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文檔簡介
1、西北區(qū)域追款方案及日常工作流程一、西北區(qū)域自付欠款追款方案依據(jù)集團規(guī)定,結(jié)合西北區(qū)域?qū)嶋H情況擬定回款目標,每月按時回籠率80%,歷史欠款回籠率10%。西北區(qū)域欠款追款工作由張志源總負責(zé)統(tǒng)籌安排,由楊建明總負責(zé)具體監(jiān)督工作,由石培功負責(zé)追款方案的實施,由楊安君負責(zé)按揭資料追索。追款工作必須落實到位,杜絕人浮于事。截止于2015年11月30日,自付部分欠款余額為2.3億元,擬定于12月追回此部分欠款1.2億元;剩余欠款回款計劃為:2016年1月回款目標0.5億元,2月回款目標0.3億元,3月回款目標0.4億元,爭取在2016年4月前完成歷史欠款清欠工作,具體追款方案及措施詳述如下:1、欠款30日內(nèi)
2、的客戶由銷售顧問自行催繳,逾30日的客戶移交至營銷催款小組建檔集中催繳。責(zé)任人:追款專員、行政杜萱、陳俊1.1、由各銷售小組組長監(jiān)督簽署移交本組內(nèi)的追款委托書,欠款不足30天的客戶由顧問自行追款,超過30天的必須在當日21點之前監(jiān)督簽署完畢,將欠款客戶提交本組追款專員。1.2、行政部門統(tǒng)一管理追款委托書,編號登記,建立臺帳,便于管理和查詢。1.3、催款組員必須自行建立欠款客戶臺賬,每日工作匯報依據(jù)臺賬進行銷項評比,無條件接受監(jiān)督檢查。2、統(tǒng)一輸出口徑,集中電營催款責(zé)任人:各催款小組組長 石培功2.1、通過電營催款,甄別客戶屬于惡意和非惡意欠款,統(tǒng)計出客戶反饋情況明細表,于每日總結(jié)晚會時統(tǒng)一提報
3、給石培功,由石培功逐條提出初步解決意見,召開專題會討論具體解決辦法。2.2、銷售組長必須無條件配合追款工作,月底回款排名倒數(shù)的兩位組長,扣罰300元獎勵給回款排名前兩名的銷售組長。2.3、自付欠款金額排前十的銷售顧問,停發(fā)當月傭金或按欠款金額比例停發(fā)部分傭金。3、多手段、多渠道展開追款工作,達到回款目的責(zé)任人:追款專員、石培功3.1、每日除參與集中電營外的其他追款專員,必須上門拜訪欠款客戶,追回的欠款,隔日發(fā)放50%追款傭;3.2、于2015年12月,對客戶進行公司減免政策輸出,客戶在12月底前交清欠款的,所產(chǎn)生的滯納金,2萬元以下可直接減免,2萬元以上的減免50%,從而起到促進回款的作用。3
4、.3、追款專員不參與任何業(yè)績考核,專職做好催款工作,保證每月回款率達50%以上,每月17日、27日對催款組成員進行末位淘汰考核制度。4、營銷行政部門在遵循集團制度要求節(jié)點的情況下,提前開展追款事宜責(zé)任人:行政杜萱、陳俊4.1、客戶欠款滿20天(原30天),我司將寄發(fā)已到期應(yīng)繳款通知書,由石培功負責(zé)設(shè)置標準催繳短信庫,按固定時間節(jié)點定期向客戶發(fā)送繳款提示短信。4.2、客戶欠款滿70天(原90天),我司將聯(lián)系律師事務(wù)所寄發(fā)律師函;4.3、客戶欠款滿5個月(原6個月),我司將按照規(guī)定,視具體情況提起民事訴訟,在提交訴訟流程之前,呈楊建明總審核,由楊總對待起訴客戶再次回訪,對確有困難的客戶協(xié)商解決;對
