辦公室值班等工作制度

1、辦公室值班等工作制度 各班子成員:為進(jìn)一步建立健全辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度，根據(jù)工作安排，辦公室草擬了班子會議制度、車輛管理制度等一系列制度。按照辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)指示，現(xiàn)呈各班子成員審閱，如有修改意見 和建議，請反饋至辦公室會議科。車輛管理制度1辦公室的車輛是供市委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作需要的公務(wù)用 車，嚴(yán)禁公車私用。駕駛員在工作日要 24 小時(shí)保持手機(jī)暢通， 保證隨叫隨到。中午不準(zhǔn)飲酒，有出車任務(wù)的，任何時(shí)間均不準(zhǔn) 飲酒。2辦公室車輛統(tǒng)一由分管副主任調(diào)派、安排，除市委領(lǐng)導(dǎo) 下鄉(xiāng)或出差直接與駕駛員聯(lián)系出車的以外，未經(jīng)辦公室主任同 意，駕駛員一律不準(zhǔn)將車借給外單位或私人使用。3辦公室車輛除保證市委領(lǐng)導(dǎo)用車外，

2、要按照辦公室的臨 時(shí)調(diào)派， 隨時(shí)做好辦公室工作所需的出車任務(wù)。特別是遇到突發(fā) 事件、 重大緊急情況以及在節(jié)假日值班期間， 駕駛員有被分配的 臨時(shí)任務(wù)時(shí)，要及時(shí)出車，保證不誤事。4辦公室車輛一般情況下不給外單位借用。如急需借用， 必須經(jīng)主任或分管副主任同意后， 在不影響辦公室正常用車的前 提下，協(xié)調(diào)出車，但車輛發(fā)生的差旅費(fèi)、燃料費(fèi)等一切支出由用 車單位承擔(dān)。5駕駛員在沒有出車任務(wù)時(shí)要將車輛停放在大樓劃定的停 車區(qū)域內(nèi)，不允許在大樓外面亂停、 亂放車輛；夜間及節(jié)假日必 須將車輛存放在機(jī)關(guān)地下車庫內(nèi)， 鎖好車門， 落實(shí)好必要的防盜 措施，確保車輛安全。6駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕車；不準(zhǔn)將

3、車 輛交于他人駕駛，不準(zhǔn)私自出車， 不準(zhǔn)在車內(nèi)存放易燃、易爆物 品，否則，造成的一切后果及經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員本人承擔(dān)。7車輛的維修和零部件更換，必須由駕駛員及時(shí)向分管副 主任匯報(bào)同意后， 在規(guī)定的價(jià)格之內(nèi)維修或購買。外出車輛維修 或更換配件的， 必須由駕駛員電話匯報(bào)分管副主任同意后更換或 維修， 更換的舊配件原則上要交回辦公室。不準(zhǔn)給車輛安裝任何 附加電器。8駕駛員要牢固樹立節(jié)儉意識，節(jié)約用油，盡量減少不必 要的支出，降低單車費(fèi)用。要經(jīng)常維護(hù)和保養(yǎng)車輛， 保證車輛的 整潔和正常使用。考勤、請（銷）假制度1辦公室全體干部職工必須自覺遵守上下班作息時(shí)間，做 到不遲到、不早退、不曠工，有事嚴(yán)格履行請銷

4、假制度。2在工作時(shí)間內(nèi)，要堅(jiān)守工作崗位，認(rèn)真學(xué)習(xí)和工作，不 閑聊、不串崗，不許大聲喧嘩，不準(zhǔn)進(jìn)行各種娛樂活動(dòng)（辦公室 統(tǒng)一組織的活動(dòng)除外）。3辦公室全體干部職工要嚴(yán)格遵守考勤和請銷假制度，因 事因病請假的，要履行請假手續(xù)，并及時(shí)做好手頭工作的移交。4請假（包括公休假、探親假、婚喪假、事假、病假、產(chǎn) 假）必須由請假人填寫請假條， 按審批權(quán)限批準(zhǔn)簽字后方可生效， 并交分管主任存查，由財(cái)務(wù)室登記。5一般干部職工請假， 1 天以內(nèi)的由分管主任審批； 2 天 以上（含 2 天） 的經(jīng)分管主任同意后送主任審批； 副主任和其他 科級干部請假， 3 天以內(nèi)的由主任審批，超過 3 天的經(jīng)主任同意 后送市委分管領(lǐng)

