T3授權(quán)培訓(xùn)補(bǔ)充講義Gemstone基礎(chǔ)應(yīng)用

1、HP 數(shù)碼復(fù)合機(jī)合作伙伴技術(shù)培訓(xùn),HP Restricted,耿松濤 HP MAS,16 系列30款全新 HP LaserJet 及PageWide A3 MFPs,2,涵蓋： Pro級(jí)產(chǎn)品 企業(yè)級(jí)產(chǎn)品,配件配置網(wǎng)站,3,選件配置器： 中文測試版,2005,HP Restricted,4,了解數(shù)碼復(fù)合機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu),FutureSmart系統(tǒng)的數(shù)碼復(fù)合機(jī),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上跟PC類似,可以看作是運(yùn)行WinCE的PC,控制著打印復(fù)印引擎. FutureSmart平臺(tái)數(shù)碼復(fù)合機(jī)的系統(tǒng)安裝在硬盤上,沒有硬盤,機(jī)器無法啟動(dòng),固件存放區(qū),系統(tǒng)工作區(qū),用戶數(shù)據(jù)區(qū),硬盤數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu): 固件存放區(qū):存放一個(gè)未展開(未解壓)的

2、當(dāng)前系統(tǒng)的固件,類似PC的一鍵恢復(fù)功能的Windows 系統(tǒng)工作區(qū):系統(tǒng)的安裝區(qū)域,運(yùn)行著Wince,類似PC的C盤系統(tǒng)盤 用戶數(shù)據(jù)區(qū):用戶存放用戶的設(shè)置以及其他用戶數(shù)據(jù),硬盤數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),2005,HP Restricted,5,數(shù)碼復(fù)合機(jī)的PreBoot,FS系統(tǒng)開機(jī)后,顯示”1/8”時(shí),點(diǎn)屏幕,可以進(jìn)入Preboot菜單 Preboot類似PC的Bios設(shè)置,常用如下的操作: 重新用U盤下載固件到固件存放區(qū)(比如機(jī)器無法啟動(dòng)) 硬盤操作(擦除/解鎖, Partial Clean, Format硬盤等) 禁用一些功能(比如網(wǎng)卡),2005,HP Restricted,6,數(shù)碼復(fù)合機(jī)硬盤操作,F

3、S的硬盤為加密硬盤,和機(jī)器綁定,更換到其他機(jī)器,數(shù)據(jù)丟失. 更換硬盤建議步驟： 進(jìn)入Preboot預(yù)啟動(dòng)菜單，執(zhí)行擦除硬盤的操作。 Unlock硬盤 更換硬盤后，插上帶有固件的U盤，啟動(dòng)進(jìn)入Preboot菜單，做硬盤格式化（格式化后能自動(dòng)安裝固件）,固件存放區(qū),系統(tǒng)工作區(qū),用戶數(shù)據(jù)區(qū),硬盤數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),2005,HP Restricted,7,數(shù)碼復(fù)合機(jī)常用的驅(qū)動(dòng)程序,PCL6， 惠普公司專利，最常用的驅(qū)動(dòng)，對于一般辦公打印都適合，打印速度快，兼容性好?；萜杖栽卺槍γ靠町a(chǎn)品開發(fā)單獨(dú)的驅(qū)動(dòng)程序。 PS驅(qū)動(dòng)，Adobe公司專利，主要用于Photoshop等專業(yè)圖像軟件和印刷廣告行業(yè)的專業(yè)轉(zhuǎn)件，普通文檔

4、通常打印速度比PCL慢。對PDF兼容性和處理速度有優(yōu)勢。對圖像處理平滑和色彩更細(xì)膩。當(dāng)前惠普不再單獨(dú)開發(fā)每個(gè)產(chǎn)品的獨(dú)立PS驅(qū)動(dòng)，可以使用PS的UPD驅(qū)動(dòng)。 PCL5驅(qū)動(dòng)，惠普打印機(jī)和數(shù)碼復(fù)合機(jī)仍在支持，速度快，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量少，對于某些版面不復(fù)雜的特殊軟件打印，速度比PCL6快，當(dāng)前惠普不在單獨(dú)開發(fā)每個(gè)產(chǎn)品的獨(dú)立PCL5驅(qū)動(dòng)，可以使用PCL5的UPD驅(qū)動(dòng)。 UPD，通用驅(qū)動(dòng)程序，有PCL6，PCL5，PS三種，惠普重點(diǎn)開發(fā)的驅(qū)動(dòng)，安裝時(shí)可以安裝成動(dòng)態(tài)和傳統(tǒng)兩種模式，動(dòng)態(tài)模式只用一個(gè)驅(qū)動(dòng)支持所有的HP打印設(shè)備，簡化客戶的驅(qū)動(dòng)部署步驟，功能強(qiáng)大。傳統(tǒng)模式跟普通驅(qū)動(dòng)基本類似，簡化下載驅(qū)動(dòng)的麻煩。,20

