辦公自動化實用技術第07章.ppt

1、第 7 章,辦公中的其他對象處理,辦公自動化實用技術電子教案,中國水利水電出版社,2,【本章內容介紹】,在現代化的辦公業(yè)務處理中,除了前面幾章介紹的操作之外，還有一些其他內容需要處理。 本章簡單地介紹了辦公中圖形與圖像處理、語音處理的基本知識，對辦公文檔中的圖文混排、數學公式的編輯、流程圖和框圖的制作做了較清晰的講解。,辦公自動化實用技術電子教案,中國水利水電出版社,3,【本章主要知識點】,辦公中圖形與圖像處理基礎 辦公中的語音處理基礎知識 辦公文檔中的圖文混排 辦公文檔中公式的編輯 流程圖的制作 示意圖和框圖的制作,辦公自動化實用技術電子教案,中國水利水電出版社,4,7.1 辦公中的圖形、圖

2、像處理技術,7.1.1 計算機圖形圖像處理基本知識 1計算機圖像處理相關術語簡介 （1）像素 （2）圖像分辨率 （3）圖像的分類 計算機中的圖像可以分為位圖圖像和矢量圖形兩大類。 （4）圖像大小 圖像大小即位圖圖像高度和寬度的像素數目。 （5）顏色深度 顏色深度是指圖像中可用的顏色數量。 （6）常見圖像格式 圖像文件由不同的格式，常見格式有BMP、PCX、GIF、 JPEG、TIFF、PSD等。,辦公自動化實用技術電子教案,中國水利水電出版社,5,2圖形、圖像處理系統(tǒng)的功能,基于計算機控制的圖形、圖像處理系統(tǒng)一般具有以下主要功能： （1）輸入 （2）存儲 （3）處理 （4）圖與數據的相互轉換

3、（5）傳輸 （6）輸出 就目前水平來說，一臺高檔微機配以適當的輸入輸出設備，并加載圖形圖像處理軟件，就可以滿足辦公活動中對圖形圖像處理的一般要求。,辦公自動化實用技術電子教案,中國水利水電出版社,6,3圖形、圖像處理在現代辦公中的應用,在辦公活動中，圖形、圖像處理的應用包括以下幾項： （1）輸出各類統(tǒng)計圖 （2）交互式作圖 （3）文件輸入 （4）檔案管理 （5）簽名、筆跡管理 其實,圖形、圖像處理技術對辦公活動的支持遠不止這些，其他如指紋管理與鑒別、辦公室布局設計、虛擬辦公環(huán)境、OA系統(tǒng)圖形用戶界面等，都將對OA系統(tǒng)完善有重要意義。,辦公自動化實用技術電子教案,中國水利水電出版社,7,4Off

4、ice 中的圖形處理功能概述,專業(yè)的圖形、圖像處理需要專門的軟件支持，有興趣的讀者可以參考相關教材，或者參加相關培訓。由于本教材的讀者對象和特色定位的原因，下面將只是介紹在Office 辦公軟件中如何進行圖形處理，主要內容包括：在文檔中插入圖形對象；利用繪圖工具欄自行繪制圖形；設置圖形格式；進行圖文混排設置。,辦公自動化實用技術電子教案,中國水利水電出版社,8,7.1.2 Office辦公文檔中簡易圖形的繪制,1基本圖形的繪制 2. 自選圖形的使用 3圖形的編輯處理 （1）選定圖形 （2）調整圖形的大小 （3）對齊與排列圖形 （4）圖形對象疊放次序的調整 （5）圖形的旋轉 （6）圖形的組合,辦

5、公自動化實用技術電子教案,中國水利水電出版社,9,7.1.3 Office辦公文檔中的圖文混排處理,辦公文檔中并非僅僅只有文字，有時還應該包括圖片、圖形、公式、圖表等對象，圖文并茂的文檔更能引人入勝。下面先介紹圖文混排技術，其他內容將在后續(xù)介紹。 1在文檔中插入圖像對象 2設置圖片格式,辦公自動化實用技術電子教案,中國水利水電出版社,10,7.2 辦公中的計算機語音處理,7.2.1 計算機語音處理簡介 計算機語音處理就是利用計算機對語音信息進行理解、識別與合成、播出的技術。形象地說，就是讓計算機能聽懂人的話和讓計算機說人能聽得懂的話。目前，該技術已經在辦公自動化系統(tǒng)中得到了部分應用。 辦公中的

