第2章+文檔的基本操作和編輯.ppt

1、第2章 文檔的基本操作和編輯,2.1 文檔的基本操作 2.2 文本的輸入 2.3 文本的編輯 2.4 典型實例編輯文本 小結 過關練習二,2.1 文檔的基本操作文檔的基本操作主要包括文檔的創(chuàng)建、打開、保存和關閉等，掌握這些基本操作，可以幫助用戶大大提高工作效率。2.1.1 創(chuàng)建文檔當啟動Word 2007時，系統(tǒng)將自動建立一個新文檔“文檔1”，用戶可以直接在文檔中進行文字輸入或編輯工作。創(chuàng)建新文檔的方法有多種，用戶可以使用其中任意一種來創(chuàng)建新的文檔。,1創(chuàng)建一個空白文檔創(chuàng)建一個空白文檔的具體操作步驟如下：（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建文檔”對話框

2、，如圖2.1.1所示。,圖2.1.1 “新建文檔”對話框,（2）在該對話框左側的“模板”列表框中選擇“空白文檔和最近使用的文檔”選項，然后在對話框右側的列表框中選擇“空白文檔”選項，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建一個空白文檔。新建一個文檔后，系統(tǒng)會自動給該文檔暫時命名為“文檔1”“文檔2”“文檔3”等。用戶在保存文檔時，可以按照自己的需要為文檔命名。2根據(jù)已安裝的模板新建文檔根據(jù)已安裝的模板新建文檔的具體操作步驟如下：,（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建文檔”對話框。（2）在該對話框左側的“模板”列表框中選擇“已安裝的模板”選項，在對話框的右側將顯示已安

3、裝的模板，如圖2.1.2所示。,圖2.1.2 “已安裝的模板”選項,（3）在“已安裝的模板”列表框中選擇需要的文檔模板，在對話框的右側可對文檔模板進行預覽，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可根據(jù)已安裝的模板創(chuàng)建新文檔。3根據(jù)我的模板新建文檔根據(jù)我的模板新建文檔的具體操作步驟如下：（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建文檔”對話框。,（2）在該對話框左側的“模板”列表框中選擇“我的模板”選項，彈出“新建”對話框，如圖2.1.3所示。（3）在該對話框中選擇需要的模板，單擊“確定”按鈕，即可根據(jù)我的模板新建文檔。,圖2.1.3 “新建”對話框,4根據(jù)現(xiàn)有內容新建文檔根據(jù)現(xiàn)

4、有內容新建文檔的具體操作步驟如下：（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建文檔”對話框。（2）在該對話框左側的“模板”列表框中選擇“根據(jù)現(xiàn)有內容新建”命令，彈出“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對話框，如圖2.1.4所示。,圖2.1.4 “根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對話框,（3）在該對話框中選擇現(xiàn)有的文檔模板，單擊“新建”按鈕，即可在該文檔的基礎上創(chuàng)建一個新的Word文檔。注意：用戶還可以使用“Microsoft Office Online”“特色”“小冊子”“名片”“日歷”“傳真”“賀卡”“發(fā)票”“新聞稿”“計劃”“評估報告和管理方案”“報表”“簡歷”“信紙”以及“其他類型”

5、模板來創(chuàng)建新文檔。2.1.2 打開文檔在Word 2007中打開文檔有多種方法，這里介紹3種較常用的方法。,1使用“打開”對話框打開文檔使用“打開”對話框打開文檔的具體操作步驟如下：（1）單擊“Office按鈕”，然后在彈出的菜單中選擇“打開”選項，彈出“打開”對話框，如圖2.1.5所示。,圖2.1.5 “打開”對話框,（2）在“查找范圍”下拉列表中選擇文檔所在的位置，然后在文件列表中選擇需要打開的文檔。（3）在“文件類型”下拉列表中選擇所需的文件類型。（4）單擊“打開”按鈕打開需要的文檔。提示：在打開文檔時，用戶還可以根據(jù)需要選擇不同的方式打開文檔。單擊“打開”按鈕右側的下三角，彈出如圖2.