5、05,HP Restricted,8,數(shù)碼復(fù)合機(jī)主要功能細(xì)解打印,打?。撼顺Ｒ?guī)打印功能外，比如雙面打印、水印、多頁拼合、小冊子打印，逆頁序打印等功能，更有特殊頁面插頁、審核打印、加密打印、作業(yè)保留等。無須額外軟件，驅(qū)動(dòng)設(shè)置即可。,審核打?。憾喾荽蛴r(shí)，機(jī)器只輸出一份，審查無誤后，在控制面板上釋放剩下的多份文檔。 加密打?。捍蛴∏霸O(shè)定密碼，打印后作業(yè)不立即輸出，需要到數(shù)碼復(fù)合機(jī)前，在“作業(yè)存儲(chǔ)”按鈕下，輸入密碼后才能輸出。 存儲(chǔ)作業(yè)：將經(jīng)常使用的文稿直接打印并保存到數(shù)碼復(fù)合機(jī)上，需要使用時(shí)，無須電腦，在數(shù)碼復(fù)合機(jī)控制面板的“作業(yè)保留”按鈕下，輸出即可，當(dāng)然也可以密碼保護(hù)。,2005,HP Re

6、stricted,9,數(shù)碼復(fù)合機(jī)主要功能細(xì)解打印,打印驅(qū)動(dòng)的配置： 如果數(shù)碼復(fù)合機(jī)安裝了一些可選件，可以將“自動(dòng)配置”打開，打印驅(qū)動(dòng)可以和數(shù)碼復(fù)合機(jī)通信，自動(dòng)配置這些可選件。 也可以手工配置每一個(gè)選項(xiàng)，正確配置了這些選項(xiàng)，才能在“打印首選項(xiàng)”中使用相關(guān)項(xiàng)目。 比如裝訂功能。,2005,HP Restricted,10,數(shù)碼復(fù)合機(jī)主要功能細(xì)解打印,Truetype字體處理：對于某些特殊字體或者軟件，打印出現(xiàn)亂碼，可以修改Truetype字體的處理方式，下載為軟字體或者作為位圖發(fā)送打開。,特殊頁面插頁：對于封面或者封底等需要特殊紙張的文稿，可以事先在數(shù)碼復(fù)合機(jī)上不同紙盒放置不同類型的紙張，打印時(shí)數(shù)

7、碼復(fù)合機(jī)會(huì)根據(jù)設(shè)定，將正文和封面使用不同的紙張。,2005,HP Restricted,數(shù)碼復(fù)合機(jī)常見特殊打印需求,常見特殊打印需求： Q，如何簡單實(shí)現(xiàn)保密打??？ A：使用Pin碼打印，即驅(qū)動(dòng)中將“作業(yè)存儲(chǔ)模式”修改為“個(gè)人作業(yè)”并設(shè)定4位密碼。,以上方法根據(jù)情況，可以配合在EWS中禁用USB接口和U盤打印,Q，如何設(shè)定某個(gè)數(shù)碼復(fù)合機(jī)只能讓某些人打印？ A：方法1，如果固定IP，在EWS中設(shè)定ACL（訪問控制列表），只接受某些IP發(fā)送的作業(yè)數(shù)據(jù)。 方法2，如果不固定IP， 在EWS的安全性標(biāo)簽上，“保護(hù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)”頁面上設(shè)定強(qiáng)制使用Pin碼打印 打印驅(qū)動(dòng)中啟用Pin碼 使用密碼或者window

