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文檔簡(jiǎn)介
1、.停車場(chǎng)收費(fèi)管理規(guī)程停車場(chǎng)收費(fèi)管理規(guī)程提要:如確認(rèn)無疑,收款員要與車庫(kù)入口保安聯(lián)系,了解并核對(duì)該車輛進(jìn)入的時(shí)間,計(jì)算其應(yīng)交的停車費(fèi)用,并讓客戶到管理處交納車卡賠款。停車場(chǎng)收費(fèi)管理規(guī)程1 工作目標(biāo)1.1規(guī)范管理處停車場(chǎng)的收費(fèi)工作,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。1.2確保每次收費(fèi)的準(zhǔn)確率達(dá)100%。2 工作職責(zé)2.1管理處計(jì)費(fèi)員:管理車庫(kù)收款員的具體業(yè)務(wù)。2.2管理處收款員:負(fù)責(zé)車庫(kù)所有款項(xiàng)的收、支。2.3計(jì)算機(jī)操作模塊負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)車庫(kù)收費(fèi)系統(tǒng)的正常使用及維護(hù)。2.4停車場(chǎng)收款員:負(fù)責(zé)管理處停車場(chǎng)臨時(shí)車費(fèi)收取的具體操作,同時(shí)協(xié)助處理停車場(chǎng)突發(fā)事件;收費(fèi)設(shè)備的日常保養(yǎng),排除一般性故障。3 工作指引3.1停
2、車場(chǎng)收款員的基本要求:3.1.1必須熟悉和嚴(yán)格遵守管理處停車場(chǎng)收費(fèi)室的管理規(guī)定。3.1.2必須熟悉電腦收費(fèi)系統(tǒng)的操作。3.1.3必須熟悉停車場(chǎng)在突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處理規(guī)程。3.1.4必須熟悉和嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序。3.1.5對(duì)停車場(chǎng)管理設(shè)備的原理和操作有基本的了解。3.2日常收費(fèi):3.2.1月租停車費(fèi)管理處計(jì)費(fèi)員收到車位租賃合同時(shí),要及時(shí)將用戶的資料輸入電腦,制作月租卡;管理處收款員收取車位月租/費(fèi)及月租卡按金后,發(fā)卡給業(yè)戶。業(yè)戶退租車位時(shí),憑卡及收據(jù)無息退還有關(guān)按金。月租車輛出場(chǎng)時(shí),停車場(chǎng)收款員指示司機(jī)將汽車月租卡送至
3、感應(yīng)器上感應(yīng),閘桿自動(dòng)升起,汽車離開30秒后,閘桿自動(dòng)下降。3.2.2臨時(shí)停車費(fèi)客戶開車出庫(kù),憑臨時(shí)停車卡辦理收費(fèi)手續(xù),收款員按操作規(guī)程,收取應(yīng)收費(fèi)用。收費(fèi)時(shí)要點(diǎn)清金額,注意辨別偽鈔。收款后將停車發(fā)票交給客戶,如客戶表明不要發(fā)票,收款員要當(dāng)場(chǎng)毀掉,不允許收款員私存客戶發(fā)票,否則,以貪污論處。收款員收完費(fèi)用后,按下ENTER鍵,閘桿自動(dòng)升起,車輛離開,出口處保安員記下車輛車牌號(hào)碼。3.2.3交接班交接班時(shí)首先點(diǎn)清上一班值班人員所收現(xiàn)金,核對(duì)發(fā)票與金額是否相符,并核對(duì)與電腦上的金額是否相符。由當(dāng)www.F班收款員填寫停車場(chǎng)收款
