采購(gòu)管理及流程方法.ppt

1、采購(gòu)管理及方法流程,采購(gòu)管理的目標(biāo),地產(chǎn)及酒店采購(gòu)的主要智能,采購(gòu)管理的基本框架,地產(chǎn)采購(gòu)的前期進(jìn)程,供應(yīng)商管理,供應(yīng)商等級(jí)分類1,供應(yīng)商等級(jí)分類2,供應(yīng)商等級(jí)分類3,根據(jù)需求進(jìn)行分判,采購(gòu)分判,工程分判明細(xì)1,材料設(shè)備分判明細(xì)2,標(biāo)桿企業(yè)的分判方式,工程評(píng)標(biāo)辦法分判,材料設(shè)備評(píng)標(biāo)方法分判,系數(shù)調(diào)整法,1、實(shí)數(shù)法調(diào)整 “實(shí)物法調(diào)整材料品種范圍”其實(shí)就是形成工程實(shí)體的主要材料，具體是指能從施工圖和所用標(biāo)準(zhǔn)圖集清點(diǎn)和計(jì)算出來的材料，例如水泥、鋼材、木材、燈具、插座、各種管線等，必須依據(jù)施工圖紙和所用標(biāo)準(zhǔn)圖集，按材料的規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量，進(jìn)行清點(diǎn)和計(jì)算，不得按照預(yù)算定額中所給出的材料規(guī)格和數(shù)量全部照抄

2、，這是分析計(jì)算主要材料的一項(xiàng)基本原則。凡是購(gòu)置成品的部件、金屬容器和結(jié)構(gòu)物等，均不再計(jì)算本身的材料用量，只計(jì)算本身預(yù)算價(jià)值。據(jù)測(cè)算，這部分材料占材料費(fèi)65%左右。實(shí)物法材料價(jià)差調(diào)整的計(jì)算公式是： 實(shí)物法材料價(jià)差實(shí)際完成工程量定額單項(xiàng)材料消耗量（材料指導(dǎo)價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格材料預(yù)算價(jià)格） 2、系數(shù)法調(diào)整 “實(shí)物法調(diào)整材料品種范圍” 以外的其他材料，其實(shí)就是形成工程實(shí)體的輔助材料，指不能從施工圖和所用標(biāo)準(zhǔn)圖集直接清點(diǎn)和計(jì)算出來的材料，例如螺栓、石英石、鍍鋅鋼絲、棉紗頭、膠泥等。這類材料可套用預(yù)算定額中所給定的消耗標(biāo)準(zhǔn).按實(shí)際情況進(jìn)行計(jì)算。據(jù)測(cè)算，這部分材料占材料費(fèi)35%左右。系數(shù)法材料價(jià)差調(diào)整的計(jì)算公式

3、是： 系數(shù)法材料價(jià)差實(shí)際完成的直接工程費(fèi)中的材料費(fèi)材料價(jià)差調(diào)整系數(shù),合理最低價(jià)法,合理最低價(jià)評(píng)標(biāo)法就是項(xiàng)目業(yè)主通過招標(biāo)選擇承包人，在所有的投標(biāo)人中報(bào)價(jià)的合理最低價(jià)者，即成為工程的中標(biāo)人。這里“合理最低價(jià)”指應(yīng)當(dāng)能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，并且是經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低，但投標(biāo)價(jià)格低于企業(yè)自身成本的除外，評(píng)標(biāo)價(jià)最低的投標(biāo)價(jià)不一定是投標(biāo)報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)價(jià)。評(píng)標(biāo)價(jià)是一個(gè)以貨幣形式表現(xiàn)的衡量投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力的定量指標(biāo)，它除了考慮價(jià)格因素外，還綜合考慮施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量、工期、承包人的以往施工經(jīng)驗(yàn)及施工新技術(shù)的采用等因素。 優(yōu)點(diǎn) 實(shí)行經(jīng)評(píng)審的合理最低價(jià)評(píng)標(biāo)法的優(yōu)點(diǎn)是: (1)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下微觀主體追求利潤(rùn)最大

