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1、物業(yè)公司小區(qū)工作匯報、物業(yè)公司小區(qū)工作總結(jié) 物業(yè)公司的工作總結(jié)該怎么寫?給大家?guī)砹宋飿I(yè)公司小區(qū)工作匯報,歡迎查看。 物業(yè)公司小區(qū)工作匯報 一、落實業(yè)委會布置的工作 (一)人清、物清、空間清的工作 1.人清:我司制定了長河灣小區(qū)暫住人員管理規(guī)定,并與居住在小區(qū)的暫住人員和單位簽訂了關(guān)于長河灣小區(qū)暫住人員的管理規(guī)定、成品保護協(xié)議、臨時規(guī)約確認單、消防安全責任書、身份信息確認單。一旦發(fā)現(xiàn)暫住人員違反上述規(guī)定的立即清除。如12月3日,居住在2號樓設(shè)備夾層的個別暫住人員,發(fā)生大聲喧嘩、做飯事件,我司立即制止并沒收用具,同時通知其單位負責人。開發(fā)商第一時間向我司表達歉意,并派專人徹查,下達了如再有不遵守
2、小區(qū)相關(guān)規(guī)定及不配合業(yè)委會和物業(yè)公司管理的將做退職處理的決定。 2.物清:我司配合居委會對樓內(nèi)垃圾桶及雜物進行檢查清理。由客服人員和保安員在雜物旁貼通知或入戶提醒業(yè)主清理雜物,收到預(yù)期效果。除個別業(yè)主需要耐心說服外,多數(shù)業(yè)主都能自覺支持工作。目前有些單元出現(xiàn)少量反彈現(xiàn)象,我司已組織保潔、保安、客服巡視組定期檢查,發(fā)現(xiàn)一處,糾正一處,使清理工作成果長久保持下去(進入12月份我司又清除12處雜物)。 3.空間清:我司已經(jīng)與開發(fā)商一起,將已售未使用、未售的A區(qū)地下儲藏室全部清點上鎖,由開發(fā)商派專人管理。我司年底前將清理空間明細單提交業(yè)委會驗收。 (二)小區(qū)封閉管理 目前小區(qū)封閉管理基本達到預(yù)期效果,
3、與我司加強公示制度分不開的。我司采取的先公示宣傳,再有計劃、有措施、分步驟的實施辦法得到廣大業(yè)主的肯定。()我司在日后類似工作中可以借鑒這一工作經(jīng)驗,即:廣泛宣傳、公布方案、分步實施、檢查效果、整改計劃、保持成果。 1.近期大門封閉管理效果 (1)北門實行業(yè)主、居民與機動車、快遞公司等車輛分開進出,減少大門擁擠現(xiàn)象,效果很好。業(yè)主們基本能做到自覺刷卡進出,老年業(yè)主行動不便或偶爾忘記帶卡向保安求助時,值守保安都能給予幫助。送奶公司、快遞公司等服務(wù)公司辦理的第一批臨時出入證已陸續(xù)到期,門崗保安已進入重點檢查階段,督促服務(wù)單位續(xù)辦證件,做到管理持續(xù)有效。 (2)西北門自11月5日起業(yè)主24小時自行刷
4、卡進出后,巡視崗發(fā)現(xiàn)兩次小區(qū)業(yè)主越門而入行為,經(jīng)保安教育后,業(yè)主表示以后按規(guī)定文明進出。 (3)東門尾隨現(xiàn)象較多,早晚高峰時暫時增加臨時崗,加強管理。 (4)西門業(yè)主進出口因與機動車在一起,臨時定點崗暫時保留。 (5)2號樓臨街商業(yè)出入口自12月15日起8:30至17:30刷卡進入。公示文件于12月2日張貼,客服人員已對大廈、底商的業(yè)戶開始辦理門禁卡,但目前只有五家業(yè)戶來辦理。針對這種現(xiàn)象,我司客服人員逐一通知業(yè)戶,并于12月20、21兩日進行現(xiàn)場辦卡、集中授權(quán)。 小區(qū)物業(yè)工作匯報小區(qū)物業(yè)工作匯報(6)A區(qū)和五段車庫綜合管理的事宜還在與開發(fā)商商榷。 2.封閉管理的疏堵結(jié)合建議 小區(qū)實施封閉管理
5、后,偶有出現(xiàn)家政服務(wù)、消費品銷售、送餐小廣告。我司進行了跟蹤調(diào)查,發(fā)現(xiàn)這些人員登記進入業(yè)主家服務(wù)后,按照公司要求每人都要設(shè)法張貼20至50張的小廣告。一些業(yè)主看到后很有意見,認為破壞了小區(qū)的環(huán)境,這些公司應(yīng)走正規(guī)渠道宣傳自己,如通過電梯廣告、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁等。我司對這種行為堅決制止并對行為人說服教育。 我司為了保證小區(qū)業(yè)主的安全秩序,建議引進信譽好、有專業(yè)技能的家政服務(wù)公司為業(yè)主提供特約服務(wù),這樣既滿足了業(yè)主的生活需求,又防止了外來人員隨意進入小區(qū),無法控制管理,同時還可以給業(yè)主創(chuàng)造公共收益。如易盟天地95081家庭服務(wù)中心,提供月嫂、育兒師、老人護理、病人護理、鐘點工、小時工等服務(wù),以及油煙機和
