項目成本管理和公司商務(wù)管理思路

1、項目成本管理和公司商務(wù)管理思路第一部分 工程招投標(biāo)和合同管理一、報價模式：1、清單投標(biāo)（單價包干、總價包干）：清單描述很重要2、定額投標(biāo)（預(yù)算總價、費率投標(biāo) ）：定額的理解二、投標(biāo)調(diào)整策略（邀約、承諾）三、合同的概念：狹義和廣義（文件解釋順序）四、合同計價模式：1、固定價合同(固定單價合同、固定總價合同)2、可調(diào)價合同3、成本加酬金合同五、合同收入的組成：（圖表）直接費（直接工程費+措施費）+間接費（企業(yè)管理費+規(guī)費）+利潤+稅金+預(yù)留金1、清單綜合單價組成形式（工料單價、清單綜合單價）2、取費基數(shù)有差異（人材機、人+機；不能簡單累加）3、甲供材應(yīng)參與取費六、合同文字理解的拓展（不能想當(dāng)然或思

2、維定勢）：1、工行配合費2、信用社配合費3、康寧鋼構(gòu)層高七、總包服務(wù)費（總包管理費和總包配合費）：（費用定額）1、總包管理費管理協(xié)調(diào)針對業(yè)主 2、總包配合費實質(zhì)投入針對分包 3、重在理解區(qū)別、關(guān)鍵看合同約定第二部分 成本內(nèi)控節(jié)流降本增效一、項目成本的組成：專業(yè)分包費用(商務(wù)部)+人工費（商務(wù)部）+材料費（物資部）+機械費（商務(wù)部）+其他直接費（財務(wù)部）+間接費（財務(wù)部）二、分包結(jié)算管理：1、分包合同交底工作內(nèi)容、承包范圍、計價方式（土方、防火）、材料領(lǐng)用、工程量計算規(guī)則（吊頂、門窗）2、工長開工要規(guī)范：部位清晰、工程量計算、代工費用、圖紙外工作內(nèi)同控制嚴(yán)格執(zhí)行分包合同，合同范圍之內(nèi)嚴(yán)禁額外開工

3、，對圖紙外工作內(nèi)容和超合同工程量要嚴(yán)格履行相應(yīng)的審批流程。審計室要加大對分包結(jié)算特別是對分包工程量的抽查審計力度，減少分包結(jié)算效益的流失。除規(guī)范內(nèi)部分包結(jié)算以外，還要加強對外結(jié)算管理。3、分包結(jié)算月結(jié)月清（分包結(jié)算管理現(xiàn)狀分析）堅決落實分包結(jié)算月清月結(jié)制度，商務(wù)管理部今年要牽頭相關(guān)部門，拿出有力措施確保此項制度落實，堅決堵住分包結(jié)算管理漏洞。三、物資管理1、物資采購計劃準(zhǔn)確、科學(xué)、合理2、采購價格控制集中采購3、進出場控制驗收環(huán)節(jié)（班子抽查）4、過程消耗控制（主要消耗指標(biāo)統(tǒng)計表）.主材消耗預(yù)算量過程對比分析（案例講解：主材消耗對比）.周材攤銷費用（反映現(xiàn)場進度）.專項目標(biāo)責(zé)任狀（鋼筋專項責(zé)任狀

4、、料具損耗）試點推進項目責(zé)任成本下沉工作，特別要落實鋼筋專項責(zé)任成本下沉，重新界定鋼筋人員崗位職責(zé)，明確控制指標(biāo)和責(zé)任，強化考核獎罰。四、機械費用控制1、設(shè)備選用方案2、設(shè)備租賃采購方案（地泵租賃方式）3、設(shè)備進場時間控制五、向管理要效益1、事先策劃：施工方案（外架創(chuàng)優(yōu)）、分包模式（料具擴大分包到勞務(wù)隊伍）2、工期和成本：每月固定支出3、過程控制：三不管理要求六、成本分析程序和要求1、成本分析工作推進過程2、三算對比（各項對比的意義） 責(zé)任成本VS實際成本：反映的是過程內(nèi)控成果 合同收入VS責(zé)任成本：反映的是一次經(jīng)營成果合同收入VS實際成本：反映的是盈虧，即一次經(jīng)營成果+二次經(jīng)營成果（過程內(nèi)控

