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文檔簡介
1、美容師手冊,專業(yè)美容顧問,-美容顧問全面透析-,一、美容顧問的角色定位,美容顧問是向顧客提供專業(yè)美容咨詢,進行產(chǎn)品和服務銷售的專業(yè)人士。 1、是向顧客提供優(yōu)質(zhì)胡美容咨詢服務和顧問服務 2、為顧客制定美容方案 3、提供美容方法指導和美容產(chǎn)品使用建議,因美容院的規(guī)模不同,設置接待顧客的形式也有所不同。規(guī)模大的美容院,可以設置咨詢室,小型美容院設前臺接待廳,但美容顧問的職責都是一樣的,她們肩負著接待,咨詢,分析病情,介紹療程與價位,介紹療效,開票,收費,劃卡,安排并幫助顧客預約美容師,回訪,管理小組培訓,承上啟下等重任。,二、美容顧問胡工作職責,三、美容顧問的基本要求,1、微笑 作為專業(yè)的美容顧問,
2、應該始終 面帶微笑,尤其是當顧客進門時,更 應以誠懇的微笑迎接,使顧客感到溫 暖,感到 放松,消除陌生感。微笑應該是自然的,發(fā)自內(nèi)心的,商家常說“和氣生財”,儒家提倡“與人為善”,西方的理論則是“微笑是女人最好的化妝品”,可見微笑的重要性,所以,美容顧問應該首先會微笑。,2、主動溝通,語言是溝通人際關系的橋梁,“良言一句三冬暖”。在你微笑的同時,問聲:“您好!請問需要我?guī)椭鷨幔俊币痪湓?,既可打破彼此間的隔閡,又可使顧客有以一種“賓至如歸”的感覺,直接將顧客的話題引出,讓顧客體會到了被尊重,被重視的服務。即使是面對有怨言的顧客,一個微笑,一聲“您好!”多少也會緩解他的憤怒。俗話說:“伸手不打笑臉
3、人?!币嗾驹陬櫩偷慕嵌瓤紤]問題,少使用指令性的語言,不得使用嘲諷的口氣取笑顧客的要求,不能硬讓顧客接受自己的審美觀,以平等的口吻與顧客溝通。,3.傾聽,用一副善于傾聽的耳朵耐心地聽顧客敘述,讓顧客多說,才能抓住問題的關鍵,才能真正明白顧客的需要。同時,在傾聽的過程中,要將“耳,目,口,頭,頸”一起利用起來,即對顧客的敘述要有身體反應,即便顧客過于啰唆,也不應輕易打斷他的談話,最好在他講了幾句后,及時詢問驗證一下,確定自己已領會到顧客的意思,以保證不出任何差錯。,4、專業(yè)豐富,作為美容顧問,一般會遇到各式各樣的顧客和千奇百怪的問題,只有具備扎實的理論基礎,豐富的實踐經(jīng)驗,了解當前本行業(yè)的最新發(fā)
4、展動向及趨勢,才不會被顧客的問題難住,最好能夠給出深入淺出,通俗易懂的解答。 美容顧問如果能熟悉每一護理過程,操作程序,護理效果,那么,在咨詢時,就能做到有的放矢,不說大話,空話,實事求是地為顧客解決疑難問題。 美容顧問應該將所有項目及其價位,;療程熟記在心,做到對答入流。,5、心理美,美容的目的不同,期望值也不同,對美容效果的認可程度也不同。因而,在咨詢時,一定要注意顧客做美容的根本動 機和顧客來店時的情緒反應, 并對顧客多加勸導。但話切不 可說的過多,也不能對顧客遇 到的事多加評論,最好說一些 常用的安慰語言,如“開心就 好”,“自己要善待自己”等。美容顧問應始終保持中立的態(tài)度,情緒平穩(wěn)。
