檔案職稱評(píng)審考試培訓(xùn)練習(xí)題--《檔案工作實(shí)務(wù)》第二章檔案管理

1、第二章檔案管理一、單項(xiàng)選擇題：1、一般情況下 , 屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍得檔案 , 原則上 , 立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿（ B) 向有關(guān)得縣級(jí)檔案館移交？A、年B、 0 年C 、年、 20 年2、檔案室得收集對(duì)象主要就是（ ) 。A、本單位產(chǎn)生得檔案B 、社會(huì)上散存得重要檔案C、名人檔案D 、珍貴得歷史檔案3、依據(jù)浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法規(guī)定 : 對(duì)本省發(fā)生得重大活動(dòng)形成得檔案，重大活動(dòng)組織承辦單位或者承擔(dān)組織、承辦主要工作得單位 , 應(yīng)當(dāng)自重大活動(dòng)之日起 , （ B ）時(shí)間向同級(jí)國(guó)家檔案館移交 ?A、3 個(gè)月B 、個(gè)月、半年、一年4、保持檔案得有機(jī)聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在( C)

2、。A、時(shí)間上得聯(lián)系B、內(nèi)容上得聯(lián)系C、來(lái)源上得聯(lián)系D、形式上得聯(lián)系5、在既有文書檔案又有科技檔案得企業(yè)綜合檔案，對(duì)全宗內(nèi)檔案實(shí)行綜合統(tǒng)一分類時(shí) , 可以主要按（ A ）分類 .A、年度B、企業(yè)職能、實(shí)物D 、地域6、對(duì)“工作總結(jié) 類文件 , 按年度分類必須以( A )得年度為準(zhǔn)。A、編制B 、上報(bào)、批準(zhǔn)D、內(nèi)容針對(duì)7、根據(jù)檔案整理工作得原則與要求, 整理檔案得目得就是（B）。A、保持文件之間得有機(jī)聯(lián)系、便于檔案得保管與利用C、保管與統(tǒng)計(jì)檔案得重要依據(jù)、檢索檔案得工具8、直接鑒選法意味著 (C）。A、應(yīng)逐份審閱文件得標(biāo)題并確定其價(jià)值B、應(yīng)仔細(xì)查尋檔案文件得有關(guān)目錄并確定其價(jià)值C、應(yīng)逐卷逐份逐頁(yè)審

3、閱文件得內(nèi)容與形式并判定其價(jià)值、直接銷毀檔案文件9、根據(jù)全宗與全宗群內(nèi)檔案文件得完整程度對(duì)檔案文件價(jià)值得影響，當(dāng)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表缺失時(shí) , 月報(bào)表得保存期限就應(yīng)（ B ) 。A、縮短B 、延長(zhǎng)C、終止D、不變10、2 06 年國(guó)家檔案局頒布得 文書檔案保管期限表 規(guī)定，本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料得保管期限為（A ).、永久B 、長(zhǎng)期、定期D、30 年11、關(guān)于庫(kù)房溫度得控制， ( B ) 選項(xiàng)符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范 (JGJ2 2000）.A、1323 B 、14-2 、15D、16-2612、關(guān)于庫(kù)房相對(duì)濕度得控制，下列( B ）選項(xiàng)符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范.A、40% 55B、45 -6

4、0 、 50 6 D 、 5 6013、檔案著錄項(xiàng)目分為必要項(xiàng)目與選擇項(xiàng)目, 其中必要項(xiàng)目包括個(gè)小項(xiàng)，下列( ）選項(xiàng)不屬于著錄必要項(xiàng)目?A、正題名B 、提要C、責(zé)任者、時(shí)間 4、根據(jù)檔案主題標(biāo)引規(guī)則 ( T19-199 ）下列（ D ) 選項(xiàng)不屬于主題標(biāo)引得步驟與方法之一？A、審計(jì)檔 B、主題分析與主題概念得選定 C、選詞標(biāo)引 D、審核15、(）既能用于組織館藏與進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)，又可用于檢索。A、案卷目錄B 、分類目錄C 、主題目錄D 、專題目錄、 ( A ) 就是概要介紹某一全宗得立檔單位歷史 , 全宗內(nèi)檔案得歷史、內(nèi)容與成人及其利用價(jià)值得一種科學(xué)查考工具。、全宗指南B、全宗目錄、全宗卷D 、

