Word2010基礎(chǔ)培訓(xùn)教程PPT

1、Word 2010基礎(chǔ)培訓(xùn)教程,無量寺初級中學(xué) 2017年2月,簡介,Word軟件用來編輯排版文字、圖表等信息形成各種不同類型的文檔 圖書、論文、報(bào)紙、期刊、廣告、海報(bào)、網(wǎng)頁等 編輯指對文字、圖表的增加、刪除、修改 排版指將文字、圖表排練成出版發(fā)行格式 探討在紙上、黑板上寫文章的過程 除了Word以外，還有其它文字處理軟件嗎？ WPS、記事本、寫字板等,圖文混排,頁眉,頁腳,WORD典型作品之一：書稿樣板,典型作品之二:論文樣板,公式編輯,表格制作,典型作品之三:報(bào)紙樣板,段落編排,典型作品之四：海報(bào)樣板,格式編排,典型作品之五：文件報(bào)告樣板,典型作品之六：網(wǎng)頁樣板,典型作品之七：廣告樣板,主

2、要內(nèi)容,10,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,啟動和認(rèn)識Word 2010 1使用“開始”菜單啟動Word 2010 2使用文檔啟動Word 2010 3Word 2010的工作窗口,11,Word 2010工作窗口,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,12,1 快速訪問工具欄,2 菜單按鈕,3 選項(xiàng)標(biāo)簽,4 功能區(qū),6 視圖按鈕,5 狀態(tài)欄,文檔編輯區(qū),7 標(biāo)題欄,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,切換視圖方式,選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“文檔視圖”組中單擊需要的視圖模式按鈕。,分別單擊視圖欄視圖快捷方式圖標(biāo)，即可選擇相應(yīng)的視圖模式,頁面視圖,閱讀版式視圖,Web版式視圖,大綱視圖,

3、草稿視圖,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,Word 2010的視圖方式,頁面視圖：按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見即所得”的效果，在頁面視圖中，可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁眉、頁腳等在頁面的位置，這樣，在屏幕上就可以看到文檔打印在紙上的樣子，常用于對文本、段落、版面或者文檔的外觀進(jìn)行修改。,閱讀版式視圖：適合用戶查閱文檔，用模擬書本閱讀的方式讓人感覺在翻閱書籍。,大綱視圖：用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，它將所有的標(biāo)題分級顯示出來，層次分明，特別適合多層次文檔，使得查看文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易。,Web版式視圖：以網(wǎng)頁的形式來顯示文檔中內(nèi)

4、容,草稿視圖：草稿視圖類似之前的Word 2010或2007中的普通視圖，該圖只顯示了字體、字號、字形、段落及行間距等最基本的格式，但是將頁面的布局簡化，適合于快速鍵入或編輯文字并編排文字的格式。,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,打開文檔 1. 打開本地磁盤上的文檔 2. 以只讀方式和副本方式打開文檔,15,2020年7月17日3時(shí)6分,“打開”對話框,新的文件格式情況如何？,從Word 2007、Excel2007 和 PowerPoint2007 都采用了新的文件格式。,提高文件的安全性，減少文件損壞的幾率。 減小文件大小。 新功能。,做出這種改變的原因有很多：,現(xiàn)在，對于文檔、工作

5、簿和演示文稿，默認(rèn)的文件格式末尾有一個(gè)“x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，現(xiàn)在默認(rèn)情況下文檔用擴(kuò)展名 .docx 進(jìn)行保存，而不是 .doc。 如果將文件保存為模板，則應(yīng)用同樣的規(guī)則：在舊的模板擴(kuò)展名后加上一個(gè)“x”。例如，在 Word 中為 .dotx。 如果文件中包含代碼或宏，則必須保存為支持宏的新文件格式。對于 Word 文檔，將轉(zhuǎn)換為 .docm；對于 Word 模板，則為 .dotm。,新的文件格式情況如何？,有關(guān) Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的進(jìn)一步信息：,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,新建文檔 新建空白文檔 新建基于模版的文檔

