常用公務性應用文寫作.ppt

1、常用的公務性應用文的寫法,1、尋物、尋人啟事：,尋物、尋人啟事是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人公開向社會申明尋找丟失物品或?qū)ふ摇⒉樵冇嘘P人員時所使用的一種啟事。 這種啟事由標題、正文和尾部三部分組成。,標題由事由和文種構成，如“尋物啟事”、“尋人啟事”等，也有的標題直接寫上文種名稱“啟事”。 正文主要包括兩項內(nèi)容：如為尋物啟事，要簡明、準確地介紹丟失物品的時間、地點、名稱、數(shù)量、特征等項內(nèi)容，失物的特征要寫得詳細、具體，其中包括物品的形狀、質(zhì)地、色彩、記號等等；如尋人啟事，要根據(jù)尋找的對象的情況來寫。例如，對走失人員，要交待走失的原因、時間、地點及體貌特征、服飾特點等；對查詢對象，則要寫

2、明查詢的原因、查詢的具體內(nèi)容，并提供已知的情況和線索。之后，要向受文者交代清楚聯(lián)系的地址、方式、聯(lián)系人及電話號碼等項內(nèi)容，一般分項寫在正文下面左方空白處。 尾部于正文右下方署上啟事單位或個人的全稱和具文的年、月、日期。,例1、 尋車啟事 2008年12月1日上午7時許，蘭天出租汽車公司京BE2885號紅色夏利出租車，由司機王思齊（男，45歲）駕駛外出營運，至今未歸。該車發(fā)動機號為：9750147，車架號為：970896，車門上印有“蘭天出租汽車公司11015”字樣。如有線索，請速與蘭天出租汽車公司聯(lián)系，聯(lián)系電話：（010）62541234，聯(lián)系人：王衛(wèi)國，本公司對線索人必有重謝！ 蘭天出租汽車

3、公司 2008年12月2日,尋人啟事 3月31日上午10點，我?guī)畠喝トA聯(lián)商場購物，不慎將女兒走失 。我女兒叫王曉，3歲，身高60公分；圓臉，單眼皮，眼睛不大，眉毛很重，頭上帶有大紅色蝴蝶結發(fā)卡；身穿粉紅色毛連衣裙，紅線褲，腳穿紅色皮鞋。北京人，說普通話，但吐字不太清。請幫查找，有重謝。如有線索請速與我聯(lián)系，聯(lián)系電話：68921234，手機 王笑海 2008年12月31日,2、招領啟事 招領啟事是拾到東西或收留了走失者的機關單位，為尋找失主時使用的啟事。 招領啟事由標題、正文和尾部三部分組成。 標題可以寫為“招領啟事”，或?qū)懨髡蓄I物品名稱。如“招領自行車啟事”，但為走

4、失的兒童和精神病患者尋找家人，一般不宜用“招領啟事”，只寫成“啟事”或“尋人啟事”。 正文要求寫明啟事的具體內(nèi)容：一是拾到的東西及有關情況，包括時間、地點、名稱等；如果招領對象是走失的人，要具體介紹其外貌、特征、性別、口音、穿著及大概年齡等；二是聯(lián)系的時間、地點、方式。 尾部署上招領啟事人的機關單位和年、月、日期。,例3、 招領啟事 本商場拾到手提包一個，內(nèi)裝人民幣若干元及手機、信用卡等物，望失主前來認領。 地點：A市QQ商場三樓辦公室 電話：12345678 QQ商場辦公室 2008年4月25日,3、遷移啟事 遷移啟事是機關、企事業(yè)單位、社團組織等在搬遷新址時，向社會及有關方面告知的一種啟事

