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文檔簡介
1、旅游禮儀,重點(diǎn),崗位禮儀,難點(diǎn),禮儀的白金法則,教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì),細(xì)節(jié)決定成敗。,1.您的形象價(jià)值百萬。 2.時(shí)尚可以修煉,魅力可以打造,每個(gè)人都能成為360度魅力明星。 周思敏,【思考】 1.你認(rèn)為它應(yīng)該是一門什么樣的課? 2.你想如何學(xué)習(xí)這門課? 3.你用什么樣的方法學(xué)好這門課?,請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)好你自己 ! (搞清楚四個(gè)問題),1、你是誰? 2、你想做什么? 3、你能做什么 ? 4、怎么做?,自立:獨(dú)立生活、獨(dú)立思考、 自強(qiáng) 自愛:品德,愛他人就是愛自己;惜譽(yù) 自尊:不卑不亢的人格魅力 。 自然:體現(xiàn)本性,符合角色 自在,序 禮儀概述,禮儀的含義、起源與發(fā)展 禮儀的要素、特征和原則,學(xué)
2、習(xí)目的:了解禮儀的概念、起源與發(fā)展,掌握禮儀的特點(diǎn)和原則,禮儀的歷史演變到今天,各個(gè)國家和民族都形成了自己獨(dú)具特色的禮儀文化和禮儀規(guī)范。英國人的紳士風(fēng)度、法國人的浪漫情調(diào)、美國人的灑脫自由、日本人的男女有別等等,已為世界所共知。但另一方面,當(dāng)今世界也形成了一些被普遍認(rèn)可和接受的禮儀慣例。個(gè)性與共性并存,特色與慣例同在,共同構(gòu)成了當(dāng)今世界禮儀的亮麗風(fēng)景。,第一節(jié) 禮儀概述,一、禮儀的基本含義,(一)禮的含義 禮 礻:神 ;豊:祭祀時(shí)盛祭品的器皿,辭海注釋: 本謂敬神,引申為表示敬意的統(tǒng)稱 為表敬意或隆重而舉行的儀式 泛指奴隸社會(huì)或封建社會(huì)貴族登記制度的社會(huì)規(guī)范或道德規(guī)范 禮物,(二)儀的含義,法
3、度,準(zhǔn)則。,指容貌、儀表、儀態(tài)。,表示禮節(jié)和儀式。,通“宜”,即適宜、合適之意。,(三)禮儀的含義,綜上所述,古代禮儀是指人們?cè)谏鐣?huì)交往中受歷史傳統(tǒng)、民族文化、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣等因素的影響而形成的,以確立和維護(hù)社會(huì)等級(jí)秩序?yàn)槟康牡牡燃?jí)制度以及與之相適應(yīng)的行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范、禮節(jié)儀式等。,現(xiàn)代禮儀是人類在共同生活和交往中逐漸形成的,并固定下來而共同遵循的道德行為規(guī)范,是社會(huì)人際關(guān)系中用于溝通思想、交流感情、表達(dá)心意、促進(jìn)了解的形式。,禮儀是什么,禮儀是恭謙,行為要規(guī)范; 禮儀是束縛,日久成習(xí)慣; 禮儀是形式,互敬成自然; 禮儀是約定,照做成經(jīng)典; 禮儀是程序,活動(dòng)有規(guī)律; 禮儀是律己,時(shí)時(shí)被激