6、 新建博客文章 新建稿紙,18,2020年7月17日3時(shí)6分,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,保存與關(guān)閉文檔 保存：文件保存；Ctrl+S 關(guān)閉：文件退出；單擊“關(guān)閉”按鈕,19,2020年7月17日3時(shí)6分,“另存為”對話框,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,提高：將文檔保存為模板 如果制作的文檔今后還需要反復(fù)使用，可將其保存為模板。 文件另存為輸入文件名，選擇路徑文件類型，選“Word模板”。,20,2020年7月17日3時(shí)6分,“另存為”對話框,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,新建文檔方法2 直接單擊“自定義 快速訪問工具欄”,21,2020年7月17日3時(shí)6分,新建文檔

7、,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,在文檔中輸入文字和符號 1.使用輸入法輸入文本 2.插入，改寫 3.插入符號：插入符號其他符號,22,2020年7月17日3時(shí)6分,注 意,“符號”對話框,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,選定文本 1.利用鼠標(biāo)選定文本 2.利用選定欄選定文本 3.用擴(kuò)展選定方式選定文本,23,2020年7月17日3時(shí)6分,注 意,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,移動、刪除和復(fù)制文本 1. 刪除文本 Backspace退格鍵，Delete鍵，剪切 2. 移動文本 選中內(nèi)容后，直接拖動 剪切粘貼 3. 復(fù)制文本 選中內(nèi)容后，按下Ctrl直接拖動 剪切粘貼,24,

8、2020年7月17日3時(shí)6分,注 意,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,撤銷與恢復(fù)操作 如果不小心刪除了一段不該刪除的文本，可通過單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“撤銷”按鈕 把剛剛刪除的內(nèi)容恢復(fù)過來。如果又要?jiǎng)h除該段文本，則可以單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“恢復(fù)”按鈕 。,25,2020年7月17日3時(shí)6分,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,查找與替換文本 1. 查找文本 2. 替換文本,26,2020年7月17日3時(shí)6分,“查找和替換”對話框,Office 2010新增功能之一,自定義功能區(qū) 文件選項(xiàng)自定義功能區(qū),27,自定義快速訪問工具欄,單擊右側(cè)快翻按鈕，選擇要添加的項(xiàng)。,

9、28,Office 2010新增功能之二,導(dǎo)航窗格 開始查找，就可以打開導(dǎo)航窗格,29,瀏覽文檔標(biāo)題,瀏覽文檔頁面,搜索文檔內(nèi)容,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,30,設(shè)置字體 1. 在“字體”下拉列表框中設(shè)置字體 2. 通過菜單命令設(shè)置字體,“字體”下拉列表,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,31,設(shè)置字號,“字號”下拉列表,將選定文本的字號改為二號,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,32,設(shè)置字形,將選定的文本變?yōu)榧哟指袷?將選定的文本變?yōu)閮A斜格式,4種字形: 常規(guī)，傾斜，加粗，傾斜 加粗,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,33,設(shè)置顏色,“字體顏色”下拉列表,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,3

10、4,設(shè)置特殊效果,設(shè)置后的文字效果,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,35,段落縮進(jìn) 1. 使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn) 2. 使用“段落”對話框設(shè)置縮進(jìn),“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,36,設(shè)置段落對齊方式 1. 段落水平對齊方式 2. 段落垂直對齊方式,“中文版式”選項(xiàng)卡,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,37,設(shè)置段間距,設(shè)置段間距,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,38,設(shè)置行距,“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,39,段落換行與分頁,“換行和分頁”選項(xiàng)卡,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,40,添加邊框和底紋 1. 給文本添加邊框 2. 給文本添加底紋,“邊框

11、和底紋”對話框,開始 段落 邊框和底紋,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,41,字符縮放,“字符縮放”下拉列表,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,42,調(diào)整字符間距,“高級”選項(xiàng)卡,字符間距是指相鄰字符間的距離，字符縮放是指字符的寬高比例，以百分?jǐn)?shù)來表示。,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,43,實(shí)訓(xùn) 首字下沉,“首字下沉”對話框,插入 文本首字下沉,首字下沉是指將段落首行的第一個(gè)字符增大，使其占據(jù)兩行或多行位置。,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,44,更改大小寫,“更改大小寫”下拉列表,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,45,自動創(chuàng)建項(xiàng)目符號與編號,“項(xiàng)目符號”快捷菜單,鼠標(biāo)右鍵,任務(wù)2 設(shè)置文本格