6、空調(diào)清洗、酒后代駕、無公害蔬菜配送等。公司已經(jīng)在小區(qū)舉辦了兩次宣傳活動,組織業(yè)主、居民實地考察、體驗了他們的培訓(xùn)基地、金牌門店、養(yǎng)老中心等。目前合作方式正在探討中。 (三)分批次、分情況對欠繳物業(yè)費業(yè)主啟動法律程序 我司分階段、多次、多方式與欠費業(yè)主溝通,使催繳物業(yè)費工作取得了顯著效果。 1.11月11日我司對催繳物業(yè)服務(wù)費情況進行了通報,公示了48名欠費業(yè)主的樓號和單元號。 2.12月1日我司再次對催繳物業(yè)服務(wù)費情況進行了通報,公示了38名自2018年1月18日以來(近3年)從未交納過物業(yè)服務(wù)費的業(yè)主房號。我司根據(jù)情況還會陸續(xù)公示欠繳業(yè)主房號(欠2年或欠1年)。 3.12月10日我司已聯(lián)系了
7、律師向38名欠費業(yè)主發(fā)律師函,正式進入法律程序,準備工作已就緒。 由于合同所限及酬金制的特殊性,請業(yè)委會盡快完善法律上的委托手續(xù)及其他合法文件。 (四)電子貨物箱和信報箱的安裝 兩節(jié)將至,大廈信件、報紙、印刷品將猛增。我司在對大廈業(yè)戶進行調(diào)研后,選型定制了適合大廈業(yè)主需求的信報箱,目前已在制作中,計劃于12月25日投入使用。 說明:設(shè)置信報箱的目的是開源節(jié)流,提高服務(wù)并降低成本。第一批信箱48個,制作費用4,800元。如果每個信箱收管理費每月15-30元、每年180-360元。48個信箱全年8,640-17,280元。如果設(shè)專人送達信件,綜合費用支出3,500元/月、全年42,000元。 二、
8、需簽訂和討論的合同 1.公共收益合同:目前屬全體業(yè)主可使用的公區(qū)場地有3處 - 2號樓底商煙酒店、大廈商務(wù)中心、2號樓底商手工坊,其使用合同分別于11月10日和12月17日到期。小賣部和商務(wù)中心已提交續(xù)簽申請。手工坊表示不再續(xù)簽,3號樓業(yè)主沙婉玲提出使用申請,用于展示無公害食品。我司按照市場價格,使用費擬在原價基礎(chǔ)上漲幅5%以上,以上合同提請業(yè)委會討論。 2.保安服務(wù)合同、保潔服務(wù)合同:我司于12月10日會同業(yè)委會主任史健、樂玲委員與保安公司和保潔公司的負責人就草擬合同的崗位編制、費用等條款提出了要求。根據(jù)業(yè)委會 _,我司將擬定的服務(wù)合同、 _、崗位職責、考核標準、獎懲制度有關(guān)條款提交業(yè)委會討
9、論。 3.物業(yè)服務(wù)合同:長河灣小區(qū)業(yè)主委員會與福安樓寓物業(yè)管理有限公司簽訂的物業(yè)服務(wù)合同于將于2018年1月18日屆滿。為此,福安樓寓物業(yè)管理有限公司已于20XX年12月11日,向業(yè)委會提交了關(guān)于長河灣小區(qū)物業(yè)服務(wù)合同續(xù)簽事宜的函。請業(yè)委會按照相關(guān)規(guī)定給予回復(fù)。 三、工程情況及建議 1.11-12月公區(qū)報修 412次,入戶維修547次;搶修業(yè)主專屬區(qū)域供暖設(shè)備漏水4家;開挖地面、修復(fù)斷裂外管線5處(大廈2處小區(qū)3處);搶修樓內(nèi)公區(qū)管線漏水5處;2、3號樓防火門口封堵37套,電磁鎖安裝40套,門口機移位安裝16部;機房門上鎖 272套,封堵鎖孔 386處;解決14號樓3單元管道震動、減噪工程一處
10、;綠化自建有機肥料基地兩處;外包單位聯(lián)動報修 143次。 說明:我小區(qū)外管線都是直埋PE管,在特定階段是國家推行的新型材料,經(jīng)過實踐近幾年這種材料和施工做法已經(jīng)淘汰,但本小區(qū)維修只能延續(xù)這種材料。這三年已經(jīng)累計發(fā)生26次類似外管線破裂時間,耗費大量人力、財力,累計外管線搶修182天。這些維修占用了大量人力物力,實屬不可預(yù)見情況,應(yīng)不屬于物業(yè)費支出范疇。 2.特種設(shè)備檢測中心已于12月8日對2號樓電梯進行了現(xiàn)場勘察,鑒定結(jié)果兩個月之內(nèi)出具。 3.小區(qū)的安全監(jiān)控室現(xiàn)有兩處,一處在2號樓3單元一層,一處在大廈一層西北側(cè)。目前整個監(jiān)控及消防系統(tǒng)設(shè)備老化、過時,已經(jīng)不能滿足小區(qū)安防的需要,須更新改造。我
11、司向業(yè)委會建議,擬將大廈的中控室與住宅區(qū)的合并,監(jiān)控人員可由16人減員至8人,每年可節(jié)省近30萬元資金,同時將大廈中控室加以改造用于經(jīng)營,以增加公共收益。這是解決監(jiān)控系統(tǒng)更新改造資金不足的可行辦法。提請業(yè)委會討論。 四、財務(wù)工作匯報 1.11月份財務(wù)收支情況:計劃收繳物業(yè)費300萬元,實際收繳物業(yè)費300.29萬元,略超額完成任務(wù)。計劃物業(yè)費支出143.7萬,實際支出132.7萬。 2.12月份財務(wù)收支展望:計劃收繳物業(yè)費317萬,截止2018年12月11日已完成229萬。計劃支出128萬。 3.本年度財務(wù)收支情況估算:截止到20XX年12月11日,我司已經(jīng)收繳物業(yè)費 1631 萬,收繳率達到95%.我司爭取明年1月18日前再增加 200 萬元,收繳率達到 110 %. 本年度預(yù)
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