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文檔簡介
1、2020/7/8,1,第七章 報表設(shè)計,2020/7/8,2,一、報表的概述 1、 認(rèn)識報表的用途 報表主要作用是比較和匯總數(shù)據(jù),顯示經(jīng)過格式 化且分組的信息,并將他們打印出來。(用來顯示或 統(tǒng)計數(shù)據(jù),但不能輸入數(shù)據(jù),其主要用于打印大量的 數(shù)據(jù)和匯總。) 2、報表的結(jié)構(gòu)組成 (1)先用向?qū)懋a(chǎn)生幾個報表(在創(chuàng)建報表之前,要 先安裝打印機(jī)) 自動創(chuàng)建報表: bmdm(縱欄式); dx(表格式) 圖表向?qū)В簔z 標(biāo)簽向?qū)В河貌樵儊碜?報表向?qū)В簊b,2020/7/8,3,(2)報表的結(jié)構(gòu)組成 打開“報表”選項卡,單擊某一個報表,再單擊 “設(shè)計” 報表頁眉:在報表的開始處,用來顯示標(biāo)題、 圖形或說明
2、性文字,每份報表只有一個報表頁眉; 頁面頁眉:用來顯示報表中的字段名稱或記錄 的分組名稱,報表的每一頁只有一個頁面頁眉; 主體:打印數(shù)據(jù)表或查詢中的每條記錄;,2020/7/8,4,頁面頁腳:打印在每一頁的底部用來顯示本頁的匯總說明,報表的每一頁只有一個頁面頁腳; 報表頁腳:用來顯示整份報表的匯總說明,在所有記錄都被處理后,只打印在報表的結(jié)束處。 3、報表的設(shè)計區(qū) 將用向?qū)гO(shè)計好的報表sb作個簡單的修改,可以先 設(shè)計好頁面設(shè)置以備后面打印。 在報表的“設(shè)計”視圖中,區(qū)段被表示成“帶”或“節(jié)” 。 (1)報表頁眉:加個標(biāo)題(設(shè)備管理系統(tǒng)報表,用標(biāo)簽來做),并設(shè)置顏色、字體和特效等; (2)頁面頁
3、眉:調(diào)整此中各標(biāo)簽的大小、位置和對齊方式;,2020/7/8,5,(3)群組頁眉:sb報表中的名稱頁眉即是,是在創(chuàng) 建時分組產(chǎn)生的; (4)主體:調(diào)整整個主體的大小,調(diào)整各個控件的 大小、位置和對齊; (5)群組頁腳:相當(dāng)于sb報表中的名稱頁腳,使用 文本框來實現(xiàn); “視圖”菜單中的“排序與分組”的使用。 (6)頁面頁腳:調(diào)整高低和位置; (7)報表頁腳:調(diào)整高低和位置。 4、報表的分類 縱欄式報表縱欄式向?qū)?,bmdm報表,2020/7/8,6,表格式報表表格式向?qū)В琩x報表 圖表式報表圖表向?qū)?,zz報表 標(biāo)簽式報表標(biāo)簽向?qū)В瑂b查詢報表 群組/合計報表報表向?qū)?,sb報表 二、報表的設(shè)計 1、
4、報表設(shè)計窗體中的工具欄和工具箱 報表有三種視圖 其工具箱與窗體設(shè)計視圖中的工具箱相同,2020/7/8,7,2、設(shè)計報表:對已設(shè)計好的sb報表進(jìn)行修改,sb 報表是表格式的按部門進(jìn)行分組,對價格進(jìn)行匯總。 (1)先選定某一節(jié)或控件或整個報表,再單擊“自動套用格式”按鈕 (2)對報表頁眉(標(biāo)題的字體、顏色、特效)和報表頁腳(價格總和,文本控件)進(jìn)行設(shè)計 (3)將整個報表的背景進(jìn)行設(shè)計:報表屬性-圖片. (4)添加分頁符(分頁符控件或某一節(jié)屬性中的強(qiáng)制分頁:是)和頁碼(在頁面頁腳中插入頁碼) (5)向報表中添加字段:從字段列表中直接往節(jié)中拖,再調(diào)整各個控件的位置 (6)在報表上繪制線條和矩形:利用
5、控件,在屬性中進(jìn)行格式的設(shè)置,2020/7/8,8,三 、創(chuàng)建子報表 1、子報表的定義 主報表子報表 子報表:插在其他報表中的報表。 2、在已有報表中創(chuàng)建子報表 主報表與子報表之間要建立關(guān)系: sb.編號dx.編號 使用工具箱中“子窗體/子報表”工具: 將dx 表作為子報表放在sb主報表的主體節(jié)中。,2020/7/8,9,3、將某個已有報表添加到其他已有報表來創(chuàng)建子報表 主報表與子報表之間要建立關(guān)系:sb.編號zz.編號 將zz報表直接拖放至sb 報表主體中 4、鏈接主報表和子報表 不用向?qū)?,自己用子窗體/子報表控件添加子報表,然后在屬性中修改。 5、更改子報表的布局 在主報表中對子報表進(jìn)行修改; 在數(shù)據(jù)庫窗口中對子報表進(jìn)
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