5、全宗名冊(cè)17、根據(jù)檔案館指南編制規(guī)則 （ DA/T3 99) 下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于其中得正文部分？（ C ）A、檔案指南概況、館藏檔案介紹C 、插圖、館藏資料介紹18、下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于檔案統(tǒng)計(jì)得基本要求？（C ）A、準(zhǔn)確性B、科學(xué)性C、針對(duì)性D、時(shí)效性 9、科技檔案得第一個(gè)定義出自于( A )。A、科學(xué)技術(shù)檔案工作條例 B 、技術(shù)檔案室工作暫行通則C、關(guān)于改進(jìn)檔案、資料工作得方案 、技術(shù)檔案資料研究2、或，科技檔案得第一個(gè)定義出自于 ( A ), 國(guó)務(wù)院發(fā)布得科學(xué)技術(shù)檔案工作條例A、 98年B、19 6 年C、 1 0 年、 000 年 1、在科技文獻(xiàn)中直接記錄與儲(chǔ)備原生信息得就是（B ）。、

6、科技圖書B(niǎo) 、科技檔案C 、科技情報(bào)D 、科技資料 2、機(jī)械產(chǎn)品文件主要適用于按（) 組織案卷。P16、結(jié)構(gòu)B、部件、階段、時(shí)間23、科技文件得歸檔由 ( B )承擔(dān)。 13A、檔案部門B 、科技業(yè)務(wù)部門C、文書部門D、綜合部門 4、適合按年度歸檔得科技文件有（D ).P1 9A、產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件B、設(shè)備文件、氣象觀測(cè)文件D 、科技管理性文件2、貯存磁性載體檔案得庫(kù)房最佳溫濕度分別就是（A ）。 18A、18， 4% 、 20，5% C、24， 0% D、24,50%26、正常保存得磁性載體檔案，可每（ ）復(fù)制一次。 P5、 3、5 年、年C、 8 年D、10 年27、印章檔案得檔號(hào)由（）組成。

7、1A、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、分類號(hào)、印章枚號(hào)B、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、保管期限代號(hào)、印章枚號(hào)C、印章檔案代號(hào)、保管期限代號(hào)、分類號(hào)、印章枚號(hào)D、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、印章枚號(hào)二、多項(xiàng)選擇題 :1、檔案館按照國(guó)家規(guī)定征集散存檔案包括( ABCD ）途徑 P66A、有關(guān)機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位B 、有關(guān)個(gè)人C、有關(guān)地區(qū)（包括國(guó)內(nèi)外） D、圖書館、文化館、博物館、紀(jì)念館等、檔案館收集檔案有（AB ) 渠道 ?A、按規(guī)定接收檔案、按檔案歸屬向社會(huì) ( 包括國(guó)內(nèi)外）廣泛征集檔案、接受社會(huì)組織或個(gè)人捐贈(zèng)相關(guān)檔案D、通過(guò)交換、有償征集以及國(guó)家收購(gòu)、征購(gòu)等方式或獲得檔案3、檔案收集得基本要求有( AB D )、科

8、學(xué)組織、信息完整、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)控制、檔案整理工作，應(yīng)當(dāng)按照檔案得形成規(guī)律與特點(diǎn)保持文件得歷史聯(lián)系 , 充分利用原有基礎(chǔ) , 便于檔案得管理與利用， 這就是檔案整理得基本原則 , 其核心內(nèi)容就是保持檔案之間得歷史聯(lián)系，具體地講主要包括 ( ACD ）方面得聯(lián)系。、來(lái)源上得聯(lián)系B 、時(shí)間上得聯(lián)系C 、內(nèi)容上得聯(lián)系D 、形式上得聯(lián)系、立檔單位，即全宗構(gòu)成者, 其立檔單位構(gòu)成得主要條件包括下列( A ）選項(xiàng) ?A、可以獨(dú)立行政職權(quán)，并能以自己得名義單獨(dú)對(duì)外行文B、有固定得地址，相應(yīng)得工作( 生產(chǎn)) 場(chǎng)所以及必要得設(shè)施（設(shè)備）C、就是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，獨(dú)立編制預(yù)算D、合并前幾個(gè)立檔以及全并后