5、。這種啟事除在報刊上刊登，在電視、電臺播放，還可以張貼在原址大門或醒目的地方，以便于有關人員辦理事項和保持業(yè)務聯(lián)系。 遷移啟事由標題、正文和尾部三部分組成。 標題常見有兩種形式：一種是直接寫上遷移啟事；另一種是由遷移單位的名稱加事由、文種構成，如公司遷移啟事。 正文即告知的內(nèi)容，要寫明遷移的時間，遷移的新址（街，號），電話號碼等。還可以標明乘車路線或附上簡單線圖。 尾部寫上遷移單位名稱和年、月、日期，必要時還要蓋章。,例4、 遷移啟事 各位新老客戶： 本郵政局從2008年6月1日起，將搬至大觀區(qū)龍門口街39號（市一中對面）新址營業(yè)，為此對各位新老客戶造成的不便敬請你們諒解并恭請各位新老客戶前區(qū)

6、辦理各項業(yè)務。謝謝！ 墨子巷郵政局 2008年5月10日,公司遷址啟事 公司將于2008年11月1日遷入開發(fā)區(qū)路號新址辦公；（可乘路、路汽車、站下車）?，F(xiàn)將有關事項通告如下： 地 址：開發(fā)區(qū)路號 郵 編：100023 傳 真：12345678 辦公室電話：87654321 人 事 部：21436587 銷 售 部：81726354 財 務 部：67845321 公司辦公室 2008年10月20日,4、慶典啟事 黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位舉辦有關慶?；蚣o念活動時，由籌辦單位、部門向社會各界及有關人員告知慶典事宜的啟事。,慶典啟事由標題、正文和尾部三部分組成。 標題常見的形式是單位名稱、事由和

7、文種構成的。如大學建校80周年校慶啟事、慶祝集團公司成立20周年啟事等。 正文一般包括五項內(nèi)容： 1、慶典緣由； 2、慶典活動總體安排，其中時間、地點、組織接待、內(nèi)容、參加人等項； 3、其他有關事項及要求； 4、歡迎參加慶典活動的結束語； 5、單位地址、電話、電報掛號、聯(lián)系人等。 尾部寫明制發(fā)啟事的單位名稱（加蓋印章）和年、月、日期。 慶典啟事正文中的各項內(nèi)容要寫得具體、清楚，要讓人明白、邀請的是哪些人，參加慶典活動應做什么準備。對在異地工作前來參加慶典活動的，還應交代接待時間、地點及自行乘車的交通路線等事項。,例5、 北洋大學天津大學（18951995）百年校慶啟事 1995年10月2日，將

8、是中國近代第一所大學即北洋大學天津大學的百年誕生日，屆時將舉辦盛大的校慶活動。 為迎接百年校慶，學校已成立了“百年校慶籌備委員會”，恭請世界各地校友（凡在北洋大學、天津大學學習和工作過的師生員工），屆時，返回母校參加校慶活動。同時學校擬編校史資料集、優(yōu)秀論文集，請各界校友踴躍提供有關史料及省級以上獲獎論文、著作。擬參加校慶或提供資料者，請函告、電告姓名、單位、職務、畢業(yè)屆次，或徑與校慶籌備辦公室聯(lián)系。熱烈歡迎海內(nèi)外校友為母校的發(fā)展做出貢獻。 學校地址：天津市和平區(qū)詹天佑路220號 郵政編碼：100988 聯(lián)系電話：（022）335912209 電報掛號：1496 傳 真：（022）335871

9、101 北洋大學天津大學百年校慶籌備委員會 1994年11月20日,5、招聘啟事 招聘啟事是近年來，隨著我國用人制度改革應運而生的一種新文種。 招聘啟事主要用于招聘專業(yè)人才、如科技人員、管理人員等，它是企事業(yè)單位、社會團體公開向社會招聘有關人員所使用的一種啟事?？梢栽趫罂禽d，在電視臺、廣播電臺做廣告。 招聘啟事由標題、正文和結尾三部分組成。 標題的形式比較多樣，一種直接寫招聘啟事、用人啟事、招賢啟事等，另一種是注明招聘那類人員，如招聘公關人員啟事、招聘飯店經(jīng)理啟事，第三種是招聘單位名稱和文種構成，如飯店招聘公關部經(jīng)理啟事，第四種只寫啟事的事由招聘。 正文主要包括用人的單位、部門、業(yè)務、目的、