6、語音處理主要包括：辦公電話的自動應答、其他語音信息的自動處理、計算機中信息的語音輸入等。這些技術的充分應用為廣大的辦公人員節(jié)省了精力，也可以提高辦事效率，為辦公室節(jié)省大量的人力物力。,辦公自動化實用技術電子教案,中國水利水電出版社,11,7.2.2 語音處理在現代辦公中的應用,1語音應答系統(tǒng) 2語音打字機 3語音身份認證 4綜合話音服務系統(tǒng),辦公自動化實用技術電子教案,中國水利水電出版社,12,7.2.3 Office XP的語音識別功能,在Office XP中，提供了“語音識別”功能。利用“語音識別”錄入功能，可以使用語音識別將文字聽寫到任何 Office 程序中，甚至還可以選擇菜單項、工具

7、欄項、對話框項和任務窗格項，以代替鼠標的點擊操作。 1語音識別功能的安裝 2語音識別的要求 3訓練語音識別 4利用語音識別來聽寫文字和給出命令,辦公自動化實用技術電子教案,中國水利水電出版社,13,7.3 辦公文檔中公式的編輯,在科技類辦公文檔中，經常會出現各種數學、化學公式或表達式。 公式常常會含有一些特殊符號，如積分符號、根式符號、分式符號等，有些符號，不但鍵盤上沒有，在Word的符號集中也找不到，并且公式中符號的位置變化也很復雜，僅用一般的字符和字符格式設置無法錄入和編排復雜公式。 利用Word提供的Microsoft公式3.0，可實現各類復雜公式的編排。,辦公自動化實用技術電子教案,中

8、國水利水電出版社,14,利用公式編輯器編輯公式的操作步驟,1啟動公式編輯器 在Word中，單擊“插入”/“對象”命令，在打開對話框的“對象類型”列表中選擇“Microsoft公式3.0”選項，然后單擊“確定”按鈕。 2“公式”工具欄 公式編輯器啟動后，Word 窗口將變?yōu)楣骄庉嬈鞔翱?，菜單項將發(fā)生變化。同時，窗口中將顯示出“公式”工具欄，它可以細分為“符號”和“模板”兩個工具欄。,辦公自動化實用技術電子教案,中國水利水電出版社,15,（1）“符號”工具欄,（2）“模板”工具欄,辦公自動化實用技術電子教案,中國水利水電出版社,16,3公式編輯實例,辦公自動化實用技術電子教案,中國水利水電出版社

9、,17,7.4 辦公文檔中流程圖的制作,在一些辦公文檔中中經常會使用一些流程圖，用來簡潔明了地說明完成某件事情的過程。 在圖形不是特別復雜的情況下，可利用辦公軟件的繪圖功能實現這些框圖的繪制。,辦公自動化實用技術電子教案,中國水利水電出版社,18,流程圖的制作實例,下面以繪制如下圖效果所示的電話銀行操作流程圖的一部分為例，介紹如何利用Word制作流程圖。,辦公自動化實用技術電子教案,中國水利水電出版社,19,小 結,本章介紹了辦公中一些其他常見對象的處理方法，主要內容包括：圖形圖像的基本知識，簡單處理方法，Office中的簡易圖形繪制、圖形簡單處理、圖文混排技術；計算機語音處理的基本知識、辦公

10、中的主要應用以及Office中的相關操作；文檔中公式的編輯以及流程圖、示意圖的制作。 通過本章的學習，讀者應該熟練掌握以上幾種對象的操作技巧，并能順利地完成課后給出的相應作業(yè)。,辦公自動化實用技術電子教案,中國水利水電出版社,20,習 題,一、簡答 1計算機中圖像文件的格式有哪些？各有什么特點？ 2計算機圖形圖像系統(tǒng)具有哪些主要功能？ 3計算機圖形、圖像處理技術在現代辦公中的主要應用有哪些？ 4什么是計算機語音處理？辦公中的語音處理主要包括哪些內容？ 5請簡述計算機語音處理技術的主要內容。 6計算機語音處理技術在現代辦公中的主要應用有哪些？ 7在Word中，如何進行數學和化學公式的編輯？ 8請敘述在Word中編排業(yè)務流程圖的操作方法，并說明其中的主要注意事項。,辦公自動化實用技術電子教案,中國水利水電出版社,21,二、應用題 1請練習安裝Office的“語音識別”功能，并進行語音訓練；然后試著練習語音聽寫輸入和語音命令操作。,辦公自動化實用技術電子教案,中國水利水電出版社,22,2請利用Word，制作如習題圖7-1所示效果的圖文混排文檔。,習題圖7-1,辦公自動化實用技術電子教案,中國水利水電出版社,23,3利用Word中的公式編輯器，編輯習題圖7-2所示的數學或化學公式。,（1）級數公式 （2