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文檔簡(jiǎn)介
1、第章采購(gòu)員具體要做項(xiàng)工作第節(jié)采購(gòu)員應(yīng)該做什么、分析采購(gòu)需求()采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查(二)確定采購(gòu)需求二、制訂采購(gòu)計(jì)劃()編制采購(gòu)規(guī)劃(二)分解與調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃三、采購(gòu)洽談(一)選擇供應(yīng)商(二)商務(wù)洽談(三)簽訂采購(gòu)合同四、履行采購(gòu)合同(一)訂單管理(二)進(jìn)貨驗(yàn)收(三)貨款支付(四)違約處理五、管理供應(yīng)商(一)供應(yīng)商關(guān)系管理(二)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估六、采購(gòu)控制管理(一)采購(gòu)質(zhì)量控制(二)采購(gòu)價(jià)格控制(三)采購(gòu)期控制(四)采購(gòu)成本控制七、管理采購(gòu)信息(一)評(píng)估采購(gòu)管理信息化方案(二)建立采購(gòu)管理信息系統(tǒng)八、電商務(wù)與國(guó)際采購(gòu)管理(一)電商務(wù)采購(gòu)管理(二)國(guó)際采購(gòu)管理第二節(jié)采購(gòu)員應(yīng)具備知識(shí)一、采購(gòu)知識(shí)(一)采購(gòu)類(lèi)型
2、與方式(二)采購(gòu)作業(yè)流程(三)采購(gòu)管理知識(shí)二、商品學(xué)知識(shí)(一)商品分類(lèi)(二)商品標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化(三)商品質(zhì)量與商品檢驗(yàn)(四)商品包裝(五)商品倉(cāng)儲(chǔ)與養(yǎng)護(hù)(六)商品易和中介組織三、物流知識(shí)(一)物流及其構(gòu)成要素(二)物流系統(tǒng)規(guī)劃(三)運(yùn)輸與配送(四)庫(kù)存管理(五)物流信息化(六)企業(yè)物流管理(七)第三方物流管理四、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)(一)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)概述(二)市場(chǎng)分析(三)營(yíng)銷(xiāo)組合(四)營(yíng)銷(xiāo)管理五、商務(wù)談判知識(shí)(一)商務(wù)禮儀知識(shí)(二)商務(wù)談判技巧(三)客戶(hù)關(guān)系知識(shí)(四)公共關(guān)系知識(shí)六、稅務(wù)、財(cái)務(wù)知識(shí)(一)稅務(wù)知識(shí)(二)財(cái)務(wù)知識(shí)七、相關(guān)法律法規(guī)(一)公司法(二)合同法(三)價(jià)格法(四)廣告法(五)商標(biāo)法(六)
3、商品質(zhì)量法(七)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法(八)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法第二章分析采購(gòu)需求第一節(jié)采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查應(yīng)知應(yīng)會(huì)件事一、擬訂采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查方案(一)明確市場(chǎng)調(diào)查目(二)確定市場(chǎng)調(diào)查任務(wù)(三)確定調(diào)查對(duì)象與抽樣(四)選擇市場(chǎng)調(diào)查方法(五)估算市場(chǎng)調(diào)查費(fèi)用(六)安排市場(chǎng)調(diào)查進(jìn)度二、設(shè)計(jì)采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷(一)準(zhǔn)備設(shè)計(jì)問(wèn)卷(二)擬寫(xiě)問(wèn)卷內(nèi)容(三)設(shè)計(jì)問(wèn)卷樣式(四)測(cè)試與修改三、實(shí)施采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查(一)實(shí)施文案調(diào)查(二)實(shí)施訪(fǎng)問(wèn)調(diào)查四、進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)(一)確定采購(gòu)預(yù)測(cè)目標(biāo)(二)整理調(diào)查資料(三)分析調(diào)查資料(四)選擇預(yù)測(cè)方法(五)做出最終預(yù)測(cè)五、撰寫(xiě)采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告(一)編寫(xiě)標(biāo)題(二)編寫(xiě)前言、目錄、摘要(三)撰寫(xiě)正文(四