10、對象、條件、待遇、詢問事宜、聯(lián)系辦法、聯(lián)系時間等項內(nèi)容。 尾部包括署名和日期以及聯(lián)系人、電話、郵編等內(nèi)容、于正文右下方依次寫明。 招聘啟事，要有實事求是的態(tài)度，特別是介紹本單位情況和應聘待遇等事項，不要言過其實。,例6、 本報招聘夜班編輯啟事 本報經(jīng)杭州人才交流服務中心批準，需招聘夜班編輯一名。 條件： 1、男性，35歲以下，本科畢業(yè)，有編輯工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 2、國家干部，有北京市戶口 。 3、身體健康，至少連續(xù)從事夜班工作三年以上。 有意者請將自薦信、學歷、簡歷、發(fā)表過的作品于2008年4月25日前寄至都市快報經(jīng)濟部（郵編310003），并寫清聯(lián)系地址、電話。收到材料后，本報一周內(nèi)通知面試時

11、間。 聯(lián)系人：王筱蘋 都市快報 2008年4月20日,4、通知 通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關人員，這種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。,（1）通知的三個特點： 1使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機關級別高低的限制；對通知的行文路線限制不嚴，主要作上級機關對下級機關、組織對所屬成員的下行文，但平行機關之間、不相隸屬的機關之間，有時也可使用通知。通知寫作靈活自由，

12、使用比較方便。 2文種功用多具有指導性。上級機關和組織向下級機關、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導性。特別是部署和布置工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達到什么要求等。一部分通知對下級或有關人員有約束力,起指揮、指導作用;另一部分通知則主要起知照作用。 3有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內(nèi)有效。,（2）通知的主要類型 根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型： 1指示性通知。有關行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制

13、性、指揮性和決策性的特點。 2批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機關的公文以及批轉(zhuǎn)下級機關的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級機關對下級部門的文件加批語下發(fā)，需在標題中加“批轉(zhuǎn)”兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是“轉(zhuǎn)發(fā)”有關文件的通知，同樣需在標題中注明“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣。 3事項性通知(工作通知)。要求下級機關辦理某些事項，除交待任務外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。 4告知性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝

14、節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機構，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。 5會議通知。即告訴有關單位或個人參加會議的通知。,(3)通知的結構和寫法 各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹通知標題和正文的一般寫法： （1）標題一般以通知的事由作標題，如關于本年度科研成果的評獎通知，也可視情況寫成“關于的通知”“緊急通知”“通知”等。標題寫在第一行正中。 （2）被通知的單位或個人，一般寫在正文首行頂格。 （3）正文是要求對方辦理的事，它一般導語、通知事項、執(zhí)行要求等。通知事項是通知正文的主體，如內(nèi)容多可分段分行。 執(zhí)行要求的通知的，一般用“以上通知望認真執(zhí)行”、“特此

15、通知，望認真執(zhí)行”、“本通知自下發(fā)之日起實行”等結尾語。 會議通知，要把會議的時間、地點、內(nèi)容寫清楚。假如要有注意事項的，如會議時間長，多帶些錢物、學習用品等也應當說清楚，以便與會者事先做好準備。 （4）署名和日期，一般的通知只要寫明發(fā)出通知的單位名稱和具體日期，重要的通知需加蓋公章。署名要寫發(fā)文單位的全稱。,例1、 通 知 12月9日，本校將舉行“一二 九”歌詠比賽。請參賽師生于當日中午12：30帶好演出服裝，在音樂教室集中，前往大禮堂，請勿缺席。 浙大附中學生會文藝部 2008年12月5日,緊急通知 據(jù)上海中心氣象臺今晨發(fā)布的臺風警報，今年第8號臺風將于明日傍晚前后影響本市。為確保人民生命

