應(yīng)用文寫作-會議紀要ppt課件

1、會議紀要,1,會議紀要適用范圍,會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項 會議情況一般是知照性的，議定事項一般要加以貫徹執(zhí)行。,2,會議紀要是特殊的行政公文,1、一般不用其他公文的格式制作，一般由標題加正文組成。沒有文頭，沒有主送機關(guān)，不需要蓋章。 2、在機關(guān)內(nèi)部的傳遞方式與一般公文有所不同，會議紀要一般不像其他公文單獨傳送，向上傳送時，要寫一報送報告，把它作為附件，往下發(fā)送時，要有一發(fā)文通知，也把它作為附件。,3,會議紀要與會議記錄的區(qū)別,性質(zhì)不同:會議紀要是法定公文,會議紀錄是事務(wù)文書. 內(nèi)容要點不同:會議紀要的內(nèi)容要經(jīng)過加工整理,會議記錄是發(fā)言的原始記錄. 形式不同:會議紀要有格式要求

2、,會議記錄沒有格式要求.,4,會議紀要的特點,紀實性與簡要性 務(wù)實性與指導性,5,會議紀要的種類,決策性會議紀要:可用職務(wù)稱呼會議名稱 協(xié)調(diào)性會議紀要:牽頭單位召集各方共同討論、協(xié)商,達成共識. 研討性會議紀要:研討會、座談會,6,會議紀要結(jié)構(gòu),1 、版頭 2 、標題 3 、正文 4 、落款,7,版頭1,日常工作會議、辦公會議 工程會議紀要 第期 北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會辦公室 年月日,8,版頭2,把制發(fā)機關(guān)名稱放在前面: 首都規(guī)劃建設(shè)委員會辦公室會議紀要 第期 年月日,9,標題的寫法,1、機關(guān)部門名稱或與會人員身份會議紀要: 局長辦公會議紀要 2、會議性質(zhì)會議紀要: 全國農(nóng)村工作會議紀要 3、發(fā)

3、文機關(guān)事由文種: 化工局安全生產(chǎn)工作會議紀要,10,4、(關(guān)于)事由文種: 關(guān)于煤氣調(diào)壓站工程協(xié)調(diào)會議紀要 5、主標題副標題: 反腐才能倡明市反腐工作座談會紀要 進一步貫徹關(guān)于黨內(nèi)政治生活若干準則堅決糾正不正之風 中央紀委召開第三次貫徹準則座談會紀要,11,正文：前言+主體 （不寫主送機關(guān)）,前言： 會議情況：概述會議基本情況，包括：會議時間、地點、主持人或主持單位、參加人員、會議的主題、領(lǐng)導的講話等。 作用是使閱讀人對會議有一個基本情況的了解，以把握大體。,12,主體，也是核心部分,會 議 紀 要 主 體 最后：落款年月日,緣由部分：或分析形勢，或提出討論的問題,結(jié)語：提出希望,內(nèi)容部分：目前工作情況、會議討論的意見、決定的問題。常用：會議討論了、會議認為、會議指出、與會者認為、會議強調(diào)等,13,正文寫法,(1)綜述式:把問題、看法、議定事項綜合在一起,用概述的方法闡述說明.用于辦公會議和小型工作會議. (2)分類式:把討論的內(nèi)容歸納為幾個方面,逐層闡述.用于大型會議. (3)發(fā)言式:對與會人員的發(fā)言歸納整理,摘要寫出發(fā)言人的發(fā)言.適用于研討會、座談會. (4)條款式:確定事項較多,較具體,把議定事項分條列出.用于辦公例會和工作會議.,14,注意事