4、)編寫(xiě)附錄第二節(jié)確定采購(gòu)需求應(yīng)知應(yīng)會(huì)件事一、分析銷(xiāo)售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃(一)分析銷(xiāo)售計(jì)劃(二)分析生產(chǎn)計(jì)劃二、匯總物料清單、分析庫(kù)存狀態(tài)文件(一)匯總物料清單(二)分析庫(kù)存狀態(tài)文件三、接收、處理請(qǐng)購(gòu)單(一)核實(shí)請(qǐng)購(gòu)單核批續(xù)(二)解請(qǐng)購(gòu)單傳遞程序(三)匯總請(qǐng)購(gòu)單四、分析物料需求計(jì)劃和制造資源計(jì)劃(一)分析物料需求計(jì)劃(二)分析制造資源計(jì)劃五、綜合確定采購(gòu)需求量(一)根據(jù)消耗定額確定采購(gòu)需求(二)根據(jù)需求報(bào)表確定采購(gòu)需求第三章制訂采購(gòu)計(jì)劃第一節(jié)編制采購(gòu)規(guī)劃應(yīng)知應(yīng)會(huì)件事一、編制原材料采購(gòu)計(jì)劃(一)收集生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)量信息(二)解消耗定額(三)分析歷史資料數(shù)據(jù)(四)進(jìn)行市場(chǎng)商情分析(五)形成原材料采購(gòu)計(jì)劃二
5、、編制零部件采購(gòu)計(jì)劃(一)準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃(二)評(píng)估認(rèn)證需求(三)計(jì)算認(rèn)證容量(四)制訂認(rèn)證計(jì)劃(五)準(zhǔn)備訂單計(jì)劃(六)評(píng)估訂單需求(七)計(jì)算訂單容量(八)制訂訂單計(jì)劃三、編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃(一)確定設(shè)備采購(gòu)需求(二)解設(shè)備采購(gòu)市場(chǎng)(三)選擇設(shè)備采購(gòu)方式(四)填寫(xiě)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃書(shū)(五)提設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)四、編制商品采購(gòu)計(jì)劃(一)明確采購(gòu)品種(二)確定采購(gòu)數(shù)量(三)選擇采購(gòu)供應(yīng)商(四)規(guī)劃采購(gòu)時(shí)間五、制定采購(gòu)商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案(一)確定目標(biāo)顧客群(二)劃分商品品類(lèi)、層級(jí)(三)分析企業(yè)歷史資料(四)分析市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果(五)解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)商品結(jié)構(gòu)(六)熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略(七)編寫(xiě)商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案六、確定采購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量(一)確
6、定影響訂貨數(shù)量因素(二)采購(gòu)數(shù)量確定七、制訂采購(gòu)成本計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算(一)制訂采購(gòu)成本計(jì)劃(二)編制采購(gòu)預(yù)算八、制定業(yè)務(wù)外包方案(一)確定外包任務(wù)(二)選擇外包供應(yīng)商(三)預(yù)測(cè)外包效益(四)編制業(yè)務(wù)外包方案九、制定采購(gòu)政策(一)獲得高層支持與認(rèn)可(二)收集相關(guān)資料(三)檢視現(xiàn)行政策、制度及程序(四)草擬采購(gòu)政策與程序(五)修改、完善采購(gòu)政策十、編制采購(gòu)冊(cè)(一)構(gòu)造采購(gòu)冊(cè)基本框架(二)確定采購(gòu)冊(cè)基本內(nèi)容(三)組織員實(shí)施編寫(xiě)第二節(jié)分解與調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)知應(yīng)會(huì)件事一、分解采購(gòu)計(jì)劃(一)按時(shí)間分解(二)按商品類(lèi)別分解二、調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃(一)確定調(diào)整方式(二)調(diào)整計(jì)劃內(nèi)容第四章采購(gòu)洽談第一節(jié)選擇供應(yīng)商應(yīng)知應(yīng)會(huì)