8、s/LDAP等方法鎖定控制面板上“從設(shè)備內(nèi)存中檢索”,2005,HP Restricted,數(shù)碼復(fù)合機(jī)常見特殊打印需求,常見特殊打印需求： Q，如何限制彩色打印？ A：使用數(shù)碼復(fù)合機(jī)自帶的CAC功能，即可以限制某人，也可以限制某些軟件使用彩色打印。具體請參照解決方案部分CAC。,Q，惠普打印設(shè)備的自動(dòng)進(jìn)紙規(guī)則？ 總結(jié)進(jìn)紙規(guī)則，設(shè)備上進(jìn)入機(jī)器紙張尺寸必須和發(fā)送的打印作業(yè)的紙張尺寸一直，否則會(huì)提示紙張尺寸不匹配。 邏輯規(guī)則： 1，多功能紙盒優(yōu)先（任意尺寸和任意類型） 2，多功能紙盒設(shè)定為具體的尺寸和類型，從最后一個(gè)紙盒開始檢測 3，驅(qū)動(dòng)中強(qiáng)制指定進(jìn)紙盒，配合特殊頁面定義，可以自由搭配進(jìn)紙順序,20

9、05,HP Restricted,13,數(shù)碼復(fù)合機(jī)主要功能細(xì)解掃描,掃描：數(shù)碼復(fù)合機(jī)產(chǎn)品具有掃描功能，掃描文件通過數(shù)字發(fā)送的方式發(fā)送到PC上，通常是通過向PC發(fā)Email或者掃描到共享文件夾（FTP也可以），如果Email方式，掃描件為郵件的附件。掃描功能無須額外軟件和費(fèi)用。,掃描到Email： 需要有Email服務(wù)器支持。 掃描到文件夾：先設(shè)定一個(gè)快速設(shè)定，然后向快速設(shè)定中添加一個(gè)或者多個(gè)共享文件夾，一次向一個(gè)或者多個(gè)電腦文件夾發(fā)送。,掃描概述： FutureSmart平臺(tái)的產(chǎn)品，通常只能支持掃描到共享文件夾和電子郵件，F(xiàn)TP等。 FS平臺(tái)的設(shè)備升級(jí)最新的固件，可支持網(wǎng)絡(luò)的Twain掃描 F

10、low產(chǎn)品支持掃描到SharePoint，并支持機(jī)內(nèi)OCR（文字識(shí)別）,2005,HP Restricted,14,數(shù)碼復(fù)合機(jī)硬件安裝,1，惠普數(shù)碼復(fù)合機(jī)的安裝必須有專業(yè)授權(quán)的技術(shù)人員安裝 2，安裝過程需要4人搬動(dòng)機(jī)器，尤其是帶有選配紙盒的配置 3，惠普準(zhǔn)備了全系列復(fù)合機(jī)的安裝視頻，到客戶現(xiàn)場前仔細(xì)觀看 4，惠普數(shù)碼復(fù)合機(jī)采用雙組份耗材，即有感光鼓、載體和粉盒組成。隨機(jī)帶有感光鼓和載體，但粉盒需要另行訂購 5，惠普數(shù)碼復(fù)合機(jī)使用220V接地的市電供電，不建議UPS或者電源轉(zhuǎn)換器 6，安裝過程，一定移除掃描器鎖定螺絲和耗材上的密封膠帶或其他密封裝置。,鼓上的電荷會(huì)排斥碳粉。,激光束對鼓上要顯示圖

11、像的區(qū)域進(jìn)行放電。,鼓旋轉(zhuǎn)時(shí)，碳粉將吸附到放電區(qū)域； 圖像出現(xiàn)。,轉(zhuǎn)印輪將圖像從鼓轉(zhuǎn)印到紙張。,熱凝器借助溫度和壓力設(shè)置紙張上的圖像。,雙列指顯影裝置中 混合在一起的單獨(dú)碳粉（塑料顆粒）和載體（鐵顆粒）。,1,2,3,4,5,雙核組件發(fā)展,15,2005,HP Restricted,16,網(wǎng)絡(luò)連接： 1，將網(wǎng)線聯(lián)機(jī)到機(jī)器后面的網(wǎng)絡(luò)接口上，如果網(wǎng)絡(luò)上有DHCP（動(dòng)態(tài)分配IP地址），數(shù)碼復(fù)合機(jī)會(huì)在一段時(shí)間后自動(dòng)獲得IP，如果網(wǎng)絡(luò)使用靜態(tài)IP，建議手動(dòng)通過液晶控制屏配置一個(gè)IP，配置方法見下頁。 2，運(yùn)行安裝光盤，在主安裝界面選擇安裝驅(qū)動(dòng)程序，根據(jù)提示進(jìn)行，選擇網(wǎng)絡(luò)連接。 3，軟件會(huì)在本地網(wǎng)絡(luò)上查詢

