電子科技大學研究生學籍管理實施細則

1、電子科技大學研究生學籍管理實施細則校研 號第一章總則第一條 為了貫徹國家的教育方針， 維護正常的教案秩序， 加強和完善研究生的學籍管理，促進研究生德、智、體、美等全面發(fā)展，保證研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，依據(jù)中華人民共和國高等教育法 、普通高等學校學生管理規(guī)定 （教育部令第號） ，結合我校的實際情況，特制定本細則。第二條 本細則適用于按照國家招生政策和規(guī)定錄取的接受學歷教育的研究生。 我校其他非學歷教育研究生參照本細則執(zhí)行。第二章入學與注冊第三條新生入學與注冊（一）根據(jù)國家招生規(guī)定被本校錄取的新生，應持研究生錄取通知書和通知書上規(guī)定的有關證件，按期到校辦理入學報到手續(xù)。因特殊原因不能按期報到者，須憑有關

2、證明，向?qū)W校請假，假期不得超過二周。未經(jīng)請假或請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。（二）學校在報到時對新生入學資格進行審查，審查合格的辦理入學手續(xù)，完成繳費、報到手續(xù)后，予以注冊學籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學資格。（三）新生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）和因?。ǘ壖椎纫陨厢t(yī)院診斷）可以申請保留入學資格。因病按國家招生規(guī)定不宜在校學習，但經(jīng)短期治療能達到健康標準的，由本人申請，經(jīng)導師和學院同意，報學校審批，可保留入學資格一年，回家或回原單位治療。保留入學資格期間不具有學

3、籍，不享受在校生待遇。（四）因病保留入學資格的新生，必須在第二年開學前，持二級甲等以上醫(yī)院健康檢查（包括所患疾病的診斷）證明，向?qū)W校申請入學，經(jīng)所在學院同意以及學校指定的醫(yī)院復查合格者，報研究生院審核，按當年新生辦理入學手續(xù)。審核、復查不合格者，取消其入學資格。逾期不申請、不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為自動放棄入學資格。（五）可保留入學資格的新生，如本人在開學二周內(nèi)不提出申請，或通知辦理有關手續(xù)而在規(guī)定時間內(nèi)不辦理者，均取消入學資格。（六）新生入學三個月內(nèi)，按照國家招生規(guī)定進行復查。復查內(nèi)容主要包括：錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關

4、規(guī)定；本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求， 能否保證在校正常學習、生活。1 / 6復查中發(fā)現(xiàn)研究生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，取消學籍；情節(jié)嚴重的，學校移交有關部門調(diào)查處理。復查中發(fā)現(xiàn)學生身心狀況不適宜在校學習，經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照第三條（三）的規(guī)定保留入學資格。（七）對于取消入學資格者，應由研究生招生辦公室提出，經(jīng)研究生院審核，報校長辦公會或者校長授權的專門會議批準。第四條在校生注冊（一）每學年的開始學期（即秋季學期） ，研究生必須完成繳費。每學期開學時，研究生必須按學校規(guī)

5、定的時間報到，持本人研究生證到所在學院辦理注冊手續(xù)。（二）因故不能按期注冊者，必須事先履行請假手續(xù)。對未請假或請假未獲批準逾期兩周不注冊者，按自動退學處理。（三）研究生報到和注冊，應由本人辦理，不得托人代辦。如因在外地做學位論文、社會實踐、校際交換和公派聯(lián)合培養(yǎng)等不能如期回校注冊者，需履行繳費手續(xù)后，提出申請，由學院審核同意后方可辦理注冊手續(xù)。（四）完成注冊手續(xù)者，所在學院應在其研究生證上加蓋注冊章。（五）未按學校規(guī)定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經(jīng)濟困難的研究生可以申請國家助學貸款或者其他形式的資助，辦理有關手續(xù)后注冊。第三章考核與成績記載第五條研究生應當參加學校培養(yǎng)計劃規(guī)定