7、件事一、尋找供應(yīng)商(一)確定收集信息渠道(二)收集供應(yīng)商信息二、調(diào)查供應(yīng)商(一)確定調(diào)查方式(二)進(jìn)行調(diào)查(三)整理資料三、確定供應(yīng)商(一)確定選擇方式(二)最終確定供應(yīng)商第二節(jié)采購(gòu)洽談應(yīng)知應(yīng)會(huì)件事一、制定采購(gòu)洽談方案(一)確定采購(gòu)洽談目標(biāo)(二)安排采購(gòu)洽談議程(三)確定洽談地點(diǎn)(四)組建采購(gòu)洽談團(tuán)隊(duì)二、進(jìn)行采購(gòu)洽談(一)掌握洽談策略(二)掌握談判技巧(三)做好洽談準(zhǔn)備(四)實(shí)施采購(gòu)洽談第三節(jié)簽訂采購(gòu)合同應(yīng)知應(yīng)會(huì)件事一、擬訂采購(gòu)合同文本(一)確定合同文本框架(二)確定合同內(nèi)容構(gòu)成(三)確定采購(gòu)合同條款二、簽訂采購(gòu)合同(一)審核采購(gòu)合同(二)簽訂采購(gòu)合同第五章履行采購(gòu)合同第一節(jié)訂單管理應(yīng)知應(yīng)會(huì)件
8、事一、編制采購(gòu)訂單(一)明晰訂單內(nèi)容(二)制定采購(gòu)訂單二、出具采購(gòu)訂單(一)發(fā)出采購(gòu)訂單(二)確認(rèn)采購(gòu)訂單(三)編制采購(gòu)記錄三、跟蹤采購(gòu)訂單(一)訂單執(zhí)行前跟蹤(二)訂單執(zhí)行過(guò)程跟蹤(三)合同執(zhí)行后跟蹤四、訂單存檔管理(一)重視存檔管理(二)訂單存檔管理第二節(jié)進(jìn)貨驗(yàn)收應(yīng)知應(yīng)會(huì)件事一、做好驗(yàn)收準(zhǔn)備(一)確定貨與驗(yàn)收時(shí)間(二)確定貨驗(yàn)收地點(diǎn)(三)明確采購(gòu)驗(yàn)收職責(zé)(四)選擇貨品檢驗(yàn)方法二、組織貨物驗(yàn)收(一)點(diǎn)收數(shù)量(二)檢驗(yàn)品質(zhì)(三)檢驗(yàn)貨續(xù)三、驗(yàn)收結(jié)果處理與記錄(一)驗(yàn)收結(jié)果處理(二)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告第三節(jié)貨款支付應(yīng)知應(yīng)會(huì)件事一、辦理預(yù)付款(一)約定預(yù)付款方式(二)提預(yù)付款申請(qǐng)(三)跟蹤預(yù)付款(訂金)
9、給付(四)與供應(yīng)商確認(rèn)貨款到賬二、辦理分期付款(一)提付款申請(qǐng)(二)支付首付款(三)按約定分期付款三、辦理延期付款(一)解延期付款操作流程(二)掌握延期付款注意事項(xiàng)第四節(jié)違約處理應(yīng)知應(yīng)會(huì)件事一、判定違約情況(一)拒絕貨判定與處理(二)不適當(dāng)貨判定與處理(三)拒絕或遲單證及資料判定與處理二、違約處理具體實(shí)施(一)繼續(xù)履行處理(二)解除合同處理(三)辦理退換貨(四)辦理索賠事宜第六章管理供應(yīng)商第一節(jié)供應(yīng)商關(guān)系管理應(yīng)知應(yīng)會(huì)件事一、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)管理(一)建立供應(yīng)商管理制度(二)加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通(三)建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制(四)防止供應(yīng)商壟斷二、供應(yīng)商檔案管理(一)收集供應(yīng)商資料(二)管理供應(yīng)商檔案三、處