6、1.6所示的下拉菜單，在該下拉菜單中選擇相應的命令以打開文檔。,2打開最近使用的文檔Word 2007具有強大的記憶功能，它可以記憶最近幾次使用的文檔。單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單右側列出的最近使用的文檔中單擊需要打開的文檔即可，如圖2.1.7所示。,圖2.1.6 “打開”下拉菜單 圖2.1.7 最近使用的文檔,在Word 2007中默認顯示最近使用的10個文檔。如果用戶需要修改記錄文檔的數(shù)目，單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“ord選項”命令，彈出“Word選項”對話框，在該對話框左側選擇“高級”選項，如圖2.1.8所示。在該對話框右側的“顯示”選項區(qū)中的“顯示

7、此數(shù)目的最近使用的文檔”微調框中輸入需要文件的個數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。,圖2.1.8 “Word選項”對話框,3使用“開始”按鈕打開最近使用的文檔單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”“我最近的文檔”命令，從文檔列表中選擇要打開的文檔，如圖2.1.9所示，單擊即可啟動Word 2007應用程序并打開該文檔。,圖2.1.9 文檔列表,4使用Word 2007打開其他類型的文件Word 2007是一種功能強大的綜合編輯軟件，它不僅適用于普通Word文檔，還可用于編輯文本文件、網(wǎng)頁等多種其他類型的文件。在利用Word編輯其他類型的文件之前，首先要打開該文件。利用Word 2007打開其他類型文件的具

8、體操作步驟如下：,（1）在需要打開的其他類型文件上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“打開方式”“選擇程序”命令，彈出“打開方式”對話框，如圖2.1.10所示。,圖2.1.10 “打開方式”對話框,（2）在該對話框中的“程序”列表框中選擇“Microsoft Office Word”選項。（3）單擊“確定”按鈕即可打開該類型的文件。2.1.3 保存文檔創(chuàng)建文檔后，應該將文檔保存到磁盤上便于以后使用。如果不存盤，關掉計算機時信息將會丟失。用戶應該在開始使用Word 2007的時候就養(yǎng)成良好的習慣，及時保存文檔，以防止數(shù)據(jù)丟失。Word 2007為用戶提供了多種保存文檔的方法，而且具有自動保存功

9、能，可以最大限度地保護因意外而引起的數(shù)據(jù)丟失。,1保存新建文檔保存新建文檔的具體操作步驟如下：（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“保存”命令，彈出“另存為”對話框，如圖2.1.11所示。（2）在該對話框中的“保存位置”下拉列表中選擇要保存文件的文件夾位置。（3）在“文件名”下拉列表中輸入文件名；在“保存類型”下拉列表中選擇保存文件的格式。,（4）設置完成后，單擊“保存”按鈕即可。注意：Word 2007允許為文件起一個最多可達255個字符的文件名，文件名中可以有空格，可以中英文混編，還可以區(qū)分大小寫字母。,圖2.1.11 “另存為”對話框,2保存已有文檔對已有文檔修改后需要

10、進行保存。保存已有文檔有以下兩種方法：（1）在原有位置保存。在對已有文檔修改完成后，單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“保存”命令，Word 2007將修改后的文檔保存到原來的文件夾中，修改前的內容將被覆蓋，并且不再彈出“另存為”對話框。,（2）另存為。如果需要將已有的文檔保存到其他的文件夾中，可在修改完文檔之后，單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“保存”命令，彈出“另存為”對話框，如圖2.1.12所示。在該對話框中的“保存位置”下拉列表中重新選擇文件的位置；在“文件名”下拉列表中輸入文件的名稱；在“保存類型”下拉列表中選擇文件的保存類型；最后單擊“保存”按鈕即可。

11、,圖2.1.12 “另存為”對話框,3自動保存文檔Word 2007可以按照某一固定時間間隔自動對文檔進行保存，這樣大大減少斷電或死機時由于忘記保存文檔所造成的損失。設置“自動保存”功能的具體操作步驟如下：（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“Word選項”命令，彈出“Word選項”對話框，在該對話框左側選擇“保存”選項，如圖2.1.13所示。,（2）在該對話框右側的“保存文檔”選區(qū)中的“將文件保存為此格式”下拉列表中選擇文件保存的類型。（3）選中“保存自動恢復信息時間間隔”單選按鈕，并在其后的微調框中輸入保存文件的時間間隔。,圖2.1.13 “保存”選項卡,（4）在“自動恢

