時間管理(心理健康教育)課件

1、Time Management,2013年12月6日,給你幾個建議：1. 走進這個教室，心里不必有壓力2. 請不要找“標準答案”，多找問題3. 盡量不要做筆記4. 拼命思考，多多消化，不要硬塞死背，保證沒用,小沈陽的“人生理解”,其實人這一生可短暫了， 有時候一想這人生 和睡覺是一樣一樣的 眼睛一閉一睜 這一天就過去了 哈敖 這眼睛一閉不睜 這輩子就過去了 哈敖,如果平均80歲壽命?,我們有多少年的時間去創(chuàng)造生命的價值？,一寸光陰一寸金,1-20、60-80忽略不計，余40 1年為1寸 項目 每天耗時 40年耗時 結余,睡眠 小時 年,一日三餐 小時 年,交通 小時 年,電話 小時 年,看電視

2、、上網(wǎng) 小時 年,看報、聊天 小時 年,刷牙、洗臉、洗澡 小時 年,?,平均80歲壽命,我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們如何管理它？,一寸光陰一寸金,1-20、60-80忽略不計，余40 1年為1寸 項目 每天耗時 40年耗時 結余,睡眠 8小時 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小時 4.2年 22.5,交通 1.5小時 2.5年 20,電話 1小時 1.7年 18.3,看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 13.3,看報、聊天 3小時 5年 8.3,刷牙、洗臉、洗澡 1小時 1.7年 6.6,3.3,如果 明天是你一生中最后的一天日子, 你會做哪些事情（3件）?,請閉目一分鐘,思考以下問題：,

3、No wind favors him who has no destined port. 風不會偏愛沒有目的港的人,成功者和失敗者一樣，一天都擁有24小時。 成功者和失敗者在一分、一秒的差距很小，但小差異積累到一定程度會呈倍數(shù)放大。 善于把握時間的人能不斷積累知識、技能、健康、金錢而那些失敗者將時間都花在哪里呢？,確定事件,突發(fā)事件,瑣碎事件,浪費,你的時間流向到哪里去了？,為何忙亂？,因為我們不知道 究竟什么對我們最重要， 所以每件事好像都很重要。,因為每件事好像都很重要 所以我們不得不每件事都做。,有些人看到我們每件事都做， 所以，他們期望我們什么都做。,每件事都做讓我們非常忙碌， 所以我

4、們沒有時間去考慮， 究竟什么對我們最重要。,忙 人 的 告 白,成功和失敗的分水嶺可以用五個字來表達?！?我沒有時間。”,一切盡在掌握中,忙中出錯,疲于奔命,壓力重重,盲,要拋棄的三個字,忙裝忙,盲盲目,茫茫然,Fulfilled,“ 時 間 管 理 ”,時間管理的定位與價值,時間的價值,想了解一年的價值 問一位剛考試落榜的學生 想了解一個月的價值 問一位剛早產(chǎn)的母親 想了解一個星期的價值 問一位周刊的編輯 想了解一天的價值 問一位有十個小孩的工人 想了解一個小時的價值 問一對互相等待的親人,想了解一分鐘的價值問一位剛錯過火車的人想了解一秒鐘的價值問一位活過車禍的人想了解一厘秒的價值問一位奧運

5、只拿亞軍的人請珍惜每一個時刻,那么時間管理是,時間管理是研究如何合理、有效地組織、運用時間資源，以達到工作和生活的目標。,時間管理是：,時間管理就是自我管理 自我管理就是改變習慣，以令自己更富績效（Performance) 把事情很快地做完，叫做效率（Efficiency） 把事情做對并且很快做完，叫效能（Effectiveness） 時間管理就是事前的規(guī)劃和執(zhí)行的道理,如何進行時間管理呢？,時間管理核心理念Time Management,Work smarter, not harder,有效計劃法,時間管理Time Management,具體方法,確定角色,你的角色應是平衡的,個人 學生 兼