5、導(dǎo)審批； 主任請假由市委分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審 批。凡請假獲得批準(zhǔn)的， 本人要在安排 （交接） 好工作后方可離開。6病假憑醫(yī)院證明，經(jīng)批準(zhǔn)后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)休息，假滿后 要及時(shí)銷假；晚婚晚育的，按照國家規(guī)定，享受婚假和產(chǎn)假。7請假期滿回單位后，請假人應(yīng)及時(shí)向批準(zhǔn)人銷假；需要 延長請假時(shí)間的，要補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)。8辦公室工作人員每天出勤情況，由當(dāng)天值班人員進(jìn)行登 記，并由財(cái)務(wù)室每月匯總一次，張貼公布，互相監(jiān)督。全年請事 假不得超過 15 天，超出部分按每天 30 元扣除工作津貼。財(cái)（產(chǎn)）務(wù)管理制度1全體干部職工要從辦公室經(jīng)費(fèi)困難的實(shí)際出發(fā)，本著節(jié) 約從儉和過緊日子的思想，量入為出， 節(jié)約經(jīng)費(fèi)， 用有限的資

6、金 保障辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2辦公室財(cái)務(wù)管理實(shí)行一支筆審批。經(jīng)費(fèi)開支須有正式發(fā) 票，報(bào)銷憑據(jù)須注明用途、 經(jīng)手人， 由會計(jì)按規(guī)定對原始憑證進(jìn) 行核算，并經(jīng)分管副主任審核、主任簽批。3辦公室分管副主任和財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格按財(cái)經(jīng)紀(jì)律辦事， 從嚴(yán)控制職工個(gè)人借用公款。對因公出差預(yù)借的差費(fèi)和其他借 款，必須在公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后 5 日內(nèi)報(bào)銷清帳。要按需要提留現(xiàn)金， 及時(shí)與銀行核對帳單、帳目，及時(shí)準(zhǔn)確地辦理好銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。4按要求報(bào)銷票據(jù)。報(bào)銷的票據(jù)必須有經(jīng)手人簽名，屬購 置財(cái)物的，票據(jù)上要有明確的購物數(shù)量、價(jià)格，并附明細(xì)表。對 不符合規(guī)定的支出票據(jù)，不予報(bào)銷。5嚴(yán)格財(cái)物管理。辦公室需購買的打印文件、材料所需的

7、油墨、紙張、辦公用品和其他物品，以及印制文頭、稿紙等，要 按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則， 先列出購買物品和印制計(jì)劃， 由分管副主 任審核，并匯報(bào)主任同意后，指定具體承辦人，統(tǒng)一購買，登記 領(lǐng)用。6加強(qiáng)辦公室固定資產(chǎn)和各類物資的管理。全體干部職工 對各自所保管使用的辦公桌椅、微機(jī)、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)等 公物，要按照物品性能要求，認(rèn)真保管使用，不得損壞；對辦公 用品等，要節(jié)約使用，不許浪費(fèi)。7實(shí)行經(jīng)費(fèi)收支定期匯報(bào)制度。辦公室分管副主任每半年 向主任或主任會議匯報(bào)一次辦公室經(jīng)費(fèi)收支情況， 必要時(shí)在辦公 室全體干部職工會議上予以公布。8干部職工調(diào)動(dòng)，必須辦理好財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)，否則，財(cái)務(wù) 室將不予辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)

