惠商+系統(tǒng)使用手冊 -倉庫管理

1、.惠商系統(tǒng)手冊倉庫管理目錄一、倉庫管理流程圖3二、商品盤點(diǎn)3存1記賬本庫存32商品貨單43盤點(diǎn)、分析和查詢54盤片遺漏商品查詢55盤存結(jié)束66單品實(shí)時(shí)盤點(diǎn)6三、商品出入庫單據(jù)、損益單據(jù)及采購單據(jù)71出入庫發(fā)票7二收益表八3倉庫撥號盤9一、倉庫管理程序流程圖在倉庫管理，主要流程是商品的盤存流程，上游是商品的大盤流程盤點(diǎn)前的注意事項(xiàng)：1 )影響該審查庫存數(shù)據(jù)的發(fā)票審查，如商品檢驗(yàn)單、供應(yīng)商退貨單、商品損益單、商品出庫單等2 )請勿在盤點(diǎn)期間進(jìn)行交易，以免盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確注：折斷線部不是必須項(xiàng)目，可以選擇使用二、商品盤點(diǎn)存一記賬本存貨保存記賬本庫存是保存按當(dāng)前系統(tǒng)盤點(diǎn)的倉庫庫存量，計(jì)算盤點(diǎn)損益的依據(jù)。

2、 選擇盤點(diǎn)范圍和倉庫，然后喀嚦聲“保存”以生成記賬本庫存，如圖2.1-1所示。 每次儲存存貨資料時(shí)，庫存管理系統(tǒng)都會產(chǎn)生對應(yīng)的盤點(diǎn)批號，并根據(jù)該盤點(diǎn)批號進(jìn)行盤點(diǎn)。圖2.1-1保存的記賬本數(shù)當(dāng)您儲存記賬本存貨時(shí)，明細(xì)會出現(xiàn)在傳票上，如圖2.1-2所示圖2.1-2記賬本庫存詳細(xì)信息盤點(diǎn)范圍有三種方法：物料、布蘭德和貨位。 儲位必須事先在系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。注：建議在正式盤點(diǎn)之前，完成所有影響庫存的業(yè)務(wù)，并保存記賬本庫存。2商品清單商品盤點(diǎn)清單，即輸入實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量的模塊，可以通過盤點(diǎn)機(jī)、文件導(dǎo)入、商品選擇等方法進(jìn)行。 如2.2-1所示圖2.2-1商品說明書實(shí)物商品登記完成后，喀嚦聲【保存】，通過盤點(diǎn)前分析

3、和查詢可以看到現(xiàn)在的盤點(diǎn)損益數(shù)據(jù)的比較，如果發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)量有問題，也可以返回商品盤點(diǎn)清單進(jìn)行修正。確認(rèn)期間一般無二后，請喀嚦聲“審查”。3盤點(diǎn)、分析和查詢盤點(diǎn)預(yù)分析和查詢查詢分析了當(dāng)前盤點(diǎn)和完成的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。 在這里可以看到盤存的收益表和記賬本的對比。 如圖2.3-1所示，在事前損益數(shù)據(jù)的差異過大的情況下，用戶能夠返回商品的盤點(diǎn)列表，對商品進(jìn)行修改或再盤點(diǎn)圖2.3-1盤點(diǎn)和分析與查詢在盤點(diǎn)預(yù)分析和查詢中，您可以選擇盤點(diǎn)批號，以查看當(dāng)前跟蹤和未跟蹤的數(shù)據(jù)。4盤片遺漏商品查詢漏盤商品查詢在當(dāng)前盤存中的批號下查詢未盤存的商品。 在云同步，備有在有未被盤點(diǎn)商品的盤點(diǎn)倉庫之下清掃庫存的操作。 如圖2.4-1

4、所示圖2.4-1磁盤泄漏商品查詢注：漏盤商品查詢中的清倉操作需要注意，在這次盤點(diǎn)中沒有必要清倉的情況下，禁止喀嚦聲【清倉】！完成五個(gè)盤點(diǎn)盤點(diǎn)結(jié)束后，結(jié)束當(dāng)前的盤點(diǎn)批號，最終通過盤點(diǎn)損益數(shù)據(jù)影響商品庫存。 如圖2.5-1所示圖2.5-1盤點(diǎn)結(jié)束注：盤點(diǎn)完成后，不能更改或繼續(xù)盤點(diǎn)批號。 因此，在結(jié)束盤點(diǎn)之前，必須確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果。6單品實(shí)時(shí)盤點(diǎn)單件實(shí)時(shí)盤點(diǎn)是另一種盤點(diǎn)方法。 單品實(shí)時(shí)盤點(diǎn)不區(qū)分盤點(diǎn)范圍，不需要事先存儲記賬本庫存，全部以單品追加，發(fā)票審查后直接影響庫存的變化。 如圖2.6-1所示圖2.6-1單品實(shí)時(shí)盤點(diǎn)注：單品實(shí)時(shí)盤點(diǎn)一般用于少量商品盤點(diǎn)和附近商品盤點(diǎn)，要求實(shí)時(shí)性，盤點(diǎn)期間盤點(diǎn)的商品沒有

5、庫存。三、商品出入庫單據(jù)、損益單據(jù)及采購單據(jù)1出入庫發(fā)票商品的出入庫是脫離與正常供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交易的操作。 商品的出入庫直接影響商品的庫存，但不參與供應(yīng)商的結(jié)算。 如圖3.1-1、3.1-2所示圖3.1-1商品的出庫單據(jù)圖3.1-2商品入庫單二收益表商品的得失申報(bào)書多用于商品的得失申報(bào)等業(yè)務(wù)處理，與商品的出入庫類似，可以用發(fā)票直接改變商品的庫存。損益類型有“正?！薄ⅰ皥?bào)告損失”、“溢出”3種。 如圖3.2-1所示圖3.2-1損益模型3 )損益模式選擇為【正?！繒r(shí)：用正數(shù)填寫超額損失的數(shù)量，根據(jù)原來的庫存增加數(shù)量當(dāng)您填寫損失溢流數(shù)量負(fù)值時(shí)，數(shù)量將根據(jù)原始庫存減少。 如圖3.2-2所示圖3.2-2收益表4 )損益模式選擇為“損益報(bào)告”時(shí)如果損益模式選擇“報(bào)告損益”，則無論損益數(shù)量為正負(fù)，Oracle purchasing都會根據(jù)原始庫存減少數(shù)量5 )損益模式被選擇為【向上溢出】時(shí)如果將損益模式選擇為“向上溢出”，則無論損益數(shù)