西城星座小區(qū)VIP客戶答謝（聯(lián)誼）會策劃方案

1、“西城星座 ”VIP 客戶答謝（聯(lián)誼）會第一部分 活動目的體現(xiàn)出實力開發(fā)商的與眾不同之處，通過輿論（口碑效應）為項目后期銷售奠定堅實基礎。建立開發(fā)商與客戶之間良好的關系，讓客戶感覺到與眾不同， 使之產(chǎn)生自豪感，為實施老帶新的政策奠定感情基礎。(老帶新政策見附件)消除目前社會上對我們“西城星座 ”不好的謠言，澄清事實通過在大型酒店舉行活動，通過伴餐表演，現(xiàn)場包裝等軟硬環(huán)境的塑造，讓客戶感受到“西城星座 ”是一個富有文化氣息，環(huán)境優(yōu)美的生態(tài)家園，城市精品社區(qū)生活。第二部分 活動概要一、活動名稱“花都生活鉅現(xiàn)蒲江” 西城星座 VIP 貴賓聯(lián)誼會附名稱：美麗的蒲江美麗的花都美麗的家園二、活動時間200

2、9 年 1 月 18 日（星期日）上午 10:30三、活動地點第一場所：鶴都家園酒店（或同檔次酒店） 第二場所：售樓部 活動主場地 活動舞臺四、參加人員所有新成交業(yè)主 150 名（按照每戶 2 個成年人1 個小孩150 人） 古箏等節(jié)目演奏人員 5 名本項目工作人員 8 名主持人 1 名房管局、建設局領導各 1 名,五、活動主題：真誠感謝您對“西城星座 ”的支持與厚愛用四季如花的花都生活書寫您的美好人生六、活動形式：主辦：“西城星座 ”營銷中心執(zhí)行形式：以聚眾會餐的形式為主，其間穿插非常高雅的古箏演奏，以提升活動檔次，改變枯燥的就餐環(huán)境，使整個活動在琴聲與歡笑聲中進行。宣布老帶新促銷政策后，并

3、通過現(xiàn)場抽獎活動推向高潮。使之達到促進銷售的目的。注：人數(shù)和場地的問題必須綜合考慮。第三部分 活動細案一、活動組成為答謝西城星座 的已購房業(yè)主，鼎盛房地產(chǎn)開發(fā)有限公司在農(nóng)歷牛年即將來臨之際，特在 18 日（周日）10：30 至 13：30 之間，在鶴都家園酒店舉辦隆重的業(yè)主答謝會活動?；顒佑商瘘c品嘗、古箏伴奏、室內(nèi)游戲、抽獎及品嘗豐盛的午餐組成。力求讓“西城星座 ”業(yè)主體驗一場聲勢浩大的味蕾享盛宴。二、現(xiàn)場布置酒店入口：活動海報、迎賓人員等。會場背景板：舞臺背景墻（名稱、主題等）。 美麗的蒲江美麗的花都美麗的家園 -“西城星座 ”首次業(yè)主聯(lián)誼會三、物料用品臺花、簽到臺、簽到薄、簽到牌、指示牌、

4、海報、拱門等。（具體見物料清單）四、活動流程6：00 10：00 現(xiàn) 場 布 置 10：00 12：00 播放“西城星座 ”VCR10：30 12：00 a:迎賓、簽到：業(yè)主先統(tǒng)一到售樓部簽到，憑電話及房號領取貴賓卡及抽獎券（限一戶取領一份），隨后由工作人員將其引至第二活動地：鶴都家園酒店。憑貴賓卡進場，投遞抽獎券正券于抽獎箱中。 b:暖場活動:主持人組織小游戲，古箏演奏，暖場音樂 c:來賓取用甜點12：00 12：05 主持人致迎賓詞12：05 12：10 西城星座 領導致詞12：10 12：20 房管局、建設局等相關人員致詞12：20 12：25 業(yè)主代表發(fā)言12：25 12：30 主持人

5、宣布由 XX 公司李總抽出第一批獲獎得主：3 等獎：3 名12：30 13：30 主持人宣布開始用餐，餐廳服務員上菜，業(yè)主享用豐盛午餐12：55 13：00 主持人宣布由鼎盛*抽出 2 等獎得主：2 名13：25 13：30 主持人宣布房管局、建設局抽出 1 等獎得主：1 名13：30 主持人宣布答謝會結束，提醒業(yè)主憑貴賓卡到售樓部領取紀念品一份暫 定 主 持 人 相 片第四部分 費用預算用餐費用：7495 元禮品：4492.8 元前期物料制作：780 元主持人：400 元古箏等演奏：300 元不可預見費用：1000 元費用總計：14467.8 元（詳見費用清單）第五部分 風險預案一、 電源故

6、障：處理方法：1. 防止閑雜人等進入電路區(qū)。 2. 活動開始前 1 小時再次檢查電路是否正常使用。3. 使用雙接口電源，若其中一個借口出現(xiàn)異常情況，立即使用備用電源。4. 配備專業(yè)電工于電路區(qū)域巡視待命（酒店方負責），出現(xiàn)電源故障立即處理。 備 注：相關人員及電源需由酒店方及鼎盛相關人員提前半天安排到位二、麥克風故障：處理方法：1.活動開始及領導講話期間，使用雙麥克風，若其中一只出現(xiàn)故障，仍不影響講話效果。2.音控師在故障期間播放其他音樂，避免現(xiàn)場出現(xiàn)冷場情況備 注：提前準備備用麥克風，并在活動開始前 1 小時再次試用三、安全標記：參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔倒 處理方法：在各個危險

7、區(qū)域（如電源、濕潤地帶等）安放好危險標記，并用膠布封好裸露在外的電源線。 備 注：要求各區(qū)域工作人員隨時進行查看四、人員情況： 處理辦法：禮儀小姐、演員因堵車遲到，事前增派內(nèi)部工作人員替代；在通知演職人員到場的時間上往前順推 1 小時至 2 小時 備 注：若主要領導到達時間較晚，活動時間適當順延五、傷情問題：如現(xiàn)場人員，包括工作人員及名業(yè)主出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 處理辦法：常用藥品的準備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救 備 注：情況危急時可及時安排 120 救護六、人流擁擠預防辦法：在各個區(qū)域（舞臺區(qū)域等）統(tǒng)一安排安保人員，并事先設立多個疏散通道處理辦法：一旦出現(xiàn)擁擠情況，各個區(qū)域的安保人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行維護備 注：在各個區(qū)域盡量多設置次序維護線，同時確保安保人員充足七、其他工作人員在活動前一天在現(xiàn)場進行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)附：1、獎項設置：三等獎 3 名：價值 200 元品牌電磁爐二等獎 2 名：價值 500 元