5、,6、反應靈敏,培養(yǎng)自己眼觀六路,耳聽八方的敏銳能力,在咨詢的顧客多時,應能做到“答一,接二,迎三”?!按鹨弧保醋斓?,對第一位顧客的問話及時給予回答;同時“接二”,即手到,說話的同時將咨詢宣傳冊遞給第二位顧客,請他先看一下;“迎三”即眼到,如果此時又有顧客前來咨詢,要用眼神問候第三位顧客,請他稍等片刻,總之,要做到忙而不亂,既不敷衍任何一位顧客,也不冷談任何一位顧客。,7、巧妙的產(chǎn)品推銷術,在有可能的情況下,美容顧問還擔負著向顧客介紹一些家具護理產(chǎn)品的使命,但原則是不能強買強賣,不能做夸大的廣告,應該實事求是的根據(jù)顧客自身的具體情況,再介紹產(chǎn)品的特點,成分,作用機制等是否適合顧客。另外,可適
6、當介紹別人使用后的感覺,但一定要用事實說話。,9、合理著裝,在美容院里,應著統(tǒng)一的制服,除此之外,工作服里的衣著也是很重要的,首要的一條就是大方,文雅,整潔,不可過于華麗,也不可過于薄,露,透。但也不可不修邊幅,穿著過時,沒有品味,同樣不會贏得顧客的信服。,四、美容顧問的服務規(guī)范,fashion.,1、迎接顧客,“您好,歡迎光臨?!?“請這邊走”。 “請問小姐貴姓?” “小姐,您好,我是美容顧問,很高興為您服務!”或“您好,小姐,很久沒有見到您了?!鳖^牌美容顧問帶領顧客走向咨詢室時,二牌美容顧問應及時補位,三牌美容顧問及時倒茶送給顧客,然后回到二牌美容顧問的位置上。在營業(yè)期間不能空崗。,2、咨
7、詢,接待詢問,請顧客入座后,美容顧問按標準姿勢入座,盡量輕穩(wěn),緩緩坐下,坐好后親切地詢問顧客:“小姐您好!我是美容顧問,請問您今天需要做面部還是身體呢?我很高興為您介紹。”在聆聽顧客咨詢時,應雙眼注視顧客,面帶微笑,在傾聽過程中以“嗯”,“對”等不時和顧客保持回應。,知道顧客姓氏后,應在每次說話前在原稱呼上加上顧客的姓氏,如:“小姐”,以示對顧客的尊重和親切感。 當前臺顧客較多時,可以根據(jù)情況將顧客分散到休閑區(qū)等候,按順序由專屬顧問接待(如果都是新客,由當牌美容顧問按輪牌順序接待)。假如一群顧客出現(xiàn),要求當值美容顧問全部到頭牌接待。,如果顧客要求由一人接待,美容顧問應這樣回答:“為了節(jié)省您的時
8、間,另外每個人的皮膚狀況也有差異,最好由我們?yōu)楦魑惶峁iT的咨詢,您看好嗎?” 如果人手不足,這時可以說:“您好,小姐,現(xiàn)在人比較多,請您先喝杯水,在這里等一下好嗎?”咨詢解答完畢時,你需要征詢顧客的意見,得到顧客對你咨詢的確認。這時你可對這樣說:請問,我的解釋您滿意嗎?”,當遇到無法解決的問題時(如沒有美容師服務),應首先向顧客致歉,求得到顧客的諒解,并尋求值班經(jīng)理的幫助或引導到休閑區(qū)等待.,“X小姐,對不起,因現(xiàn)在顧客太多,來不及排位。如果您時間充裕的話,我?guī)叫菹^(qū)用點茶,等候分鐘好嗎?到時候,我來迎接您?!比绻櫩蜎]有等待的時間,就說:“真的很抱歉,小姐,如果方便,我會電話為您預約留
9、位,好嗎?您什么時候方便呢?”,需要顧客簽名時,應將資料整齊,正向擺放在顧客面前,并用右手的拇指,食指和中指夾住靠近筆尖的位置,用筆背示意應填寫的位置,同時向顧客解釋:“小姐,麻煩您在這里簽名好嗎?”當遇到顧客正在打電話或喝水等情況時,絕不允許干擾顧客,美容顧問可以用眼睛注視手中的顧客檔案卡,并用眼角的余光觀察顧客,待顧客進行完手頭的事情后,再讓顧客確認簽名。,辦理顧客檔案資料時,如發(fā)現(xiàn)當日是顧客生日,可適時地為顧客送上一些生日祝福語,如:“真巧,今天是您的生日,衷心地祝您生日快樂!”同時,可以預備生日贈送項目(當日免費),顧客會因你細心的服務而感到意外的驚喜。,當顧客向美容顧問提出超出美容院