6、職員工 學生會成員 子女,有任何角色是自己覺得花時間太多或太少的？ 有任何角色是自己感到不舒服的？ 有哪些未來的角色是我現(xiàn)在可以開始努力的？,確定角色,設定目標,確定角色,設定目標,制定計劃,那么實際上你正計劃著失敗,如果你沒有認真做計劃,目標計劃書,時間分配不合理,確定角色,設定目標,制定計劃,逐日調整,時間已具體確定的事件 時間沒有具體確定的待處理事項 電話、記錄等信息,每日計劃表,時間管理明確目標,重要,緊迫,重要又緊迫,重要而不緊迫,緊迫而不重要,不重要也不緊迫,四象限原則,美國管理學家科維提出,偏重第一象限事務在危機中生活，度日如年,II,I,結果,應激,精疲力盡,危機處理,忙于收拾

7、殘局,IV,III,偏重第三象限事務：根據(jù)他人的期許和他人決定的優(yōu)先順序過活,I,II,III,短視近利,危機處理,被視為巧言令色,輕視目標與規(guī)劃,缺乏自制力，怪罪他人,人際關系浮泛，甚至破裂,IV,偏重第三、四象限事務：不負責任的時候,I,II,III,完成不負責任,被解雇,依賴他人或其他機構來,維持,基本生計,IV,偏重第二象限事務：有效的生活,II,有遠見、有洞察力,平衡,自律,控制,危機較少,I,普通人的時間安排,25-30%,15%,50-60%,2-3%,2-3%,成功人士的時間安排,20-25%,65-80%,15%,1%,1.不要回避必要的工作，主動去找尋它面對它，是最省力的方

8、法 2.拖延會產(chǎn)生壓力和焦慮，不要等到了“最恰當?shù)囊豢獭辈湃プ瞿臣?3.每天最少進行20分鐘的運動，保持身體健康和頭腦敏捷 4.在精力最充沛時做最用腦力的工作 5.說“我不明白，但我在乎你的看法，請幫助我去了解你的意思” 6.分析你在時間管理方面的障礙 7.學習自我催眠、瑜伽或靜坐，這能幫助一個人保持更平靜的心境，更清晰的頭腦 8.一次只做一件事 9.如果你開始做一件事，盡可能做完它,時間管理金科玉律,10.凡是等待的時間都可以利用，例如等待乘車、等人等 在效率低時做幾次小休的安排 用固定的時間與別人溝通交流 有選擇，要學會拒絕，學會說“不” 14.隨身總攜帶一部你要看的書或文章 15.定時

9、檢討時間的運用，永遠尋找更大發(fā)揮時間價值的方法 16.如不能確定你會做什么就避免帶作業(yè)回家 17.弄清問題才去做 18.把事情做得足夠好，避免過份的完美主義 19.養(yǎng)成記筆記組織思路的習慣,時間管理金科玉律（續(xù)）,Diarize（定出做的時間） 變?yōu)?Do it latter（呆會做）,4D原則,Do it now！ （馬上就做）,Dont do it （別去做了）,重 要,緊 迫,Delegate (讓別人去做),如何說“不”,對事不對人 客氣自然 可附以適當?shù)?建議,拒絕的學問 靈活運用日常價值法 快速反應，馬上決斷 注意國人的“講面子” 婉言謝絕，而非強力拒絕 動之以情，曉之以理 提供良

10、好的建議,大石塊 小石塊 沙子,規(guī)劃你的大石頭,準備 預防 理清價值觀 計劃 建立人際關系,什么狀況會讓你少花時間在第二象限確認你下周將面對的一個第一象限的時間或活動，你可以在第二象限中做什么來準備或降低第一象限的影響？, 確認一個在生活或工作中會重復出現(xiàn)的第三象限的活動，決定你會如何反應（如何說或做），使下次同樣情景發(fā)生時，你不再以緊急狀況來回應？ 你能用哪些第二象限的事來取代第三象限的事,確定角色,設定目標,制定計劃,逐日調整,評估總結,有效計劃法,重點管理法,愛迪生為什么成功,成功的第一要素“能夠將你的身心與心智的能量鍥而不舍的運用在同一問題上而不厭倦的能力”,對大多數(shù)人而言，他們肯定一