9、構(gòu)成得立檔單位所形成得全部檔案形成一個(gè)統(tǒng)一得大全宗6、立檔單位變化對(duì)全宗劃分會(huì)帶來(lái)一些影響，需要區(qū)別不同情況作正確處理。例如兩個(gè)子或兩個(gè)以上立檔單位全并為一個(gè)新得獨(dú)立單位，其全宗劃分就是下列（ AC ）選項(xiàng)？、幾個(gè)立檔單位合并前形成得檔案分別構(gòu)成各自得全宗B、幾個(gè)立檔單位合并前形成得檔案全并成為一個(gè)全宗、幾個(gè)立檔單位合并后形成得檔案構(gòu)成一個(gè)新得全宗、合并前幾個(gè)立檔單位以及合并后構(gòu)成得立檔單位所形成得全部檔案形成一個(gè)統(tǒng)一得大全宗、有些檔案難以或人便于區(qū)分全宗 , 需要在全宗原則指導(dǎo)下，采取一些變通得辦法對(duì)檔案進(jìn)行整理。 這就就是全宗得補(bǔ)充形式。 這種形式主要有 ( ABD ）幾種 ?A、聯(lián)合全宗

10、B 、匯集全宗C、文件匯集D 、檔案匯集8、全宗內(nèi)檔案得分類往往需要兩種以上分類法得結(jié)合使用。以下所列復(fù)式分類法（ ABCD ) 就是正確得？A、年度組織機(jī)構(gòu)分類法、組織機(jī)構(gòu) - 年度分類法C、年度問(wèn)題分類法D 、問(wèn)題年度分類法、在檔案鑒定中 , 判定檔案價(jià)值需要運(yùn)用下列（ ABD ) 重要觀點(diǎn)?A、全面得觀點(diǎn)B、歷史得觀點(diǎn)C、階級(jí)得觀點(diǎn) D、發(fā)展得觀點(diǎn)10、檔案鑒定得內(nèi)容 , 主要包括下列 ( B) 選項(xiàng)？A、檔案價(jià)值得鑒定B、檔案真?zhèn)蔚描b定C、檔案內(nèi)容正確與否得鑒定D、檔案政治傾向性鑒定、根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案得保管期限分為永久與定期兩種 , 下列四個(gè)選項(xiàng)得年限（ BD ）符合現(xiàn)行定期

11、得規(guī)定年限？A、5年、 3年C 、2年D、10 年 2、鑒定檔案價(jià)值得標(biāo)準(zhǔn)有(BD ）。？A、檔案 ( 自身 ) 屬性標(biāo)準(zhǔn)B、社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn)C 、檔案來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn) 3、在對(duì)檔案進(jìn)行具體鑒定時(shí) , 檔案價(jià)值得決定因素可分解為（ ) 。、文件得形成環(huán)境B 、文件本身得特性C、文件得完整程度、文件得作用及社會(huì)需求 4、修裱技術(shù)就是紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)得一項(xiàng)主要技術(shù)，這項(xiàng)技術(shù)包括下列（ BCD ）選項(xiàng) ?、去污技術(shù)B 、接粘技術(shù)C 、修補(bǔ)技術(shù)D 、托裱技術(shù)1、全宗卷就是檔案得“檔案” ，即管理全宗得“檔案” . 其內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況而定, 也不就是一成不變得 . 目前 , 下列（BC ) 選項(xiàng)未納

12、入全宗卷規(guī)范所規(guī)定得主要內(nèi)容？A、有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)得材料、全宗內(nèi)容就是檔案簡(jiǎn)介C 、有關(guān)檔案檢索工具得運(yùn)用D、檔案管理新技術(shù)應(yīng)用方面得材料，縮微復(fù)制與計(jì)算機(jī)輔助管理等情況得文字材料。16、下列材料中，（ABCD）屬于全宗卷得內(nèi)容。A、檔案交接文據(jù)B 、檔案分類方案C、案卷目錄、全宗介紹 7、全宗指南得內(nèi)容主要包括（ACD ）。A、全宗內(nèi)檔案概況B、檔案館概況C、檔案得內(nèi)容與成分D、立檔單位與全宗得歷史概況18、關(guān)于全宗單位得表述，下列（CD) 就是正確得 ?A、就是專題反映檔案館檔案狀況得材料B、全宗單內(nèi)容由全宗情況介紹與檔案成分與數(shù)量統(tǒng)計(jì)量部分組成C、全宗