5、成果+商務(wù)策劃成果）3、責(zé)任成本的確定：首先應(yīng)動態(tài)調(diào)整原測算責(zé)任成本，當(dāng)期責(zé)任成本應(yīng)根據(jù)形象進度，從動態(tài)調(diào)整后總責(zé)任成本中分解，不得直接根據(jù)分層預(yù)算確定當(dāng)期責(zé)任成本，否則無法分析責(zé)任成本和項目效益情況的變化4、統(tǒng)一分析節(jié)點：預(yù)算編制合同收入和責(zé)任成本，財務(wù)統(tǒng)計匯總實際成本，并對財務(wù)成本與物資、預(yù)算成本進行核對確認5、預(yù)算按照實際成本組成的原則，分解合同收入和責(zé)任成本，并與實際成本一一對應(yīng)（口徑統(tǒng)一、分解細致）6、分析收據(jù)、查找原因、改進提高（成本分析案例）7、當(dāng)期效益和工程整體同步分析（建造合同要求）完善項目目標(biāo)責(zé)任管理辦法。嚴(yán)格責(zé)任成本評審程序，在確保客觀準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，建立責(zé)任成本動態(tài)調(diào)整及

6、審批制度，使責(zé)任成本既反映成本變化的情況，又能落實項目成本管理的責(zé)任考核。七、商務(wù)報表講解全面推行商務(wù)報表制度。及時、全面掌握項目收入成本情況，了解項目成本管控和商務(wù)工作開展的效果。責(zé)任成本考核目標(biāo)=最初測算總成本+過程動態(tài)測算調(diào)整 =當(dāng)期進度對應(yīng)測算成本+后期測算預(yù)計發(fā)生成本工程預(yù)計總成本=當(dāng)期已經(jīng)發(fā)生實際成本+后期測算預(yù)計發(fā)生成本八、項目成本管理專題會1、內(nèi)容豐富多樣2、時間定期不定期3、范圍可大可小第三部分 二次經(jīng)營開源增收創(chuàng)效一、項目商務(wù)策劃1、商務(wù)策劃的思路、原則（商務(wù)策劃）2、商務(wù)策劃的內(nèi)容:項目經(jīng)濟指標(biāo)的分解3、商務(wù)策劃的動態(tài)管理：項目專項商務(wù)策劃管理辦法出臺專項商務(wù)策劃管理辦法

7、，將專項商務(wù)策劃責(zé)任落實到人，實行一事一報、一立項一實施、一考核一兌現(xiàn)，切實提高商務(wù)策劃效果。二、分包專項策劃分包申請：技術(shù)要求、作業(yè)條件、材料要求和供應(yīng)方式、工程量、收入和盈虧分析三、索賠的辦理要求（只針對資料編制）及時性合同要求時效充分性理由充分（注意策略易于接受）依據(jù)性證據(jù)確鑿可算性準(zhǔn)確可算（套項選材）有效性簽字齊全 全面性時代、馬球技巧性（鋼構(gòu)、后澆帶）三、工程結(jié)算1、結(jié)算編制評審時間要前移：進一步推行決算工作前移，讓工程結(jié)算管理滲透到項目二次經(jīng)營全過程，實行工程結(jié)算分段編制審核，并要和項目成本分析以及項目過程節(jié)點兌現(xiàn)掛鉤，提高過程兌現(xiàn)考核的質(zhì)量。2、結(jié)算編制送評審要求：（結(jié)算調(diào)整策略

8、分析）完整有效合同文件和技術(shù)支撐資料、客觀合理收入結(jié)算書、對應(yīng)成本分析、結(jié)算策略調(diào)整思路、調(diào)整后結(jié)算書及調(diào)整說明3、從工程結(jié)算過程看項目商務(wù)工作應(yīng)該注意的問題：鄭大教學(xué)樓經(jīng)結(jié)算總結(jié)4、相關(guān)文件：財政部建設(shè)部建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法最高法院關(guān)于施工和同糾紛的司法解釋第四部分 商務(wù)基礎(chǔ)工作先算后干（商務(wù)管理精髓）一、先算后干的作用1、事先分析、提前策劃2、指標(biāo)控制、便于考核二、先算后干既要算收入也要算成本1、施工圖分層預(yù)算2、變更索賠（索賠和簽證的概念）：合同收入調(diào)整計劃成本調(diào)整3、市場變化：計劃成本調(diào)整4、工程量計算規(guī)則：首先要求符合合同及清單要求，其次要遵照定額（清單規(guī)范）規(guī)定。三、先算后干是

9、項成本管理各項工作的前提 商務(wù)策劃、分包結(jié)算、成本分析建造合同、成本下沉、承包測算第五部分 二級單位年度商務(wù)管理工作考核目標(biāo)一、全面完成局三個100%（目標(biāo)責(zé)任書簽訂、風(fēng)險抵押金繳納、項目商務(wù)策劃）要求二、落實建造合同要求，項目按要求建立合同收入和責(zé)任成本動態(tài)調(diào)整臺賬三、按照公司規(guī)定認真填報商務(wù)報表，要求及時、全面、準(zhǔn)確，不得虛報瞞報四、落實公司專項商務(wù)策劃專項管理辦法，及時考核兌現(xiàn)并建立相應(yīng)臺賬，商務(wù)策劃對產(chǎn)值效益率貢獻不低于3%建立項目過程兌現(xiàn)制度。結(jié)合新的薪酬體系，改革現(xiàn)有兌現(xiàn)制度，提高項目實施過程節(jié)點責(zé)任目標(biāo)考核兌現(xiàn)比重，取消年終預(yù)兌現(xiàn)，將項目的過程管理目標(biāo)與項目管理團隊的收入更緊密地