11、直在做一些事情，而我只做一件。假如你們將這些時間運用在一個方向、一個目的上，他們就會成功。,在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。,帕雷托原則 （Pareto Principle）,80/20原則,Pareto 原則應用,集中精力在能獲得最大回報的事情上，而不要花費在對成功無益的事情上,應該做的,必須做的,可以做的,有效計劃法,重點管理法,根除拖延法,你屬于哪種行為模式？,獅子型,考拉型,緊迫感 喜競爭 走路、動作較快 進餐迅速 討厭耽擱 不耐心,放松 作決定需要一定時間 走路、動作較緩 若有所思 樂于傾聽 耐心,拖

12、延者的借口,強調時機不對 逃避不愉快的生活 敷衍搪塞 不愿承擔責任 不適當?shù)哪繕?為了輕松混日子,拖延的代價,浪費了今天 每天都是一個遺憾的生活 逃避積極的人生 健康不良 待處理問題的不斷增多 長期在壓力下工作的憂慮,動手去做你能做或夢想要做的事， 勇氣包含了天分、能力與奇跡， 只有動手，心靈才會啟動； 開始做，工作才會完成。,與拖延決戰(zhàn),承認：拖延是一種無益的生活方式 把大工作分解 當機立斷，直接面對不愉快的工作 給自己設定最后時限 獎勵自己,浪費時間的因素,缺乏人生目標 沒有優(yōu)先觀念 不善做計劃 電話打擾 不速之客 欠缺自律 做事拖延 時間低效,時間管理Time Management,錦囊

13、妙計,善用零星時間,通勤時間 旅途時間 等候時間 交費 等電話 等汽車、飛機,不要隨便打發(fā)你的零星時間,發(fā)掘工作慣性,晨間型 晚間型 隨時型,和自己的生物鐘合拍,高效率期,學習中的重大問題 創(chuàng)造性的思考 制定重要事情的工作計劃,中效率期,與老師、同學交換意見 做細工作計劃,低效率期,被老師牽著老師 沒有自己的思考和主見 電話聯(lián)絡、QQ從不下線,充分利用記事本,待辦瑣事 物品清單 有創(chuàng)意的想法,把腦子空下來，裝更有創(chuàng)造性的事情,背包原則,將同類的事情盡可能成批量處理,一樣的演講不要只講一次,給你的建議,休息高效率的原動力,知道何時停下來的人，才能更好的前進。休息是為了更有效的進步。,種下思想，

14、收獲行動種下行動， 收獲習慣種下習慣， 收獲品格種下品格， 收獲命運,我們先養(yǎng)成習慣，然后習慣造就我們,昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現(xiàn)的支票，而今天是你唯一擁有的現(xiàn)金所以應當聰明把握。,活在真實的時間里,早晨離開家時從容自在 享受悠閑的午餐時間 睡覺前，回顧當天所做的事，并對當天的成就感到滿意 與朋友家人相處 保持身體健康、理想的體重 維持自己的嗜好 暫停一下，深呼吸；集中思緒；補充精神,愛爾蘭民謠,您應抓緊時間工作，這是成功的代價。 您應抓緊時間思考，這是力量的源泉。 您應抓緊時間游戲，這是青春的秘密。 您應抓緊時間讀書，這是知識的基礎。 您應抓緊時間行善，這是走向幸福圓滿之門。 您

15、應抓緊時間夢想，這是升天之路。 您應抓緊時間去愛，這是真正的人生樂趣。 您應抓緊時間快活，這是心靈的音樂。,有個老木匠準備退休，他告訴老板，老板舍不得他走，問他能否幫忙再建一座房子，老木匠說可以。但是大家后來都看的出來，他的心已不在工作上，他用的是軟料，出的是粗活。房子建好的時候，老板把鑰匙遞給他：“這是你的房子，我送給你的禮物”老木匠震驚得目瞪口呆，羞愧得無地自容。如果他早知道是在給自己建房子，他怎么會這樣呢？現(xiàn)在他得住在一所粗制濫造的房子里！,建 造 自 己 的 房 子,我們又何嘗不是這樣呢！我們漫不經(jīng)心地“建造”自己的生活，不是積極行動，而是消極應付，凡事不肯精益求精，在關鍵時刻不能盡最大努力。等我們驚覺自己的處境，早已深困在自己建造的“房子”里了。 把你自己當成那個木匠吧，想想你的房子，每天你敲進去一顆釘，加上去一塊板，或者豎起一面墻，用你的智慧好好建造吧！