4、化的經(jīng)營(yíng)目標(biāo); (2)合理適度地增加投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)性,可為建設(shè)單位節(jié)約資金提高投資效益; (3)有利于承包人不斷改善經(jīng)營(yíng)管理,提高技術(shù)水平,加強(qiáng)成本核算,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高資源配置效率;,綜合評(píng)標(biāo)法,綜合評(píng)標(biāo)法：俗稱“打分法”，：把涉及到的投標(biāo)人各種資格資質(zhì)、技術(shù)、商務(wù)以及服務(wù)的條款，都折算成一定的分?jǐn)?shù)值，總分為100分。評(píng)標(biāo)時(shí)，對(duì)投標(biāo)人的每一項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行符合性審查、核對(duì)并給出分?jǐn)?shù)值，最后，匯總比較，取分?jǐn)?shù)值最高者為中標(biāo)人。評(píng)標(biāo)時(shí)的各個(gè)評(píng)委獨(dú)立打分，互相不商討；最后匯總分?jǐn)?shù)。比較容易制定具體項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)辦法和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；評(píng)標(biāo)時(shí)，評(píng)委容易對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)“打分”。 優(yōu)點(diǎn)編輯 1，比較容易制定具體項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)辦法和

5、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)； 2，評(píng)標(biāo)時(shí)，評(píng)委容易對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)“打分”。 2要點(diǎn)編輯 1，必須在招標(biāo)文件中，事先列出需要考評(píng)的具體項(xiàng)目和指標(biāo)以及分?jǐn)?shù)值； 2，按照有關(guān)法律法規(guī)來制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自修改；比如，價(jià)格分占30-60%的比例，不能改變超出范圍。 3，分?jǐn)?shù)值的標(biāo)準(zhǔn)不宜太籠統(tǒng)。不可以制定“價(jià)格分”為40分，而沒有細(xì)則；要說明個(gè)各投標(biāo)人的具體分?jǐn)?shù)值如何計(jì)算；還應(yīng)細(xì)分每一項(xiàng)的指標(biāo)，包括“技術(shù)分30分”包括那些考核指標(biāo)，如何計(jì)算給分或者扣分的標(biāo)準(zhǔn)辦法。,最低價(jià)法,所謂最低價(jià)中標(biāo)法，簡(jiǎn)單地說，就是在招標(biāo)投標(biāo)時(shí)，誰的報(bào)價(jià)最低，就由誰中標(biāo)的評(píng)標(biāo)方法。它的好處在于能夠最大限度地節(jié)約建設(shè)資金，使招標(biāo)人達(dá)到最佳的投資效益。特

6、別是有利于充分體現(xiàn)公開、公平、公正的市場(chǎng)法則，有效遏制建筑市場(chǎng)中的腐敗蔓延。同時(shí)，它簡(jiǎn)便易行，使評(píng)標(biāo)工作更加易于操作，大大節(jié)約了招標(biāo)投標(biāo)過程中人力、物力和財(cái)力的耗費(fèi)。,工程采購(gòu)集中度分判,材料設(shè)備供貨方式分判,戰(zhàn)略采購(gòu),戰(zhàn)略采購(gòu)是一種有別于常規(guī)采購(gòu)的思考方法，它與普遍意義上的采購(gòu)區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購(gòu)價(jià)格”。所謂戰(zhàn)略采購(gòu)是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購(gòu)方法。簡(jiǎn)單地說，戰(zhàn)略采購(gòu)是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過程，一般采購(gòu)是以最低采購(gòu)價(jià)格獲得當(dāng)前所需資源的簡(jiǎn)單交易。 戰(zhàn)略采購(gòu)作為整合公司和供應(yīng)商戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的紐帶，包括四方面的內(nèi)容：供應(yīng)商評(píng)價(jià)

7、和選擇、供應(yīng)商發(fā)展、買方與賣方長(zhǎng)期交易關(guān)系的建立和采購(gòu)整合。前三個(gè)方面發(fā)生在采購(gòu)部門和外部供應(yīng)商群之間，統(tǒng)稱采購(gòu)實(shí)踐；第四個(gè)方面發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部。 總購(gòu)置成本最低 總購(gòu)置成本不僅僅是簡(jiǎn)單的價(jià)格，還承擔(dān)著將采購(gòu)的作用上升為全面成本管理的責(zé)任，它是企業(yè)購(gòu)置原料和服務(wù)所支付的實(shí)際總價(jià)，包括安裝費(fèi)用、稅、存貨成本、運(yùn)輸成本、檢驗(yàn)費(fèi)、修復(fù)或調(diào)整費(fèi)用等。低價(jià)格可能導(dǎo)致高的總購(gòu)置成本，卻更容易被忽視，總成本最優(yōu)被許多企業(yè)的管理者誤解為以價(jià)格最低，只要購(gòu)買價(jià)格低就好，很少考慮使用成本、管理成本和其他無形成本。采購(gòu)決策影響 著后續(xù)的運(yùn)輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代，因此必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見，必須對(duì)整個(gè)