10、理采購(gòu)糾紛(一)確定采購(gòu)糾紛問(wèn)題(二)選擇采購(gòu)糾紛的處理方式第二節(jié)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估應(yīng)知應(yīng)會(huì)的件事一、建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估體系(一)設(shè)計(jì)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估架構(gòu)(二)設(shè)置供應(yīng)商評(píng)估關(guān)鍵指標(biāo)二、評(píng)估供應(yīng)商(一)成立評(píng)估小組(二)制定供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估方案(三)實(shí)施供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估方案第七章采購(gòu)控制管理第一節(jié)控制采購(gòu)質(zhì)量應(yīng)知應(yīng)會(huì)的件事一、制定商品質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)(一)擬定商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(二)及時(shí)完善質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)二、實(shí)施采購(gòu)流程質(zhì)量控制(一)審查供應(yīng)商的質(zhì)量體系(二)明確合同條款質(zhì)量要求(三)監(jiān)督供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程(四)加強(qiáng)貨質(zhì)量驗(yàn)收管理第二節(jié)控制采購(gòu)價(jià)格應(yīng)知應(yīng)會(huì)的件事一、開(kāi)展采購(gòu)價(jià)格調(diào)查(一)準(zhǔn)備價(jià)格調(diào)查資料(二)實(shí)施采購(gòu)價(jià)格
11、調(diào)查二、掌握供應(yīng)商定價(jià)策略(一)分析供應(yīng)商材料成本(二)掌握供應(yīng)商定價(jià)策略三、確定商品的采購(gòu)底價(jià)(一)搜集企業(yè)產(chǎn)品資料(二)確定商品采購(gòu)底價(jià)第三節(jié)控制采購(gòu)期應(yīng)知應(yīng)會(huì)的件事一、合理確定貨期限(一)規(guī)劃合理購(gòu)運(yùn)時(shí)間(二)明確期違約責(zé)任二、及時(shí)掌握備貨進(jìn)度(一)及時(shí)掌握備貨進(jìn)度(二)及時(shí)消除進(jìn)度滯后三、進(jìn)行期延誤管理(一)分析期延誤原因(二)處理期延誤事宜第四節(jié)控制采購(gòu)成本應(yīng)知應(yīng)會(huì)的件事一、優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃制訂過(guò)程(一)節(jié)約采購(gòu)需求調(diào)查成本(二)降低采購(gòu)計(jì)劃制訂成本二、縮減采購(gòu)流程成本支出(一)實(shí)施采購(gòu)程序化控制(二)降低供應(yīng)商管理成本(三)積極進(jìn)行損失的索賠三、實(shí)施低成本的采購(gòu)策略(一)實(shí)施ABC采購(gòu)
12、策略(二)推行招標(biāo)采購(gòu)方式(三)實(shí)行聯(lián)合規(guī)模采購(gòu)(四)實(shí)行集中買(mǎi)斷采購(gòu)(五)開(kāi)展電商務(wù)采購(gòu)(六)尋求替代原料四、強(qiáng)化采購(gòu)員日常管理(一)明晰采購(gòu)員權(quán)責(zé)(二)杜絕業(yè)務(wù)違規(guī)運(yùn)作第八章管理采購(gòu)信息第一節(jié)評(píng)估采購(gòu)管理信息化方案應(yīng)知應(yīng)會(huì)的件事一、收集與保存采購(gòu)信息(一)收集采購(gòu)信息(二)保存信息處理二、編制采購(gòu)信息分析報(bào)告(一)分析采購(gòu)信息(二)編制信息分析報(bào)告三、論證采購(gòu)管理信息化可行方案(一)論證總的采購(gòu)管理信息化方案(二)論證具體的采購(gòu)管理信息化方案第二節(jié)建立采購(gòu)管理信息系統(tǒng)應(yīng)知應(yīng)會(huì)的件事一、制定采購(gòu)管理信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃(一)確定采購(gòu)信息系統(tǒng)的構(gòu)成(二)建立電采購(gòu)系統(tǒng)架構(gòu)二、建設(shè)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)(