6、的課程和各種教育教案環(huán)節(jié)的考核。第六條研究生思想品德的考核、鑒定，以普通高等學校學生管理規(guī)定（第號令）第四條為主要依據(jù)。第七條研究生課程學習和成績管理按電子科技大學研究生課程學習及成績管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。第八條研究生考試按電子科技大學研究生課程考試管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。第四章轉(zhuǎn)學科與轉(zhuǎn)學第九條 研究生在學期間可以申請轉(zhuǎn)導師，全日制學術型研究生可以申請轉(zhuǎn)學科；強軍計劃、 少數(shù)民族骨干計劃等特殊招生形式錄取的研究生，國家有相關規(guī)定或者錄取前與學校有明確約定的，不得轉(zhuǎn)學科。研究生轉(zhuǎn)學科和轉(zhuǎn)導師按照電子科技大學研究生轉(zhuǎn)學科和轉(zhuǎn)導師管理辦法執(zhí)行。休學創(chuàng)業(yè)或退役后復學的研究生，因自身情況需要轉(zhuǎn)學科的，給予優(yōu)

7、先考慮。第十條 研究生一般應當在被錄取學校完成學業(yè)。如因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學習或者不適應本校學習要求的，可以申請轉(zhuǎn)學。有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學：（一）入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的；（二）由低學歷層次轉(zhuǎn)為高學歷層次的；（三）以定向就業(yè)招生錄取的；（四）研究生擬轉(zhuǎn)入學校、專業(yè)的錄取控制標準高于其所在學校、專業(yè)的；（五）無正當轉(zhuǎn)學理由的。2 / 6研究生因?qū)W校培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉(zhuǎn)學的，學校應當出具證明，由所在地省級教育行政部門協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)學到同層次學校。第十一條研究生轉(zhuǎn)學由本人提出申請，說明理由， 經(jīng)所在學校和擬轉(zhuǎn)入學校同意，由轉(zhuǎn)入學校負責審核轉(zhuǎn)學條件及相關證明，認為

8、符合本校培養(yǎng)要求且學校有培養(yǎng)能力的，經(jīng)學校校長辦公會或者專題會議研究決定，可以轉(zhuǎn)入。研究生轉(zhuǎn)學還應當經(jīng)擬轉(zhuǎn)入專業(yè)導師同意?？缡∞D(zhuǎn)學的， 由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學條件確認后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。 須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉(zhuǎn)入學校所在地的公安機關。第十二條 對研究生轉(zhuǎn)學情況進行不低于個工作日公示，并在轉(zhuǎn)學完成后個月內(nèi)，由轉(zhuǎn)入學校報所在地省級教育行政部門備案。第五章休學與復學第十三條 學校允許研究生分階段完成學業(yè)。 除本細則第十七條規(guī)定外， 應當在學校規(guī)定的最長學習年限 (含休學和保留學籍 ) 內(nèi)完成學業(yè)。研究生有以下情況之一的，應予休學：（一）研究生

9、因傷病經(jīng)學校指定二級甲等以上醫(yī)院診斷證明，須暫時中斷學業(yè)治療休養(yǎng)者；（二）因創(chuàng)業(yè)須暫時中斷學業(yè)者；（三）在校期間生育的女研究生；（四）因其它原因須暫時中斷學業(yè)者。第十四條 研究生休學、保留學籍應由本人申請，并提供相應證明材料，經(jīng)導師和學院同意，報學校審批后方可休學。第十五條 研究生休學、保留學籍一般以一學期為限。期滿后仍不能復學的，經(jīng)本人申請，研究生院批準后可繼續(xù)休學。因創(chuàng)業(yè)休學年限累計不得超過兩學年，因其他原因休學年限累計不得超過一學年。休學期滿未辦理復學的研究生作退學處理。第十六條休學研究生的有關問題按下列規(guī)定執(zhí)行：（一）休學研究生必須在批準休學后一周內(nèi)辦理休學離校手續(xù)，其戶口不變更。（二