16、財產(chǎn)的安全和農(nóng)業(yè)的豐收，特通知如下： 1、充分發(fā)動群眾，依靠群眾，切實加強對防臺防汛工作的領導。 2、對危險房屋趕緊采取安全措施。 3、立即組織力量檢查堤岸，險要地段要突擊加固加高，防止決堤。 4、積極做好排澇保苗準備。 以上各項工作，都要指定專人負責，把任務交代清楚，望你們立即行動，并及時向鄉(xiāng)政府匯報情況。 此致 村委會 鄉(xiāng)人民政府 月日,例3、 關于召開全省民政工作會議的通知 各市人民政府、行政公署，省直各單位： 為了貫徹全國民政工作會議精神，省政府決定召開全省工作會議。會議的主要議題是：傳達學習全國民政會議的主要文件和領導講話，討論研究貫徹的意見和措施，請你們提前做好準備。 參加會議人員

17、：各市人民政府、行政公署分管民政工作的領導同志和各市、行署的民政局長，省直各單位的負責同志。 會議擬開五天，地點賓館，于八月十五日前來報到。 省人民政府辦公廳 年月日,析評仔細分析這份會議通知，至少有三個毛?。阂皇莾?nèi)容不夠明確。會議的名稱、議題都清楚，但不夠具體明白，不知道研究的具體問題，也不知道與會人員需作什么準備。二是參加會議人員不夠具體明確。省直單位包括的范圍很廣，包括黨、政、工、群、公、檢、法等，哪些單位參加不夠清楚。一般要寫清楚有關單位，還要附上單位名單。還有，省直單位負責同志有幾個，只來一個或都來，也沒有寫清楚。三是報到時間不明確?！鞍嗽率迦涨皝韴蟮健?，是指八月十五日之前還是八月

18、十五這一天報到?可見，很簡短的通知，也要按要求將有關問題寫得具體、清楚。,5、（普通）電報 需要在電報專用紙上按要求填寫清受報人的姓名、地址、事項：電文一般不加稱呼，不加標點，不留空格；署名緊接正文之后，并用對方最熟悉的略語表示；要用阿拉伯數(shù)字， 每格最多寫四位數(shù)；電文應簡潔明了又無歧義。致敬電前邊還要寫上標題，正文后還要寫上致敬詞，署名后還要寫上日期。 寫普通電報時要注意兩個問題:一是收報人的地址要寫清楚，寫詳細，住在哪一區(qū)，哪一條街，門牌號是多少，不能寫得太籠統(tǒng)，以免造成電報不能準確，及時地傳送到對方手中；另一個是寫電文意思要明白，讓人一看便能理解。有些電報的電文選詞用字不準確，很容易發(fā)生

19、歧義。,例1、父親廈雨青從廣州發(fā)給在西安的兒子夏林的這份電報： 我乘5月23日272次車從廣州回到西安接父,這份電報的毛病在于發(fā)生了歧義，是5月23日火車才從廣州出發(fā)呢，還是5月23日火車到達西安站？電文表達不準確，這樣的電文往往會導致不必要的誤會。因此，書寫電文時一定要表達清楚明白。那么，以上電文該怎么寫呢？如果是5月23日從廣州上車，應寫為“我乘5月23日272次車25日回到西安接父”,6、廣播稿 與報刊的其他用稿基本相同。需要注意的是，廣播稿要考慮收聽效果。 廣播稿沒有非常嚴格的格式?？梢愿鶕?jù)你所選擇的主題隨意發(fā)揮。 （1）要通俗化、口語化。報紙是給人看的，廣播是給人聽的?？雌饋眄樠鄣奈?/p>

