ppt制作方法及演講技巧

1、,PPT是powerpoint 的簡稱，又稱“膠片” 、“簡報”,讓PPT成為你職業(yè)發(fā)展的重要助力,專業(yè)演講技巧,演講準(zhǔn)備工作 演講者個人形象 演講的技巧與原則,演講準(zhǔn)備工作,方向目標(biāo),PPT對象,PPT場景,1,2,3,分發(fā)/演示/播放 分享/匯報/請示,受眾身份/教育背景 興趣/態(tài)度/能力,人數(shù)/場地 時間/設(shè)備,需求分析,閱讀文檔類 多文字、圖形,演講輔助類 多數(shù)字、圖表,自動演示類 多動畫、特效,選重要的內(nèi)容 選有說服力的 選感受最深的 選易于理解的,使用思維導(dǎo)圖（概念圖）軟件來整理演講思路,目的 發(fā)現(xiàn)問題 控制時間 方式 對著鏡子練習(xí) 對著電腦練習(xí) 對著別人練習(xí),確認(rèn)場地 確認(rèn)投影儀

2、、電腦 確認(rèn)PowerPoint版本 確認(rèn)講義、道具,眼神,聲音,面容,位置,動作和手勢,服裝,自信心,要有絕對的自信 輕易不要說抱歉,正式場合一定要穿正裝 不要穿沒有穿過的服裝 不用高級但一定要干凈,請不要學(xué)百度設(shè)計(jì)總監(jiān)劉超,請保持微笑,看著聽眾，不要看別處 不要老看著屏幕而忽略聽眾 注視每個人時間大約2-6秒 隨機(jī)移動，盡量注視每一個人,切忌念稿子，要講 語調(diào)：清晰、變化、避免模棱兩可的語氣 音量：確保聽眾能聽到 語速：不要超過200字/分鐘,姿勢要端正，不要太多晃動 盡量不要亂走動 恰當(dāng)?shù)氖謩?切記，不要擋住展示內(nèi)容,說我們而不是說你們 講解自己跟聽眾們之間的關(guān)系 介紹有身份的聽眾 舉跟

3、聽眾有關(guān)的例子,有關(guān) 有趣 有用 通俗,插入適當(dāng)?shù)墓适?段子 不要離題太遠(yuǎn) 一定要相關(guān)、有用 要不露痕跡,眼神互動 語言互動 活動互動 情感互動,忘詞怎么辦？ 出錯怎么辦？ 出現(xiàn)難以回答的問題怎么辦？ 聽眾不集中精神怎么辦？ PPT打不開怎么辦？,控制總時間，絕對不要超時 最好提前1-5分鐘結(jié)束 給聽眾留適當(dāng)空白時間,進(jìn)行高度的濃縮和升華 全篇文章中心的回顧和反思 后續(xù)行動的指導(dǎo)和思考 可以提問題/提號召/留懸念,PPT制作技巧,PPT概述 黃金原則 制作技巧,文字多多、字體小小,字體多多、顏色多多,使用無關(guān)模板、插圖,優(yōu)秀的PPT是什么樣的一種體驗(yàn),圖文相輔,有專業(yè)感,優(yōu)秀的PPT是什么樣的

4、一種體驗(yàn),色彩鮮明不花哨,版面構(gòu)圖合理,PPT方法論,設(shè)計(jì),演講,形,神,表達(dá),過程,模板 布局 色彩 字體,邏輯 風(fēng)格,聲音 形象,時間 互動,結(jié)構(gòu)化布局,美化、優(yōu)化,邏輯展現(xiàn),模版,匯報提綱,邏輯架構(gòu),現(xiàn)狀&問題分析,方案和計(jì)劃,材料梳理,模版、素材等,4、內(nèi)容展現(xiàn),2、內(nèi)容準(zhǔn)備,1、需求分析,3、內(nèi)容組織,關(guān)注點(diǎn)分析,確認(rèn)目標(biāo),內(nèi)容材料收集,確認(rèn)重點(diǎn),確認(rèn)重點(diǎn),平面架構(gòu),PPT設(shè)計(jì)過程分析,形：內(nèi)容的展現(xiàn),主題,論點(diǎn)1-論據(jù),論點(diǎn)2-論據(jù),論點(diǎn)3-論據(jù),引言,呼應(yīng)主題的結(jié)論,簡潔,明了,規(guī)范,高度,神：邏輯的組織,2/8原則 KISS原則 Magic Seven法則 10/20/30法則

5、,2/8 原則:主要是關(guān)于PPT的結(jié)構(gòu)化組織，KeyMessage控制在20% 80%內(nèi)容陳述區(qū)域，通常包括:Title 、Picture/Digram和文字陳述,標(biāo)準(zhǔn)平面結(jié)構(gòu),2/8樣例參考,KISS (Keep It Simple and Stupid)法則：PPT主要目的是為了讓聽眾信服通俗易懂才容易讓大家更好地接受,太羅嗦,很直接,Magic Seven原則（7士259）:根據(jù)人腦的記憶規(guī)律，每張幻燈片傳達(dá) 5個概念效果最好，7個概念人腦恰恰好可以處理， 超過9個概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織,不容易記,很容易記,10/20/30法則:演示文件不超過10頁，演講時間不超 過20分鐘，演示使