10、）休學期間，為其保留學籍，不享受在校生待遇，學校不對其在休學期間的行為承擔責任。（三）因病休學研究生的醫(yī)療待遇按國家及當?shù)叵嚓P規(guī)定處理。第十七條 新生和在校學生應征參加中國人民解放軍 （含中國人民武裝警察部隊） ，可保留入學資格或?qū)W籍至退役后年。研究生保留學籍期間，與其實際所在的部隊建立管理關系。第十八條 研究生參加學校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目，在聯(lián)合培養(yǎng)學校學習期間，學校同時為其保留學籍。研究保留學籍期間，與其實際所在的學校建立管理關系。第十九條研究生復學按下列規(guī)定辦理：（一）休學、保留學籍期滿的研究生應于休學、保留學籍學期結束前一個月向所在學院申請復學。（二）因病休學的研究生申請復學時必須提

11、供學校指定二級甲等以上醫(yī)院診斷，證明其恢復健康，并經(jīng)校醫(yī)院復查合格后，方可復學。（三）復學的研究生視具體情況可返回原年級學習或隨下一年級學習，但不能超過3 / 6最長學習年限。（四）在休學期間，如有嚴重違法違紀行為，學?？扇∠鋸蛯W資格，按退學處理。第二十條研究生在保留入學資格、保留學籍、休學期間，不得報考其它學校。第六章退學第二十一條有下列情形之一的研究生，應予退學：（一）在最長學習年限內(nèi)未完成學業(yè)者，視為自動退學；（二）休學、保留學籍期滿不能按期復學者；（三）根據(jù)學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學習者；（四）超過學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；（五）未請假離校

12、連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教案活動者；（六）自費出國留學者；（七）國家公派留學直接攻讀博士學位者；（八）其它原因不宜繼續(xù)培養(yǎng)者。第二十二條因身體有病或其它特殊原因不能繼續(xù)學習者，由研究生本人提出書面申請，經(jīng)學校審核同意后，辦理退學手續(xù)；因?qū)W業(yè)原因不宜繼續(xù)培養(yǎng)者，由導師或?qū)W院提出退學報告，學院主管領導簽署意見并附相關材料，送研究生院審核后，提交校長辦公會或者校長授權的專門會議研究決定。第二十三條校長辦公會或者校長授權的專門會議決定應予退學的學生，由學校出具退學決定書并送交本人；無法直接送交本人的，學校將退學決定書在校內(nèi)公告，自公告之日起，經(jīng)過日，視為有效送交本人。第二十四條對退學處理有異議的，可在

13、有效接收到退學決定書的個工作日內(nèi)向?qū)W校學生申訴處理委員會提出書面申訴，其程序參照 電子科技大學學生申訴處理實施辦法辦理。第二十五條對退學處理無異議的， 自申訴有效期結束之日起， 學校退學決定生效；對退學處理有異議但經(jīng)申訴復查后維持原決定的，自申訴復查決定書下達之日起，學校退學決定生效。第二十六條研究生退學后的其它問題按下列辦法處理：（一）退學研究生按已有畢業(yè)學歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學校報四川省教育廳辦理相關手續(xù)；在退學后一個月內(nèi)沒有聘用單位的，檔案由學校退回其家庭所在地，戶口應當按照國家相關規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。（二）退學研究生必須在限期內(nèi)辦理退學手續(xù)離校。第七章畢業(yè)與結業(yè)第

14、二十七條學習年限從研究生入學起不間斷計算（含各種學籍異動所占的時間）。碩士研究生最長學習年限不超過四年，其中金融專業(yè)學位碩士最長學習年限不超過三年；博士研究生最長學習年限不超過六年，其中直博研究生最長學習年限不超過八年。學習年限終止于最后一年學校規(guī)定的畢業(yè)離校之日。第二十八條 研究生達到最長學習年限時，應以畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)等形式之一終止學籍，并辦理離校手續(xù)。4 / 6第二十九條 研究生畢業(yè)時，學校應根據(jù)普通高等學校學生管理規(guī)定 （第號令）第四條對其進行全面鑒定。第三十條 研究生在規(guī)定學習年限內(nèi)， 完成培養(yǎng)方案規(guī)定的內(nèi)容， 且學位論文答辯通過，達到畢業(yè)要求，經(jīng)學院畢業(yè)鑒定合格，學校畢業(yè)審核會議通

