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文檔簡介
1、私車公用的管理制度, V3 _4 7 s6 V) b2 t0 一、目的! M0 R2 f1 W. Z+ I: 2 r為滿足公司車輛資源,提高工作效率,為加強(qiáng)私車公用的管理,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,特制定本制度。 0 Y, * 3 - w4 R& y. G Z二、適用范圍本規(guī)定所稱私車公用,是指符合一定條件的人員報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動。適用于公司高級管理人員,及經(jīng)公司審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。三、申請條件及審批程序1、擁有私人汽車且符合開放的職位、汽車保險齊備、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄的員工,方可申請私人汽車部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車從事公司業(yè)
2、務(wù)時,不得再使用公司業(yè)務(wù)用車; 24 a E9 8 t# 0 , i: N222、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足,車輛臨時調(diào)度不開,或辦理業(yè)務(wù)時間緊迫;3、對本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員,經(jīng)常外出辦事; 47 r$ r/ s1 y! J1 w- 3、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單(全保)等各種證件應(yīng)齊全。5、符合上述條件的員工,在完全自愿的情況下填報私車公用申請單,并提供汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等復(fù)印件(每年提供一次即可,作為備案),至少提前1個工作日報準(zhǔn)申請,列明去向、申請人、車牌號、隨行人員、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類、人身保險情況等相關(guān)事宜。填寫完整后填寫完提交部門經(jīng)理同意
3、,送辦公室審核,再經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后,方可私車公用,辦理有關(guān)手續(xù)后,享受公司私車公用待遇。6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的,應(yīng)與公司簽訂私車公用書面協(xié)議,規(guī)定相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。 四1 f, , n, b! t: z6 C M四、報銷標(biāo)準(zhǔn)1.車輛的維護(hù)費和修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔(dān)。 2.過橋費、停車費根據(jù)應(yīng)公外出實報實銷,交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵,油費每月最多憑票報銷300元。3.享受補(bǔ)貼的員工,不再享受公司任何形式的交通補(bǔ)貼。4.私車公用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)理每月1000元 ;副經(jīng)理每月800元;員工每月300元。本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損
4、耗。 五、車輛的管理 1、私車的調(diào)派:私車應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)需要,接受公司調(diào)度。 2、私車的使用:車輛在正常上班時間應(yīng)停放在公司。公務(wù)調(diào)派車輛時,原則上安排私車車主使用,以滿足公司業(yè)務(wù)急需用車。 3、私車公用外車前應(yīng)做好詳細(xì)行車記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)如實填寫,有不誠實行為的將停發(fā)補(bǔ)貼,情節(jié)嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。 ) y& b- N k6 e6 / m0 k9 A& ( m $ D2 b2 r3 AA6 O U六、違章與事故處理 1、私車公用外出期間嚴(yán)格遵守交通法違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。2、非公務(wù)用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失,全由私車主自行承擔(dān)。3、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件
5、故障,所需修護(hù)費,按公司車輛管理制度處理。 4、發(fā)生交通事故的處理,公司對當(dāng)事人按公司規(guī)章制度及車輛管理規(guī)定進(jìn)行處理。 七、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。 八八、附則本制度本制度由綜合辦起草,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施,辦公室擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。附私車公用申請表及私車公用協(xié)議。私車公用申請表申請時間申請人姓名所在部門申請人駕齡有無責(zé)任事故申請車輛牌號及種類申請車保險是否齊全申請人保險是否齊全申請事由作為公車使用時間作為公車使用期限出車固定隨行人員備注申請人簽字: 部門主管簽字: 總經(jīng)理簽字:公司私車公用協(xié)議甲方: 乙方: 乙方因甲方公司業(yè)務(wù)車輛資源不足,公派車輛辦事臨時調(diào)度不開,或當(dāng)乙方辦理業(yè)務(wù)
6、時間緊迫時急需用車時,根據(jù)工作需要,乙方自愿將自己所屬車輛車牌號為 作為公司公用,經(jīng)雙方協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議:一、私車公用期限:從 年 月 日起到 年 月 日止,有效期 年,甲方按公司制度定期給予乙方補(bǔ)助費用。二、補(bǔ)助費用標(biāo)準(zhǔn):依照公司車輛管理制度及私車公用管理制度按月結(jié)算。三、乙方在私車公用期內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通法律法規(guī)。如出現(xiàn)任何違規(guī)、事故及肇事行為,乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任及損失。同時,在此期間乙方作為駕駛員人身安全、患病治療由乙方自負(fù),并承擔(dān)所有費用。四、簽訂本協(xié)議時,乙方必須提供駕駛證、車輛行駛證、保險卡等有效證件并處在有效期后方可作為公司公用。五、私車公用期間,乙方應(yīng)服從甲方對于車輛統(tǒng)一調(diào)度的管理,遵守甲方規(guī)章制度,服從工作
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