第六章-工資管理系統(tǒng).ppt

1、第六章 工資管理系統(tǒng),1,主要內(nèi)容,第一節(jié) 工資管理系統(tǒng)概述 第二節(jié) 工資管理系統(tǒng)的初始化 第三節(jié) 工資管理系統(tǒng)的日常處理 第四節(jié) 工資管理系統(tǒng)的報(bào)表輸出,第一節(jié) 工資管理系統(tǒng)概述,工資管理系統(tǒng)的處理流程 工資管理系統(tǒng)的主要功能 工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系,一、工資管理系統(tǒng)概述,工資管理系統(tǒng)主要用于根據(jù)輸入的原始數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算工資和編制報(bào)表；根據(jù)職員類別自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)工資費(fèi)用，并生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理系統(tǒng)。,工資管理系統(tǒng)的目標(biāo),收集、記錄和存儲(chǔ)有關(guān)人員和工資的數(shù)據(jù)； 計(jì)算、匯總工資，分?jǐn)偣べY費(fèi)用，完成工資核算處理； 生成工資發(fā)放票面清單，處理銀行代發(fā)工資業(yè)務(wù)； 產(chǎn)生各種所需的工資報(bào)表并進(jìn)行分析；

2、 建立數(shù)據(jù)傳遞通道，實(shí)現(xiàn)工資管理子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。,工資的計(jì)算,工資包括：計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、經(jīng)常性以及支付給職工的非工作時(shí)間工資等。 工資計(jì)算包括：應(yīng)發(fā)工資、個(gè)人所得稅、實(shí)發(fā)工資等。計(jì)算中，要考慮工資項(xiàng)目有加項(xiàng)、減項(xiàng)，各項(xiàng)與個(gè)人所得稅的關(guān)系。,二、工資管理系統(tǒng)的處理流程,工資管理子系統(tǒng)處理流程,工資核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖,工資管理系統(tǒng)使用的基本流程,工資管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),系統(tǒng)初始設(shè)置 工資數(shù)據(jù)錄入 費(fèi)用分配 報(bào)表輸出 系統(tǒng)維護(hù),工資管理系統(tǒng)的主要功能,三、工資系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系,工資系統(tǒng)主要與賬務(wù)和成本核算系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，其中與賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)

3、關(guān)系是：在工資系統(tǒng)中根據(jù)轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)文件自動(dòng)生成的轉(zhuǎn)賬憑證需傳送到賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理。,第二節(jié) 工資管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置,類別管理 參數(shù)設(shè)置 部門設(shè)置 錄入職員信息 定義工資項(xiàng)目 定義工資計(jì)算方法,初始化階段,建立工資類別 在K/3工資系統(tǒng)中，可將工資分類別進(jìn)行核算，方便有些運(yùn)用多套工資方案進(jìn)行核算的企業(yè)和集團(tuán)。 即使用戶只有一套工資核算方案，也要進(jìn)行工資類別的設(shè)置 【人力資源】【工資管理】【類別管理】【新建類別】- 【新建工資類別】,工資類別的選擇,第一次進(jìn)入工資系統(tǒng)或者沒有打開工資類別而嘗試使用工資功能模塊時(shí)，系統(tǒng)需選擇相應(yīng)的類別，才能進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)操作，所有工資系統(tǒng)中的工資類別是必須設(shè)置的

4、。 在【人力資源】【工資管理】【類別管理】，點(diǎn)擊“選擇類別”明細(xì)功能項(xiàng)，【打開工資類別】，選擇某一工資類別，工資管理系統(tǒng)將按所選工資類別進(jìn)行工資核算。,初始化階段,例：某企業(yè)的工資核算分在職、退休兩部分，建立在職職工和退休職工兩個(gè)工資類別方案。 注意： 單類別才能用于核算工資數(shù)據(jù)，而匯總類別主要用于匯總多個(gè)單類別的工資數(shù)據(jù)，且只能查看，不能進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的計(jì)算工作。因此，在建立獨(dú)立的工資類別時(shí)，不要選擇多類別。,初始化階段,注意事項(xiàng)： 1、除了在職職工和退休職工最好還設(shè)一個(gè)匯總工資方案。 2、如果用戶要更改工資類別的設(shè)置，可以到“類別管理”中操作。 3、類別新建以后，如果發(fā)生了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，就不能在