12、復文件位置”文本框中輸入保存文件的位置，或者單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的如圖2.1.14所示的“修改位置”對話框中設置保存文件的位置。,圖2.1.14 “修改位置”對話框,（5）設置完成后，單擊“確定”按鈕，即可完成文檔自動保存的設置。注意：Word 2007中自動保存的時間間隔并不是越短越好。在默認狀態(tài)下自動保存時間間隔為10分鐘，一般515分鐘較為合適，這需要根據(jù)計算機的性能及運行程序的穩(wěn)定性來定。如果時間太長，發(fā)生意外時就會造成重大損失；而時間間隔太短，Word 2007頻繁地自動保存又會干擾正常的工作。,4保存為網(wǎng)頁文件將Word普通文件保存為網(wǎng)頁文件的具體操作步驟如下：（1）單擊“Of

13、fice”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“另存為”命令，彈出“另存為”對話框。（2）在該對話框中的“保存類型”下拉列表中選擇“網(wǎng)頁”選項，如圖2.1.15所示。,圖2.1.15 “另存為”對話框,（3）設置完成后，單擊“保存”按鈕，即可將Word文檔保存為網(wǎng)頁文件。2.1.4 關閉文檔文檔編輯完成后就可以關閉該文檔。關閉Word 2007文檔的方法有以下3種：（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“關閉”命令。（2）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“退出Word”命令。（3）單擊“標題欄”右側的“關閉”按鈕。,2.1.5 保護文檔在Word 2007中，用戶還可以

14、設置文檔的格式和內容，例如，用戶可以指定使用某種特定的樣式，并且可以規(guī)定不能更改這些樣式。在功能區(qū)用戶界面中的“開發(fā)工具”選項卡中的“保護”組中選擇“保護文檔”選項，在彈出的下拉菜單中選擇“限制格式和編輯”選項，打開“限制格式和編輯”任務窗格，如圖2.1.16所示。在該任務窗格中有3個選區(qū)，其功能介紹如下。,1格式設置限制在該選區(qū)中選中“限制對選定的樣式設置格式”復選框，然后單擊“設置”超鏈接，彈出“格式設置限制”對話框，如圖2.1.17所示。在該對話框中限制文檔格式，以防止他人對文檔進行修改，還可以防止用戶直接將格式應用于文本。,圖2.1.16 “限制格式和編輯”任務窗格 圖2.1.17 “

15、格式設置限制”對話框,2編輯限制將文檔保存為“只讀”或“只可批注”格式后，可以將部分文檔指定為無限制。還可以授予權限，允許用戶修改無限制的文檔。3啟動強制保護在“限制格式和編輯”任務窗格中單擊“是，啟動強制保護”按鈕，彈出“啟動強制保護”對話框，如圖2.1.18所示。,圖2.1.18 “啟動強制保護”對話框,在該對話框中的“新密碼（可選）”和“確認新密碼”文本框中分別輸入密碼，單擊“確定”按鈕，“限制格式和編輯”任務窗格將有所改變，如圖2.1.19所示。此時已經(jīng)啟動文檔的強制保護功能。單擊“限制格式和編輯”任務窗格中的“停止保護”按鈕，將彈出如圖2.1.20所示的“取消保護文檔”對話框。在該對

16、話框中的“密碼”文本框中輸入正確密碼，單擊“確定”按鈕即可取消保護文檔。,圖2.1.19 “保護文檔”任務窗格 圖2.1.20 “取消保護文檔”對話框,2.2 文本的輸入輸入文本是編輯文檔的基本操作，在Word 2007中，可以輸入普通文本、插入符號和特殊符號以及插入日期和時間等。在建立的空白文檔編輯區(qū)的左上角有一個不停閃爍的豎線插入點。輸入文本時，文本將顯示在插入點處，插入點自動向右移動，如圖2.2.1所示為創(chuàng)建的新的文檔編輯窗口。,圖2.2.1 新的文檔編輯窗口,2.2.1 定位插入點用戶在輸入文本之前，首先要將插入點定位到所需的位置處。定位插入點的方法主要有使用鍵盤定位和定位到特定位置兩