6、用的字體不小于30點(diǎn)(30 point）,不要太多,不要太久,不要太小,這里的數(shù)字不一定準(zhǔn)確，但在膠片的頁數(shù)、時間、和字體的控制上一定要根據(jù)實(shí)際的情況靈活控制,結(jié)構(gòu)化的布局 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?統(tǒng)一的風(fēng)格 清晰的目錄 和諧的顏色 專業(yè)的圖表 And So On,從上到下，從左到右 先標(biāo)題后段落 重點(diǎn)往往是最突出顯示的,目錄，讓聽眾理解你的思路；目錄，讓聽眾跟隨你的思路,觀點(diǎn),理由1,理由2,理由3,結(jié)論式 從結(jié)論說起，觀點(diǎn)鮮明 邏輯層層遞進(jìn)，論據(jù)清晰,中心思想,論據(jù)1,論據(jù)2,論據(jù)3,歸納式 先從論據(jù)說起，要有很強(qiáng)的說服力 論據(jù)充分推導(dǎo)，最后歸納為結(jié)論,陳述式 先說現(xiàn)狀，然后一步一步分析困難和痛 點(diǎn)，

7、提出問題 提出方案，分析收益，最后成功要素,PREP結(jié)構(gòu),Timeline,What/Why/How,SCQA模型,用相鄰色表達(dá)風(fēng)格 用對比色體現(xiàn)重點(diǎn) 色系不要超過三種 根據(jù)室內(nèi)光線選擇背景和文字 避免過于接近的顏色 避免過于刺眼的顏色,要悅目，不要堆積色彩,常用的顏色搭配,單色調(diào),互補(bǔ)色,相鄰色,雙互補(bǔ)色,常用的顏色搭配,單色調(diào),常用的顏色搭配,鄰近色,常用的顏色搭配,互補(bǔ)色,常用的顏色搭配,雙互補(bǔ)色,互補(bǔ)色要分出主次,雖然字不如圖，但不可無字,36號 微軟雅黑 Arial 32號 微軟雅黑 Arial 28號 微軟雅黑 Arial 24號 微軟雅黑 Arial 20號 微軟雅黑 Arial

8、 16號 微軟雅黑 Arial,不要換行 可省略全部非重點(diǎn)詞和標(biāo)點(diǎn)符號 慎用英文縮寫 文字內(nèi)容不要超過1012行 不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體 保持字體、字形、大小等的一致性,盡可能化文為圖,XX集團(tuán)未來的戰(zhàn)略目標(biāo)是：聚焦港澳、內(nèi)地、國際三地市場，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實(shí)業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長、聯(lián)營合作增長、并購增長三種增長模式并舉，實(shí)現(xiàn)利潤XX%增長，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司。,XX集團(tuán)未來的戰(zhàn)略目標(biāo)是： 聚焦港澳、內(nèi)地、國際三地市場， 以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實(shí)業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)， 自然增長、聯(lián)營合作增長、并購增長三種增長模式并舉， 實(shí)現(xiàn)利潤XX%增長， 成為建筑

9、和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司。,圖片：成功的關(guān)鍵,文不如字 字不如表 表不如圖,圖片與主題的關(guān)系 顏色風(fēng)格的一致性 大小、對齊等細(xì)節(jié),圖片：成功的關(guān)鍵,圖片：成功的關(guān)鍵,用好各種圖片工具,圖片：成功的關(guān)鍵,讓圖片說話,數(shù)據(jù)類圖表,非數(shù)據(jù)類圖表,熟悉各種圖表類型會有幫助,用途：用于說明趨勢，常和其它圖表配合使用,折線圖,餅圖,用途：用于顯示比例、分析成分。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊,用途：用來比較數(shù)量、比較屬性或問題調(diào)查，比較直觀地看到參與比較者之間的差距。,條形圖,餅圖,用途：用來顯示在一段時間內(nèi)（或某一狀態(tài)內(nèi)）數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。,好的配色讓團(tuán)表更顯專業(yè),用好Smart Art,為了表達(dá)相關(guān)聯(lián)的事物,為了表達(dá)復(fù)雜的概念,所有跳躍的、旋轉(zhuǎn)的 都讓PPT披上華而不實(shí)的外衣,演講心得體會,有備而無患 提前準(zhǔn)備，準(zhǔn)備充分 充分練習(xí)，熟能生巧,不斷反思 提煉總結(jié) 持續(xù)進(jìn)步,學(xué)會換位思考 充分挖掘聽眾的需求 你給的要是聽眾需要的,開頭、結(jié)尾 精彩的故事 轉(zhuǎn)換的觀念 意外的驚喜 不斷地重復(fù),創(chuàng)新 內(nèi)容創(chuàng)新 形式創(chuàng)新,內(nèi)容是王者 內(nèi)容是競爭力,常見錯誤及注意事項(xiàng),上來就道歉,如“自己沒有時間”等等 半天打不開PPT，沒有事先準(zhǔn)備好 PPT眼花繚亂，喧賓奪主 P