5、類別管理中刪除，需在設(shè)置初始數(shù)據(jù)刪除中刪除。,初始化階段,系統(tǒng)維護(hù) 如果工資系統(tǒng)是單獨(dú)使用不和總帳系統(tǒng)相連的，則不要選擇“結(jié)帳與總帳同步”,參數(shù)設(shè)置,選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)設(shè)置】-【工資管理】-【系統(tǒng)參數(shù)】可以對(duì)工資管理子系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定。,初始化階段,基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備（“設(shè)置”模塊） 導(dǎo)入或新增部門資料 導(dǎo)入或新增并修改職員資料 增加銀行資料 注意： 職員屬性中的部門及職員類別是進(jìn)行工資費(fèi)用分配的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)，必須給每個(gè)職員指定。,部門管理,注意事項(xiàng)： 1、可以導(dǎo)入，也可以新增 2、部門管理是分類別設(shè)置的。即各類別要分別新增或?qū)搿?3、“匯總工資”類別中則不需要設(shè)置。,幣別管理,此幣別與

6、總賬等其它系統(tǒng)作為一個(gè)統(tǒng)一的整體使用，與類別無關(guān)，各類別信息共享。,銀行管理：,注意事項(xiàng)： 1、此功能與類別無關(guān)，各類別信息共享。 2、賬號(hào)長度表示個(gè)人賬號(hào)能夠錄入的位數(shù),職員管理：,注意事項(xiàng)： 1、分類別設(shè)置。 2、職員類別在在職職工類別中為必輸項(xiàng)目，方便以后進(jìn)行費(fèi)用分配。退休職工不用區(qū)分。 3、若職員是從總賬中引入，記得補(bǔ)充相關(guān)信息，如銀行名稱和個(gè)人賬號(hào),核算方法,有了部門和職員等基本數(shù)據(jù)，定義核算方法是企業(yè)進(jìn)行工資核算的基礎(chǔ)，核算方法包括設(shè)置工資項(xiàng)目和定義工資計(jì)算方法。,初始化階段,工資項(xiàng)目設(shè)置（核算模塊） 例：增加以下幾個(gè)工資項(xiàng)目：,工資項(xiàng)目定義的內(nèi)容主要有項(xiàng)目名稱，數(shù)據(jù)長度,數(shù)據(jù)類型

7、和項(xiàng)目屬性。 項(xiàng)目屬性：可變項(xiàng)目（下一期是否變化），固定項(xiàng)目。當(dāng)前項(xiàng)目的值是否帶入下一期，如果不變，可設(shè)為固定項(xiàng)目，如基本工資,單擊【排序（Z）】，彈出【設(shè)置工資項(xiàng)目顯示順序】對(duì)話框，通過 “上移”或“上移”按鈕可更改所選項(xiàng)目的排列順序。,注意：,部分工資項(xiàng)目如應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資、個(gè)人所得稅等項(xiàng)目的數(shù)據(jù)是由其他項(xiàng)目數(shù)據(jù)經(jīng)過計(jì)算得出的，因此凡參與計(jì)算的工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)類型必須設(shè)置成數(shù)字型。,初始化階段,工資項(xiàng)目增加要點(diǎn)： 工資項(xiàng)目能從“名稱”下拉列表框中的“職員”屬性中調(diào)出的，則從中挑選；下拉列表框中沒有的才去手工錄入新增 新增的工資項(xiàng)目要注意項(xiàng)目類型的選擇，文字型的工資項(xiàng)目不能參與工資計(jì)算 工資

8、項(xiàng)目是分類別設(shè)置。,2020年8月,初始化階段,工資計(jì)算公式設(shè)置（核算模塊） 例：設(shè)定以下幾條工資計(jì)算公式 應(yīng)發(fā)合計(jì)=基本工資+浮動(dòng)工資+加班+津貼及補(bǔ)貼 扣款合計(jì)=病假+事假+房租水電+代扣稅+醫(yī)療保險(xiǎn)+養(yǎng)老保險(xiǎn) 實(shí)發(fā)合計(jì)=應(yīng)發(fā)合計(jì)-扣款合計(jì),工資計(jì)算公式設(shè)置,例如 基本工資小于等于900時(shí)，補(bǔ)貼為150元，其余的補(bǔ)貼為200元； 應(yīng)發(fā)合計(jì)=基本工資+浮動(dòng)工資+津貼+加班+獨(dú)補(bǔ) 扣款合計(jì)=病假+事假+房租水電+代扣所得稅+醫(yī)療保險(xiǎn)+養(yǎng)老保險(xiǎn)+工會(huì) 實(shí)發(fā)合計(jì)=應(yīng)發(fā)合計(jì)-扣款合計(jì),注意 1、設(shè)定計(jì)算公式時(shí)請(qǐng)先點(diǎn)擊“新增”按鈕，將公式編輯完畢時(shí)，切記點(diǎn)擊“保存”按鈕，如出錯(cuò)需要修改時(shí)，可點(diǎn)擊“編輯