17、種。1使用鍵盤定位插入點除了使用鼠標來定位插入點外，還可以使用鍵盤定位插入點。表2.1為定位插入點的快捷鍵列表。,表2.1 定位插入點的快捷鍵列表,2定位到特定位置如果一個文檔太長，或者知道將要定位的位置，可使用“定位”命令直接定位到所需的特定位置，該功能在長文檔的編輯中非常有用。使用“定位”命令定位的具體操作步驟如下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“編輯”組中選擇“查找”選項，在彈出的下拉菜單中選擇“轉到”選項，彈出“查找和替換”對話框，默認情況下打開“定位”選項卡。,（2）在“定位目標”列表框中選擇所需的定位對象，例如選擇“頁”選項。（3）在“輸入頁號”文本框中輸入具體的頁號

18、，例如輸入“5”，如圖2.2.2所示。,圖2.2.2 “定位”選項卡,（4）單擊“定位”按鈕，插入點將移至第5頁的第一行的起始位置。（5）單擊“關閉”按鈕，關閉對話框。2.2.2 輸入普通文本在Word中輸入的普通文本包括英文文本和中文文本兩種。,1輸入英文文本默認的輸入狀態(tài)一般是英文輸入狀態(tài)，允許輸入英文字符?？稍阪I盤上直接輸入英文的大小寫文本。按“CapsLock”鍵可在大小寫狀態(tài)之間進行切換，按住“Shift”鍵，再按包含要輸入字符的雙字符鍵，即可輸入雙排字符鍵中的上排字符，否則輸入的是雙排字符鍵中下排的字符。按住“Shift”鍵，再按需要輸入英文字母鍵，即可輸入相對應的大寫字母。,2輸

19、入中文文本當要在文檔中輸入中文時，首先要將輸入法切換到中文狀態(tài)。其具體操作步驟如下：（1）單擊Windows任務欄上的輸入法指示器圖標，選擇“中文（中國）”選項，切換到中文輸入法狀態(tài)。（2）單擊“微軟拼音輸入法”圖標，彈出中文輸入法菜單，如圖2.2.3所示。,（3）在該菜單中選擇一種中文輸入法之后，便可以輸入中文。技巧：可以隨時使用輸入法菜單或按快捷鍵“Ctrl+空格鍵”在中英文狀態(tài)間進行切換；按快捷鍵“Ctrl+Shift”在各種輸入法之間切換。用戶還可以在輸入法指示器圖標上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“設置”命令，彈出“文字服務和輸入語言”對話框，如圖2.2.4所示。在該對話框中可

20、添加其他的輸入語言、中文輸入法、設置快捷鍵等。,圖2.2.3 中文輸入法菜單 圖2.2.4 “文字服務和輸入語言”對話框,注意：Word同許多文字處理軟件類似，自動換行功能使用戶可連續(xù)輸入，不需在每行的末尾按回車鍵。如果當前沒有足夠的空間容納正在輸入的單詞，Word將自動把整個單詞移到下一行的起始位置，這種功能稱為自動換行。只有需要開始輸入新的一段時，才需要按回車鍵。2.2.3 插入符號在輸入文本的過程中，有時需要插入一些鍵盤上沒有的特殊符號。其具體操作步驟如下：,（1）在功能區(qū)用戶界面中的“插入”選項卡中的“符號”組中選擇“符號”選項，在彈出的下拉菜單中選擇“其他符號”選項，彈出“符號”對話

21、框，如圖2.2.5所示。（2）在該對話框中的“字體”下拉列表中選擇所需的字體，在“子集”下拉列表中選擇所需的選項。（3）在列表框中選擇需要的符號，單擊“插入”按鈕，即可在插入點處插入該符號。（4）此時對話框中的“取消”按鈕變?yōu)椤瓣P閉”按鈕，單擊“關閉”按鈕關閉對話框。,（5）在“符號”對話框中打開“特殊字符”選項卡，如圖2.2.6所示。,圖2.2.5 “符號”對話框 圖2.2.6 “特殊字符”選項卡,（6）選中需要插入的特殊字符，然后單擊“插入”按鈕，再單擊“關閉”按鈕，即可完成特殊字符的插入。注意：在“符號”對話框中單擊“快捷鍵”按鈕，彈出“自定義鍵盤”對話框，如圖2.2.7所示。將光標定位

