項(xiàng)目八Word長(zhǎng)文檔編排 (2).ppt

1、項(xiàng)目八 Word長(zhǎng)文檔編排,為了便于管理和編輯長(zhǎng)文檔，Word專門設(shè)計(jì)了一些用于長(zhǎng)文檔編排的功能和特性，例如用大綱視圖方式組織文檔，在文檔中編排目錄和索引等。,知識(shí)目標(biāo) 掌握使用大綱視圖組織文檔的方法。 掌握為文檔編制目錄的方法。 掌握為文檔編制索引 的方法。 能力目標(biāo) 能夠在大綱視圖下輸入文檔大綱，以及調(diào)整文檔的標(biāo)題級(jí)別，移動(dòng)文檔標(biāo)題等。 能夠?qū)⑽臋n的章、節(jié)等標(biāo)題及所在頁(yè)碼提取為目錄，以方便讀者查閱文檔。 能夠?qū)⑽臋n中出現(xiàn)的重點(diǎn)詞匯提取出來(lái)，并為每個(gè)詞匯標(biāo)記它在文檔中的頁(yè)碼。,本項(xiàng)目任務(wù)列表,任務(wù)一 使用大綱視圖組織文檔 任務(wù)二 編制目錄 任務(wù)三 編制索引,任務(wù)一 使用大綱視圖組織文檔,一、

2、在大綱視圖下創(chuàng)建文檔結(jié)構(gòu) 二、改變標(biāo)題級(jí)別 三、大綱視圖的其他操作,大綱視圖常用于編寫和修改具有多級(jí)標(biāo)題的長(zhǎng)文檔。使用大綱視圖不僅可以方便地編寫文檔大綱，還可以重新組織文檔結(jié)構(gòu)。,一、在大綱視圖下創(chuàng)建文檔結(jié)構(gòu),在大綱視圖中建立文檔結(jié)構(gòu),二、改變標(biāo)題級(jí)別,選中要調(diào)整級(jí)別的標(biāo)題內(nèi)容，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于該段落中，然后在“大綱級(jí)別”下拉列表中選擇所需級(jí)別，或單擊 （提升至標(biāo)題1）、 （升一級(jí)）或 （降一級(jí)）、 （降級(jí)為正文）按鈕，可輕松地調(diào)整標(biāo)題級(jí)別,三、大綱視圖的其他操作,在大綱視圖下還可以進(jìn)行展開或折疊標(biāo)題下面的內(nèi)容，移動(dòng)標(biāo)題（標(biāo)題下的所有內(nèi)容也一起被移動(dòng)）等操作。,折疊某一標(biāo)題下面的內(nèi)容,展開某一標(biāo)

3、題下面的內(nèi)容,移動(dòng)標(biāo)題,在該列表中可選擇要顯示到的標(biāo)題級(jí)別,任務(wù)實(shí)施編制嬰幼兒米粉調(diào)查報(bào)告,下面創(chuàng)建一個(gè)嬰幼兒米粉調(diào)查報(bào)告的大綱并調(diào)整級(jí)別，然后在頁(yè)面視圖中設(shè)置文檔的具體內(nèi)容。,創(chuàng)建的大綱,調(diào)整為2級(jí)標(biāo)題,調(diào)整為3級(jí)標(biāo)題,切換至頁(yè)面視圖，將素材文檔中的相關(guān)正文內(nèi)容復(fù)制到新文檔中制作好的各級(jí)標(biāo)題下即可,任務(wù)二 編制目錄,一、插入目錄 二、更新目錄,目錄的作用是列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及其所在的頁(yè)碼。一般情況下，所有的正式出版物都有一個(gè)目錄，其中包含書刊中的章、節(jié)及各章節(jié)的頁(yè)碼位置等信息，方便讀者查閱。所以，編制目錄是編輯長(zhǎng)文檔中一項(xiàng)非常重要的工作。有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何

4、查找內(nèi)容等。,一、插入目錄,Word具有自動(dòng)創(chuàng)建目錄的功能，但在創(chuàng)建目錄之前，需要先為要提取為目錄的標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題級(jí)別（不能設(shè)置為正文級(jí)別），并且為文檔添加了頁(yè)碼。在Word中主要有三種設(shè)置標(biāo)題級(jí)別的方法：（1）利用大綱視圖設(shè)置；（2）應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的標(biāo)題樣式；（3）在“段落”對(duì)話框的“大綱級(jí)別”下拉列表中選擇。,打開要?jiǎng)?chuàng)建目錄的文檔，然后確定要放置目錄的位置,插入系統(tǒng)內(nèi)置的目錄樣式,若要?jiǎng)h除在文檔中插入的目錄，可單擊“目錄”列表底部的“刪除目錄”項(xiàng)，或者選中目錄后按【Delete】鍵。,在此對(duì)話框可自定義目錄樣式,二、更新目錄,Word所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，

5、如頁(yè)碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。,創(chuàng)建目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標(biāo)題級(jí)別等，可以再執(zhí)行一次插入目錄的操作，重新選擇目錄格式和顯示級(jí)別等選項(xiàng)。,任務(wù)實(shí)施編制嬰幼兒米粉調(diào)查報(bào)告目錄,打開素材文件，確定插入目錄的位置插入目錄即可。,任務(wù)三 編制索引,一、標(biāo)記索引項(xiàng) 二、插入索引 三、更新索引,索引的主要作用是列出文檔的重要信息及其所在頁(yè)碼，方便讀者快速查找。創(chuàng)建索引就是將文檔中出現(xiàn)的重點(diǎn)詞匯提取出來(lái)，按筆畫或拼音順序分類，并為每個(gè)詞匯標(biāo)記它在文檔中的頁(yè)碼。這樣，當(dāng)我們想要查找某個(gè)詞匯時(shí)，就可以根據(jù)索引查到它出現(xiàn)的位置。,一、標(biāo)記索引項(xiàng),要?jiǎng)?chuàng)建索引，首先要

6、將文檔中作為索引項(xiàng)的文本標(biāo)記出來(lái)。,設(shè)置索引項(xiàng),單擊“標(biāo)記”按鈕，可標(biāo)記選中的索引項(xiàng)；單擊“標(biāo)記全部”按鈕，文檔中所有與選中文本完全一致的文本都將被標(biāo)記,插入一個(gè)具有隱藏文字格式的XE（索引項(xiàng)）作為索引標(biāo)記,保持“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框的打開狀態(tài)，可標(biāo)記其他索引項(xiàng),二、插入索引,標(biāo)記了索引項(xiàng)之后，就可以創(chuàng)建索引了。由于索引標(biāo)記也占用文檔空間，所以在提取索引前，一定要單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕隱藏索引標(biāo)記，否則會(huì)導(dǎo)致索引中的頁(yè)碼錯(cuò)誤。,三、更新索引,在更改了索引項(xiàng)或者索引項(xiàng)所在的頁(yè)碼發(fā)生了改變后，應(yīng)更新索引以適應(yīng)所作的改動(dòng)。要更新索引，可在希望更新的索引中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”項(xiàng)?；蛘邔⒉迦朦c(diǎn)置于索引中后按【F9】鍵。,任務(wù)實(shí)施編制嬰幼兒米粉調(diào)查報(bào)告索引,為“嬰幼兒米粉調(diào)查報(bào)告”文檔中的“米粉”、“營(yíng)養(yǎng)”、“消化”和“吸收”關(guān)鍵