15、過（每年月和月各一次），準予畢業(yè)，頒發(fā)畢業(yè)證書。每年月份學校畢業(yè)審核會議之日起， 終止當年將到最長學習年限研究生的學位申請程序。第三十一條 準予畢業(yè)的研究生， 根據(jù)電子科技大學研究生學位授予實施細則 ，經(jīng)學校學位評定委員會審查合格者，授予學位并頒發(fā)學位證書。未獲得學位證書的畢業(yè)生，在最長學習年限內(nèi)，可再提出一次學位申請，符合學位授予條件者，由學校授予學位，頒發(fā)學位證書。第三十二條研究生在規(guī)定學習年限內(nèi)，按照培養(yǎng)方案完成課程階段規(guī)定的學分要求，參加學位論文答辯未通過者，準予結業(yè)，頒發(fā)結業(yè)證書。研究生結業(yè)者，在最長學習年限內(nèi)，可再提出一次學位論文答辯申請，答辯通過并符合學位授予條件者，由學校授予學

16、位，頒發(fā)學位證書，并用結業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書。第三十三條在規(guī)定學習年限內(nèi)， 未完成培養(yǎng)方案要求或畢業(yè)鑒定不合格，且學習期滿一學年以上，頒發(fā)肄業(yè)證書；若學習期未滿一年，頒發(fā)學習證明。第三十四條博士研究生中期考評后， 可申請學籍層次變更， 學籍改為碩士研究生。變更學籍后，最長學習年限仍從原博士入學算起，不得超過原博士最長學習年限。第三十五條研究生結業(yè)證書、 肄業(yè)證書按發(fā)證日期填寫，畢業(yè)證書按學校畢業(yè)審核會議通過的日期填寫，學位證書按學校學位評定委員會審查合格的時間填寫。第三十六條依據(jù)國家高等教育學籍學歷證書電子注冊管理制度的規(guī)定，及時完成研究生學籍學歷電子注冊。第三十七條頒發(fā)的學位證書和學歷證書均為

17、一次性證件，如有遺失或損壞， 一律不能補辦，但經(jīng)本人申請，學校核實后可出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。第三十八條研究生提前完成培養(yǎng)方案規(guī)定的各項培養(yǎng)環(huán)節(jié)，滿足學校關于提前答辯申請學位的相關要求， 可提前申請論文答辯。 若通過學位論文答辯， 可準予提前畢業(yè)。第三十九條 根據(jù)普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定 ，學校將對畢業(yè)研究生進行派遣。結業(yè)生有接收單位的，可以派遣，但必須在報到證上注明結業(yè)生 字樣；無接收單位的，由學校將其檔案、戶口關系轉(zhuǎn)至家庭所在地（家居農(nóng)村的保留非農(nóng)業(yè)戶口），自謀職業(yè)。肄業(yè)與退學的研究生由學校將其檔案、戶口關系轉(zhuǎn)至家庭所在地（家居農(nóng)村的保留非農(nóng)業(yè)戶口），自謀職業(yè)。已派遣的結業(yè)生在換發(fā)畢業(yè)證書后將不再派遣。第四十條 畢業(yè)或因其它原因終止學習的研究生，須在一周內(nèi)辦理各項離校手續(xù)，并經(jīng)研究生院確認后，方可領取學歷證書和有關證明。第四十一條 對違反國家招生規(guī)定入學的研究生， 學校不發(fā)給學歷證書、 學位證書；已發(fā)的學歷證書、學位證書，學校予以追回并報教育行政部門宣布證書無效。第八章定向、委培研究生第四十二條定向和委托培養(yǎng)研究生不能更改錄取類別。第四十三條定向和委托培養(yǎng)研究生，必須由定向或委培單位與電子科技大學、研5