北大縱橫—中國(guó)城市設(shè)計(jì)西南分院—會(huì)務(wù)工作制度

1、會(huì)務(wù)工作制度cswmd cxxx 2000中國(guó)市政工程西南設(shè)計(jì)研究院south-west municpal engineeringdesign & research institute of china(cswmd)1 / 4質(zhì) 量 體 系 作 業(yè) 文 件會(huì)務(wù)工作制度swmd cxxxx-2000編 寫(xiě) 人：貫標(biāo)辦公室2001年月日審 核 人：2001年月日批 準(zhǔn) 人：2001年月日2001- -批準(zhǔn)2001- -實(shí)施中國(guó)市政工程西南設(shè)計(jì)研究院發(fā)布2 / 4文件更改一覽表更改頁(yè)章節(jié)號(hào)更改通知單號(hào)更改內(nèi)容日期批準(zhǔn)人3 / 41、 目的為了使我院辦公室的各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化，并確保我院日常會(huì)務(wù)工

2、作的正常運(yùn)行，更好的為我院各項(xiàng)工作順利開(kāi)展服務(wù)，從辦公室的實(shí)際情況出發(fā)，制訂會(huì)務(wù)工作制度。2、適用范圍適用于中國(guó)市政工西南設(shè)計(jì)研究院辦公室。3、總則3.1 會(huì)務(wù)工作是為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，完成會(huì)議的預(yù)定目標(biāo)，保證會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效率而進(jìn)行的組織和服務(wù)工作。3.2 會(huì)務(wù)工作的基本要求3.2.1 院辦工作人員要明確會(huì)議的指導(dǎo)思想,緊密?chē)@會(huì)議的中心思想和中心任務(wù),做好會(huì)議的各項(xiàng)組織、服務(wù)工作。3.2.2 院辦工作人員要熟悉和掌握會(huì)議的組織領(lǐng)導(dǎo)情況，總攬全局、統(tǒng)籌兼顧，有計(jì)劃的做好會(huì)務(wù)工作。3.2.3 院辦工作人員會(huì)前要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定會(huì)議工作方案，會(huì)后主動(dòng)認(rèn)真做好會(huì)議的善后處理工作。3.3 會(huì)務(wù)工作主要

3、包括會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)間組織服務(wù)工作、會(huì)后事項(xiàng)處理工作。3.4 本工作制度僅適用于本院日常會(huì)務(wù)工作。4、分則4.1 會(huì)前準(zhǔn)備工作4.1.1 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖、會(huì)議內(nèi)容以及會(huì)議指導(dǎo)思想確定會(huì)議名稱(chēng)，并根據(jù)會(huì)議的緊急程度和我院的具體情況妥善安排會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。4.1.2 院辦工作人員要及時(shí)的確定并通知與會(huì)人員參加會(huì)議。4.1.3 院辦工作人員在會(huì)前協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備會(huì)議所需各種文件。4.1.4 院辦工作人員根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、內(nèi)容進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，確保會(huì)議能夠正常順利的進(jìn)行。4.2 會(huì)間組織服務(wù)工作4.2.1 院辦工作人員在會(huì)議開(kāi)始前要進(jìn)行與會(huì)人員的簽到工作，準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)實(shí)際到會(huì)人數(shù)、缺席人數(shù)。4.2.2 會(huì)議期間，院辦工作人員要做好會(huì)議的紀(jì)錄工作，如實(shí)地紀(jì)錄會(huì)議的內(nèi)容和會(huì)議進(jìn)程。4.2.3 妥善安排好會(huì)議期間飲水供應(yīng)等-工作 ;如有必要，還要安排好會(huì)議期間的就餐、保衛(wèi)工作。4.3 會(huì)后事項(xiàng)處理工作4.3.1 會(huì)議結(jié)束后，院辦相關(guān)工作人員要及時(shí)的進(jìn)行會(huì)議紀(jì)錄的整理工作，確保會(huì)議紀(jì)錄的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和語(yǔ)言文字的規(guī)范化。4.3.2 院辦工作人員會(huì)后要做好會(huì)議文件的整理、立卷歸檔工作。4.3.3 院辦應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)工作，確保會(huì)議精神得到貫徹執(zhí)行。對(duì)未及時(shí)辦理或遺忘的工作及時(shí)督促辦理。4.3.4 及時(shí)的進(jìn)行會(huì)務(wù)工作總結(jié)，