12、所有的數(shù)碼復(fù)合機(jī)，選擇要安裝的機(jī)器。 4，安裝過程可以遠(yuǎn)程修改IP事前配置的IP。 注：運(yùn)行安裝光盤通常只是安裝打印驅(qū)動(dòng)，不會(huì)安裝掃描和傳真等功能。 在主安裝界面的管理員軟件里面有掃描安裝向?qū)?，可以安裝掃描到文件夾，還有一些可選的控制軟件和使用工具。 USB連接： USB連接的方法基本同網(wǎng)絡(luò)連接，但不要提前插上USB接口線，直到安裝程序提示插入U(xiǎn)SB線。使用USB的連接方法將不能使用掃描功能，因?yàn)閽呙栊枰ㄟ^網(wǎng)絡(luò)協(xié)議發(fā)送到文件夾或者Email。,數(shù)碼復(fù)合機(jī)軟件安裝打印驅(qū)動(dòng),2005,HP Restricted,17,手工打印驅(qū)動(dòng)安裝,手工安裝驅(qū)動(dòng)的特點(diǎn)： 1，速度快 2，靈活性好 3，安裝過程

13、中可以確定是否有網(wǎng)絡(luò)問題 手工安裝方法： 1，在“打印機(jī)和傳真”文件夾，點(diǎn)添加打印機(jī) 2，選擇本地打印機(jī)，并去掉下面的“自動(dòng)檢測本地連接的打印.” 3，選擇下部的”創(chuàng)建端口”，選擇“standard TCP/IP port” 4，輸入數(shù)碼復(fù)合機(jī)的IP地址，端口名稱可以自動(dòng)產(chǎn)生，也可以自定義，正常情況下應(yīng)該向下圖。 5，選擇打印機(jī)驅(qū)動(dòng)，選擇從磁盤安裝，瀏覽到光盤Driver目錄下或者硬盤上放置驅(qū)動(dòng)的文件夾。,2005,HP Restricted,18,數(shù)碼復(fù)合機(jī)主要功能細(xì)解復(fù)印,復(fù)?。撼顺Ｒ?guī)復(fù)印功能外，比如單面原稿雙面輸出、多頁拼合一頁外，另外比較常用的復(fù)印功能分套輸出、小冊子復(fù)印、作業(yè)構(gòu)建、

14、保存到設(shè)備內(nèi)存，復(fù)印預(yù)覽，創(chuàng)建復(fù)印快捷方式等功能。無須額外軟件，復(fù)印圖標(biāo)下設(shè)置即可。,分套輸出：多份復(fù)印時(shí)，數(shù)碼復(fù)合機(jī)可以按照頁面順序排列，逐份輸出。 小冊子復(fù)印：將多頁原稿按照書籍排版方式輸出，釘上書釘即成為一本書。對于有裝訂功能的機(jī)型可以直接裝訂成書。 作業(yè)構(gòu)建：一套需要復(fù)印的資料中，可能有不同類型的原稿，比如有紙張也有證卡，紙張可以放在ADF中，證卡需放在平板上，啟用此功能，可以將這些不同來源的原稿構(gòu)建成一個(gè)復(fù)印作業(yè)，先存儲(chǔ)，然后一并輸出成一份或者多份。 保存到設(shè)備內(nèi)存（硬盤）：將數(shù)碼復(fù)合機(jī)硬盤當(dāng)做電子文件柜，將紙質(zhì)文件復(fù)印到硬盤里保存，需要輸出時(shí)，在“從設(shè)備內(nèi)存檢索”按鈕下輸出即可。

15、創(chuàng)建復(fù)印快捷方式：將經(jīng)常操作的復(fù)印方式自定義成一個(gè)功能按鈕放在屏幕上，加速工作流程。,2005,HP Restricted,19,使用復(fù)印功能,實(shí)驗(yàn)：作業(yè)構(gòu)建功能，背景移除，ID復(fù)印功能。 背景移除：去掉原稿上的底色，比如紙張本身的微黃色或者印刷的底色等，以便使復(fù)印件對比度更大（白底黑字），更容易閱讀。對于背景移除有下面的限制： 移除效果跟底色的顏色和深淺有關(guān)，不能保證完全移除成白紙的效果。 如果移除設(shè)定值過大，一些顏色較淺的文字或者圖案可能會(huì)被當(dāng)做背景去掉，影響復(fù)印效果。 2，作業(yè)構(gòu)建 在復(fù)印時(shí)打開“作業(yè)構(gòu)建”功能，可以將多種從ADF和平板掃描（比如普通A4和平板掃描的證卡）整合成一個(gè)作業(yè)，