4、員交接班記錄,并由接班收款員簽名確認(rèn)。換班時(shí),先把磁盤插入收銀電腦主機(jī)內(nèi),然后按F9(清機(jī)交班),熒光屏便顯示上班清機(jī)時(shí)間,并詢問是否清機(jī)Y=是,其它=否。按Y鍵后,顯示當(dāng)班時(shí)租收費(fèi)款數(shù)、失票罰款數(shù)、合計(jì)款數(shù)等項(xiàng)目,按ENTER清機(jī),并將金額顯示介面的款數(shù)清空為0,這時(shí)所有當(dāng)班時(shí)出、入車資料和收款數(shù)便全部存入A盤和硬盤總存。按其它鍵退出,取出磁盤。按F2輸入接班收款員編號(hào),開始收費(fèi)。接班后的工作:A.在電腦中輸入自己的用戶名及相應(yīng)的密碼,使電腦處于清機(jī)狀態(tài)。B.準(zhǔn)備適量的零鈔以備找零。C.仔細(xì)閱讀上一班收款員的記錄,了解停車場(chǎng)內(nèi)現(xiàn)存車輛的狀況和待處理問題。3.3突發(fā)
5、事件的處理3.3.1月租停車用戶忘記帶用戶卡或丟失用戶卡的情況先在電腦上核對(duì)其身份及月租情況,并在值班日志中記錄下用戶名稱、車牌號(hào)碼、月租卡號(hào)、租賃有效期限等主要情況。如該用戶確實(shí)已交納月租金且該用戶卡在此之前確由該用戶使用(即不存在重復(fù)使用現(xiàn)象),可通知保安員協(xié)助放行。如該用戶卡在此前已給另一部車使用,則該車輛不可放行,請(qǐng)業(yè)戶在交納臨時(shí)停車費(fèi)后才能離開。如電腦顯示該月租卡過期或未繳費(fèi)時(shí),要通知對(duì)方交清月租費(fèi)后才能放行。如對(duì)方立即要離開,要核實(shí)其停車時(shí)間,繳清臨時(shí)停車費(fèi)后方能放行。3.3.2臨時(shí)停車用戶丟失臨卡的處理及收費(fèi)接到丟卡通知后,
6、不論何種原因,該車不得放行。車庫(kù)收款員要通知保安班長(zhǎng)或管理處值班人員來進(jìn)行處理,在未處理之前,要疏通好客戶車輛,以免造成車輛堵塞。如客戶確實(shí)是丟失臨時(shí)卡的,現(xiàn)場(chǎng)處理的主管人員要對(duì)方出示三證(機(jī)動(dòng)車行駛證、機(jī)動(dòng)車駕駛證、居民身份證),核對(duì)汽車車牌與行駛證號(hào)是否相符,司機(jī)身份證與駕駛證和身份證所示人員身份是否相符,如達(dá)到兩相符,與車主聯(lián)系無誤后,就可以辦理下述手續(xù),如有一個(gè)不符,則將車扣下,直到弄清情況為止。如確認(rèn)無疑,收款員要與車庫(kù)入口保安聯(lián)系,了解并核對(duì)該車輛進(jìn)入的時(shí)間,計(jì)算其停車場(chǎng)收費(fèi)管理規(guī)程提要:如確認(rèn)無疑,收款員要與車庫(kù)入口保安聯(lián)系,了解并核對(duì)該車輛進(jìn)入的時(shí)間
7、,計(jì)算其應(yīng)交的停車費(fèi)用,并讓客戶到管理處交納車卡賠款。應(yīng)交的停車費(fèi)用,并讓客/戶到管理處交納車卡賠款。收款員在值班日志上記下以上三證的要素,已收金額等,收款員和出口當(dāng)值保安員簽名后,方可放行車輛。3.3.3停車場(chǎng)收費(fèi)過程中應(yīng)注意事項(xiàng)收款員要密切注意電腦顯示,對(duì)出現(xiàn)的各種異常信息要作相應(yīng)處理,如無法處理,則立即通知管理處責(zé)任人員來處理。如遇電腦死機(jī),需用熱啟動(dòng)方式重新啟動(dòng)電腦,要在值班日志上記下死機(jī)及恢復(fù)時(shí)間;如采取措施后未能啟動(dòng),就應(yīng)立即通知管理處責(zé)任人來處理。收款員因事要離開收費(fèi)室,必須通知計(jì)費(fèi)員或管理處負(fù)責(zé)人安排人員替班后方可離開,禁止
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