10、規(guī)定的服務范圍時,應有禮貌地解釋清楚,請顧客諒解:“小姐,對不起,我們暫時還沒有引進該項目,請問您對這個項目的哪方面功能感興趣呢?”,如果顧客提出一些方面要求,就可推薦相關的項目或產(chǎn)品:“小姐,對于您剛才提到胡去黑眼圈,我們的發(fā)“”去黑眼圈也極其有效,您是否嘗試下呢?”如果顧客說“我只要做這個項目”,美容顧問則可這樣回答:“小姐,很抱歉,我們暫時沒有引進這個項目,如果我們一旦引進這個項目,我會第一時間通知您。”,當個別顧客有過激言行時,要盡量克制忍耐,即使“得理”也要先“讓人”,不與顧客爭辯頂撞,并直接道歉:“小姐,對不起,這是我們的責任,請原諒!我一定馬上解決。”然后,請值班經(jīng)理協(xié)助解決,或
11、直接在權限內(nèi)給予顧客補償。盡量避免顧客再提出其他條件,因為這時顧客已經(jīng)很生氣了。,咳嗽或打噴嚏時,要轉身徹向顧客,以手或紙巾遮住口或鼻再進行,切忌直接面對顧客。 當美容顧問接待顧客,因特殊情況需要短時間離開時,應先向顧客說明:“小姐,對不起,我去一下,請等待。您可以先喝點飲料或看看雜志。”回到原處繼續(xù)為顧客服務時,應再次向顧客表示歉意:“小姐,對不起,讓您久等了。”此時,切忌一言不發(fā)離開或一言不發(fā)就開始服務。,未聽清顧客說什么時,應說:“小姐,對不起麻煩您再說一遍,好嗎?” 當美容顧問和顧客確認簽單時,應該微笑著說:“小姐,請問您是付現(xiàn)金還是刷卡?是我去代您交付,還是您親自付款?”陪伴顧客到收
12、銀處,與收銀員一起完成收款業(yè)務,應按規(guī)范要求完成每個動作。,3、顧客交接,對于已簽單顧客,美容顧問可以說:“小姐,請跟我來,我?guī)ッ廊輩^(qū)?!?美容顧問應直接帶領顧客來到美容區(qū),對當值美容師做介紹:“,這是我們的客人小姐,今天項目是?!比缓髮︻櫩驼f:“小姐,這是今天為您服務的優(yōu)秀美容師。結束時,我來接您,我們待會兒見!”,4、顧客參觀,當你陪同顧客參觀美容院設施和項目時,應在顧客的左前方或與顧客平行的左邊,語氣平和,自然,大方地向顧客作介紹。 向顧客介紹美容院服務項目時,不能影響其他正在接受服務的顧客,步伐亦不能停止,美容顧問可控制步速。 美容顧問應根據(jù)與顧客交流的結果有針對性地講解,增加顧客
13、的感性認識,完成好業(yè)務。,5、送別顧客,當顧客對美容院的服務感到滿意并準備離開時,美容顧問應陪同顧客到門口,充滿熱情地與顧客道別:“小姐,如果我們有新的優(yōu)惠時,我會及時跟您聯(lián)系。您要預定項目也可以直接給我電話。很榮幸今天能為您服務,也謝謝您對我們的信任!再見!” 在門口站立標準站姿,身體略微前傾30度,直到顧客離去。,6、回訪顧客,美容顧問在電話回訪或電話接受咨詢時,應親切,溫柔,語速適中,吐字清晰:“X小姐您好!我是您的美容顧問,打擾您幾分鐘,上次為您做的XX項目,您滿意嗎?” “小姐您好!我是XX美容院的美容顧問,您有什么問題,需要幫助嗎?很愿意為您服務?!?如電話不能解答清楚,應禮貌解釋并盛情邀請對方來美容院咨詢。千萬不要忘記微
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