4、勵(lì)。,二、禮儀的內(nèi)涵與特點(diǎn) 禮儀的本質(zhì)特點(diǎn)是它的文化性,隸屬于上層建筑的范疇,由經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)制約并反作用于經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。 一般而言,禮儀具有五性: 時(shí)代性 地域性 【案例】(1) 中國人崇拜龍,然而,在英國以至整個(gè)西方世界,龍是兇殘陰險(xiǎn)的標(biāo)志 。 【案例】(2)關(guān)于“老”的理解,中西也是毀譽(yù)不一。,具體性:這也可稱為禮儀的階級(jí)性, 禮記有句名言:“禮不下庶人,刑不上大夫”。禮、刑與階級(jí)地位如此緊密地連在一起,有鮮明的階級(jí)性。 操作性:切實(shí)有效,實(shí)用可行。 理智性:【案例】李鴻章請(qǐng)法國客人吃中國餐??腿藦膩頉]有吃過中國餐。李鴻章先用筷子夾個(gè)餃子,不小心掉到酒杯里了,又夾起來吃掉。客人都學(xué)著李鴻章的樣子,
5、用筷子把餃子夾起來,然后掉到酒杯里,再夾起來吃。李鴻章接著吃面條,他想到剛才法國客人學(xué)他吃餃子的樣子,忍不住笑,半根面條從鼻孔里噴出來,法國客人看了,連聲贊嘆道,中國餐的吃法太奇妙了,這一著他們學(xué)不來。,三、儀的功能與作用 中國古代的顏元曾就禮儀的價(jià)值作過如下描述:“國尚禮則國昌,家尚禮則家大,身尚禮則身正,心尚禮則心泰?!倍Y儀作為一種行為規(guī)范或行為模式,在人類社會(huì)生活的各個(gè)方面都發(fā)揮著重要作用,這是毋庸置疑的事實(shí)。 禮儀不僅是社會(huì)生活的要求,也是一個(gè)人甚至一個(gè)民族文明程度的體現(xiàn)。盡管禮儀的內(nèi)容和形式一直在發(fā)生著變化,但它始終是人類社會(huì)生活不可或缺的要素之一。 1、禮儀與人際交往 2、禮儀與公
6、眾形象 3、禮儀與國際交往 4、禮儀與文明水準(zhǔn),四、禮儀的規(guī)則與慣例 1、平等原則:是指以禮待人,有來有往,既不能盛氣凌人,也不能卑躬屈膝 。平等原則是現(xiàn)代禮儀的基礎(chǔ),是現(xiàn)代禮儀有別于以往禮儀的最主要原則。 2、尊敬原則 3、誠信原則 :“言必信,行必果”。取信于人在人際交往中是非常重要的。 4、寬容原則:能設(shè)身處地為別人著想,能原諒別人過失,也是一種美德,被作為現(xiàn)代人的一種禮儀素養(yǎng)。 5、自律原則,(一)講究得體,在施禮、講禮時(shí)要把握好“度”,要求適中。,圖 講究得體的要求,五、禮儀的六大要素,(二)妙在自然,禮儀應(yīng)是習(xí)慣而又自然地流露,要掌握自然得體的禮儀。,圖 自然得體的禮儀,(三)貴在
