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文檔簡介
1、溝通與反饋,善于溝通:為了確保人際關(guān)系的順暢,著名的成功研究大師卡內(nèi)基說,“所謂溝通就是同步。每個人都有自己獨(dú)特的位置,與他人交流需要與他人保持一致?!笨梢钥闯觯涣魇且环N能力,而不是一種本能。本能是天生的,但能力需要學(xué)習(xí)。如果你真的想在生活中取得成功,你必須學(xué)會交流,尤其是和很多人交流。溝通的三個基本要素,溝通的基本問題是心態(tài),溝通的基本原則是關(guān)心,溝通的基本要求是主動性,溝通的基本要素,溝通必須在兩個或兩個以上的當(dāng)事人之間具有平等的人格地位。那么,“平等”的標(biāo)準(zhǔn)是什么?在我看來,這是“尊重真理”。什么是“尊重”?尊重他人的個性、感受和意見。什么是“真實”?也就是說,溝通的事項和問題應(yīng)該客觀
2、、真實而不是虛幻,溝通的態(tài)度應(yīng)該真誠而不是傲慢,溝通的方式應(yīng)該真誠而不是虛偽。此外,我的本質(zhì)是傲慢,這可以被稱為“自信”。然而,過度怎么辦?如果你在“大”上面加上“一點(diǎn)”,你就會變成“狗”。像狗一樣,整個單詞會變得“臭”,你會聞起來一文不值!因此,溝通中最重要的是“尊重真理”,而不是傲慢!溝通過程,發(fā)送者,分類代碼,渠道,接收者,解碼壞代碼,溝通漏斗,100%的你所想,80%的你所說,60%的別人所聽,40%的別人所理解的真相)認(rèn)知偏見(誤讀,誤解)個人經(jīng)驗的偏見指導(dǎo):贊成和反對影響信息泛濫,時間壓力,組織壓力,信息過濾,缺乏反饋,克服障礙,使用反饋1,獎勵2,事先清楚地詢問,事后負(fù)責(zé)任地簡化
3、語言,專注于演講2,用隱喻1積極傾聽,用兩只耳朵和一張嘴傾聽,等等)語義是清晰的、具體的、真實的、積極的和描述性的。避免模棱兩可,同理心,試著理解對方的目的,設(shè)身處地為對方著想,積極探索,不要防御。不好的反饋和好的反饋,“你應(yīng)該努力工作!”目的不清楚?!斑@個任務(wù)沒有做好!”意思不明。“你的計劃行不通!”單向反饋,“你認(rèn)為一個好的計劃應(yīng)該具備哪些特征?”你能給我一些指導(dǎo)以便我能制定一個新計劃嗎?有效的反饋是雙方的共同責(zé)任,對雙方都有利。如何給出反饋,每個人都喜歡得到反饋。但是很少有人愿意提供有效的反饋。反饋像禮物一樣高貴。這是一種雙向交流,避免單向反饋(即使是說的)。必要時,它通常是及時和積極的
4、。反饋過程中的注意事項,反饋應(yīng)該是主動的,當(dāng)不能再問時,反饋應(yīng)該是具體而準(zhǔn)確的。抓住鑰匙。為了成為最有效的反饋,口頭反饋應(yīng)該是首選;為了使反饋更加準(zhǔn)確,如果可能的話,我們應(yīng)該盡力以書面形式給出反饋,注意時機(jī),給出反饋和接受反饋,并描述行為。王二,你上個月來上海的時候,說如果公司推出新政策,你會直接通知我。但是昨天,我發(fā)現(xiàn)半個月前就出臺了返程政策,今天,返程已經(jīng)到了。因為我們沒有這個信息,現(xiàn)在退貨已經(jīng)太晚了。(影響聲明)我希望將來會有新的政策。請及時通知我。謝謝你(提出建議或要求),陳述這種行為的影響,提出建議或要求,重復(fù)別人的描述,要求更多的信息來澄清事實,接受建議或回應(yīng)要求,你的意思是因為沒
5、有及時通知你新的時間表,你的工作安排有麻煩,所以你希望我們會及時通知你,對嗎?(重復(fù)別人的發(fā)言)張三,你說的“及時”是什么意思?(詢問更多信息)我接受您的請求,只要公司推出可能影響您工作的新政策,我將在24小時內(nèi)通知您。謝謝你的建議。(回應(yīng)),積極反饋,你的報告非常好(行為)我在周五早上收到了你的報告,其中所有的月度銷售數(shù)據(jù)報告格式都非常清晰,這是我迄今為止看到的最清晰的。我剛從管理層那里聽說,他們將在整個公司使用這種格式。謝謝你的行為、具體的例子、結(jié)果、改進(jìn)的反饋看來你很難及時完成每周報告(行為)。例如,上周五,我未能在五點(diǎn)前收到報告,這是四周內(nèi)的第三次延誤。因此,我不能在星期一之前向管理層提交報告(結(jié)果)。什么是及時反饋?在你知道人們做了什么和他們是如何做的之后,你會立即讓他們知道他們做了什么和他們是如何做的。
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