8、。值班制度1值班人員要具有高度的責(zé)任感，認(rèn)真堅(jiān)守崗位，履行職 責(zé)，保障電話暢通，及時(shí)做好上傳下達(dá)。2實(shí)行 24 小時(shí)值班制度。白天以上班時(shí)間為準(zhǔn)， 晚上 19 ： 0021:00 ，其余時(shí)間由機(jī)要局工作人員負(fù)責(zé)做好值班。堅(jiān)決杜 絕脫崗、漏崗現(xiàn)象，電話無人接聽視為脫崗。接打電話、接待客 人要遵行文明禮儀。3嚴(yán)格登記制度。要認(rèn)真做好值班記錄， 對接收到的電話、 電傳，要注明接收時(shí)間，以便備查。對報(bào)告重要事件、重大問題 的電話，要及時(shí)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示， 并按照領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)辦理， 不 得漏辦、遲辦、私自更改辦理意見， 辦理情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 反饋。4 嚴(yán)格交接班制度。交接時(shí)間為早上 8 點(diǎn)半以前，交接

9、內(nèi) 容包括未辦事宜及值班日志等。5值班人員短期請假或因公不能正常值班的，應(yīng)主動(dòng)事先 自由調(diào)班， 然后報(bào)請主管值班工作副主任批準(zhǔn)； 長期請假或因公 不能正常值班的在征得分管副主任同意后，由秘書科負(fù)責(zé)調(diào)整。6對擅離職守，影響工作，造成損失的值班人員要追究責(zé) 任，視其情節(jié)給予處理。7 值班工作的日常考核由辦公室秘書科負(fù)責(zé)， 對值班天數(shù)、 失誤次數(shù)實(shí)行分月登記、年終匯總。值班人員能按要求值班的， 辦公室全額發(fā)放值班補(bǔ)助； 值班人員未能按要求值班， 出現(xiàn)離崗 或重大失誤的， 除在辦公室全體職工會上檢討、 扣發(fā)值班補(bǔ)助外， 并視情節(jié)給予處理。接待制度為加強(qiáng)辦公室公務(wù)接待管理， 規(guī)范公務(wù)接待工作， 不斷提

10、高辦公室的公務(wù)接待服務(wù)水平，特制定本制度。本制度所稱的公務(wù)接待是指辦公室辦理的公務(wù)接待活動(dòng)。公務(wù)接待要嚴(yán)格執(zhí)行中央、省、市關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)，密 切聯(lián)系群眾的有關(guān)規(guī)定和要求，厲行勤儉節(jié)約，遵循“熱情、節(jié) 儉、安全”的原則辦理，即公務(wù)接待服務(wù)應(yīng)熱情周到地做好各項(xiàng) 具體工作； 公務(wù)接待以滿足賓客基本的吃住需要為原則， 嚴(yán)格控 制陪餐人數(shù)， 嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)，避免造成浪費(fèi)； 公務(wù)接待食宿 必須確保賓客的安全。市委領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)接待活動(dòng)， 原則上由分管副主任交辦 辦公室行政科負(fù)責(zé)辦理，并按審批程序及時(shí)結(jié)清賬務(wù)。辦公室公務(wù)接待活動(dòng)， 原則上由股室報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn) 后由辦公室行政科統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。特殊情況按領(lǐng)導(dǎo)指示由相關(guān)股 室或辦公室相關(guān)人員辦理。市委及辦公室的公務(wù)接待一般安排在簽訂有合作協(xié)議的 定點(diǎn)單位接待， 特殊情況也可安排在有安全衛(wèi)生保障條件的其他 地方接待。公務(wù)接待不上高檔煙、酒、菜肴。不贈(zèng)送各種紀(jì)念品和土特產(chǎn)。會議用餐盡量安排為自助餐， 并注意節(jié)儉， 召開全市性的 各類會議期間， 已安排有會議用餐的不得以辦公室名義宴請相關(guān) 參會人員。接待承辦人員在完成接待任務(wù)后要及時(shí)報(bào)銷支出，報(bào)銷支出時(shí)審批單須附支出原始憑證（至少需有兩人簽字說明事由） ， 經(jīng)財(cái)務(wù)室審核，報(bào)辦公室主任簽字方可報(bào)銷。在協(xié)議定點(diǎn)單位的公務(wù)接待支出可以記帳，即由有效簽 字人和相關(guān)工作人員 （不少于兩人） 在接待帳單上簽字后