9、”按鈕進(jìn)行修改。一個(gè)計(jì)算方法中可設(shè)定多個(gè)運(yùn)算公式，打開公式名稱的下拉菜單可以任意選擇您所設(shè)置的公式； 2、設(shè)定公式時(shí)，除數(shù)值外，其他所有公式語句（項(xiàng)目、條件和運(yùn)算符號(hào)）建議從右面的公式選項(xiàng)中選取，不要手工錄入，以避免錯(cuò)誤。,第三節(jié) 工資數(shù)據(jù)的日常處理,數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算 操作： 【人力資源】【工資管理】【工資業(yè)務(wù)】，進(jìn)入“工資錄入” 功能項(xiàng)，顯示【過濾器】對(duì)話框。,設(shè)置過濾條件，【確定】后進(jìn)入工資錄入窗口，其中黃色區(qū)域?yàn)橄到y(tǒng)計(jì)算結(jié)果窗口，不可錄入，白色區(qū)域可以錄入工資數(shù)據(jù)。 為了操作方便，用戶還可以在【過濾器】對(duì)話框的“職員代碼過濾”選項(xiàng)區(qū)中設(shè)置職員代碼過濾范圍。,工資計(jì)算,雖然錄入工資數(shù)據(jù)的同

10、時(shí)，系統(tǒng)已同步進(jìn)行了計(jì)算，但當(dāng)工資公式較為復(fù)雜時(shí)，這種計(jì)算就不很充分，所以錄入完畢，用戶應(yīng)利用“工資計(jì)算”功能再進(jìn)行一次計(jì)算。,日常處理,個(gè)人所得稅計(jì)算操作步驟： 初始設(shè)置：方法、設(shè)置 設(shè)定個(gè)人所得稅計(jì)算稅率標(biāo)準(zhǔn) 確定應(yīng)納稅所得額 指定計(jì)稅幣別 確定納稅的基本扣除除率 引入所得稅,所得稅設(shè)置,【人力資源】【工資管理】【設(shè)置】 【所得稅設(shè)置】，打開【個(gè)人所得稅初始設(shè)置】對(duì)話框?；颉舅枚愑?jì)算】- 【設(shè)置】中,稅率類別的設(shè)置,根據(jù)國家稅法規(guī)定的個(gè)人所得稅七級(jí)超額累進(jìn)稅率進(jìn)行設(shè)定。 點(diǎn)擊【所得稅設(shè)置】 “稅率類別”編輯條，在【個(gè)人所得稅稅率設(shè)置】窗口，單擊【編輯】，切換到“編輯”標(biāo)簽頁，再單擊【新增

11、】定義稅率 定義個(gè)人所得稅稅率時(shí)，有含稅級(jí)距和非含稅級(jí)距，均為按照稅法規(guī)定減除有關(guān)非費(fèi)用后的所得額，含稅級(jí)距適用于由納稅人負(fù)擔(dān)稅款的工資、薪金所得；不含稅的級(jí)距適用于由他人（單位）代付稅款的工資、薪金所得。,稅率項(xiàng)目的設(shè)置,定義“稅率項(xiàng)目” 時(shí)，系統(tǒng)提供“增項(xiàng)”和“減項(xiàng)”兩個(gè)選項(xiàng)?！霸鲰?xiàng)”的含義為這個(gè)項(xiàng)目在計(jì)算所得稅時(shí)該項(xiàng)目與計(jì)稅基數(shù)相加，“減項(xiàng)”的意思為在計(jì)算所得稅時(shí)該項(xiàng)目從計(jì)稅基礎(chǔ)中減去。例如，在所得項(xiàng)目選取了“應(yīng)發(fā)合計(jì)”這一工資項(xiàng)目做為計(jì)算所得稅的計(jì)稅基礎(chǔ)，但在“應(yīng)發(fā)合計(jì)”中包含了一個(gè)工資項(xiàng)目“補(bǔ)貼”可以是免稅的，這個(gè)工資項(xiàng)目在計(jì)算所得稅時(shí)扣減，這時(shí)應(yīng)把“應(yīng)發(fā)合計(jì)”作為增項(xiàng)，而“補(bǔ)貼”這

12、個(gè)工資項(xiàng)目作為減項(xiàng)。 單擊【個(gè)人所得稅初始設(shè)置】窗口中的“稅率項(xiàng)目”編輯條，彈出【所得項(xiàng)目計(jì)算】窗口，單擊【編輯】，切換到“編輯”標(biāo)簽頁，再單擊【新增】定義應(yīng)稅項(xiàng)目,其他項(xiàng)目設(shè)置,所得期間 不輸則默認(rèn)為當(dāng)前期間 基本扣除（3500元）,引入所得稅 計(jì)算出的個(gè)人所得稅引入工資錄入模塊中，選擇“代扣所得稅”欄，選擇編輯菜單中引入所得稅，前面計(jì)算的所得稅引入至該列，并保存。,2020年8月,日常處理,工資費(fèi)用分配 用戶在工資費(fèi)用分配參數(shù)設(shè)定窗口中，在“部門”、“職員類別”、“工資項(xiàng)目”、“工資費(fèi)用”、“科目代碼”、“應(yīng)付工資科目代碼”等選項(xiàng)中設(shè)定它們之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，作為工資分配的依據(jù)。,2020年8

