檢索策略與檢索技巧.ppt

1、檢索策略與檢索技巧,大仁科技大學(xué) 通識(shí)教育中心 授課老師：王巧燕,本著作除另有註明外，採(cǎi)取創(chuàng)用CC姓名標(biāo)示非商業(yè)性相同方式分享臺(tái)灣2.5版授權(quán)釋出,進(jìn)行資料的檢索時(shí)，必須先決定研究的問題（主題），再?zèng)Q定蒐尋的途徑，進(jìn)而決定尋找的範(fàn)圍及方向，亦即產(chǎn)生檢索策略。,檢索流程與步驟,所謂檢索策略是由一個(gè)以上的檢索詞組合而成，其中包含布林邏輯運(yùn)算元(and、or、not) ，用來(lái)擴(kuò)大或縮小檢索的範(fàn)圍。 擬定正確的檢索策略，不僅可找到相關(guān)的資訊，同時(shí)可節(jié)省蒐集資訊的時(shí)間。,檢索流程與步驟,決定 檢索 策略,研究 題目 擬定,選擇 資料庫(kù),決定 檢索 用語(yǔ),進(jìn)行 檢索,檢索 結(jié)果,概念 分析,開始,選擇資料

2、庫(kù),檢索結(jié)果 符合所需,決定檢索用語(yǔ),決定檢索策略,執(zhí)行檢索,檢索策略 是否合適,列印、儲(chǔ)存 或E-mail,檢索用語(yǔ) 是否合適,結(jié)束,是,是,是,否,否,否,檢索流程,何謂檢索策略（search strategy） Hartley等人的定義： 如何避免找到不相關(guān)文章的方法，或是處理找到過多或過少相關(guān)文章的可能對(duì)策。,檢索策略(search strategy),何謂檢索策略（search strategy） Bates的定義： 是針對(duì)一檢索問題之通盤考量或全面性規(guī)劃。而檢索技巧只是為完成特定目的所採(cǎi)取的行動(dòng)。,檢索策略(search strategy),檢索策略(search strategy

3、),圖書或期刊文獻(xiàn)資料庫(kù)和線上檢索系統(tǒng)，涵蓋範(fàn)圍、主題及查尋介面有所差異，但檢索基本概念卻是相同。 因此，為節(jié)省資源蒐尋的時(shí)間，並確保蒐集到的都是真正所需的資源，實(shí)有必要擬定檢索策略，按照步驟逐一進(jìn)行。,常見的兩種檢索策略： 分區(qū)組合檢索法 引用文獻(xiàn)滾雪球法,檢索策略(search strategy),分區(qū)組合檢索首先找出檢索問題的主要概念，再確定這些主要概念間的布林邏輯關(guān)係（是 “and” 或“or” 或 “not”的關(guān)係）。 然後再找出所有能代表每個(gè)主要概念之同義詞（或相近詞），將這些詞彙以布林運(yùn)算元 “or”做聯(lián)集，以充分掌握每個(gè)主題之完整性。,分區(qū)組合檢索法,分區(qū)組合檢索最重要的步驟,

4、分區(qū)組合檢索法,選擇資料庫(kù),確定問題 之主要概念,主要概念間 布林邏輯 關(guān)係,找出每個(gè) 主要概念之 所有詞彙,輸入 檢索敍述,各概念之 所有詞彙以 “or”連結(jié),將步驟5所得結(jié)果 以步驟3所決定 之布林關(guān)係 進(jìn)行結(jié)合,評(píng)估 檢索結(jié)果,詞彙 a1 OR 詞彙 a2 OR 詞彙 an,詞彙 b1 OR 詞彙 b2 OR 詞彙 bn,詞彙 c1 OR 詞彙 c2 OR 詞彙 cn,主題概念 A,主題概念 B,主題概念 C,將主題層面以布林邏輯關(guān)係 （ AND，OR，NOT ）結(jié)合,(a1+a2+a3)*,(b1+b2+)*,(c1+c2+c3),分區(qū)組合檢索法,分區(qū)組合檢索技巧 檢索所得資料筆數(shù)過多

5、時(shí)（即想增加精確率時(shí)），可以嘗試增加主題層面的數(shù)目或是刪除一些較不相關(guān)的詞彙。 當(dāng)檢索所得資料筆數(shù)過少時(shí)（即想增加回收率時(shí)），最適合得的檢索技巧為刪除次要之主題層面或是各主題層面中增加一些相關(guān)度較低的詞彙。,分區(qū)組合檢索法,引用文獻(xiàn)滾雪球法的先決條件是先掌握一篇或數(shù)篇相關(guān)文章，利用這些相關(guān)文章尋找更多相關(guān)的文章，因此相關(guān)文章就像珍珠或雪球一樣愈滾愈大。 真正在線上利用此法時(shí)，大部分是已相關(guān)文章的關(guān)鍵字或敘述語(yǔ)繼續(xù)檢索，而非利用引用文獻(xiàn)的方式將雪球滾大。,引用文獻(xiàn)滾雪球法,利用已知書目進(jìn)行檢索，或利用分區(qū)組合檢索以掌握相關(guān)文獻(xiàn)，當(dāng)找到相關(guān)書目後，可從敘述語(yǔ)和主題詞等控制語(yǔ)彙欄位，及題名和摘要等自