7、真誠,禮儀應(yīng)是真誠的,絕不能與虛偽拉扯在一起?!?著誠去偽,禮之經(jīng)也 ” ,真誠才是禮儀的真諦。,圖 貴在真誠,(四)基在修養(yǎng),修養(yǎng)是禮儀的基礎(chǔ),禮儀是一個(gè)人文化修 養(yǎng),品德教養(yǎng)等精神內(nèi)涵的外在體現(xiàn)。加強(qiáng)修 身養(yǎng)性是正確表達(dá)禮儀的前提。,圖 修身養(yǎng)性的加強(qiáng),周總理訪問加納留美談 1964年 1 月,周恩來總理應(yīng)邀訪問加納前夕,發(fā)生加納總統(tǒng)恩克魯瑪被刺受傷案件,加納局勢(shì)動(dòng)蕩不安。在這緊要關(guān)頭,周總理決定按計(jì)劃如期訪問加納,并主動(dòng)提出可以打破通常的禮賓慣例,恩克魯瑪總統(tǒng)可以不到機(jī)場(chǎng)迎接。周總理此舉使加納人備受感動(dòng),國際社會(huì)予以高度評(píng)價(jià),在外交史上留下千古美談。,(五)要在尊敬,“治禮、敬為大”,“
8、守禮莫若敬” 。這是中國古訓(xùn),也說明禮的核心就是尊敬。要?jiǎng)e人尊重,首先就必須自尊,更應(yīng)懂得尊重他人。一切禮儀的規(guī)則都是圍繞著自尊和尊人這個(gè)核心而制定的。,(六)重在自律,這是施行禮儀的基本保障。禮儀不同于 重在他律的法律,而主要在于自律。也就是 把外在的帶強(qiáng)制力的約束轉(zhuǎn)化成內(nèi)在的自覺 意識(shí)和行動(dòng)。 嚴(yán)于律已非禮勿視,非禮勿聽,非 禮勿言,非禮勿行。 慎獨(dú)細(xì)微之處,驗(yàn)其品質(zhì)。,現(xiàn)代交際法則,里爾法則現(xiàn)代交際的第一法則:“交往以對(duì)方為中心”。其實(shí)質(zhì)即尊重別人,尊重別人的價(jià)值觀和選擇。,莫莉法則現(xiàn)代交際的第二法則:每個(gè)人都有與生俱來的表現(xiàn)欲,一般交際者都要做到配合別人表現(xiàn),交際高手則為別人創(chuàng)造表現(xiàn)機(jī)
9、會(huì)。,布吉林法則成為受歡迎人的準(zhǔn)入條件是:accept. 接受對(duì)方,接受對(duì)方的差異和缺陷,第一章 個(gè)人禮儀,教學(xué)目的和要求: 重點(diǎn)、難點(diǎn): 個(gè)人禮儀:小節(jié)之處現(xiàn)精神,舉止言談見文化,一、儀容禮儀,儀容:主要指一個(gè)人的容貌,包括人的頭部和手部,如頭發(fā)、臉龐、 眼睛、鼻子、嘴巴、耳朵等。 1、頭發(fā):是人體的制高點(diǎn),很能吸引他人的注意力。因此,要經(jīng)常洗頭,保證頭發(fā)不粘連、不板結(jié)、無發(fā)屑、無汗餿氣味。通常三天左右洗一次頭。 男性不但應(yīng)經(jīng)常洗發(fā),還應(yīng)經(jīng)常理發(fā)和梳理頭發(fā)。,2、牙齒:不潔的牙齒被認(rèn)為是交際中的障礙。當(dāng)你露出發(fā)黑或發(fā)黃的牙齒在談笑風(fēng)生時(shí),或者牙縫上留有牙垢,就會(huì)讓人退避三舍。 3、皮膚:皮膚
10、可折射出人的健康狀況、年齡和情緒。如果能對(duì)皮膚實(shí)施最佳的保養(yǎng)和護(hù)理,再加上巧妙的修飾美化,會(huì)使人青春常駐,可愛動(dòng)人。 4、眉毛:眉毛與面容和表情有關(guān)。眉毛的形狀會(huì)跟著面部表情的變化而改變,眉毛的顏色與形態(tài),又影響著人的臉型相貌。長期以來,女士用刮、拔、畫、剃、染等各種手段來修飾眉毛,刻意增進(jìn)容貌的美。,5、眼睛 除了看和傳達(dá)情感外,眼睛的結(jié)構(gòu)比例及外形特征直接影響著人的容貌。眼睛的形象只有與臉型和五官中的其他器官比例勻稱、協(xié)調(diào)一致,才能產(chǎn)生美感。 6、鼻子:鼻子在臉上起著承上啟下的作用。 7、嘴唇:嘴唇比周圍顏面皮膚光滑,顏色紅潤,敏感而顯眼,是人身上最富于表情的部位。 8、手:它毫不吝嗇地將