13、一)確定建設(shè)系統(tǒng)基本技術(shù)(二)設(shè)計(jì)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)(三)建立系統(tǒng)具體操作平臺(tái)三、改進(jìn)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)(一)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的問(wèn)題(二)制定采購(gòu)管理信息系統(tǒng)改進(jìn)方案(三)實(shí)施采購(gòu)管理信息系統(tǒng)改進(jìn)方案第九章電商務(wù)采購(gòu)與國(guó)際采購(gòu)管理第一節(jié)電商務(wù)采購(gòu)管理應(yīng)知應(yīng)會(huì)的件事一、解電商務(wù)采購(gòu)的模式(一)利用買(mǎi)方系統(tǒng)采購(gòu)(二)利用賣(mài)方系統(tǒng)采購(gòu)(三)利用第三方系統(tǒng)采購(gòu)二、進(jìn)行電商務(wù)采購(gòu)(一)進(jìn)行采購(gòu)分析與策劃(二)建立網(wǎng)站或加入采購(gòu)系統(tǒng)(三)發(fā)布招標(biāo)采購(gòu)信息(四)選擇供應(yīng)商(五)采購(gòu)實(shí)施第二節(jié)國(guó)際采購(gòu)管理應(yīng)知應(yīng)會(huì)的件事一、解國(guó)際采購(gòu)的方式(一)通過(guò)中間商采購(gòu)(二)建立國(guó)際采購(gòu)處進(jìn)行采購(gòu)(三)直接采購(gòu)二、進(jìn)行國(guó)
14、際采購(gòu)(一)選擇采購(gòu)商品(二)獲取采購(gòu)信息(三)評(píng)選供應(yīng)商(四)進(jìn)行采購(gòu)談判(五)簽訂采購(gòu)合同(六)支付采購(gòu)貨款(七)跟單與催單(八)保險(xiǎn)與索賠采購(gòu)人員崗位培訓(xùn)手冊(cè)采購(gòu)人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)的8大項(xiàng)工作事項(xiàng)和68個(gè)工作小項(xiàng)摘要精選: 第節(jié)采購(gòu)員應(yīng)該做什么、分析采購(gòu)需求()采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查1.根據(jù)需求情況制定市場(chǎng)調(diào)查方案調(diào)查工作包括資源市場(chǎng)調(diào)查、企業(yè)外部環(huán)境調(diào)查、企業(yè)內(nèi)部條件調(diào)查、供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)查2.針對(duì)物料、供應(yīng)市場(chǎng)情況分別設(shè)計(jì)市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷3.收回市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷將其進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、分析制作調(diào)查記錄卡、廠(chǎng)商資料卡、材料比價(jià)單等表單4.制定分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)框架選擇分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)方法對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)進(jìn)行分析5.制定預(yù)測(cè)步驟選擇預(yù)測(cè)方法對(duì)
15、價(jià)格變化進(jìn)行預(yù)測(cè)6.解市場(chǎng)行情分析內(nèi)容設(shè)置分析市場(chǎng)行情指標(biāo)對(duì)市場(chǎng)行情變動(dòng)程度、運(yùn)行趨勢(shì)進(jìn)行分析7.針對(duì)以上調(diào)查分析撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告(二)確定采購(gòu)需求1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃表、采購(gòu)?fù)ㄖ獑?、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)表等資料分析生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售計(jì)劃2.明確物料需求計(jì)劃含義以及物料需求計(jì)劃與其計(jì)劃之間關(guān)系分析物料需求分析制造資源計(jì)劃3.分析經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、消耗定額、需求報(bào)表根據(jù)分析情況制定準(zhǔn)購(gòu)單4.根據(jù)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、生產(chǎn)計(jì)劃以及銷(xiāo)售預(yù)測(cè)等變化預(yù)測(cè)中長(zhǎng)期需求變化進(jìn)而修訂采購(gòu)計(jì)劃二、制訂采購(gòu)計(jì)劃()編制采購(gòu)規(guī)劃1.解原材料采購(gòu)特征規(guī)劃原材料采購(gòu)流程制訂原材料采購(gòu)計(jì)劃2.明確零部件范圍規(guī)劃零部件采購(gòu)流程制訂零部件采購(gòu)計(jì)劃3.解設(shè)備采購(gòu)特征規(guī)
