WORD表格與EXCEL的區(qū)別.ppt

1、電子表格處理數(shù)據(jù),一 二,計(jì)算機(jī),獅子也學(xué)計(jì)算機(jī),第一節(jié) 電子表格入門(mén),生活在信息社會(huì)里,人們常常使用表個(gè)搜索和發(fā)布信息,例如體檢表,申請(qǐng)表,成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 對(duì)表格中的數(shù)據(jù)，往往需要進(jìn)行大量的統(tǒng)計(jì)，打印以及繪制圖表的工作。如果這些工作都有人工完成，往往相當(dāng)煩瑣。 有些計(jì)算機(jī)軟件是專門(mén)針對(duì)表格信息的處理而開(kāi)發(fā)研制的，如CCED，L otusl23， Excel等。這類專門(mén)用來(lái)制作，處理表格信息的軟件稱為電子表格軟件。目前，人們普遍使用的電子表格軟件是Excel2000，下面就讓我們一起試試Excel2000強(qiáng)大的功能吧！,EXCEL文件,一個(gè)工作簿就是Excel的一個(gè)表格文件，文件擴(kuò)展名為“. XL

2、S”。,一、Excel2000的啟動(dòng)與工作界面,第一欄為標(biāo)題欄，第二欄為菜單欄，第三欄為常用工具欄與格式工具欄，第四欄為編輯欄，中間部分為工作表。,二、新建一個(gè)工作簿,Excel2000啟動(dòng)后，默認(rèn)的工作簿是BOOK1，如果需要?jiǎng)?chuàng)建新工作簿，可單擊文件菜單中的新建命令。,菜單消失后，彈出新建對(duì)話框。在常用選項(xiàng)卡中的工作簿是常用的空工作簿，單擊確定后，新建工作簿任務(wù)完成。,三、在工作表中輸入數(shù)據(jù),編號(hào)從01開(kāi)始，這是用一個(gè)有規(guī)律的序列填充的方法輸入數(shù)據(jù)。 在A2單元格中中輸入01，在A3單元格中輸入02，選定這兩個(gè)單元格。,自動(dòng)填充,然后將鼠標(biāo)光標(biāo)指向填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)為時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵不放，向

3、下拖動(dòng)鼠標(biāo)直至合適 位置，相應(yīng)的序列就會(huì)自動(dòng)填充到鼠標(biāo)拖過(guò)的表格區(qū)域中。,四、保存數(shù)據(jù),點(diǎn)文件欄里，按保存為,基本完成!,五、編輯工作表,在打開(kāi)文件的窗口中，對(duì)文件按右鍵進(jìn)行編輯！ 單元格是組成工作表的基本元素，在工作表中可以對(duì)一個(gè)、多個(gè)單元格以及整行、整列的單元格進(jìn)行插入、刪除操作。還可以合并多個(gè)單元格。,單擊行號(hào),在工作表中,如果要選擇整行,可單擊該行的行號(hào).,單擊列號(hào),在工作表中,如果要選擇整列,可單擊該列的列號(hào)。,單擊全選按鈕,如果要選擇整張工作表,可單擊”全選”按鈕. 在定義完單元格區(qū)域后,按”DELETE”鍵,可以清除里面的所有數(shù)據(jù).,全選按鈕 -,插入空行,單擊單元格A1作為當(dāng)前單元格,選擇”插入”菜單項(xiàng)中的”行”命令,即插入一空行.,合并單元格,高亮選擇要合并的多個(gè)單元格, 如A1G1, 單擊”格式”工具欄中的”合并及居中”按鈕 ,所選單元格區(qū)域?qū)⒑喜橐粋€(gè)單元格.,小結(jié),本節(jié)目標(biāo)： 了解電子表格軟件的功能，掌握電子表格EXCEL2003的使用方法，使用電子表格軟件處理相關(guān)數(shù)據(jù)。,本節(jié)任務(wù)： 瀏覽國(guó)家統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站（中國(guó)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)）發(fā)布的第五次全國(guó)人口普查公報(bào)，搜集部分省市各種受教育程度人口的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，