11、人的一切展現(xiàn)于眾。正因?yàn)槭值倪\(yùn)用最為頻繁,且與人體其他部位一起,手的美化和保養(yǎng)也就引起了人們的高度重視。,1、站姿:是人的最基本姿勢(shì),“立如松”。 要領(lǐng):挺胸、收腹。身正,眼平視,嘴微閉,面帶笑。雙臂自然下垂或體前交叉,右手放在左手上。 女子站立時(shí),雙腳呈“V”字型,膝和腳跟要靠緊,兩腳張開距離約為兩拳。另一種是雙腳并攏,重心放在一只腳上,另一腳超過前腳斜立而略彎曲。 男子站立時(shí),雙腳呈“H”字型,雙腳與肩同寬,身體不東倒西歪,站累時(shí),腳可向后撤半步,上體保持正直,不可伸的太多或叉開。 注意:站姿要挺拔!,二、儀態(tài)行為舉止,2.坐姿:應(yīng)給人端正穩(wěn)重之感,即“坐如鐘”。 正確坐姿:上身挺直,兩肩
12、放松,下巴內(nèi)收,挺胸立腰,雙膝并攏,雙手自然放在膝上或椅子扶手上。 忌諱: 1、在社交和會(huì)議室里,入坐要輕柔,起座要穩(wěn)重,不可座椅亂響或帶翻桌上東西。 2、切忌雙膝分開,雙腳呈內(nèi)、外八字型,尤其是女士。 3、雙腿交疊坐時(shí),切忌腳尖朝天,上下抖動(dòng)。 4、交談時(shí),勿將上身往前傾,或以手支撐下巴。 5、坐后要靜,不可一會(huì)兒向東,一會(huì)兒向西。 6、在椅子上前俯后仰,把腿架在椅子、沙發(fā)扶手、茶幾上都極不雅觀。,3.走姿:“行如風(fēng)”,有種輕快自然之美。邁步時(shí),腳尖向正前方,腳跟先落地,腳掌緊跟落地,要收腹挺胸,兩臂自然擺動(dòng),給人一種從容不迫的動(dòng)態(tài)美。步態(tài)美不美,是由步度和步位決定的。 正確走姿:頭抬起,眼
13、平視,胸要挺,步輕穩(wěn),步度和步位合乎標(biāo)準(zhǔn),走路要用腰力,要有韻律感。穿裙子時(shí)走出一條線,穿褲裝時(shí)走成二直線。,注意事項(xiàng): 1、走路時(shí)雙臂前后擺動(dòng)幅度約45度,切忌左右擺動(dòng)。 2、走路時(shí)應(yīng)保持身體挺直,切忌左右搖擺或搖頭晃肩。 3、走路時(shí)膝蓋和腳踝都應(yīng)自如,忌走外八字和內(nèi)八字。 4、走路時(shí)不要低頭后仰,更不要扭動(dòng)臀部。 5、多人行不排橫隊(duì),不勾肩搭背,邊走邊說,有急事要超過行人時(shí),可走急步,不能跑步,并轉(zhuǎn)身道歉。 6、穿禮服、裙子和旗袍時(shí)步度要輕盈,不可跨大步。 7、行走時(shí),身體重心稍向前,重心在前腳的大腳趾和二腳趾上。,三、表情神態(tài) 表情神態(tài),泛指一個(gè)人面部所呈現(xiàn)出來的具體形態(tài)。一般情況下,二