10、結(jié)合，根據(jù)貢獻大小拉開兌現(xiàn)差距，達到更好的激勵效果。五、按照公司規(guī)定開展成本分析和成本檢查工作，每季度要有自查評比六、加強分包結(jié)算管理，圖紙外工作內(nèi)容有嚴(yán)格監(jiān)控程序、做好分包過程結(jié)算工程量月結(jié)月清、分項工程完工后一個月內(nèi)辦理完最終結(jié)算、分公司要有專人進行分包結(jié)算審核七、加強項目責(zé)任成本管理，對項目責(zé)任成本有動態(tài)調(diào)整審批和最終專項考核程序，對鋼筋、周轉(zhuǎn)材料等關(guān)鍵控制點要簽訂專項責(zé)任書、落實責(zé)任考核兌現(xiàn)，要試點推行責(zé)任成本下沉八、落實公司項目過程節(jié)點考核兌現(xiàn)制度，具備條件項目過程節(jié)點考核兌現(xiàn)率100%九、加強商務(wù)系統(tǒng)人員培訓(xùn)工作十、要進行分段對外結(jié)算準(zhǔn)備第六部分 商務(wù)工作的理解一、商務(wù)工作很重要1

11、、對業(yè)主履約和對公司履約2、做好工程是手段、最終獲取效益是目的3、不懂商務(wù)不重視商務(wù)工作的項目經(jīng)理不是好項目經(jīng)理二、項目經(jīng)理是商務(wù)工作的第一責(zé)任人1、項目經(jīng)理對商務(wù)工作的重視能營造一個好的成本管理的范圍2、商務(wù)系統(tǒng)人才建設(shè)還有很長一段路要走3、很多項目商務(wù)工作需要項目經(jīng)理推動，成本檢查是檢查項目成本管理工作而不是檢查商務(wù)人員工作（成本檢查評分表）淺析建筑工程管理中施工成本控制【論文摘 要】成本控制從工程投標(biāo)開始，直至工程竣工結(jié)算為止，貫穿于整個工程實施的全過程。無論是工程施工管理還是更高層次的管理，都對成本控制非常重視。施工成本控制已成為成本控制的重中之重。建筑工程施工成本是指建設(shè)工程施工過程

12、中發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和，包括直接成本和間接成本。直接成本是指施工中所用的材料、施工機械、人工等費用，它們反映在施工勞動生產(chǎn)率的高低、材料價格的節(jié)約程度、施工機械設(shè)備的利用率。間接成本是指間接用于工程的費用，既施工企業(yè)的施工準(zhǔn)備、組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營管理而發(fā)生在現(xiàn)場和企業(yè)的各項費用。間接費包括企業(yè)管理費、財務(wù)費和其他費用。工程施工成本直接反映出施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，是考核施工企業(yè)經(jīng)營情況的晴雨表。能夠及早發(fā)現(xiàn)施工過程中的施工成本超支，以便迅速采取補救措施。一、實現(xiàn)施工成本控制，建立企業(yè)施工成本責(zé)任制。根據(jù)不同的項目招投標(biāo)的具體情況，確立企業(yè)施工成本控制目標(biāo)。把目標(biāo)建立在施工過程中，使施工成本

13、控制的目標(biāo)更具現(xiàn)實性和可行性。施工成本有效控制的關(guān)鍵是明確責(zé)任人的責(zé)、權(quán)、利。即責(zé)任、權(quán)力、利益均統(tǒng)一于一體，責(zé)任人既是責(zé)任的承擔(dān)者也是權(quán)力的擁有者和利益的享受者。責(zé)權(quán)利互相掛鉤，使責(zé)任人能夠有責(zé)有權(quán)有利，克服有責(zé)無權(quán)或有責(zé)無利的責(zé)權(quán)利脫節(jié)狀況。責(zé)權(quán)利明晰化，使責(zé)任人知道具體的責(zé)任內(nèi)容、權(quán)力范圍和利益大小。施工企業(yè)在與項目經(jīng)理簽訂經(jīng)濟承包合同時，必須確立施工成本控制和明確責(zé)任，落實責(zé)任人的責(zé)任和權(quán)利。二、實現(xiàn)施工成本控制，制訂企業(yè)施工控制方法。當(dāng)今建筑市場日益開放，施工單位實行自主報價，競爭更加激烈，施工企業(yè)在保證工期和質(zhì)量要求的情況下，企業(yè)制訂相應(yīng)施工控制方法，包括優(yōu)化施工組織設(shè)計、采用先進