6、然語(yǔ)言欄位中找尋相關(guān)詞彙，再將其輸入資料庫(kù)中進(jìn)行檢索，直到感到滿意或是無(wú)法找到新的相關(guān)詞彙為止。,檢索小秘訣,分區(qū)組合檢索,引用文獻(xiàn)滾雪球,+,檢索技巧有賴經(jīng)驗(yàn)的累積及檢索時(shí)應(yīng)變能力的培養(yǎng)外，也必須瞭解資料庫(kù)所提供的檢索功能，及其所用的術(shù)語(yǔ)，如是否具有控制詞彙、切截、片語(yǔ)功能等（可多利用Help功能）。,檢索技巧,Harter將檢索技巧分為五大類： 指令語(yǔ)言及資料庫(kù)結(jié)構(gòu)有關(guān)之檢索技巧 檢索所得資料筆數(shù)過多(通常指誤引過多時(shí)) 檢索所得資料筆數(shù)過少時(shí)(包括零筆資料) 想增加檢索時(shí)之回收率 想增加檢索時(shí)之精確率,檢索技巧,指令語(yǔ)言及資料庫(kù)結(jié)構(gòu)有關(guān)之檢索技巧 1.確知系統(tǒng)使用之停字。 （如：of、t

7、he、in、as、because、if 等系統(tǒng)自動(dòng)忽） 2.確知系統(tǒng)預(yù)設(shè)之排列順序。 3.確知基本索引檔所包含之欄位。 4.確知所欲檢索欄位之索引法 （單字索引法或片語(yǔ)索引法）。 5.確知任何零筆資料發(fā)生的原因。,檢索技巧,檢索所得資料筆數(shù)過多(通常指誤引過多時(shí)) 1.是否使用正確之資料庫(kù)進(jìn)行檢索？ 2.是否過分簡(jiǎn)化問題？ 3.是否需要重新釐清檢索概念？ 4.是否使用正確的布林邏輯？ 5.是否使用過分含混或一般性之名詞？ 6.是否應(yīng)考慮使用控制語(yǔ)?。?7.是否將相近運(yùn)算元限制過鬆？ 8.是否將切截應(yīng)用過鬆？,檢索技巧,檢索所得資料筆數(shù)過少時(shí)(包括零筆資料) 1.是否使用正確之資料庫(kù)進(jìn)行檢索？

8、2.是否將問題過分複雜化？ 3.是否真有文獻(xiàn)探討該檢索主題？ 4.是否每個(gè)概念都使用足夠的檢索詞彙來(lái)表達(dá)？ 5.是否將相近運(yùn)算元限制過緊？ 6.是否使用正確的布林邏輯？ 7.是否有語(yǔ)法或拼字上的錯(cuò)誤？ 8.是否該改用自然語(yǔ)言進(jìn)行檢索？ 9.是否考慮使用切截？,檢索技巧,想增加檢索時(shí)之回收率 1.增加同義詞和類同義詞的數(shù)目。 2.使用較為廣義的檢索詞彙。 3.以自然語(yǔ)言檢索代替控制語(yǔ)彙檢索。 4.檢索其他主題欄位。 5.刪除布林邏輯運(yùn)算元“AND”及“NOT”。 6.增加切截的範(fàn)圍。 7.使用限制較鬆的相近運(yùn)算元。 8.刪除一些非主題之檢索限制，如年代限制及資料形態(tài)限制等。 9.刪除一主題層面。

9、,檢索技巧,想增加檢索時(shí)之精確率 1.刪除部份類同義詞或是詞意含混的檢索詞彙。 2.使用專門性較高的詞彙進(jìn)行檢索。 3.當(dāng)有適當(dāng)?shù)目刂圃~彙時(shí)，盡量以控制詞彙代替自然語(yǔ)言。 4.使用欄位之優(yōu)先順序a.敘述語(yǔ)，b.識(shí)別語(yǔ)，c.題名，d.摘要，e.全文。 5.增加一主題層面。 6.使用“NOT”除去不相關(guān)文章。 7.減弱切截的範(fàn)圍。 8.加上非主題之檢索限制，如年代限制及資料型態(tài)限制等。,檢索技巧,資訊檢索的類型可能是圖書、期刊、報(bào)紙、學(xué)位論文、會(huì)議論文、研究報(bào)告等，如何有效地進(jìn)行檢索策略，以關(guān)鍵字（Keyword）進(jìn)行檢索為例。,評(píng)估檢索結(jié)果,Keyword是最常用的檢索策略，以單字或辭彙蒐尋在書

