第六次全國人口普查資料包裝、運送和管理工作細則費.ppt

1、第六次全國人口普查 資料包裝、運送和管理工作細則,金華市人口普查辦公室 2010年8月,第一部分：工作概述 第二部分：總體要求 第三部分：工作流程,本工作的目的：在完成普查登記、復(fù)查工作后，對普查表統(tǒng)一進行專項編碼、光電錄入、數(shù)據(jù)處理和集中管理 本工作涉及的人員：普查員、普查指導員、編碼員、錄入人員、各級普查辦資料交接人員,工作概述,3 point,所涉及資料共八種：為已填報的 普查表短表和封面 普查表長表和封面 境外人員普查表短表和封面 死亡人口調(diào)查表和封面,總體要求,普查員、普查指導員、編碼員、錄入人員、在填寫、編碼、錄入等過程中，要愛護和妥善保管普查表，嚴格防止丟失、弄臟和折損。光電錄入

2、對表的要求很高，不合格的表將給光電錄入工作造成困難，直接影響數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量。,3 point,資料包裝、運送工作人員要遵守普查保密規(guī)定，對經(jīng)手的普查資料嚴格保密 不允許丟失、修改資料,工作流程,普查小區(qū)資料裝袋、上報,普查區(qū)資料裝袋、上報,鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道資料裝箱、上報,一、普查小區(qū)資料裝袋,普查表短表和長表由普查員以普查小區(qū)為單位進行裝袋 普查表裝袋前，普查員必須對普查表進行認真的清點、檢查，如發(fā)現(xiàn)缺失，須查找齊全，無法找回的要補登記，確保資料完整無缺,5 Point,短表和長表袋內(nèi)資料順序（自上而下）： 1、普查小區(qū)封面 2、按戶編號順序排列的普查表 3、 全戶死亡（戶編號為999）的短 表，放在短

3、表袋的最下面,普查員把裝好袋的短表和長表上交給普查指導員 死亡人口調(diào)查表和境外人員普查表不裝袋，直接交給普查指導員，由普查指導員負責清點、核實、接收資料,二、普查區(qū)資料裝袋,普查區(qū)資料由普查指導員負責裝袋 需要分裝的資料：一是已裝好小區(qū)袋的普查表短表和長表、二是死亡人口調(diào)查表、三是境外人員普查表,8 Point,短表和長表袋內(nèi)最上面放“普查區(qū)裝袋清單” （見附件1） 一般的普查區(qū)裝一袋，特大普查區(qū)可均勻分若干袋，并在“普查區(qū)裝袋清單” 上注明“本普查區(qū)共分裝 袋，本袋為第 袋”,死亡人口調(diào)查表和境外人員普查表分別單獨裝袋，袋內(nèi)最上面要加裝表的封面，不放清單 全普查區(qū)沒有死亡人口的，必須要填寫封

4、面并裝袋 全普查區(qū)沒有境外人口的，不需要填寫封面和裝袋,完成包裝后的資料袋由普查指導員上交到鄉(xiāng)級人口普查辦公室，由鄉(xiāng)級人口普查辦公室派專人負責清點、核實以及接收,三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道資料裝箱,裝箱工作由鄉(xiāng)級人普辦負責 包裝箱分短表和長表箱，短表箱體外用黑色不沾水油墨印有標識，長表箱體外用紅色不沾水油墨印有標識 工作人員將集中的普查資料袋，按短表、長表分別裝入短表箱、長表箱內(nèi),6 Point,箱內(nèi)必須有“普查表裝箱清單”（見附件2），放在最上面，并填寫本鄉(xiāng)級“普查表交接清單 ” 死亡人口調(diào)查表、境外人員普查表均裝入長表箱 無境外人員普查表的交接清單上境外人員普查表的“袋數(shù)”均填為“0”,四、資料運送和管

5、理,普查資料在各級運送和管理過程中，必須妥善保管，保證完整無損 資料交接要有嚴格手續(xù)，明確責任。接收人應(yīng)查看“普查區(qū)裝袋清單”、“普查表裝箱清單”，如果填寫不完整或發(fā)現(xiàn)資料遺失、污損或包裝不合格等問題時，要責成移交人進行追查，并拒絕簽收,6 Point,普查表每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道單獨裝箱，不能混裝，包裝箱的兩個較大側(cè)面要印刷標明箱內(nèi)資料內(nèi)容的標識（見附件3） 縣級人普辦負責清點、核實、接收資料箱,鄉(xiāng)級普查辦公室向縣級普查辦公室報送資料時，要填寫“普查表交接清單” （見附件4） ，一式二份，移交人和接收人各執(zhí)一份,境外人員普查表不在各省進行編碼和錄入，隨長表箱報送到縣級普查辦公室后，要單獨提出，集中裝箱，箱體上要注明表的名稱，以縣為單位上報，并填寫“普查表交接清單”，其中清單中，短表、長表和死亡表項均填 “0”，清單一式二份，移交人和接收人各執(zhí)一份，按有關(guān)時間規(guī)定逐級上報到國務(wù)院人口普查辦公室,工作流程總結(jié)示意,普查小區(qū)資料裝袋、上報,普查區(qū)資料裝袋、上報,鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道資料裝箱、上報,縣級資料運送、管理,普查員、長短表裝袋、上交其他兩種表,指導員、四種表裝袋、 （長短表）裝袋清單,鄉(xiāng)級普查辦、長短表箱、裝箱清單、普查表交接清單,縣