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決方案，并報(bào)公司備案。第十二條合同履行期間，如需變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。重大合同的變更或解除應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第五章合同檔案管理第十三條公司及所屬單位應(yīng)當(dāng)建立完善的合同檔案管理制度，確保合同及相關(guān)文件的安全、完整和可追溯性。第十四條合同檔案包括但不限于：（一）合同文本；（二）簽訂前的審查記錄；（三）履行過程中的相關(guān)函件；（四）變更或解除合同的相關(guān)文件；（五）其他與合同相關(guān)的資料。第十五條合同檔案應(yīng)當(dāng)分類存放，專人管理，并定期歸檔。對(duì)于電子合同，應(yīng)當(dāng)采取加密存儲(chǔ)、備份等措施確保其安全性。第六章責(zé)任追究第十六條因下列原因?qū)е鹿窘?jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任：（一）未按規(guī)定簽訂、履行合同；（二）因疏忽或故意行為導(dǎo)致合同內(nèi)容違法或無效；（三）未盡到審查義務(wù)，導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失；（四）其他違反本辦法的行為。第十七條責(zé)任追究方式包括但不限于經(jīng)濟(jì)賠償、行政處分等。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第七章附則第十八條本辦法由公司部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十九