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文檔簡介
1、公司紀律管理規(guī)定為加強公司基礎(chǔ)管理 , 理順公司內(nèi)部關(guān)系,使公司得日常管理規(guī)范化、標準化、做到有章可循,提高日常辦公效率與質(zhì)量,特制定本辦法1、公司日常管理得基本原則就是: 公開、公正、公平 . 公開就是指各項制度得公開性,建立透明化得管理。公平就是指在制度面前人人平等,建立平等競爭得機制。公正就是指對工作做出客觀公正得評價,建立良性得信息交流反饋機制。2、管理機構(gòu):人力行政中心就是負責日常管理工作得職能部門一、員工通則( 1) 自覺遵守國家得法律法規(guī),遵守公司得規(guī)章制度;( 2) 認真辦事 , 忠于職守,為尚惠生活公司得業(yè)務(wù)發(fā)展勇于奉獻 ;( 3) 精神飽滿,著裝整潔,以良好得精神面貌,向社
2、會展示尚惠人良好得企業(yè)形象 ;(4) 客戶第一,信譽至上,不斷提高工作質(zhì)量與服務(wù)藝術(shù),為客戶提供一流得服務(wù);(5 )文明服務(wù) , 禮貌待人。自覺使用文明用語,對客戶與藹可親,服務(wù)耐心細致,展示良好得企業(yè)風(fēng)貌;( )勤奮學(xué)習(xí) , 刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,熟練掌握本崗位業(yè)務(wù)技能, 不斷提高業(yè)務(wù)水平 ;( ) 團結(jié)同 事 , 協(xié) 力工作 , 樂于 助人,服從大局 , 服從工 作分配; (8) 嚴守機密,保守企業(yè)及客戶得機密 .( )切實服從領(lǐng)導(dǎo)得工作安排與調(diào)度, 保質(zhì)保量地完成工作任務(wù) . (10) 愛護公司財產(chǎn),不浪費 , 不損公肥私。(11) 保護公司商譽,不能有任何有損公司信譽得行為。二、禮儀規(guī)范(
3、1 )工作期間應(yīng)做到儀表整潔、儀容端莊、談吐文雅, 上班一律不得穿背心、拖鞋、奇裝異服,超短裙,規(guī)定應(yīng)著工裝得員工應(yīng)統(tǒng)一著工裝;( )應(yīng)保持良好得個人衛(wèi)生 , 男員工得發(fā)型保持精神、利落 , 發(fā)長不過衣領(lǐng);女員工梳理整齊 , 化妝以淡妝為宜 , 注意口腔衛(wèi)生,不應(yīng)有異味;(3)進領(lǐng)導(dǎo)辦公室時應(yīng)先輕敲門,待同意后方可進入;( 4)在過道遇到客人應(yīng)微笑點頭示意,應(yīng)讓客人先過, 不與客人搶道;(5 )在辦公室走道碰到同事或主管時應(yīng)相互打招呼或微笑點頭示意 ; (6) 當主管或顧客詢問事情時 , 應(yīng)該起身來與她交談 , 以示尊重。三、 電話禮儀(1 )接聽電話應(yīng)符合規(guī)范 , 要注意控制語氣、語態(tài)、語速
4、、語調(diào)、語言親切;(2) 使用規(guī)范用語 , 例如 : “您好,尚惠生活培訓(xùn)部”等;(3 )撥打或接聽電話應(yīng)盡量使用普通話, 控制音量,長話短說 , 不得大聲喧嘩影響她人辦公;( 4) 辦公電話鈴音不得超過下,如無人在電話機旁,附近其她人員應(yīng)盡快幫助接聽、傳達,同事回來后,立即轉(zhuǎn)告并監(jiān)督其回電;( 5)要仔細傾聽對方得講話 , 絕不要在對方話沒有講完時打斷別人 ;(6 )如果電話打出去,要找得客戶不在 , 應(yīng)請教對方這位客戶何時回來,如果要請接話人轉(zhuǎn)告, 應(yīng)先問:“對不起,請問尊姓大名” 或“怎么稱呼您” ,講完后再說聲“謝謝”。四、會客禮儀( 1) 會客應(yīng)該到專用洽談室,不可將客人帶入辦公區(qū)域
5、( 特殊情況除外 ) ;(2 )對待客人態(tài)度要自然、大方、熱情、穩(wěn)重、做到微笑服務(wù);(3 )與客人握手時應(yīng)姿勢端正,用力適度,不得戴手套;()與客人講話時應(yīng)講話禮貌,用心聆聽 ; 語氣溫與文雅,聽到批評意見時冷靜對待,不得與客人爭吵。五、節(jié)約習(xí)慣( 1)單面使用過得打印廢紙 ( 非絕密),可以將其背面用作草稿紙,而不要直接廢棄;( 2)可利用雙面打印或復(fù)印文件;()平時飲用水請用個人水杯;(4 )飲用水杯,僅限于接待客人與會議使用;( ) 吃工作餐或個人用餐盡量少用或不用一次性方便筷與快餐盒;( 6)公司內(nèi)部員工不得使用公司瓶裝礦泉水;( 6) 下班后自行關(guān)閉電腦,最后離開得員工應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備