10、刊名、篇名、或其他欄位中出現(xiàn)相同單字或辭彙的資料。 當(dāng)進(jìn)行關(guān)鍵字檢索時(shí)，等於是從資料庫(kù)的書目資料中檢索出你所鍵入”關(guān)鍵字”的所有記錄。,如何有效進(jìn)行檢索,如何有效進(jìn)行檢索,因此，以關(guān)鍵字（Keyword）進(jìn)行檢索所找到的辭彙不一定是並列出現(xiàn)。,例如：鍵入information management system， 得到的結(jié)果可能是information出現(xiàn)在篇名， management出現(xiàn)在標(biāo)題，system出現(xiàn)在摘要 這種現(xiàn)象我們稱為“誤檢”（false drops）。,所以，所用的關(guān)鍵字決定檢索結(jié)果的好壞,用Keyword檢索要得到滿意的結(jié)果，必須注意幾個(gè)原則：,1.選用涵蓋主要主題概念的

11、詞彙 選擇的關(guān)鍵字要能正確清楚地界定研究主題， 選用意義明確的字彙， 如：cloning 或 global warming， 而不要用一般性的、共通的字彙， 如trends或study，省略描述關(guān)係的字彙。,如何有效進(jìn)行檢索,2.選用單字或是簡(jiǎn)短的片語(yǔ) 關(guān)鍵字檢索時(shí)，系統(tǒng)是到資料庫(kù)中去 比對(duì)我們所輸入的字彙， 如果輸入的片語(yǔ)或詞組愈長(zhǎng)， 找到完全吻合的機(jī)率就愈小， 因?yàn)樽髡邅K不見得剛好用我們所輸入 的片語(yǔ)或詞組。 例如：不要用 “effects of birth order on sibling relationships”， 而應(yīng)該用birth order and sibling。,如何有效

12、進(jìn)行檢索,3.選用各學(xué)科的專門用語(yǔ) 來(lái)檢索各學(xué)科的資料庫(kù) 當(dāng)檢索?？瀑Y料庫(kù) （subject-specific database）時(shí)， 不要用一般性的單字。如果用“management” 來(lái)檢索管理相關(guān)的資料庫(kù)如：ABI/INFORM， 找到的資料量肯定過多。,如何有效進(jìn)行檢索,4.視資料庫(kù)類型選用廣義 或狹義的關(guān)鍵字 圖書所涵蓋的範(fàn)圍較廣泛，所以書名所用的字彙 通常較為普通，例如：管理學(xué)。 如果所檢索的資料庫(kù)系統(tǒng)是以圖書為主， 就應(yīng)該用比較廣義的檢索詞彙。 如果所檢索的是以期刊論文或 博碩士論文為主的資料庫(kù)， 因期刊論文的主題內(nèi)容較為專精， 而篇名所用的字彙也較為專門、精確， 就應(yīng)該選用比較

13、明確的關(guān)鍵字。,如何有效進(jìn)行檢索,5. 利用切截（truncation） 有些資料庫(kù)可利用切截方式 (truncation或wild card searching) 來(lái)查尋不同字尾變化的字彙， 以擴(kuò)大檢索範(fàn)圍。 不同資料庫(kù)所使用的切截符號(hào)不盡相同， 查尋前應(yīng)參閱使用說(shuō)明或手冊(cè)。,如何有效進(jìn)行檢索,6.組合關(guān)鍵字以擴(kuò)大或縮小索引範(fàn)圍 組合關(guān)鍵字以擴(kuò)大或縮小檢索範(fàn)圍的技巧 稱為布林邏輯檢索（boolean searching）。 常見的布林邏輯運(yùn)算元（boolean operators） ：and、or、not、adj（adjacent）。 Adj是緊鄰的意思。 以Adj組合兩個(gè)關(guān)鍵字， 表示這兩

14、個(gè)字要緊鄰，而且順序不可以顛倒。,如何有效進(jìn)行檢索,評(píng)估檢索結(jié)果,不同系統(tǒng)會(huì)有不同的方法來(lái)呈現(xiàn)檢索結(jié)果，如何評(píng)估檢索結(jié)果符合需求，通常需要看完整的紀(jì)錄來(lái)評(píng)估資訊，以確定這篇文章和資訊需求是否相符合。,書目資料庫(kù)檢索結(jié)果的評(píng)估： 1.與研究主題相關(guān)性：可查看摘要（abstracts）或關(guān)鍵字（keywords）或標(biāo)題（subject headings）欄位中的資料以瞭解文章的內(nèi)容是否與主題相關(guān)。 2.是學(xué)術(shù)性文章或是通俗文章（popular articles）。,評(píng)估檢索結(jié)果,3.新穎性：要注意date和title of publication（通常要查看source一欄），了解我們所研究主題的變化速度，再?zèng)Q定我們所需資訊的新穎度，然後再?gòu)淖髡咚玫膮⒖假Y料，決定是否適用。 4.作者的背景：作者的服務(wù)機(jī)構(gòu)和學(xué)經(jīng)歷是否符合研究的主題。,評(píng)估檢索結(jié)果,本單元參考書目,淡江大學(xué)覺生紀(jì)念圖書館。蒐集資料的方法（八版）。上網(wǎng)日期：98年2月7日，檢自：.tw/libintro/pub/8thed.pdf. 黃慕萱（民國(guó)85年）。資訊檢索。臺(tái)北市：臺(tái)灣學(xué)生。 檢索策略。上網(wǎng)日期：98年