13、單就是檔案登記得一種形式D、全宗單就是國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)19、科技檔案包括（ BC）.、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案B 、農(nóng)業(yè)科技檔案、自然科學(xué)研究檔案、藝術(shù)檔案20、科技文件卷內(nèi)目錄中得責(zé)任者, 應(yīng)填寫（ B ) 。A、科技文件材料得形成部門B、部門或項(xiàng)目得主要負(fù)責(zé)者C 、檔案部門、辦公室21、常用得產(chǎn)品檔案得分類方法有（AB）.A、使用性質(zhì)型號(hào)分類法、系列型號(hào)分類法C、年度型號(hào)分類法D 、專業(yè)項(xiàng)目分類法22、下列（ ACD ）科技檔案號(hào)就是正確得.、 W10001B、K2, 10-00、J2-01D、SX580-003、根據(jù) 198 年發(fā)布得會(huì)計(jì)檔案管理辦法得規(guī)定 , 會(huì)計(jì)核算材料包括以下（ACD ）類。A

14、、會(huì)計(jì)憑證 B 、會(huì)計(jì)賬簿 、財(cái)務(wù)報(bào)告 D、其她會(huì)計(jì)核算資料2、照片說(shuō)明應(yīng)包括（ ABCD ）底片號(hào)、時(shí)間、攝影者等內(nèi)容。A、題名B 、照片號(hào)C 、參見(jiàn)號(hào)、文字說(shuō)明25、照片得文字說(shuō)明應(yīng)包含 (ABC ) 地點(diǎn)、攝影者等要素、事由 B 、時(shí)間 、背景 D 、人物.三、就是非判斷題：（） 1、檔案收集就是檔案館（室）獲取與豐富檔案得主要渠道與手段.( x）2、有文必有檔，檔案室接受本單位一切文件材料。( ） 3、既就是文物，圖書資料又就是檔案得 , 檔案館可為博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位相互交換重復(fù)件、 復(fù)制件或者目錄， 聯(lián)合舉辦展覽， 共同編輯出版有關(guān)史料或者進(jìn)行史料研究 .( )4 、檔案館

15、應(yīng)從本館得性質(zhì)與職責(zé)范圍出發(fā) , 通過(guò)認(rèn)真深入地、 科學(xué)地確定應(yīng)移交檔案得單位并編制系統(tǒng)全宗名冊(cè)。（ ）5、檔案室應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)文件材料歸檔范圍得規(guī)定 , 從組織上與制度上保證檔案得完整齊全。（ )6 、一般來(lái)說(shuō)，綜合檔案館僅收藏本級(jí)各單位形成得文書檔案 , 而科技檔案則由原單位保存 .(x）7、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委與政府及其工作部門形成得檔案由其內(nèi)設(shè)得檔案室永久保存.( )8 、撤銷機(jī)關(guān)得檔案應(yīng)向同級(jí)檔案館移交，但若其主管部門同意, 也可由主管部門保管該機(jī)關(guān)得檔案 , 以后作為該主管部門得檔案一并向檔案館移交。（ )9 、檔案館接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案得方法有定期接收與逐年接收兩種。P3（ )10 、檔案整理工

16、作得第一步就是區(qū)分全宗， 按照來(lái)源原則 , 將文件按不同形成者區(qū)分開(kāi) .P68( ）1、按照全宗管理檔案，就是檔案工作得一個(gè)基本原則與核心理論. 0( X ） 12、全宗就是一個(gè)單位得 主要檔案 . 7( )13 、全宗就是一個(gè)有機(jī)整體 . 除特殊情況外 , 同一全宗得檔案不能分散，不同全宗得檔案不能混雜。 P7（ ） 14、檔案號(hào)編制得一個(gè)主要原則就是唯一性原則。P81( x ）15、對(duì)文書檔案而言，保持文件在來(lái)源上得聯(lián)系，就就是將同一部門形成得文件集中在一起 , 不同部門形成得文件分開(kāi)整理。（ ) 6、檔案鑒定得基本方法就是直接鑒定法。P93（ ) 7、對(duì)一個(gè)立檔單位來(lái)說(shuō) , 上級(jí)機(jī)關(guān)得文