16、然后可以整套的輸出多份。 3，ID復(fù)印 在復(fù)印時(shí)，在復(fù)印選項(xiàng)的“掃描選項(xiàng)”中打開“ID復(fù)印”，可以將身份證的兩面同時(shí)復(fù)印到一張紙張上。,快捷方式復(fù)印,通過EWS或者控制面板，自定義的快捷方式和默認(rèn)的復(fù)印選項(xiàng)，可以自定義特定功能的復(fù)印按鈕，比如“發(fā)票復(fù)印”，就可以按照預(yù)先的設(shè)定進(jìn)行復(fù)印，提高效率，簡化操作。,2005,HP Restricted,20,快捷方式復(fù)?。ɡm(xù)）,2005,HP Restricted,21,2005,HP Restricted,22,數(shù)碼復(fù)合機(jī)使用掃描功能,掃描可以分為 通過EWS，手工配置方式比較靈活，并且可以監(jiān)測過程是否正確，可用于診斷 當(dāng)前支持Twain和推式掃描的

17、僅有（M435，X576，M521和M570），Twain是需要在電腦上安裝驅(qū)動(dòng)程序，只有安裝了驅(qū)動(dòng)的電腦才能使用Twain的方式掃描（光盤中包含Twain驅(qū)動(dòng)） 發(fā)送方式（推掃描）不需要驅(qū)動(dòng)，只是通過EWS配置掃到電子郵件或者文件夾，即可。因此這種類型的數(shù)碼復(fù)合機(jī)光盤上只有打印驅(qū)動(dòng)，沒有掃描驅(qū)動(dòng)。,2005,HP Restricted,23,掃描到文件夾手工配置,1，在PC或者文件服務(wù)器上建立一個(gè)共享文件夾。設(shè)定好網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限。如果硬盤分區(qū)時(shí)NTFS分區(qū)，要分別設(shè)定共享權(quán)限和NTFS權(quán)限，加入一個(gè)用戶，并設(shè)定此用戶至少有讀寫權(quán)限或者完全控制。如下面兩圖。,2005,HP Restricted

18、,24,掃描到文件夾手工配置,1，進(jìn)入EWS，在掃描/數(shù)字發(fā)送標(biāo)簽上，首先創(chuàng)建“快捷方式”來容納將要?jiǎng)?chuàng)建的共享文件夾路徑信息，快捷方式會(huì)顯示在數(shù)碼復(fù)合機(jī)屏幕上。 2，給“快速設(shè)置”起一個(gè)名字，將來這個(gè)快速設(shè)置象一個(gè)文件夾一樣顯示在數(shù)碼復(fù)合機(jī)上，其下可以包含多個(gè)電腦上的共享文件夾路徑，當(dāng)然也可以一個(gè)“快速設(shè)置”只包含一個(gè)文件夾路徑，只掃描到一個(gè)電腦，這是最常用的情景。,2005,HP Restricted,25,掃描到文件夾手工配置,4，接下來，點(diǎn)右下“添加”就是給“快速設(shè)置”添加成員，填寫共享文件夾路徑，當(dāng)然事先應(yīng)該在電腦上共享出文件夾，并設(shè)置好訪問權(quán)限，包括“共享權(quán)限”如果NTFS分區(qū)，還要

19、在“安全”標(biāo)簽上也設(shè)置權(quán)限，最好是Everyone有讀寫，,2005,HP Restricted,26,掃描到文件夾-手工配置,5，驗(yàn)證設(shè)置，是告知數(shù)碼復(fù)合機(jī)使用什么賬戶訪問共享的文件夾。通常選擇“始終使用這些證書” 6，如果用戶是“域環(huán)境”，輸入域名，如果是工作組，輸入那個(gè)電腦的名稱，然后是在共享文件夾設(shè)置權(quán)限時(shí)設(shè)定的用戶，如果共享文件夾設(shè)定的是everyone，輸入本機(jī)登陸的用戶名和密碼(這個(gè)賬戶必須帶有密碼，如果是管理員賬號(hào)administrator，將這個(gè)用戶名修改一下，別用默認(rèn)名稱）。 7，測試如果通過，網(wǎng)頁上部顯示綠色文字，如果不通過，比如提示“路徑無法到達(dá)”可能計(jì)算機(jī)名或者IP有