16、劃設(shè)備采購(gòu)流程制訂設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃4.根據(jù)商品準(zhǔn)購(gòu)單制訂商品采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃表5.根據(jù)以上采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容編制年度采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃表6.結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化制定采購(gòu)商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案7.明確經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量基本原理掌握經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量計(jì)算公式確定采購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量8.分析采購(gòu)成本及影響采購(gòu)成本主要因素掌握采購(gòu)成本控制策略選擇采購(gòu)成本控制方法分析預(yù)算編制采購(gòu)預(yù)算9.明確決定自制外包步驟確定業(yè)務(wù)外包方案制定公司外包單10.解采購(gòu)冊(cè)基本內(nèi)容與架構(gòu)確定編寫(xiě)采購(gòu)冊(cè)程序編制采購(gòu)冊(cè)(二)分解與調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)年度計(jì)劃編制分期采購(gòu)計(jì)劃確定月度采購(gòu)計(jì)劃制訂程序制訂月度采購(gòu)計(jì)劃表2.根據(jù)月度采購(gòu)計(jì)劃表編制采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表3.制定
17、采購(gòu)月報(bào)表、采購(gòu)進(jìn)度控制表根據(jù)情況調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃三、采購(gòu)洽談()選擇供應(yīng)商1.確定采購(gòu)信息內(nèi)容選擇發(fā)布采購(gòu)信息方式發(fā)布采購(gòu)信息2.收集供應(yīng)商信息索取供應(yīng)商資料對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查制定征求建議書(shū)3.確定供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審;確定評(píng)價(jià)和選擇供應(yīng)商的步驟提供供應(yīng)商選擇方案4.搜集采購(gòu)洽談的資料對(duì)資料進(jìn)行分析制定采購(gòu)訂單(二)商務(wù)洽談1.制訂談判框架、計(jì)劃確定洽談方案2.解、選擇、確定采購(gòu)方式3.制定實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)的流程制定物料投標(biāo)須知及標(biāo)單發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ鏈?zhǔn)備招標(biāo)文件發(fā)布招標(biāo)通告4.解訂貨會(huì)流程組織國(guó)內(nèi)外訂貨會(huì)5.掌握國(guó)際商務(wù)談判的基本形式準(zhǔn)備國(guó)際商務(wù)談判確定洽談的內(nèi)容、程序進(jìn)行國(guó)際采購(gòu)洽談6.解
