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文檔簡介
1、電子表格處理數據,一 二,計算機,獅子也學計算機,第一節(jié) 電子表格入門,生活在信息社會里,人們常常使用表個搜索和發(fā)布信息,例如體檢表,申請表,成績統(tǒng)計表 對表格中的數據,往往需要進行大量的統(tǒng)計,打印以及繪制圖表的工作。如果這些工作都有人工完成,往往相當煩瑣。 有些計算機軟件是專門針對表格信息的處理而開發(fā)研制的,如CCED,L otusl23, Excel等。這類專門用來制作,處理表格信息的軟件稱為電子表格軟件。目前,人們普遍使用的電子表格軟件是Excel2000,下面就讓我們一起試試Excel2000強大的功能吧!,EXCEL文件,一個工作簿就是Excel的一個表格文件,文件擴展名為“. XL
2、S”。,一、Excel2000的啟動與工作界面,第一欄為標題欄,第二欄為菜單欄,第三欄為常用工具欄與格式工具欄,第四欄為編輯欄,中間部分為工作表。,二、新建一個工作簿,Excel2000啟動后,默認的工作簿是BOOK1,如果需要創(chuàng)建新工作簿,可單擊文件菜單中的新建命令。,菜單消失后,彈出新建對話框。在常用選項卡中的工作簿是常用的空工作簿,單擊確定后,新建工作簿任務完成。,三、在工作表中輸入數據,編號從01開始,這是用一個有規(guī)律的序列填充的方法輸入數據。 在A2單元格中中輸入01,在A3單元格中輸入02,選定這兩個單元格。,自動填充,然后將鼠標光標指向填充柄,當鼠標光標為時,按下鼠標左鍵不放,向
3、下拖動鼠標直至合適 位置,相應的序列就會自動填充到鼠標拖過的表格區(qū)域中。,四、保存數據,點文件欄里,按保存為,基本完成!,五、編輯工作表,在打開文件的窗口中,對文件按右鍵進行編輯! 單元格是組成工作表的基本元素,在工作表中可以對一個、多個單元格以及整行、整列的單元格進行插入、刪除操作。還可以合并多個單元格。,單擊行號,在工作表中,如果要選擇整行,可單擊該行的行號.,單擊列號,在工作表中,如果要選擇整列,可單擊該列的列號。,單擊全選按鈕,如果要選擇整張工作表,可單擊”全選”按鈕. 在定義完單元格區(qū)域后,按”DELETE”鍵,可以清除里面的所有數據.,全選按鈕 -,插入空行,單擊單元格A1作為當前單元格,選擇”插入”菜單項中的”行”命令,即插入一空行.,合并單元格,高亮選擇要合并的多個單元格, 如A1G1, 單擊”格式”工具欄中的”合并及居中”按鈕 ,所選單元格區(qū)域將合并為一個單元格.,小結,本節(jié)目標: 了解電子表格軟件的功能,掌握電子表格EXCEL2003的使用方法,使用電子表格軟件處理相關數據。,本節(jié)任務: 瀏覽國家統(tǒng)計局網站(中國統(tǒng)計信息網)發(fā)布的第五次全國人口普查公報,搜集部分省市各種受教育程度人口的統(tǒng)計數據,
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