12、式和文本樣式,46,自定義項(xiàng)目符號和編號 1. 添加自定義項(xiàng)目符號 2. 使用自定義編號列表,“定義新項(xiàng)目符號”對話框,選擇一種編號樣式,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,什么是樣式？樣式有什么作用？ 樣式是多種格式的集合。 一個(gè)樣式中會包括很多格式效果，為文本應(yīng)用了一個(gè)樣式后，就等于為文本設(shè)置了多種格式。 通過樣式設(shè)置文本格式非?？焖俑咝А?47,2020年7月17日3時(shí)6分,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,使用程序預(yù)設(shè)樣式 將光標(biāo)定位在要設(shè)置樣式的段落內(nèi)， 開始樣式快速樣式,48,2020年7月17日3時(shí)6分,光標(biāo)定位,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,修改樣式 更改樣式后，文檔中所有應(yīng)用了該

13、樣式的文本都將會進(jìn)行相應(yīng)的更改。,49,圖 “樣式”任務(wù)窗格，選修改,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,修改樣式,50,2020年7月17日3時(shí)6分,圖 修改樣式,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,新建樣式 創(chuàng)建自己的樣式，創(chuàng)建后會保存在“樣式”任務(wù)窗格中。,51,新建樣式,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,新建樣式,52,2020年7月17日3時(shí)6分,新建的樣式效果,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,刪除樣式 為了方便樣式管理，樣式太多時(shí)，可以將不用的樣式刪除。,53,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,插入圖片,用戶可以插入圖片文檔，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。,(1) 把插入

14、點(diǎn)定位到要插入的圖片位置； (2) 選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕； (3) 彈出“插入圖片”對象框中，找到需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕或單擊“插入”按鈕旁邊的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種插入圖片的方式。,插入圖片的方式： 插入、鏈接到文件、插入和鏈接。,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,插入剪貼畫,Word的剪貼畫存放在剪輯庫中，用戶可以由剪輯庫中選取圖片插入到文檔中。,(1) 把插入點(diǎn)定位到要插入的剪貼畫的位置； (2) 選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕； (3) 彈出“剪貼畫”窗格，在“搜索文字”文本框中輸入要搜索的圖片關(guān)鍵字，單擊“搜索”按鈕

15、，如選中“包括O內(nèi)容”復(fù)選框，可以搜索網(wǎng)站提供的剪貼畫。 (4) 搜索完畢后顯示出符合條件的剪貼畫，單擊需要插入的剪貼畫即可完成插入。,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,截取屏幕圖片,用戶除了可以插入電腦中的圖片或剪貼畫外，還可以隨時(shí)截取屏幕的內(nèi)容，然后作為圖片插入到文檔中。,(1) 把插入點(diǎn)定位到要插入的屏幕圖片的位置； (2) 選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕； (3) 在展開的下拉面板中選擇需要的屏幕窗口，即可將截取的屏幕窗口插入到文檔中。 (4) 如果想截取電腦屏幕上的部份區(qū)域，可以在“屏幕截圖”下拉面板中選擇“屏幕剪輯”選項(xiàng)，這時(shí)當(dāng)前正在編輯的文檔窗口自行隱藏，進(jìn)入截屏

16、狀態(tài)，拖動鼠標(biāo)，選取需要截取的圖片區(qū)域，松開鼠標(biāo)后，系統(tǒng)將自動重返文檔編輯窗口，并到截取的圖片插入到文檔中。,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,圖文混排,選定圖片,對圖片操作前，首先要選定圖片，選中圖片后圖片四邊出現(xiàn)4個(gè)小方塊，對角上出現(xiàn)4個(gè)小圓點(diǎn)，這些小方塊圓點(diǎn)稱為尺寸控點(diǎn)，可以用來調(diào)整圖片的大小，圖片上方有一個(gè)綠色的旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)，可以用來旋轉(zhuǎn)圖片,設(shè)置文字環(huán)繞,環(huán)繞是指圖片與文本的關(guān)系，圖片一共有7種文字環(huán)繞方式，分別為嵌入型、四周型、緊密型、穿越型、上下型、襯于文字下方和浮于文字上方,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,圖文混排,設(shè)置文字環(huán)繞,文字環(huán)繞方式,點(diǎn)擊“其他布局選項(xiàng)”，打開“布局”對話框的“文字環(huán)