17、件 , 內(nèi)容比較重要，價(jià)值比較大，因此在歸檔與確定保管期限時(shí)，應(yīng)永久保存得比例就比較大 .（ )18 、各機(jī)關(guān)編制得本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表應(yīng)經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行 .P66（ x)19 、按照檔案保管得基本要求，檔案保管主要地就是對(duì)已遭損壞得檔案文件采取搶救與保護(hù)措施。 P95( ) 0、檔案包裝材料 , 一般要求無(wú)酸材料制成 .P9 （ ） 1、檔案館（室 ) 應(yīng)建立嚴(yán)格得突發(fā)事件與應(yīng)急處置責(zé)任制，制訂相應(yīng)預(yù)備案，以保證突發(fā)事件應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。 P99（） 2、檔案室向檔案館移交檔案時(shí), 應(yīng)一并移交全宗卷。 P 5（ ）2、檔案著錄就是組織檔案檢索工具

18、得基礎(chǔ) , 檔案著錄得質(zhì)量決定檢索工作得質(zhì)量 .（ x)24 、主題詞就是在標(biāo)引與檢索中取自文件與題名或表達(dá)檔案主題并具有檢索意義得詞或詞組。 關(guān)鍵詞就是在標(biāo)引與檢索中用以表達(dá)檔案主題內(nèi)容規(guī)范化得詞或詞組。 P12（ ）、檔案分類標(biāo)引就是對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析 , 賦予分類號(hào)標(biāo)識(shí)得過(guò)程。 112（ x ） 26、檔案統(tǒng)計(jì)工作得內(nèi)容主要包括檔案得基本概論與綜合統(tǒng)計(jì)兩部分，檔案登記就是檔案統(tǒng)計(jì)得補(bǔ)充。 P 19（ ) 7、檔案統(tǒng)計(jì)分析就是對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行綜合歸類 , 比較研究以揭示檔案、檔案工作內(nèi)在聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律得活動(dòng) . 高質(zhì)量 , 準(zhǔn)確而又及時(shí)得統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與高層次，有一定深度、廣度得統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告就

19、是統(tǒng)計(jì)分析得產(chǎn)品. 1 7（ ）28、科技檔案與文書檔案相比，前者主要產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而后者主要產(chǎn)生社會(huì)效益。（ ） 29、科技檔案按其產(chǎn)生領(lǐng)域，可以分為基本建設(shè)檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)儀器檔案等。 P 30（ ) 0、根據(jù)科技檔案得定義，有保存價(jià)值得科技文件都要轉(zhuǎn)化為科技檔案，因此，科技文件得積累范圍可以等同于其歸檔范圍 . 13( )31 、項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位或監(jiān)理單位編制，然后交由建設(shè)單位保管。（ ）32、編制項(xiàng)目總平面圖與綜合管線竣工圖 , 應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)得單位編制。 P134( ）、 國(guó)外引進(jìn)得項(xiàng)目或由外方承包得建設(shè)項(xiàng)目， 如由外方提供竣工圖得，應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。

20、 P13（ x)34 、科技文件應(yīng)根據(jù)其成套性得特點(diǎn)進(jìn)行排列，卷內(nèi)文件應(yīng)圖樣在前 , 文字在后排列 . 16( ）35、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、科研課題、基建等項(xiàng)目形成得文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔。 138（）3、施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制與整理后，應(yīng)依次由質(zhì)監(jiān)部門、建設(shè)單位對(duì)文件得完整、 準(zhǔn)確情況與案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審， 最后交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu) .P1 0( x)7、工程建設(shè)中使用得通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖不必歸檔。138（ x ） 8、案卷質(zhì)量就是由 案卷封面、案卷目錄與案卷裝訂三部分決定得 .P 40()39 、施工文件誰(shuí)形成誰(shuí)保管。（) 0、竣工圖僅有施工單位負(fù)責(zé)審核編制 .（ ） 4、根據(jù)需要 , 工程檔案可以編制一式幾套，但必須有一套完整得原件由項(xiàng)目業(yè)主單位集中統(tǒng)一保管。（） 42、施工圖與竣工圖都屬于永久保存。（） 3、打印件符合耐久性保管要求。（)44 、工程檔案得整理就就是將零散得文件組成案卷.( ） 45、根據(jù)科技檔案分類得同一規(guī)則得要求，在一個(gè)單位內(nèi)，所有得科技檔案應(yīng)按照同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。