14、工藝和技術(shù)、堅持計劃指導(dǎo)生產(chǎn)、加強人工費管理、加強機械設(shè)備管理、加強質(zhì)量安全管理，把成本控制在計劃范圍內(nèi)，實現(xiàn)施工成本控制。1、優(yōu)化施工組織設(shè)計，實現(xiàn)施工成本控制。施工成本控制要從工程投標(biāo)報價、中標(biāo)成交、合同成交等工程的源頭抓起，根據(jù)施工的性質(zhì)、規(guī)模和工藝特點，結(jié)合企業(yè)自身現(xiàn)有的施工能力、技術(shù)水平、工藝特點、最大限度的完善投標(biāo)前的施工組織設(shè)計，選用經(jīng)濟、合理、科學(xué)的施工方法，合理安排施工全過程，強化施工現(xiàn)場管理，組織流水作業(yè)，盡可能縮短施工的工期。2、采用先進工藝和技術(shù)，實現(xiàn)施工成本控制。在施工前制訂切實可行的技術(shù)措施，對將在施工過程中采用的新工藝、新材料、新設(shè)備以及各種代用品做好事前周密策劃

15、，反復(fù)實踐論證，一經(jīng)確定的施工工藝和技術(shù)方案必須堅決貫徹執(zhí)行，不僅要認真地進行技術(shù)交底，更要嚴(yán)格把關(guān)檢查，保證安全可靠地順利實施。3、堅持計劃指導(dǎo)生產(chǎn)，實現(xiàn)施工成本控制。按照科學(xué)合理的施工方案和計劃，組織施工和合理安排，根據(jù)具體施工安排和定額量，編制出勞動力、材料、設(shè)備、機具等使用計劃和資金使用計劃，使人、財、物的投入在定額范圍內(nèi)按計劃滿足施工需要，避免工程成本出現(xiàn)人為失控。4、加強人工費管理，實現(xiàn)施工成本控制。施工操作人員要擇優(yōu)篩選技術(shù)好、素質(zhì)高、工作穩(wěn)定、作風(fēng)頑強的成建制的勞務(wù)隊伍，實行動態(tài)管理。合理安排好施工作業(yè)面，提高定額水平和全員勞動生產(chǎn)力，嚴(yán)格按定額任務(wù)考核計量和結(jié)算，實行多勞多得

16、。在施工中，要做好工種之間、工序之間的銜接，提高勞動生產(chǎn)率，降低工資費用。建筑企業(yè)是勞動密集型行業(yè)，勞動生產(chǎn)率的提高意味著單位工程的用工減少，單位時間內(nèi)完成工程數(shù)量增加，這樣不僅能夠減少成本中的人工費，而且還相應(yīng)地降低其他費用。5、加強材料費管理，實現(xiàn)施工成本控制。材料在施工成本中占最大的比重，節(jié)約材料費用，對降低施工成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的采購、供應(yīng)等源頭抓起，嚴(yán)格把好質(zhì)量、定價、選購、驗收入庫、出庫使用、限額領(lǐng)用、余料回收、材料消耗、盤點核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。凡工程中發(fā)生的一切經(jīng)濟行為和業(yè)務(wù)都要納入施工成本控制的軌道，對所要耗用的工、料、費按施工成本目標(biāo)進行支出和有效監(jiān)控，預(yù)

17、防和糾正隨時產(chǎn)生的偏差，避免材料超期儲存積壓，切實把實際發(fā)生的施工成本控制在目標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi)。6、加強機械設(shè)備管理，實現(xiàn)施工成本控制。提高機械設(shè)備利用率，降低設(shè)備使用費。首先要建立健全機械設(shè)備維修保養(yǎng)制度，做好機械設(shè)備的維修和保養(yǎng)，嚴(yán)格執(zhí)行合理的操作規(guī)程，按時檢查機械設(shè)備的使用、保養(yǎng)記錄，使其處于良好的工作狀態(tài)，防止帶病運行。其次，要開展技術(shù)革新和技術(shù)革命，不斷改進機械設(shè)備，充分發(fā)揮機械設(shè)備的作用。三是加強機械設(shè)備的計劃性，做好機械設(shè)備平衡調(diào)度工作，選擇與施工對象相適應(yīng)的機械設(shè)備，充分有效地利用各種機械設(shè)備及大型施工機械。四是要加強操作人員的培訓(xùn)工作，不斷提高機械操作人員的技術(shù)職能，堅持持證上崗制度，提高機械設(shè)備臺班產(chǎn)量。7、加強質(zhì)量安全管理，實現(xiàn)施工成本控制。加強質(zhì)量安全管理，杜絕事故。嚴(yán)格地按照安全生產(chǎn)操作規(guī)程組織施工，執(zhí)行自檢