17、繞”選項(xiàng)卡也可以設(shè)置文字環(huán)繞方式。,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,圖文混排,設(shè)置文字環(huán)繞,設(shè)置文字環(huán)繞時(shí)單擊“格式”選項(xiàng)卡下“排列”組中的“自動換行”下拉按鈕，在彈出的“文字環(huán)繞方式”下拉列表中選擇一種適合的文字環(huán)繞方式即可,下拉列表也可以通過選中圖片，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“自動換行”選項(xiàng)打開。,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,圖文混排,調(diào)整圖片的大小和位置,圖片選中后，將鼠標(biāo)移到所選圖片，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)拖動鼠標(biāo)，可以移動所選圖片的位置，移動鼠標(biāo)到圖片的某個(gè)尺寸控點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)變成雙向箭頭 時(shí)，拖動鼠標(biāo)可以改變圖片的形狀和大小。,精確調(diào)整大小。,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,圖文混排,設(shè)置圖片的

18、樣式,裁剪圖片,裁剪圖片時(shí)的裁剪控制點(diǎn),旋轉(zhuǎn)圖片,將鼠標(biāo)移到旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 形狀，按下鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)鼠標(biāo)變成 形狀，拖動即可旋轉(zhuǎn)圖片了,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,文本框,文本框是儲存文本的圖形框，文本框中的文本可以象頁面文本一樣進(jìn)行各種編輯和格式設(shè)置操作，而同時(shí)對整個(gè)文本框又可以像圖形、圖片等對象一樣在頁面上進(jìn)行移動、復(fù)制、縮放等操作，并可以建立文本框之間的鏈接關(guān)系。,插入文本框,將光標(biāo)定位到要插入文本框的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇要插入的文本框樣式，此時(shí)，在文本檔中已經(jīng)插入該樣式的文本框，在文本框中可以輸入文本內(nèi)容并編輯

19、格式。,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,文本框,編輯文本框,調(diào)整文本框的大小,移動文本框的位置,設(shè)置文本框效果,鏈接文本框,如果一個(gè)文本框顯示不了過多的內(nèi)容，可以在文檔中創(chuàng)建多個(gè)文本框，然后將它們鏈接在一起，鏈接后的文本框中的內(nèi)容是連續(xù)的，一篇連續(xù)的文章可以依鏈接順序排在多個(gè)文本框中；在某一個(gè)文本框中對文章進(jìn)行插入、刪除等操作時(shí)，文章會在各文本框間流動，保持文章的完整性。,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,藝術(shù)字,插入藝術(shù)字,藝術(shù)字是指將一般文字經(jīng)過各種特殊的著色、變形處理得到的藝術(shù)化的文字。在Word中可以創(chuàng)建出漂亮的藝術(shù)字，并可作為一個(gè)對象插入到文檔中。Word 2010將藝術(shù)字作為文本框插入，用戶可以

20、任意編輯文字。,“藝術(shù)字”下拉面板,插入的藝術(shù)字,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,藝術(shù)字,編輯藝術(shù)字,更改藝術(shù)字形狀,更改文本填充顏色,設(shè)置輪廓顏色,設(shè)置文字效果,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,形狀,繪制形狀,Word提供了繪制圖形的功能，可以在文檔中繪制各種線條、基本圖形、箭頭、流程圖、星、旗幟、標(biāo)注等等。對繪制出來的圖形還可以設(shè)置線型、線條顏色、文字顏色、圖形或文本的填充效果、陰影效果、三維效果線條端點(diǎn)風(fēng)格。,更改形狀樣式,更改形狀填充顏色,編輯形狀,設(shè)置形狀輪廓顏色,設(shè)置形狀效果,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,形狀,用戶可以為封閉的形狀添加文字，并設(shè)置文字格式，要添加文字，需要選中相應(yīng)的形狀并右擊，在

21、彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項(xiàng)，此時(shí)，該形狀中出現(xiàn)光標(biāo)，并可以輸入文本，輸入后，可以對文本格式和文本效果進(jìn)行設(shè)置。,添加文字,在已繪制的圖形上再繪制圖形，則產(chǎn)生重疊效果，一般先繪制的圖形在下面，后繪制的圖形在上面。要更改疊放次序，先需要選擇要改變疊放次序的對象，選擇繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組的“上移一層”按鈕和“下移一層”按鈕選擇本形狀的疊放位置，或單擊快捷菜單中的“上移一層”選項(xiàng)和“下移一層”選項(xiàng)。,對象層次關(guān)系,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,形狀,(1) 按住鍵，用鼠標(biāo)左鍵依次選中要組合的多個(gè)對象； (2) 選擇“格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜

22、單中選擇“組合”選項(xiàng)，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“組合”選項(xiàng)，即可將多個(gè)圖形組合為一個(gè)整體。,對象組合與分解,分解時(shí)選中需分解的組合對象后，選擇“格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“取消組合”選項(xiàng)，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“取消組合”選項(xiàng)。,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,SmartArt圖形,SmartArt圖形用來表明對象之間的從屬關(guān)系、層次關(guān)系等。SmartArt圖形分為為七類：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣和棱錐圖。用戶可以根據(jù)自己的需要?jiǎng)?chuàng)建不同的圖形。,創(chuàng)建SmartArt圖形,“選擇SmartArt圖形”對話框。,任務(wù)3 使用對象修飾

23、文檔,SmartArt圖形,更改布局,添加形狀,為項(xiàng)目降級,更改布局,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,插入公式,Word 2010 包括編寫和編輯公式的內(nèi)置支持?？梢苑奖愕妮斎霃?fù)雜的數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方程式等。,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,表格,使用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建表格,使用“插入表格對話框”創(chuàng)建表格,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,表格,手動繪制表格,插入快速表格,選擇“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“快速表格”選項(xiàng)，在彈出的子選項(xiàng)中選擇合適的表格,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,表格,選定表格的操作對象,使用“選擇”按鈕選定表格對象,使用鼠標(biāo)快速選擇表格對象 選擇單元格：將鼠標(biāo)指針指向

24、單元格的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)指向右上方的黑色箭頭時(shí)，單擊可以選定該單元格； 選擇行：將鼠標(biāo)指針指向行的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)指向右上方的白色箭頭時(shí)，單擊可以選定該行；如拖動鼠標(biāo)，則拖動過的行被選中。 選擇列：將鼠標(biāo)指針指向列的上方，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)指向下方的黑色箭頭時(shí)，單擊可以選定該列；如水平拖動鼠標(biāo)，則拖動過的列被選中。 選擇連續(xù)單元格：在單元格上拖動鼠標(biāo)，拖動的起始位置和終止位置間的單元格被選定；也可單擊位于起始位置的單元格，然后按住Shift鍵單擊位于終止位置的單元格，起始位置和終止位置間的單元格被選定。 選擇整個(gè)表格：單擊表格左上角的表格移動控點(diǎn)“ ”可選擇整個(gè)表格。 選擇不連

25、續(xù)單元格：在按住鍵同時(shí)拖動鼠標(biāo)可以在不連續(xù)的區(qū)域中選擇單元格。,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,表格,移動復(fù)制單元格,對單元格的移動和復(fù)制操作也可以通過鼠標(biāo)拖動或剪貼板來完成,將鼠標(biāo)指針指向選定的單元格區(qū)域，對選定的單元格按下左鍵拖動鼠標(biāo)即可；如在拖動過程中按住鍵則可以將選定單元格復(fù)制到新的位置。,刪除單元格、行、列和表格,刪除行后，被刪除行下方的行自動上移；刪除列后，被刪除列右側(cè)的列自動左移。,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,表格,插入單元格、行和列,插入單元格,選定插入位置上的單元格右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”“插入單元格”選項(xiàng)，,也可以選擇“布局”選項(xiàng)卡中的“行和列”組的擴(kuò)展按鈕 ，這也

26、將打開“插入單元格”對話框,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,表格,插入單元格、行和列,插入行和列,選擇“布局”選項(xiàng)卡中的“行和列”組中的“在上方插入”或“在下方插入”按鈕,也可以在選定行后，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”“在上方插入行”或“在下方插入行”選項(xiàng)。,同理，可以在選定列的左側(cè)右側(cè)插入與選定列數(shù)相同的列,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,表格,合并和拆分單元格,拆分單元格, 選定要拆分的一個(gè)或多個(gè)單元格； 選擇“布局”選項(xiàng)卡的“合并”組中的“拆分單元格”按鈕；或右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”選項(xiàng) 在對話框中需輸入拆分的行數(shù),合并單元格, 選定要合并的兩個(gè)或多個(gè)單元格； 選擇