22、在“請按新快捷鍵”文本框中，然后直接按要定義的快捷鍵，單擊“指定”按鈕，再單擊“關閉”按鈕，完成插入符號的快捷鍵設置。這樣，當用戶需要多次使用同一個符號時，只須按所定義的快捷鍵即可插入該符號。,2.2.4 插入特殊符號插入特殊符號的具體操作步驟如下：（1）把插入點置于文檔中要插入特殊符號的位置。,圖2.2.7 “自定義鍵盤”對話框,（2）在功能區(qū)用戶界面中的“插入”選項卡中的“特殊符號”組中選擇“符號”選項，在彈出的下拉菜單中選擇“更多”選項，彈出“插入特殊符號”對話框，如圖2.2.8所示。（3）從列表框中選擇一種所需的特殊符號，然后單擊“確定”按鈕，即可在文檔中的插入點處插入特殊符號。（4）

23、在“插入特殊符號”對話框中單擊“顯示符號欄”按鈕，彈出“自定義符號欄”對話框，如圖2.2.9所示。,圖2.2.8 “插入特殊符號”對話框 圖2.2.9 “自定義符號欄”對話框,（5）在該對話框中進行設置，單擊“確定”按鈕完成自定義符號欄的設置。插入特殊符號時，只須在自定義符號欄中直接單擊即可。2.2.5 插入日期和時間用戶可以直接在文檔中插入日期和時間，也可以使用Word 2007提供的插入日期和時間功能，具體操作步驟如下：（1）將插入點定位在要插入日期和時間的位置。,（2）在功能區(qū)用戶界面中的“插入”選項卡中的“文本”組中選擇“日期和時間”選項，彈出“日期和時間”對話框，如圖2.2.10所示

24、。,圖2.2.10 “日期和時間”對話框,（3）用戶可根據(jù)需要在“語言（國家/地區(qū)）”下拉列表中選擇一種語言；在“可用格式”下拉列表中選擇一種日期和時間格式。（4）如果選中“自動更新”復選框，則以域的形式插入當前的日期和時間。該日期和時間是一個可變的數(shù)值，它可根據(jù)打印的日期和時間的改變而改變。取消選中“自動更新”復選框，則可將插入的日期和時間作為文本永久地保留在文檔中。（5）單擊“確定”按鈕完成設置。,2.3 文本的編輯在文檔中輸入文本后，還需要對文本進行編輯。主要包括復制、移動、刪除、撤消、恢復、查找、替換、拼寫和語法檢查等操作。2.3.1 選定文本在Word 2007中，如果要對某些文本進

25、行操作，首先必須選定該文本。選定的文本區(qū)域將以反白顯示。,1使用鼠標選定文本使用鼠標選定文本是最直接、最基本的選定方法，有以下幾種方法：（1）按住鼠標左鍵并拖動，選擇需要選定的文本的范圍，然后釋放鼠標左鍵；或者在所選內容的開始處單擊鼠標左鍵，然后按住“Shift”鍵，并在所選內容結尾處單擊鼠標左鍵，可選定任意數(shù)量的文本。（2）雙擊鼠標左鍵，可選定一個單詞或詞組。,（3）將鼠標指針移到某行的左側，直到鼠標變?yōu)樾螤顣r，單擊鼠標左鍵，即可選定該行文本。（4）將鼠標指針移到某行的左側，直到鼠標變?yōu)樾螤顣r，然后向上或向下拖動鼠標到需要的位置，可選定多行文本。（5）按住“Alt”鍵，然后拖動鼠標到需要位置

26、，可選定垂直的一塊文本。（6）將鼠標指針移到段落的左側，直到鼠標變?yōu)樾螤顣r，雙擊鼠標左鍵，或者三擊該段落的任意位置，即可選定該段落。,（7）將鼠標指針移到文檔正文的左側，直到鼠標變?yōu)樾螤顣r，按住“Alt”鍵，單擊鼠標左鍵，或者三擊鼠標左鍵，即可選定整篇文檔。2使用鍵盤選定文本在使用鍵盤進行文本選定之前，必須將光標定位在將要選定區(qū)域的起始位置，然后才能進行鍵盤選定的操作。使用鍵盤選定文本的快捷鍵如表2.2所示。,表2.2 使用鍵盤選定文本,3取消文本的選定如果選定的文本不符合用戶要求，就需要取消選定，返回到正常的編輯狀態(tài)。取消文本選定的方法如下：（1）在文檔中的任意位置單擊鼠標左鍵。（2）按鍵盤