6、及照明。六、 工作紀律(1) 員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度 , 準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行 .(2 )上班打卡后不得外出吃早點或辦私事, 如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準時上班。(3) 凡本公司面客員工上班要佩戴胸卡、著裝整潔、不得在辦公場所化妝。( 4) 辦公時間因私會客需與直管領(lǐng)導(dǎo)報備 , 時間不得超過 30 分鐘 ; 因私打電話必須簡短 .(5 )不準撤離職守或因私事隨意竄崗;(6)上班時間不準瀏覽與工作無關(guān)得網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容;不準玩電腦游戲或利用網(wǎng)絡(luò)聊( )上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言與肢體動作.( 8
7、) 不準隨意翻閱其她部門資料及電腦文檔 , 不準打聽及泄露公司機密;( )辦公場所未經(jīng)許可不準隨意張貼與工作無關(guān)得資料;( 0) 個人所屬得桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬得存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理與清潔。( 1) 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象與環(huán)境得雜物 ( 鞋、雨傘存放于指定場所) ; 嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑 ; 垃圾桶不超過 3/ 滿。( 12)辦公位置及設(shè)備由公司統(tǒng)一分配,不準隨意調(diào)整座位或占用辦公設(shè)備 ;(13) 不準私自挪用、占用公司財務(wù)(含樣品 ) ;( 1)不準利用公司得汽車、電腦、復(fù)
8、印機、打印機、傳真機等資源做與工作無關(guān)之事 ;( 15) 非工作需要 , 不準在上班時間翻閱報紙、雜志;不準私自將報紙、雜志或書籍帶出辦公場所。(16) 工作期間與午休 ( 餐) 時間不得飲酒 , 不得帶有酒精狀態(tài)上班 ; 接待公司客人得除外 .(17) 下班、或離開辦公室3分鐘以上得,須關(guān)閉不使用得電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器與電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開.( 8)文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。( 9)愛護公司財產(chǎn)與設(shè)備, 發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)得應(yīng)注明原因申請報廢 ; 因故意或使用不當損壞公物者, 應(yīng)予以相
9、應(yīng)賠償 .(2 )禁止將殘羹剩菜 , 茶渣等物品倒入水池內(nèi) , 導(dǎo)致管道堵塞。(21 )正確使用公司飲用水機、水壺,應(yīng)及時更換桶裝水, 禁止干燒,損壞設(shè)備。七、其她規(guī)定(1 )員工出入辦公區(qū)域一律走公司正門,非指定人員不準使用公司側(cè)門。(2)員工禁止在公司辦公揚所、 營業(yè)場所內(nèi)吸煙(吸煙需到一樓廣場) 。( )員工上班時間禁止在茶水間大聲喧嘩,禁止食用即食泡面、快餐與味道較濃得包子等食品; 員工借助茶水間享用早餐時, 最遲時間不得超過正常上班時間。( 4) 公司辦公區(qū)禁止開窗,夏季空調(diào)開啟不得低于 26c;下班后應(yīng)主動關(guān)閉好各自區(qū)域得電腦、電燈與空調(diào)。(5 )非本公司得外來人員一律不得進入辦公區(qū)。如因工作需要, 可以候客區(qū)等候。確因工作需要必須進入辦公區(qū)域者 , 應(yīng)事先征得前臺許可 , 在本公司人員陪同下 , 辦理登記手續(xù)后方可進入。(6) 辦公區(qū)門禁開放時間 : 周一至周五 7: 22:00 ,周六: 7:00-:0;其她時
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