第七章 報(bào)表設(shè)計(jì).ppt

1、2020/7/8,1,第七章 報(bào)表設(shè)計(jì),2020/7/8,2,一、報(bào)表的概述 1、 認(rèn)識(shí)報(bào)表的用途 報(bào)表主要作用是比較和匯總數(shù)據(jù)，顯示經(jīng)過(guò)格式 化且分組的信息，并將他們打印出來(lái)。（用來(lái)顯示或 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，但不能輸入數(shù)據(jù)，其主要用于打印大量的 數(shù)據(jù)和匯總。） 2、報(bào)表的結(jié)構(gòu)組成 （1）先用向?qū)?lái)產(chǎn)生幾個(gè)報(bào)表（在創(chuàng)建報(bào)表之前，要 先安裝打印機(jī)） 自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表： bmdm(縱欄式)； dx（表格式） 圖表向?qū)В簔z 標(biāo)簽向?qū)В河貌樵?xún)來(lái)做 報(bào)表向?qū)В簊b,2020/7/8,3,（2）報(bào)表的結(jié)構(gòu)組成 打開(kāi)“報(bào)表”選項(xiàng)卡，單擊某一個(gè)報(bào)表，再單擊 “設(shè)計(jì)” 報(bào)表頁(yè)眉：在報(bào)表的開(kāi)始處，用來(lái)顯示標(biāo)題、 圖形或說(shuō)明

2、性文字，每份報(bào)表只有一個(gè)報(bào)表頁(yè)眉； 頁(yè)面頁(yè)眉：用來(lái)顯示報(bào)表中的字段名稱(chēng)或記錄 的分組名稱(chēng)，報(bào)表的每一頁(yè)只有一個(gè)頁(yè)面頁(yè)眉； 主體：打印數(shù)據(jù)表或查詢(xún)中的每條記錄；,2020/7/8,4,頁(yè)面頁(yè)腳：打印在每一頁(yè)的底部用來(lái)顯示本頁(yè)的匯總說(shuō)明，報(bào)表的每一頁(yè)只有一個(gè)頁(yè)面頁(yè)腳； 報(bào)表頁(yè)腳：用來(lái)顯示整份報(bào)表的匯總說(shuō)明，在所有記錄都被處理后，只打印在報(bào)表的結(jié)束處。 3、報(bào)表的設(shè)計(jì)區(qū) 將用向?qū)гO(shè)計(jì)好的報(bào)表sb作個(gè)簡(jiǎn)單的修改，可以先 設(shè)計(jì)好頁(yè)面設(shè)置以備后面打印。 在報(bào)表的“設(shè)計(jì)”視圖中，區(qū)段被表示成“帶”或“節(jié)” 。 （1）報(bào)表頁(yè)眉：加個(gè)標(biāo)題（設(shè)備管理系統(tǒng)報(bào)表，用標(biāo)簽來(lái)做），并設(shè)置顏色、字體和特效等； （2）頁(yè)面頁(yè)

3、眉：調(diào)整此中各標(biāo)簽的大小、位置和對(duì)齊方式；,2020/7/8,5,（3）群組頁(yè)眉：sb報(bào)表中的名稱(chēng)頁(yè)眉即是，是在創(chuàng) 建時(shí)分組產(chǎn)生的； （4）主體：調(diào)整整個(gè)主體的大小，調(diào)整各個(gè)控件的 大小、位置和對(duì)齊； （5）群組頁(yè)腳：相當(dāng)于sb報(bào)表中的名稱(chēng)頁(yè)腳，使用 文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)； “視圖”菜單中的“排序與分組”的使用。 （6）頁(yè)面頁(yè)腳：調(diào)整高低和位置； （7）報(bào)表頁(yè)腳：調(diào)整高低和位置。 4、報(bào)表的分類(lèi) 縱欄式報(bào)表縱欄式向?qū)?，bmdm報(bào)表,2020/7/8,6,表格式報(bào)表表格式向?qū)?，dx報(bào)表 圖表式報(bào)表圖表向?qū)?，zz報(bào)表 標(biāo)簽式報(bào)表標(biāo)簽向?qū)?，sb查詢(xún)報(bào)表 群組/合計(jì)報(bào)表報(bào)表向?qū)?，sb報(bào)表 二、報(bào)表的設(shè)計(jì) 1、

4、報(bào)表設(shè)計(jì)窗體中的工具欄和工具箱 報(bào)表有三種視圖 其工具箱與窗體設(shè)計(jì)視圖中的工具箱相同,2020/7/8,7,2、設(shè)計(jì)報(bào)表：對(duì)已設(shè)計(jì)好的sb報(bào)表進(jìn)行修改，sb 報(bào)表是表格式的按部門(mén)進(jìn)行分組，對(duì)價(jià)格進(jìn)行匯總。 （1）先選定某一節(jié)或控件或整個(gè)報(bào)表，再單擊“自動(dòng)套用格式”按鈕 （2）對(duì)報(bào)表頁(yè)眉（標(biāo)題的字體、顏色、特效）和報(bào)表頁(yè)腳（價(jià)格總和，文本控件）進(jìn)行設(shè)計(jì) （3）將整個(gè)報(bào)表的背景進(jìn)行設(shè)計(jì)：報(bào)表屬性-圖片. （4）添加分頁(yè)符（分頁(yè)符控件或某一節(jié)屬性中的強(qiáng)制分頁(yè)：是）和頁(yè)碼（在頁(yè)面頁(yè)腳中插入頁(yè)碼） （5）向報(bào)表中添加字段：從字段列表中直接往節(jié)中拖，再調(diào)整各個(gè)控件的位置 （6）在報(bào)表上繪制線條和矩形：利用

5、控件，在屬性中進(jìn)行格式的設(shè)置,2020/7/8,8,三 、創(chuàng)建子報(bào)表 1、子報(bào)表的定義 主報(bào)表子報(bào)表 子報(bào)表：插在其他報(bào)表中的報(bào)表。 2、在已有報(bào)表中創(chuàng)建子報(bào)表 主報(bào)表與子報(bào)表之間要建立關(guān)系： sb.編號(hào)dx.編號(hào) 使用工具箱中“子窗體/子報(bào)表”工具： 將dx 表作為子報(bào)表放在sb主報(bào)表的主體節(jié)中。,2020/7/8,9,3、將某個(gè)已有報(bào)表添加到其他已有報(bào)表來(lái)創(chuàng)建子報(bào)表 主報(bào)表與子報(bào)表之間要建立關(guān)系：sb.編號(hào)zz.編號(hào) 將zz報(bào)表直接拖放至sb 報(bào)表主體中 4、鏈接主報(bào)表和子報(bào)表 不用向?qū)?，自己用子窗體/子報(bào)表控件添加子報(bào)表，然后在屬性中修改。 5、更改子報(bào)表的布局 在主報(bào)表中對(duì)子報(bào)表進(jìn)行修改； 在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中對(duì)子報(bào)表進(jìn)