14、者往往是通用的。它們所指的,實(shí)際上主要是人在臉上所表現(xiàn)出來的態(tài)度變化 。 1.眼神 眼神,指人們?cè)谧⒁晻r(shí),眼部所進(jìn)行的一系列活動(dòng),以及在這一過程之中所呈現(xiàn)出的神態(tài)。印度詩人泰戈?duì)栒f:“在眼睛里,思想敞開或是關(guān)閉,發(fā)出光芒或是沒入黑暗,靜懸著如同落月,或者像急閃的電光照亮了廣闊的天空?!彼倪@些話,如果一言以蔽之,就是說人的眼睛能夠傳神。,注意: 1、少用斜視、膘、瞥的眼神。 2、盯視及不禮貌,盯物不盯人。東瞟西看顯得漫不經(jīng)心。 “瞇眼”要慎用。 3、學(xué)會(huì)用目光來表現(xiàn)自己。 傳神的目光給人魅力;寧靜的目光給人穩(wěn)重; 快樂的目光給人青春;誠摯的目光給人信賴,2.笑容該笑則笑 3.手勢(shì):手是人體上富
15、有靈性的器官,是心靈的觸角和指向,是人的第二雙眼睛。俗話說:“心有所思,手有所指”。 手勢(shì)的動(dòng)詞:招手致謝,揮手告別,握手問好,擺手拒絕,合手祈禱,拍手稱贊,拱手答謝,手扶是愛,手指是怒,手甩是撼,手捧是敬,手顫是怕,手遮是羞,舉手贊同,垂手聽命等。 手勢(shì)語還要靠面部表情和身體各部分的配合。,四、儀表禮儀常規(guī)著裝 1.著裝:目的是揚(yáng)長避短,充分利用服裝的顏色和圖案造成視錯(cuò)覺。改變?cè)瓉硇误w之不足。 2.中國的禮服與便服 中國男裝:禮服:(西裝、中山裝、唐裝、民族服裝) 便服:(T血、夾克、運(yùn)動(dòng)服等) 中國女裝:禮服:旗袍、套裙。 其余均為便服。,3.怎么穿 西裝袖長到腕,襯衫比外衣長1-2厘米。
16、褲鼻應(yīng)在胯骨上,褲腰以插進(jìn)一掌為宜,褲長至腳背,褲扣扣好,拉鏈要嚴(yán)。在辦公室可穿坎肩,但前后顏色和面料同外衣一致,領(lǐng)帶放在坎肩內(nèi),下端不能露出。男子宜穿中長筒襪。女子穿裙時(shí),不可露出襪口,不可有破洞、開線。 上衣兩個(gè)口袋不能裝東西,胸部衣袋只放嘉賓鮮花或疊花手帕。上衣內(nèi)側(cè)衣袋左放錢夾、筆;右放名片夾、褲袋不放東西。 隆重場(chǎng)合系扣(扣上不扣下)。,忌諱:西服被認(rèn)做男士的臉面,有“六忌”需多注意 一忌 西褲過短(標(biāo)準(zhǔn)長度為褲長蓋住皮鞋面); 二忌 襯衫放在西褲外; 三忌 不扣襯衫紐,特別是第一扣; 四忌:襪子白色。要與褲子和鞋的顏色協(xié)調(diào)、深色; 五忌 西服的衣、褲袋內(nèi)鼓鼓囊囊; 六忌 領(lǐng)帶太短。
17、注意: 1、參加葬禮:不戴首飾,不涂口紅,穿黑色服裝。 2、涉外場(chǎng)合不穿黑皮裙。 3、室內(nèi)不戴帽子、墨鏡、手套。 4、室內(nèi)不穿內(nèi)衣、睡衣、短褲、拖鞋待客。,五、佩帶飾品 頭飾、衣飾、首飾(戒指) 1.頭飾:一件為佳。 2.衣飾:點(diǎn)綴為妙。(圍巾、絲巾) 3.戒指:左戴右不戴。戴鉆不戴金;戴金不戴銀。,第二章 社交禮儀,一、稱呼 介紹時(shí)應(yīng)注意稱呼。在社交場(chǎng)合,“先生”是對(duì)成年男性的尊稱,“夫人”是對(duì)已婚婦女的尊稱,“女士”是對(duì)一般婦女的尊稱。 招呼:熟人相遇,總要打一聲招呼;即便雙方只是一面之交,也不應(yīng)毫無表示。漫不經(jīng)心的習(xí)慣在無意間會(huì)造成無禮的行為。 遇到面熟的人就打聲招呼點(diǎn)點(diǎn)頭或笑一笑,而不