20、章，聽起來不一定順耳。廣播是一種作用于聽覺的媒體，廣播語言要具備可聽性，要通俗易懂，樸實無華，念起來順口，聽起來省力。因此，寫稿時，用詞要普通，避免同音歧解和同意反復，句子要短，多用人稱名詞，不該省的字千萬不要省略。 （2）采寫要及時。及時性是廣播新聞與其他媒介新聞相區(qū)分、相競爭的最大特性。廣播新聞一般主張采取只抓重點，少作深度挖掘、批判的姿態(tài)，充分發(fā)揮自己無可比擬的快捷特性。 （3）在寫導語時，要先打招呼，請聽眾收聽，增強吸引力。,7、申請書 是一種向上級或有關部門提出自己的某種要求并申明理由以期得到批準的應用文體。其基本格式包括以下幾點：一是標題，一般由事由和文種名稱組成；二是正文，寫明申

21、請的原因、事項、理由和要求；三是結尾，寫明申請者（不能再寫上“申請人”三個字）和申請日期。寫申請書，要求寫得事項明確，理由充分，態(tài)度積極，言辭懇切。 例1、入黨申請書的基本書寫格式及內(nèi)容通常： （1）標題：居中寫“入黨申請書”。 （2）稱謂：即申請人對黨組織的稱呼，一般寫“敬愛的黨組織”。頂格書寫在標題的下一行，后面加冒號。 （3）正文。主要內(nèi)容包括：對黨的認識、入黨動機和對待入黨的態(tài)度。寫這部分時應表明自己的入黨愿望。個人在政治、思想、學習、工作等方面的主要表現(xiàn)情況。今后努力方向以及如何以實際行動爭取入黨。 （4）結尾。申請書的結尾主要表達清黨組織考察的心情和愿望，一般用“請黨組織在實踐中考

22、驗我”或“請黨組織看我的實際行動”等作為結束語。全文的結尾一般用“此致，敬禮”。 在申請書的最后，要署名和注明申請日期。一般居右書寫“（申請人）”，下一行寫上“年月日”。,8、說明書 說明書要實事求是，有一說一、有二說二，不可為達到某種目的而夸大產(chǎn)品的作用和性能。 說明書要全面的說明事物，不僅介紹其優(yōu)點，同時還要清楚地說明應注意的事項和可能產(chǎn)生的問題。 產(chǎn)品說明書、使用說明書、安裝說明書一般采用說明性文字，而戲劇演出類說明書則可以以記敘、抒情為主。 說明書可根據(jù)情況需要，使用圖片、圖表等多樣的形式，以期達到最好的說明效果。 說明書各種各樣。一般來講，按所要說明的事物來分，可以分為以下幾種：產(chǎn)品

23、說明書，使用說明書，安裝說明書，戲劇演出說明書等。,（1）產(chǎn)品說明書 產(chǎn)品說明書主要指關于那些日常生產(chǎn)、生活產(chǎn)品的說明書。它主要是對某一產(chǎn)品的所有情況的介紹，諸如其組成材料、性能、存貯方式、注意事項、主要用途等的介紹。這類說明書可以是生產(chǎn)消費品的，如電視機；也可以是生活消費品的，如食品、藥品等。,（2）使用說明書 使用說明書是向人們介紹具體的關于某產(chǎn)品的使用方法和步驟的說明書。 （3）安裝說明書 安裝說明書主要介紹如何將一堆分散的產(chǎn)品零件安裝成一個可以使用的完整的產(chǎn)品。我們知道，為了運輸?shù)姆奖?，許多產(chǎn)品都是拆開分裝的。這樣用戶在購買到產(chǎn)品之后，需要將散裝部件合理地安裝在一起。這樣在產(chǎn)品的說明書

24、中就需要有一個具體翔實的安裝說明書。,（4）戲劇演出說明書 這是一種比較散文化的說明書，它的主要目的在于介紹戲劇、影視的主要故事情節(jié)，同時也是為了向觀眾推薦該影劇。大型的演出活動，對于演職員的介紹，節(jié)目的介紹等等也是為了吸引更多的觀眾而采用的一種宣傳式的說明文字。,(真漢子剃須刀)使用說明書 本說明適用于各類充電式剃須刀。 充電：將電源插頭插入AC220V電源之中，視充電指示燈亮、充電12-16小時。 注意：充電時間不要過長，以免影響電池壽命。 剃須：將開關鍵上推至(on)開啟位置，即可剃須。為求最佳之刮須效果，請將皮膚拉緊，使胡子成直立狀，然后以逆胡子生長的方向緩慢移動。 修剪刀：如有修剪刀

