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文檔簡介

1、,贏在例會 開一個高效，嚴謹，共贏的例會 （美）大衛(wèi) .馬丁 著,讀書心得,tips: 1.例會是一種非正式的會議，開得好，會給企業(yè)帶來收益，反之，會帶來負面影響。因此，例會需要管理，更需要技巧！2.認識例會的重要性應(yīng)從公司的高層做起，高層重視，例會才有效成功，高層不重視，例會就只是一種形式。例會雖然是在公司內(nèi)部召開，但無形中也會花費很多成本。3.什么情況下不開例會？什么人參加例會？經(jīng)理人在會議中充當什么角色？開例會的時間應(yīng)該多長？這些都是需要考慮的問題.,1.對領(lǐng)導來說，一次高效的例會可以檢視員工一周的工作， 了解工作的甘苦，提高員工的士氣，協(xié)調(diào)矛盾和督促員工，對下周安排做合理的調(diào)度。 2.

2、對員工來說，例會可以使之明確自己在公司的位子，一周 工作目標的達成與否，以及如何更好地進行下周的工作。因此開好例會是發(fā)展企業(yè)和提升個人的成功階梯。,為什么要開例會？,例會的作用： 集思廣益 幫助群體溝通 提高同事間的共同意識 促進責任感 增進自我啟發(fā) 提高員工士氣 了解工作的甘苦 協(xié)調(diào)矛盾或督促員工 達成協(xié)議或解決問題 檢查，匯報工作進度,例會的成本： 時間成本=參加例會的人數(shù)x（與會者的準備時間+ 與會者的例會時間） 金錢成本=開會時間成本x與會人員平均每小時的薪水 效率成本=管理效率下降+損失的生意+不能及時處理 問題而使客戶流失+機會損失+ -,例會頻率：一周一次 可以不開例會的情況：。

3、沒有準備好 。沒有開例會的必要或有其他替代方式,會議準備 例會的目標 明確問題 解決問題 獻計獻策 搜集信息 組織 決策 完成 籌劃準備,會議準備 例會的形式與過程,會議準備 1. 例會的人員：例會的規(guī)模最好控制在7-11人 之間 2.例會召開最佳時間表： 上午:8:30-10:30(時間太晚如開到12點接近午飯時間,與會者注意力容易分散) 下午:3:00-5:00(太早如2點就開始與會者頭腦還不是十分清醒),例會議程項目 開場敘述：舉行的原因，目標以及需要的時間 將要討論的問題 提出各種解決方案 決定解決方式 制定計劃以解決問題 分配任務(wù)以實現(xiàn)計劃 制定執(zhí)行程序 總結(jié)，散會,會議記錄 行動事項我們商定采取什么行

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