5、仍然惡意拖欠的客戶進行法律訴訟;追款無望的客戶,借助法律手段將其納入失信人員名單,以社會名譽的影響倒逼客戶繳納欠款;若仍無效,爭取退樓處理。二、西北區(qū)域按揭欠款追款方案西北區(qū)域按揭欠款追款由張志源總負責(zé)整個工作流程的安排及監(jiān)控,每周末由財務(wù)資金專員統(tǒng)計出本周按揭回款數(shù)據(jù),財務(wù)、營銷追款小組召開回款專題會議,對每周工作動態(tài)及成效進行匯報、總結(jié),為后續(xù)工作擬定目標及詳細計劃;截止于2015年11月30日,按揭欠款余額為6.92億元,擬定于12月份追回該部分欠款3.1億元;后續(xù)工作中,在保證當月按揭款正常放款的同時,逐月追回歷史欠款, 2016年1月追款目標1.5億元,2月追款目標1.0億元,3月追
6、款目標1.32億元,2016年4月前必須完成歷史欠款清欠工作,具體追款方案及措施詳述如下:1、客戶資料欠缺、不配合面簽工作催收辦法:催款小組將欠款客戶建檔管理,跟辦顧問溝通客戶,闡明逾期貸款的危害性,督促客戶辦理面簽手續(xù);財務(wù)資金專員溝通各行客戶經(jīng)理,加大放款力度,并從源頭把控銀行收件,預(yù)防資料欠缺客戶增加。具體措施如下:1.1、追款小組召開追款專題會議,擬定于12月16日前補齊客戶資料280戶。 1.2、12月7日-11日,追款小組成員每天晚會時匯報各小組資料收集進度;1.3、12月12日-16日,對催收資料不力的銷售顧問進行停崗處理,專職催收資料;1.4、12月17日后,對催收資料工作未達
7、要求的顧問予以開除,其催收工作移交至催款小組跟進辦理。1.5、財務(wù)資金專員抓緊溝通銀行,已達放款條件的客戶務(wù)必在12月放款。2、銀行原因(審批流程中)催收辦法:由財務(wù)資金部負責(zé)人協(xié)調(diào)各銀行領(lǐng)導(dǎo),加快審批流程,加快放款進度。具體措施如下:2.1、宏觀調(diào)控各銀行接件量,有放有收,加強銀行競爭。2.2、由財務(wù)資金專員協(xié)調(diào)銀行各審批節(jié)點,爭取審批過程去繁從簡,加快放款速度。3、政府原因(公積金)催收辦法:協(xié)調(diào)省、市公積金中心相關(guān)人員,加快審批速度,溝通銀行,及時審件放款。具體措施如下:3.1、溝通省公積金中心加強審核審批力度,加快速度,盡早放款。3.2、溝通市公積金中心,同意12月10日后不按常規(guī)政策
8、關(guān)閉審批系統(tǒng),繼續(xù)對我公司放款。 3.3、催促公積金貸款銀行,加快客戶面簽審件及錄入速度。4、公司原因(缺購房合同及發(fā)票)催收辦法:梳理出該部分客戶資料,專人專項集中處理。具體措施:梳理出該部分客戶資料后,由營銷行政指派專人專項集中處理,務(wù)必在12月15日前完成該項工作,若逾期未完成,明確責(zé)任人,對相關(guān)責(zé)任人處以100元/天罰款,罰款予以累加5、惡意逾期拒不配合的客戶催收辦法:對客戶進行公司相關(guān)制度宣貫,催收為主;采用法律手段收款或收樓。具體措施如下:5.1、對于此類客戶,由營銷追款小組負責(zé)人與客戶進行最后一次溝通,了解實情后,予以判斷是否走起訴流程。5.2、需要走起訴流程的客戶,轉(zhuǎn)交至區(qū)域法