25、功能的剃須刀，請在剃須前，先將修剪刀推出，修短胡須后再用網(wǎng)刀剃凈。 清潔：剃須刀要經(jīng)常清潔。清潔前應先關上開關。旋下網(wǎng)刀，用毛刷將胡須屑刷凈。清潔后輕輕放回刀頭架、且到位。清潔時應輕拿輕放，避免損壞任何部件。 保修條例：保修服務只限于一般正常使用下有效。一切人為損壞例如接入不適當電源，使用不適當配件，不依說明書使用；因運輸及其它意外而造成之損壞；非經(jīng)本公司認可的維修和改造，錯誤使用或疏忽而造成損壞；不適當之安裝等，保修服務立即失效。此保修服務并不包括運輸費及維修人員上門服務費。 保修期外享受終身維修，維修僅收元器件成本費。剃須刀中內(nèi)、外刃屬消耗品不在保修范圍內(nèi)。 保修期：正常使用六個月。 注意

26、事項：（1）充電時間1216小時。（2）換刀網(wǎng)刀頭時一定要選用原廠配件,評析：這是一篇剃須刀的使用說明書。該使用說明書還附上了“保修條例”部分，嚴格來講，“保修條例”不屬于使用范圍內(nèi)的東西，可以略去。就其使用說明來講，該文談到三個主要的步驟，一是充電，二是剃須，三是清潔。這類剃須刀屬于充電式的，由于剛打開的產(chǎn)品尚未充電，故要求先充電。 該部分介紹了所接用的充電電壓，充電時間及注意事項等。 剃須部分將剃須的具體方法，剃刀走動的方向等都介紹的很清楚。除此而外，還指出有“修剪刀”的剃刀可在剃須前先將長須修短，再用剃須刀剃凈。 清潔是剃須后必做的工作，這里詳細地介紹了剃須刀的保養(yǎng)清潔工作。為延長剃須刀

27、的壽命這都是很有必要的。,CDROM安裝說明書 硬件安裝： 1、關掉您電腦的電源且將電腦上的電源線拆除。 2、將機殼拆開，清理所要安裝此CD-ROM光碟機的位置。 3、依下段說明，設定CD-ROM光碟機為Master或slave。 4、將光碟機放至電腦機殼內(nèi)，用配件袋內(nèi)的四顆螺絲將光碟機鎖上。 5、將電源線由電源供應器接至光碟機。在接電源線之前，請再次確定電源線上+5V及+1 2V的順序必需與圖一相符合，否則會造成光碟機的損壞。 6、將40-Pin的E-IDE排線接至CD-ROM光碟機。 7、將配件中的音源線插在CD-ROM光碟機背板的Analog Audio插座上，音源線另一端連 接至音效卡

28、的CD輸入端上。一般而言紅色端為右聲道。 8、將電腦機殼鎖回，再將原來的電源線分別安裝妥當。 軟件安裝： 軟件安裝可分為兩大類，第一類是系統(tǒng)內(nèi)需要一個裝置驅(qū)動程式(Device Driver)， 例如DOS或是Windows3.0。另一類是系統(tǒng)已經(jīng)有內(nèi)部的裝置驅(qū)動程式，不需要再安裝光碟機包裝內(nèi)的驅(qū)動程式，此類系統(tǒng)包括Windows 95/98/2000及Windows NT。底下是前面兩大類的軟件安裝說明。 注意：軟件安裝前請將驅(qū)動程式磁片備份。 DOS 或Windows3.0系統(tǒng) 1、打開PC電源并將驅(qū)動程式磁化放入軟件碟內(nèi)。 2、輸入驅(qū)動程式磁片所在位置的A：(a:)或B：(b:)。 3、