27、“布局”選項(xiàng)卡的“合并”組中的“合并單元格”按鈕；或右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項(xiàng)。,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,表格,拆分表格, 選定要拆分處的行； 選擇“布局”選項(xiàng)卡的“合并”組中的“拆分表格”按鈕，一個(gè)表格就從光標(biāo)分成兩個(gè)表格,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,表格,表格與文字相互轉(zhuǎn)換,表格轉(zhuǎn)換為文字,Word可以將文檔中的表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為以逗號、制表符、段落標(biāo)記或其他指定字符分隔的普通文本,光標(biāo)定位在表格選擇“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組“轉(zhuǎn)換為文本”，在彈出的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中設(shè)置要當(dāng)作文本分隔符的符號，,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,表格,表格與文字相互轉(zhuǎn)換,文字轉(zhuǎn)換為表格,

28、如果要把文字轉(zhuǎn)換成表格，文字之間必須用分隔符分開，分隔符可以是段落標(biāo)記、逗號、制表符或其他特定字符,選定要轉(zhuǎn)換為表格的正文選擇“插入”選項(xiàng)卡“表格”組“表格”下拉按鈕“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，在彈出的“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對話框中設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng),任務(wù)3 使用對象修飾文檔,表格,移動和縮放表格,移動表格，可將鼠標(biāo)指針指向左上角的移動標(biāo)記，然后按下左鍵拖動鼠標(biāo)，拖動過程中會有一個(gè)虛線框跟著移動，當(dāng)虛線框到達(dá)需要的位置后，松開左鍵即可將表格移動到指定位置；,縮放表格，可將鼠標(biāo)指針指向右下角的縮放標(biāo)記，然后按下左鍵拖動鼠標(biāo)，拖動過程中也有一個(gè)虛線框表示縮放尺寸，當(dāng)虛線框尺寸符合需要后，松開左鍵即可將表格縮

29、放為需要的尺寸。,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,表格,改變行高和列寬,將鼠標(biāo)指針指向需移動的行線，當(dāng)指針變?yōu)?狀時(shí)，按下左鍵拖動鼠標(biāo)可移動行線；,將鼠標(biāo)指針指向需移動的列線，當(dāng)指針變?yōu)?狀時(shí)，按下左鍵拖動鼠標(biāo)可移動列線,準(zhǔn)確地指定表格大小、行高和列寬，則可以在“表格屬性”對話框中設(shè)置,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,表格,平均分配行列,如果需要表格的大部分行列的行高或列寬相等，則可以使用平均分布行列的功能。該功能可以使選擇的每一行或每一列都使用平均值作為行高或列寬。,“布局”選項(xiàng)卡,快捷菜單,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,表格,繪制斜線表頭,斜線表頭是指使用斜線將一個(gè)單元格分隔成多個(gè)區(qū)域，然后在每一個(gè)區(qū)域中

30、輸入不同的內(nèi)容。,標(biāo)題行重復(fù),如果表格很長，分排在好幾頁上，則可以指定表格中作為標(biāo)題的行，被指定的行會自動顯示在每一頁的開始部分，以方便閱讀,指定標(biāo)題行的方法是：選定作為標(biāo)題的行(必須包括表格的第一行)選擇“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕。,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,表格,格式化表格,設(shè)置字符格式,單元格對齊方式,設(shè)置表格對齊方式,設(shè)置文字方向,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,表格,格式化表格,表格的邊框和底紋,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,表格,格式化表格,自動套用格式,自動套用格式是Word 中提供的一些現(xiàn)成的表格式樣，其中已經(jīng)定義好了表格中的各種格式，用戶可以直接選擇需要的表格式樣，而不必逐個(gè)設(shè)置表格的各種格式。,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,圖表 插入圖標(biāo),89,“插入圖表”對話框,設(shè)置表格,任務(wù)4 設(shè)置頁面版式,設(shè)置頁面大小,設(shè)置紙張大小,設(shè)置紙張方向,設(shè)置頁邊距,任務(wù)4 設(shè)置頁面版式,頁碼、頁眉與頁腳,插入頁眉與頁腳,插入頁碼,任務(wù)4 設(shè)置頁面版式,分欄與分隔符,分欄：分欄是指將頁面在橫向上分為多個(gè)欄，文檔內(nèi)容在其中逐欄排列。Word中可以將文檔在頁面上分為多欄排列，并可以設(shè)置每一欄的欄寬以及相鄰欄的欄間距。,設(shè)置分欄,任務(wù)4 設(shè)置頁面版式,分欄與分隔符,插入分隔符：分隔符是文檔中分隔頁、欄或節(jié)的符號