9、務(wù)后,由律師走法律程序進行追款,追款無果的客戶借助法律力量將其納入失信人員名單,以社會名譽的影響倒逼客戶繳納欠款,若仍無效,爭取退樓處理。三、西北區(qū)域按揭業(yè)務(wù)日常工作規(guī)范為確保按時回籠資金,進一步完善按揭流程,現(xiàn)對按揭業(yè)務(wù)各個時間節(jié)點及相應(yīng)工作作出如下規(guī)范,相關(guān)人員務(wù)必遵照執(zhí)行:1、派籌收集客戶信息(身份證復(fù)印件)簽訂征信查詢委托書、預(yù)判客戶能否貸款。提交資料給銀行查驗征信情況,如征信未達到按揭要求,需及時反饋給跟辦銷售告知客戶,引導(dǎo)客戶采取其他方式購房(換名或更改付款方式)。2、認購向客戶清晰輸出貸款所需程序及資料,向客戶提供按揭須知紙質(zhì)文件。2.1、客戶未認籌直接認購時,需先查驗客戶征信;
10、2.2、跟辦顧問需向客戶重點說明按揭資料、簽約資料齊全,方可享受相應(yīng)的簽約優(yōu)惠政策。2.3、簽約前,跟辦顧問至少兩次通過電話、短信的形式提醒客戶備齊資料按時簽約。3、簽約時簽約當天安排專人答疑、政策宣講,按時簽約且資料齊全者,享受相應(yīng)的簽約優(yōu)惠政策;銀行開具銀行確認單后,客戶簽署按揭補充協(xié)議按揭借款合同。3.1、現(xiàn)已開盤的樓棟,財務(wù)資金專員與營銷行政按揭專員協(xié)商后,根據(jù)銀行以往放款情況安排駐場銀行,未開盤的樓棟按樓棟劃分銀行安排接件,嚴令銀行不可跨限接件,客戶資料齊全方可簽署銀行確認單,若有違反,清場處理;3.2、對銷售顧問預(yù)先進行政策宣貫,銷售顧問需嚴格按規(guī)定引導(dǎo)客戶選擇銀行并辦理按揭手續(xù),
11、若有違規(guī)者,處以200元/次罰款,累計違規(guī)3次以上者,予以開除處理!3.3、若遇特殊情況,個別資料欠缺者,上報營銷第一負責(zé)人同意后,客戶與跟辦顧問共同簽署按揭資料補交承諾書,按揭專員做好監(jiān)控,相關(guān)資料需在3天內(nèi)由客戶向銀行補齊,逾期者,對跟辦顧問處以50元/天罰款,逾期一星期以上者,處以100元/天罰款,罰款予以累加。4、簽約后購房合同、發(fā)票整理完畢后移交銀行,后續(xù)事項及時跟進處理。4.1、行政人員必須在簽約后10天內(nèi)審?fù)旰贤?,備齊發(fā)票,編制清單,一并移交銀行,做好交接,若逾期未移交合同發(fā)票,明確責(zé)任人,對相關(guān)責(zé)任人處以100元/天罰款。4.2、財務(wù)資金專員督促各銀行客戶經(jīng)理抓緊審件,資料齊全
12、客戶要求在15個工作日內(nèi)必須放款,若逾期未放款,對財務(wù)資金專員處以100元/天罰款。4.3、營銷按揭專員及時跟進客戶放款情況,根據(jù)銀行反饋的臺帳做好相關(guān)問題的消項工作。4.4、若因為客戶原因,導(dǎo)致不能正常放款,按揭專員在收到銀行反饋信息后即時發(fā)起催收函,跟辦顧問需及時溝通客戶,督促補充資料或采取變更支付方式、更名等方法解決問題。4.5、若因為客戶原因,導(dǎo)致不能正常放款超2個月(自簽約日計算),先由銷售顧問溝通客戶,溝通無果時,經(jīng)理級及以上領(lǐng)導(dǎo)出面溝通客戶,若再無果,按揭專員及時發(fā)起律師函。4.6、若因為客戶原因,導(dǎo)致不能正常放款超5個月(自簽約日計算),按揭專員及時發(fā)起訴訟流程,并做好后期跟區(qū)域法務(wù)的溝通與協(xié)作。5、放款后統(tǒng)計各行放款數(shù)據(jù),及時辦理預(yù)抵押手續(xù),后
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