27、上的“”“”“”和“”4個方向鍵，或者按“PageUp”“PageDown”“Home”“End”鍵，并且將插入點移動到相應的位置。2.3.2 復制和移動文本選定文本后，可以對其進行復制和移動操作。,1復制文本復制文本的具體操作步驟如下：（1）選定要復制的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中，單擊“剪貼板”組中的“復制”按鈕。（3）將光標定位在目標位置，在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中，單擊“剪貼板”組中的“粘貼”選項。技巧：按快捷鍵“Ctrl+C”可復制文本，按快捷鍵“Ctrl+V”可粘貼文本。,2移動文本移動文本的具體操作步驟如下：（1）選定要移動的文本。（2）移動鼠標到選

28、定的文本上，按住鼠標左鍵，并將該文本塊拖到目標位置，然后釋放鼠標。如果按住“Ctrl”鍵拖動可實現(xiàn)復制操作。3Office剪貼板使用Office剪貼板復制或移動文本的具體操作步驟如下：,（1）選定要復制或移動的文本，單擊在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“剪貼板”組中的“復制”按鈕，對選定的文本進行復制。（2）重復上述步驟，把復制的文本或圖形存放到Office剪貼板中，最多可存放24項剪貼內容。（3）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“剪貼板”組中單擊“剪貼板”任務窗格啟動器按鈕，打開“剪貼板”任務窗格，如圖2.3.1所示。（4）將光標定位在需要粘貼的位置。,（5）選中“剪貼板”任務窗

29、格中需要的內容，即可在文檔中粘貼該內容。如果要粘貼Office剪貼板中的所有內容，可單擊“剪貼板”任務窗格中的“全部粘貼”按鈕；如果要清除Office剪貼板中的所有內容，可單擊“剪貼板”任務窗格中的“全部清空”按鈕。,圖2.3.1 “剪貼板”任務窗格,4粘貼鏈接粘貼鏈接是指在進行粘貼的過程中，建立與粘貼源的鏈接，粘貼鏈接后的文檔將與源文檔同時發(fā)生變化。下面將舉例說明粘貼鏈接的具體操作步驟。（1）打開Excel應用程序，并在其中制作一個表格，然后對表格中的內容進行復制。,（2）切換到Word文檔中，在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”按鈕，在彈出的菜單中選擇“選擇性

30、粘貼”選項，彈出“選擇性粘貼”對話框，如圖2.3.2所示。,圖2.3.2 “選擇性粘貼”對話框,（3）在該對話框中選中“粘貼鏈接”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，即可將Excel表格中的內容粘貼到Word文檔中。（4）切換到Excel中并修改表格內容，當用戶切換到Word文檔中時，即可看到Word文檔中的的表格內容也將隨之變化。2.3.3 刪除文本在編輯文本的過程中，有時會輸入多余或錯誤的內容，就要對其進行刪除操作。,（1）按“Back Space”鍵刪除光標左邊的一個字符。（2）按“Delete”鍵刪除光標右邊的一個字符。（3）如果要刪除一段文本，可選定要刪除的文本，按“Delete”鍵。2.3

31、.4 撤銷和恢復如果用戶不小心刪除了不該刪除的內容，可直接單擊“常用”工具欄中的“撤銷”按鈕 來撤銷操作。如果要撤銷剛進行的多次操作，可單擊工具欄中的“撤銷”按鈕右側的下三角按鈕，從下拉列表中選擇要撤銷的操作。,恢復操作是撤銷操作的逆操作，可直接單擊“常用”工具欄中的“恢復”按鈕執(zhí)行恢復操作。注意：按快捷鍵“Ctrl+Z”可執(zhí)行撤銷操作；按快捷鍵“Ctrl+Y”可執(zhí)行恢復操作。如果對文檔沒有進行過修改，那么就不能執(zhí)行撤銷操作。同樣，如果沒有執(zhí)行過撤銷操作，將不能執(zhí)行恢復操作。此時的“撤銷”和“恢復”按鈕均顯示為不可用狀態(tài)。,2.3.5 查找和替換在編輯文檔的過程中，有時需要查找某些文本，并對其