20、錯(cuò)，如果提示“沒有權(quán)限訪問，請聯(lián)系管理員”可能用戶名和域填寫錯(cuò)誤。通過后點(diǎn)“確定” 。,2005,HP Restricted,27,掃描到文件夾控制面板配置,掃描到網(wǎng)絡(luò)文件夾可以使用控制面板直接配置，共享文件夾的準(zhǔn)備，跟使用EWS配置時(shí)相同。,文件夾路徑格式：計(jì)算機(jī)名字或者IP共享文件夾名 強(qiáng)烈建議使用IP地址，提高訪問速度和避免計(jì)算機(jī)名稱解析問題而導(dǎo)致的無法訪問文件夾,2005,HP Restricted,28,掃描到文件夾控制面板配置,配置文件件路徑和默認(rèn)文件名后，點(diǎn)“保存”，來保存快速設(shè)置，并設(shè)定訪問文件夾的域名，用戶名和密碼 如果電腦在工作組中，“域”名填寫計(jì)算機(jī)名（英文），而不是wo

21、rkgroup或者工作組。,2005,HP Restricted,29,掃描到文件夾控制面板配置,配置好以后，可以在主屏上的掃描或者快速設(shè)定文件夾下，看到自定義的掃描文件夾按鈕。,使用自定義的掃描到文件夾的按鈕是，可以“裝入”不同的設(shè)定。,2005,HP Restricted,30,EWS配置掃描到Email,1，選擇”掃描/數(shù)字發(fā)送”標(biāo)簽，并選擇”掃描到電子郵件“設(shè)置。 2，選擇“啟用發(fā)送到電子郵件”，“添加”SMTP服務(wù)器。 3，如果SMTP是有用戶名和密碼保護(hù)，不能匿名使用，選上“啟用SMTP驗(yàn)證”，輸入用戶名和密碼。,2005,HP Restricted,31,EWS配置掃描到Emai

22、l,4，選擇使用此S數(shù)碼復(fù)合機(jī)服務(wù)器可以發(fā)送的內(nèi)容。 5，進(jìn)行測試，如果不成功，檢查SMTP服務(wù)器IP，SMTP服務(wù)器是否需要SSL或者是否可以匿名訪問，管理員是否修改默認(rèn)SMTP的端口號(hào)。返回進(jìn)行修改測試。 6，完成SMTP向?qū)Ш螅祷厣霞?jí)頁面輸入默認(rèn)的發(fā)件人地址和顯示名稱和默認(rèn)的Email掃描的其他設(shè)定等。 7，“應(yīng)用”后，數(shù)碼復(fù)合機(jī)屏幕上出現(xiàn)“發(fā)送到電子郵件”的APP圖標(biāo)。 7，掃描的Email時(shí)，放入原稿，在數(shù)碼復(fù)合機(jī)屏幕上選擇Email圖標(biāo)，輸入收件人郵件地址，并調(diào)整必要的掃描選項(xiàng)，按開始鍵。,2005,HP Restricted,32,控制面板配置掃描到Email,使用CP（控制面

23、板）配置掃描到EMAIL方式基本跟EWS相同。,2005,HP Restricted,33,控制面板配置掃描到Email,給MFP配置一個(gè)郵件地址（可以任意寫），這個(gè)地址會(huì)顯示在outlook等郵件客戶端的“發(fā)件人”,如果客戶公司的SMTP服務(wù)器不能匿名使用，需要選擇“SMTP服務(wù)器驗(yàn)證”，并根據(jù)情況填寫具有使用這個(gè)SMTP服務(wù)器的用戶名和密碼 輸入一個(gè)合法的測試郵件地址，機(jī)型接受掃描郵件的測試。,2005,HP Restricted,34,控制面板配置掃描到Email,在控制面板的掃描按鈕中，測試掃描到電子郵件,2005,HP Restricted,35,使用傳真功能,數(shù)碼復(fù)合機(jī)安裝傳真卡后

24、，需要設(shè)置一下傳真的設(shè)置才能啟用。 傳真配置完成后，控制板上可以直接輸入號(hào)碼發(fā)傳真 傳真可以群發(fā) 可以設(shè)定常用傳真地址本，最大為100個(gè) 如果撥外線，需要預(yù)撥號(hào)，預(yù)撥號(hào)后面可以加等待符“,” 預(yù)撥號(hào)可以設(shè)定在機(jī)器里，每次撥打外線，自動(dòng)加上預(yù)撥號(hào)。,2005,HP Restricted,36,數(shù)碼復(fù)合機(jī)主要功能細(xì)解,傳真：數(shù)碼復(fù)合機(jī)產(chǎn)品除了可以進(jìn)行普通傳真外，都具有無紙傳真能力，即PC收發(fā)傳真。如果無特殊要求，啟用配置即可，無須額外費(fèi)用。,普通傳真： 數(shù)碼復(fù)合機(jī)通常配有模擬傳真卡或可選件，接入電話線，在控制面板或遠(yuǎn)程控制程序（EWS或者WJA等）略作設(shè)置，即可發(fā)送傳真。 PC發(fā)傳真：直接從電腦上