18、期貨采購(gòu)、期貨易的程序制定期貨易方案7.確定評(píng)估的內(nèi)容制定供應(yīng)商評(píng)估矩陣對(duì)洽談進(jìn)行評(píng)估(三)簽訂采購(gòu)合同1.編寫(xiě)采購(gòu)合同制定采購(gòu)訂單合同模板2.審查采購(gòu)合同對(duì)合同進(jìn)行管理3.解進(jìn)出口貿(mào)易的基本業(yè)務(wù)程序簽訂進(jìn)出口合同4.明確采購(gòu)協(xié)議的內(nèi)容解簽訂采購(gòu)合同的原則掌握采購(gòu)協(xié)議簽訂要點(diǎn)簽訂合同四、履行采購(gòu)合同(一)訂單管理確認(rèn)采購(gòu)訂單制定產(chǎn)品采購(gòu)記錄對(duì)國(guó)外物料的采購(gòu)狀況進(jìn)行控制對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行傳遞和歸檔(二)進(jìn)貨驗(yàn)收1.明確運(yùn)輸要求選擇承運(yùn)制定運(yùn)輸戰(zhàn)略的決策框架和運(yùn)輸方案2.解降低采購(gòu)費(fèi)用的途徑解控制采購(gòu)費(fèi)用的方法;制定采購(gòu)費(fèi)用審批程序控制采購(gòu)費(fèi)用3.接收物料制定收貨單對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn);制定進(jìn)料驗(yàn)收單、驗(yàn)收
19、報(bào)告單、來(lái)料檢驗(yàn)月報(bào)表(三)貨款支付明確采購(gòu)請(qǐng)付款流程制定采購(gòu)付款申請(qǐng)模板進(jìn)行付款操作(四)違約處理采購(gòu)合同履行的過(guò)程中處理由市場(chǎng)、供應(yīng)商生產(chǎn)能力等方面的原因出現(xiàn)的各種供應(yīng)商拒絕貨、不適當(dāng)貨以及拒絕或遲單證及資料等違約情況五、管理供應(yīng)商(一)供應(yīng)商關(guān)系管理1.確定審查供應(yīng)商提供的資料和信息的內(nèi)容對(duì)資料進(jìn)行審查制定供應(yīng)商資料表2.確定創(chuàng)建供應(yīng)商檔案的流程建立供應(yīng)商關(guān)系管理檔案掌握供應(yīng)商關(guān)系策略3.確定評(píng)審、考核供應(yīng)商的流程建立供應(yīng)商等級(jí)系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理4.解采購(gòu)違約的種類(lèi)、形式以及免責(zé)事由確定采購(gòu)違約的處理措施制定糾紛處理方案5.區(qū)分索賠與理賠的含義明確采購(gòu)方向供應(yīng)商索賠的事由和供應(yīng)商向
20、采購(gòu)方理賠的方式制定供應(yīng)商經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案(二)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估1.制定價(jià)格、質(zhì)量、貨、服務(wù)等供應(yīng)商績(jī)效指標(biāo)2.明確供應(yīng)商績(jī)效管理的內(nèi)容制定并實(shí)施供應(yīng)商績(jī)效管理方案六、采購(gòu)控制管理(一)采購(gòu)質(zhì)量控制1.明確采購(gòu)商品質(zhì)量管理與控制的依據(jù)確定采購(gòu)商品質(zhì)量管理與控制的方法、貨物檢查的一般程序、進(jìn)口物資的商檢與索賠程序2.制定商品檢驗(yàn)說(shuō)明書(shū)、商品檢驗(yàn)委托單填寫(xiě)商品送檢單3.解統(tǒng)計(jì)質(zhì)量缺陷的過(guò)程制定破損報(bào)告單、材料報(bào)損單、采購(gòu)損失報(bào)告4.明確不合格品的質(zhì)量責(zé)任對(duì)不合格品進(jìn)行處理制定損失索賠通知卡5.制定退貨申請(qǐng)書(shū)、退貨單辦理退貨事宜(二)采購(gòu)價(jià)格控制1.準(zhǔn)備價(jià)格調(diào)查資料實(shí)施采購(gòu)價(jià)格調(diào)查2.分析供應(yīng)商材料成本掌握供應(yīng)商定價(jià)策略3.搜集企業(yè)產(chǎn)品資料確定商品的采購(gòu)底價(jià)(三)采購(gòu)期控制1.規(guī)劃購(gòu)運(yùn)時(shí)間確定貨期限明確期違約責(zé)任2.及時(shí)掌握備貨進(jìn)度消除進(jìn)度落后現(xiàn)象3.通過(guò)分析期延誤原因處理期延誤事宜進(jìn)行期延誤管理(四)采購(gòu)成本控制1.節(jié)約采購(gòu)需求調(diào)查成本降低采購(gòu)計(jì)劃制訂成本2.通過(guò)實(shí)施采購(gòu)程序化控制、降低供應(yīng)商管理成本和積極進(jìn)行損失的索賠縮減采購(gòu)流程成本支出3.熟悉各種降低采購(gòu)成本策略明確招標(biāo)采購(gòu)、聯(lián)合規(guī)模采購(gòu)、集中買(mǎi)斷采購(gòu)、電商務(wù)采購(gòu)等各種采購(gòu)方式的適用范
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