32、進行替換操作。Word 2007提供的查找與替換功能，不僅可以迅速地進行查找并將找到的文本替換為其他文本，還能夠查找指定的格式和其他特殊字符等，大大提高了工作效率。1查找文本查找是指根據(jù)用戶指定的內容，在文檔中查找相同的內容，并將光標定位在此。查找文本的具體操作步驟如下：,（1）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“編輯”組中選擇“查找”選項，在彈出的下拉菜單中選擇“查找”選項，彈出“查找和替換”對話框，默認打開“查找”選項卡，如圖2.3.3所示。（2）在該選項卡中的“查找內容”下拉列表中輸入要查找的文字，單擊“查找下一處”按鈕，Word將自動查找指定的字符串，并以反白顯示。（3）如果需要繼

33、續(xù)查找，單擊“查找下一處”按鈕，Word 2007將繼續(xù)查找下一個文本，直到文檔的末尾。查找完畢后，系統(tǒng)將彈出如圖2.3.4所示的提示框，提示用戶Word已經(jīng)完成對文檔的搜索。,圖2.3.3 “查找”選項卡 圖2.3.4 提示框,（4）單擊“查找”選項卡中的“更多”按鈕，將打開“查找”選項卡的高級形式，如圖2.3.5所示。,圖2.3.5 “查找”選項卡的高級形式,（5）在該選項卡中“搜索選項”選區(qū)中的“搜索”下拉列表中可設置查找的范圍。如果希望在查找過程中區(qū)分字母的大小寫，可選中“區(qū)分大小寫”復選框。（6）單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“字體”命令，彈出“查找字體”對話框，如圖2.3

34、.6所示，在該對話框中設置查找文本的字體。（7）單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“段落”命令，彈出“查找段落”對話框，如圖2.3.7所示，在該對話框中設置查找文本的段落格式。,圖2.3.6 “查找字體”對話框 圖2.3.7 “查找段落”對話框,（8）查找完文本后，單擊“取消”按鈕關閉“查找和替換”對話框。2替換文本替換是指先查找所需要替換的內容，再按照指定的要求給予替換。替換文本的具體操作步驟如下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“編輯”組中選擇“替換”選項，彈出“查找和替換”對話框，默認打開“替換”選項卡，如圖2.3.8所示。（2）在該選項卡中的“查找內容”下拉列表中輸入

35、要查找的內容；在“替換為”下拉列表中輸入要替換的內容。,（3）單擊“替換”按鈕，即可將文檔中的內容進行替換。（4）如果要一次性替換文檔中的全部被替換對象，可單擊“全部替換”按鈕，系統(tǒng)將自動替換全部內容，替換完成后，系統(tǒng)彈出如圖2.3.9所示的提示框。,圖2.3.8 “替換”選項卡 圖2.3.9 提示框,（5）單擊“替換”選項卡中的“更多”按鈕，將打開“替換”選項卡的高級形式，如圖2.3.10所示。在該選項卡中單擊“格式”按鈕可對替換文本的字體、段落格式等進行設置。,圖2.3.10 “替換”選項卡的高級形式,2.4 典型實例編輯文本本節(jié)主要介紹在Word文檔中，利用本章學過的特殊符號以及日期和時

36、間的插入、文本的選定、復制和移動等知識編輯文本，最終效果如圖2.4.1所示。,圖2.4.1 最終效果圖,創(chuàng)作步驟（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“新建”選項，彈出“新建文檔”對話框。（2）在該對話框左側的“模板”列表框中選擇“空白文檔和最近使用的文檔”選項，然后在對話框右側的列表框中選擇“空白文檔”選項，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建一個空白文檔。（3）在文檔中分別輸入一段中文和英文文本，如圖2.4.2所示。,（4）將光標定位在最后一行，按回車鍵，然后在“插入”選項卡中的“文本”組中單擊“日期和時間”按鈕，彈出“日期和時間”對話框，如圖2.4.3所示。,圖2.4.3 “日期和時間”對話框,圖2.4.2 輸入中英文文本,（5）在該對話框中的“可用格式”列表框中選擇一種日期和時間的格式，單擊“確定”按鈕。然后在“開始”選項卡中的“段落”組中單擊“文本右對齊”按鈕，效果如圖2.4.4所示。,圖2.4.4 插入日期和時間,（6）使用鼠標選定文本“青春是多么美麗?。　?，按住鼠標左鍵并拖動鼠標