25、將制作好的原稿通過數(shù)碼復(fù)合機(jī)發(fā)送到對方，無須打印出來再發(fā)。 PC接受傳真：數(shù)碼復(fù)合機(jī)可以將接受的傳真通過Email或者共享文件夾方式轉(zhuǎn)發(fā)到電腦里面，節(jié)約紙張，避免大量垃圾傳真。 傳真?zhèn)浒福涸贓WS中啟用“傳真存檔”功能，通過Email或者共享文件夾的方式存放到電腦。包括收件人信息和傳真內(nèi)容。,2005,HP Restricted,37,傳真功能-PC發(fā)送傳真功能,數(shù)碼復(fù)合機(jī)如果配置有傳真組件，可以使用控制液晶屏直接發(fā)送傳真，也可以通過電腦直接將電子文檔發(fā)送傳真，從而實(shí)現(xiàn)無紙發(fā)送。 實(shí)現(xiàn)無紙發(fā)送傳真，需要安裝傳真驅(qū)動(dòng)軟件，可以從HP網(wǎng)站下載Send FAX軟件，驅(qū)動(dòng)關(guān)盤的Drivers目錄也有此

26、軟件。 安裝完成后，會(huì)在“打印機(jī)和傳真”文件夾中產(chǎn)生FAX圖標(biāo)，在一個(gè)應(yīng)用軟件中傳真一個(gè)文檔時(shí)，選擇“打印”，在打印機(jī)選擇列表中，選擇此FAX驅(qū)動(dòng)即可。,2005,HP Restricted,38,傳真功能PC接受傳真,數(shù)碼復(fù)合機(jī)使用PC接受傳真是通過啟用傳真存檔實(shí)現(xiàn)的，既可以對接受的傳真存檔到電腦，也可以對外發(fā)傳真存檔到PC（形成傳真?zhèn)浒福?傳輸?shù)诫娔X的方式可以選擇Email方式或者共享文件夾方式。 設(shè)置方式同掃描到Email和共享文件夾。,2005,HP Restricted,39,傳真功能PC接受傳真,2005,HP Restricted,40,管理工具- EWS（嵌入式Web服務(wù)器）

27、,EWS是數(shù)碼復(fù)合機(jī)遠(yuǎn)程管理和控制界面。 進(jìn)入方法為：在瀏覽器（比如IE）地址欄輸入數(shù)碼復(fù)合機(jī)的IP地址。 EWS是一對一的管理方式，即一次管理和設(shè)定一臺(tái)數(shù)碼復(fù)合機(jī)，適合機(jī)器不多的中小企業(yè)。而Web Jetadmin是一對多的管理方式，可以同時(shí)管理和設(shè)定多臺(tái)設(shè)備，適合于機(jī)器較多的大型企業(yè)。 Web Jetadmin的設(shè)置選項(xiàng)比EWS更加豐富，有些數(shù)碼復(fù)合機(jī)的設(shè)定在EWS沒有，但WJA 可以找到。,2005,HP Restricted,41,數(shù)碼復(fù)合機(jī) EWS（嵌入式Web服務(wù)器）,EWS主要分為四個(gè)部分： 信息，查看設(shè)備的各種信息，包括配置頁，耗材使用情況，打印計(jì)數(shù)情況，以及當(dāng)前設(shè)備控制屏的顯

28、示信息。只能查看無法操作和修改。 常規(guī)，用于修改設(shè)備的設(shè)置，日期時(shí)間，定時(shí)喚醒，語言，日期，遠(yuǎn)程控制，自動(dòng)發(fā)送（Auto Send）等。這部分設(shè)定不包含網(wǎng)絡(luò)方面的設(shè)置，只是主機(jī)相關(guān)參數(shù)設(shè)置。 復(fù)印/打印，用戶設(shè)定數(shù)字發(fā)送的相關(guān)參數(shù)。通常是包括掃描到文件夾，掃描到Email（用設(shè)備發(fā)送Email），傳真設(shè)定，地址薄管理等。 掃描和數(shù)字發(fā)送，用戶設(shè)定和掃描到U盤，Email或者共享文件夾的設(shè)定。 傳真，用戶常規(guī)的傳真設(shè)定，PC接受傳真，傳真地址薄等有關(guān)傳真的設(shè)定。 安全性，控制數(shù)碼復(fù)合機(jī)的安全訪問，以及登錄的驗(yàn)證方法，各種訪問的密碼（比如EWS密碼，F(xiàn)TP密碼，PJL密碼等） 聯(lián)網(wǎng)，用于設(shè)定和網(wǎng)絡(luò)