13、月,日常處理,工資費(fèi)用分配要點(diǎn) 如果進(jìn)行工資費(fèi)用分配時(shí)不能成功生成憑證，用戶可從以下幾個(gè)方面查找原因： 是否錄入了工資數(shù)據(jù)； 是否錄入并指定了職員所屬部門及職員類別信息； 職員管理中部門及職員類別屬性是否匹配； 工資系統(tǒng)與總帳系統(tǒng)相連且總帳系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)帳。,2020年8月,日常處理,人員變動(dòng)處理 在企業(yè)里，人員流動(dòng)現(xiàn)象比較普遍，人員部門間的調(diào)動(dòng)，人員的職稱變動(dòng)等人事變動(dòng)都會(huì)造成工資需要重新區(qū)分計(jì)算，本模塊可以處理人員與工資相關(guān)項(xiàng)目發(fā)生變動(dòng)后的自動(dòng)計(jì)算處理，方便了財(cái)務(wù)人員。 例：將職員張三調(diào)轉(zhuǎn)至銷售部,2020年8月,日常處理,人員變動(dòng)處理要點(diǎn) 在工資系統(tǒng)中有兩處可實(shí)現(xiàn)職員信息的變動(dòng): 1、通過職

14、員管理的功能進(jìn)行職員變動(dòng)的信息，會(huì)在下一個(gè)工資期間體現(xiàn)在工資計(jì)算中。 2、通過人員變動(dòng)處理的功能進(jìn)行的職員信息變動(dòng)，可實(shí)現(xiàn)將人員信息變動(dòng)之后的結(jié)果直接同步在當(dāng)前期間的工資計(jì)算中，并且保留歷史變動(dòng)記錄，以供后期查詢。,2020年8月,日常處理,人員變動(dòng)處理要點(diǎn) 只有職員部門、職員類別的變動(dòng)才會(huì)引起工資費(fèi)用的分配變動(dòng)。 其它變動(dòng)如：職員職務(wù)、文化程度、身高等的變動(dòng)可在職員變動(dòng)一覽表里查看到變動(dòng)記錄。 職員的離職禁用記錄則只在“職員管理” 處查看。,2020年8月,日常處理,人員變動(dòng)處理要點(diǎn) 禁用職員：選擇工資業(yè)務(wù)人員變動(dòng)處理，系統(tǒng)彈出“職員變動(dòng)”界面【新增】【下一步】選擇“禁用職員” 禁用職員的恢

15、復(fù)：選擇設(shè)置職員管理禁用,2020年8月,日常處理,人員變動(dòng)處理要點(diǎn) 溫馨提醒：如果在工資數(shù)據(jù)計(jì)算之前進(jìn)行職員相關(guān)屬性的變動(dòng)，如職員李林所在部門由第一車間變?yōu)榈诙囬g，則變動(dòng)結(jié)果會(huì)在工資計(jì)算中體現(xiàn)（在工資計(jì)算公式中設(shè)定：第一車間基本工資為200元，第二車間基本工資為250元），李林的基本工資會(huì)是250元；相反，如果是先進(jìn)行了工資數(shù)據(jù)計(jì)算，再對(duì)職員的屬性進(jìn)行變更，則職員變動(dòng)的屬性不會(huì)影響到之前已經(jīng)工資計(jì)算的結(jié)果，即，在上例中李林的基本工資仍是200元。如果需要將李林的基本工資根據(jù)第二車間的進(jìn)行計(jì)算，則需要在工資計(jì)算中通過同步功能，將李林的變動(dòng)信息同步到當(dāng)前次的工資計(jì)算中來。,2020年8月,日常處理,人員變動(dòng)處理要點(diǎn) 同步職員屬性：在工資錄入界面選擇“同步” 人員變動(dòng)一覽表：在職員管理中對(duì)職員屬性中進(jìn)行修改，不會(huì)反映到人員變動(dòng)一覽表中；只有在人員變動(dòng)模塊中進(jìn)行的的人員變動(dòng)，才會(huì)反映在人員變動(dòng)一覽表中。,2020年8月,第四節(jié) 工資報(bào)表,查看各種報(bào)表 在報(bào)表輸出處理中，系統(tǒng)提供了工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資統(tǒng)計(jì)表等基本報(bào)表，以及工資費(fèi)用分配表、工資配額表、人員工資結(jié)構(gòu)分析表等。用戶進(jìn)入后只需對(duì)其報(bào)表過濾器進(jìn)行