8、采購(gòu)流程中所涉及的關(guān)鍵成本和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在成本進(jìn)行評(píng)估。,分散采購(gòu),分散采購(gòu)是指政府采購(gòu)中采購(gòu)人對(duì)集中采購(gòu)目錄以外的貨物、工程、服務(wù)進(jìn)行的非集中采購(gòu)。相對(duì)于分散采購(gòu)，稱為集中采購(gòu)。 小批量、單件、價(jià)值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中所占比重小的物品(各廠情況不同，自己確定)。 分散采購(gòu)優(yōu)于集中采購(gòu)的物品，包括費(fèi)用、時(shí)間、效率、質(zhì)量等因素均有利，而不影響正常的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的情況。 市場(chǎng)資源有保證，易于送達(dá)，較少的物流費(fèi)用。 分散后，各基層有這方面的采購(gòu)與檢測(cè)能力。,分散采購(gòu)法2,在實(shí)際采購(gòu)中要趨利避害，揚(yáng)長(zhǎng)避短。根據(jù)企業(yè)自身的條件、資源狀況、市場(chǎng)需要，靈活地做出制度安排，并積極創(chuàng)新采購(gòu)方式和內(nèi)容，使

9、本企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利的地位。 在決定分散采購(gòu)時(shí)，應(yīng)該考慮下面的因素或標(biāo)準(zhǔn)。 (1)采購(gòu)需求的通用性。經(jīng)營(yíng)單位對(duì)購(gòu)買產(chǎn)品所要求的通用性越高，從集中或協(xié)作的方法中得到的好處就越多。這就是為什么大型公司中的原材料和包裝材料的購(gòu)買通常集中在一個(gè)地點(diǎn)(公司)的原因。 （2）地理位置。當(dāng)經(jīng)營(yíng)單位位于不同的國(guó)家或地區(qū)時(shí)，這可能會(huì)極大地阻礙協(xié)作的努力。實(shí)際上，在歐洲和美國(guó)之間的貿(mào)易和管理實(shí)踐中存在較大的差異，甚至在歐洲范圍內(nèi)也存在著重大的文化差異。一些大型公司已經(jīng)從全球的協(xié)作戰(zhàn)略轉(zhuǎn)為地區(qū)的協(xié)作戰(zhàn)略。 （3）供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)。有時(shí)，公司會(huì)在它的一些供應(yīng)市場(chǎng)上選擇一個(gè)或數(shù)量有限的幾個(gè)大型供應(yīng)商組織。在這種情況下

10、，力量的均衡肯定對(duì)供應(yīng)商有利，采用一種協(xié)同的采購(gòu)方法以在面對(duì)這些強(qiáng)有力的貿(mào)易伙伴時(shí)獲得一個(gè)更好的談判地位是有意義的。 （4）潛在的節(jié)約。一些類型的原材料的價(jià)格對(duì)采購(gòu)數(shù)量非常敏感，在這種情況下，購(gòu)買更多的數(shù)量會(huì)立刻導(dǎo)致成本的節(jié)約。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)商品和高技術(shù)部件都是如此。 （5）所需的專門技術(shù)。有時(shí)，有效的采購(gòu)需要非常高的專業(yè)技術(shù)，例如在高技術(shù)半導(dǎo)體和微芯片的采購(gòu)中。因此，大多數(shù)電子產(chǎn)品制造商已經(jīng)將這些產(chǎn)品的購(gòu)買集中化，在購(gòu)買軟件和硬件時(shí)也是如此。 （6）價(jià)格波動(dòng)。如果物資(如果汁、小麥、咖啡)的價(jià)格對(duì)政治和經(jīng)濟(jì)氣候的敏感程度很高，集中的采購(gòu)方法就會(huì)受到偏愛。3 （7）客戶需求。有時(shí)，客戶會(huì)向制造商指定他必須購(gòu)買哪些產(chǎn)品，這種現(xiàn)象在飛機(jī)工業(yè)中非常普遍。這些條件是與負(fù)責(zé)產(chǎn)品制造的經(jīng)營(yíng)單位商定的，這種做法將明顯阻礙任何以采購(gòu)協(xié)作為目標(biāo)的努力。 除了以上需要考慮的因素外，選擇集中采購(gòu)時(shí)，還應(yīng)該有利于資源的合理配置，減少層次，加速周轉(zhuǎn)，簡(jiǎn)化手續(xù)，滿足要求，節(jié)約物品，提高綜合利用率，保證和促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展，有利于調(diào)動(dòng)各方的積極性，促進(jìn)企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等。 當(dāng)然，集中采購(gòu)和分散采購(gòu)并不是完全對(duì)立的?？陀^情況是復(fù)雜的，僅一種