29、于DOS提示符號下輸入Install然后按鍵。 4、遵照熒幕上的指示。 5、安裝完成后，取出驅(qū)動程式磁片并重新開啟系統(tǒng)。 Windows 95/98/2000 在Windows 95/98/2000系統(tǒng)下不需要另外安裝CD-ROM 驅(qū)動程式。如果系統(tǒng)無法自動找到您的CD-ROM光碟機，請依下列步驟安裝。 1、打開PC電源，啟動Windows 95/98/2000。 2、Windows 95/98/2000會偵測到新的CD-ROM光碟機并將軟體裝置驅(qū)動程式載入系統(tǒng)。 如果沒有，請進行下列步驟： 3、按下“我的電腦”內(nèi)“控制臺”小圖示。 4、按下“加入新的硬體”小圖示然后按對話框內(nèi)的“下一步”及“

30、是”。 5、依照熒幕上的指示讓Windows 95/98/2000找尋新的硬體，找到CD-ROM光碟機后會載入 驅(qū)動程式軟體完成安裝。,9、請柬 請柬又稱請貼，是人們在節(jié)日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信 請柬的寫作格式 （1）在封面上寫“請柬”（請貼）二字。 （2）抬頭寫被邀請者（個人的姓名或單位）名稱。 （3）交待活動內(nèi)容，如開座談會、聯(lián)歡晚會、過生日等；交待舉行活動的時間和地點，如果是請看戲或其它表演還應將入場券附上。 （4）結尾。如“致以敬禮”、“順致崇高的敬意”等。 （5）署明邀請者（個人、單位）的名稱和發(fā)出請柬的時間 請柬的寫作要求 （1）請柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不

31、便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的鄭重態(tài)度。 （2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。,例1、 請 柬 XXX: 茲訂干2008年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會，并于8月10日中午11時30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請屆時光臨。 Xx電器有限公司敬約 Xx年x月x日,請 柬 謹定于年月日下午地在布里奇期酒家舉行宴會，歡迎能 源研究所高級工程師先生及夫人 。 敬請光臨 能源研究所所長 羅伯特申斯通謹訂,寫請柬應注意事項：被邀請者的姓名應寫全，不應寫

32、綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。應寫明宴請的具體日期(幾月幾日，星期幾)。寫明宴請的地點。,10、便條 便條是一種簡便的短信。用于把比較簡單的事情告訴別人，如托事條、請假條等。各種便條的寫法基本相同，一般在第一行正中寫明便條性質(zhì)，如請假條、留言條等。第二行頂格寫收 信人的稱呼和冒號以示尊重。第三條空兩格寫正文。正文后致意。一般另起一行空兩格寫“ 此致”，下一行頂格寫“敬禮”。給朋友或同學相熟者的便條，也可省略該項內(nèi)容。最后寫 姓名和時間。,例1、 請 假 條 張經(jīng)理： 今天家母突然重病住院，父親又公差在外，需我前往醫(yī)院護理， 特請假一天。 此致 敬禮 策劃部 李小明 2008年5月5日,例2、 走訪別人未遇，多使用留言條。這種情況下，留言條一般要寫明來訪目的、未遇心情及希望與要求。如果以前沒有交往，還要做自我介紹。臨時有一活動要請對方參加，而對方恰好不在，這時可以留條通知。有時替人接了電話不能當面轉(zhuǎn)告，也可寫個留言條。想請人代辦某事，一時見不了面；有事不便與當面談，又必須讓對方知道等等。,留 言 條 小張： 我有急事外出一會兒，約二十分鐘左右回來，你來后請稍侯，我去去便回。 李布管 2008年5月5月（即日）,請 托 條 應把事情交代清楚，以免給對方造成麻煩。托人購物，要詳細寫清楚要求。托