29、有關(guān)的參數(shù)，最常用的就是IP地址，子網(wǎng)掩碼，設(shè)定訪問EWS的密碼等。 HP web服務(wù)，啟動(dòng)和設(shè)定HP eprint云打印。,常用登錄驗(yàn)證方法,2005,HP Restricted,42,設(shè)定用戶登錄，主要是為了讓數(shù)碼復(fù)合機(jī)知道當(dāng)前什么用戶在訪問和使用機(jī)器。以便控制用戶能夠使用的功能和追蹤用戶的使用情況。 常用的登錄驗(yàn)證方法： 設(shè)備用戶 驗(yàn)證 驗(yàn)證 第三方解決方案驗(yàn)證，比如刷卡打印系統(tǒng),設(shè)備用戶驗(yàn)證,2005,HP Restricted,43,設(shè)備用戶：創(chuàng)建用戶賬戶和密碼并保存在數(shù)碼復(fù)合機(jī)的硬盤上。此方法簡單易用，缺點(diǎn)是靜態(tài)，跟電腦端沒有任何關(guān)系，不能隨著人員和網(wǎng)絡(luò)情況自動(dòng)改變。通常用此方法簡

30、單鎖定數(shù)碼復(fù)合機(jī)的某項(xiàng)功能，使用此項(xiàng)功能是需要密碼。,windows驗(yàn)證,2005,HP Restricted,44,Windows驗(yàn)證：需要一個(gè)windows的域服務(wù)器，登錄和驗(yàn)證過程類似登錄域的過程，并可以讓數(shù)碼復(fù)合機(jī)獲取到用戶的Email地址和顯示用戶名稱在數(shù)碼復(fù)合機(jī)的控制屏上。用戶賬戶信息保存在域控制器上。好處是管理員變更域上的用戶（比如添加或者刪除用戶），即可改變某個(gè)用戶能否使用某個(gè)功能。 注：如果靜態(tài)，需要在聯(lián)網(wǎng)標(biāo)簽設(shè)定好DNS，以便數(shù)碼復(fù)合機(jī)解析windows的域名。,Windows驗(yàn)證設(shè)定： 添加windows的域 填寫匹配信息和獲取客戶Email地址和顯示名稱的“域?qū)傩浴?，?/p>

31、常如圖所示即可 輸入某一個(gè)域用戶的賬號(hào)和密碼，測試。,驗(yàn)證,2005,HP Restricted,45,LDAP驗(yàn)證：需要一個(gè)LDAP的服務(wù)器，在通常情況下，windows的域控制器也可以作為LDAP服務(wù)器。登錄和驗(yàn)證過程類似windows的驗(yàn)證過程，并可以讓數(shù)碼復(fù)合機(jī)獲取到用戶的Email地址和顯示用戶名稱在數(shù)碼復(fù)合機(jī)的控制屏上。用戶賬戶信息保存在LDAP上。好處是管理員變更域(或者服務(wù)器）上的用戶（比如添加或者刪除用戶），即可改變某個(gè)用戶能否使用某個(gè)功能。,LDAP驗(yàn)證設(shè)定： 指定LDAP服務(wù)器的IP（通常為的) 填寫具有查詢LDAP服務(wù)器權(quán)限的用戶和密碼（DN名可以用LDAP查詢工具獲得） 添加搜索根 填寫匹配信息和獲取客戶Email地址和顯示名稱的“LDAP屬性”，類似windows驗(yàn)證 輸入某一個(gè)域用戶的賬號(hào)和密碼，測試。,2005,HP Restricted,46,數(shù)碼復(fù)合機(jī)使用小技巧,FS平臺(tái)數(shù)碼復(fù)合機(jī)屏幕上的圖標(biāo)，可以編輯，通常將常用的圖標(biāo)放在前面，不用或者禁止使用的圖標(biāo)隱藏掉。（EWS中“