18、會(huì)冷淡一位可能是自己認(rèn)識(shí)的人。,問候語:見面時(shí)最簡單的問候語就是“你好”?;蚋鶕?jù)早晚時(shí)間說“早上好”、“晚上好”等。 如果是熟人,你就按平時(shí)的稱謂招呼一下也可以,如“老王”、“小李”、“麗麗”等。同輩之間用點(diǎn)頭代替語言也不失為一種友好的表示。 訪客告辭時(shí),只需起身與剛同你談話的人說聲“再見”就行了。其他話視情況而定。分手時(shí)是否要握手并無固定的要求。,二、介紹 介紹: (自我介紹、他人介紹、集體介紹) 自我介紹:姓名、單位、職務(wù)、服務(wù)內(nèi)容。 他人介紹:下級(jí)上級(jí);年輕年長;先生女士;客人主人 集體介紹:單向式;雙向式,1、自我介紹:應(yīng)真實(shí)簡潔、清晰流暢、坦率自信地進(jìn)行。應(yīng)包含足夠的有關(guān)你的信息以及
19、談話的相關(guān)內(nèi)容。 如:“你好,我叫某某某,是教商務(wù)禮儀的?!?應(yīng)酬式:公共、社交場(chǎng)合( 內(nèi)容最為簡潔:姓名) 工作式 :工作中 公務(wù)式(姓名、單位、職務(wù)、具體工作內(nèi)容) 交流式:社交活動(dòng)中(姓名 工作 籍貫 學(xué)歷 興趣等) 禮儀式:講座 報(bào)告 演出 慶典等隆重場(chǎng)合(姓名、單位、職務(wù)+謙辭 敬語) 問答式:應(yīng)試 應(yīng)聘 公務(wù)交往(有問必答) 注意: 時(shí)間(半分鐘);時(shí)機(jī)(有興趣、有空閑、情緒好、干擾少時(shí)),2、他人介紹 在把甲介紹給乙認(rèn)識(shí)時(shí),恰當(dāng)?shù)皿w的介紹不僅使被介紹者得到恭維,而且讓新認(rèn)識(shí)者感到榮幸。作為介紹人,你表現(xiàn)出的通達(dá)禮儀,更會(huì)給人留下美好的印象。介紹別人時(shí),最好牢記以下原則: 首先,先
20、介紹位卑者給位高者。 介紹者:東道主,長者,女主人,公務(wù)中專職人員,身份高者,熟悉雙方情況者 順 序:把下級(jí)上級(jí);年輕年長;先生女士;客人主人。 注 意:站立;微笑;專注;禮貌語,三、握手 見面禮(頷首禮、抱拳禮、鞠躬禮、招手禮等)。 握手禮: 尊者先伸手,大方對(duì)戶口。 眼睛看對(duì)方,微笑加問候。 力度六七分,三五秒就夠。 握手的姿勢(shì)有:平等式乞討式控制式扣手式抓尖式死魚式虎鉗式 木棒式。 忌諱:交差握手;握甲看乙;握甲和乙打招呼; 戴手套、檫手、緊握、長時(shí)間等。,四、交換名片 人們與他人進(jìn)行交際應(yīng)酬時(shí),倘若離開了名片的使用或者不善于使用名片,往往直接有礙于彼此之間的溝通,而且還有可能導(dǎo)致個(gè)人形
21、象因此而受到損害。 若要作到正確地使用名片,人們有必要對(duì)名片的制作、名片的類別、名片的用途 、名片的交換等四個(gè)方面的禮儀規(guī)范,認(rèn)真地加以遵守。,名片的類別 由于內(nèi)容、用途的不同,名片可以分成社交名片、公用名片等類。在正式活動(dòng)中,通常講究面對(duì)不同的交往對(duì)象時(shí),應(yīng)當(dāng)使用不同的名片。 名片的用途 名片的基本用途共有如下八種: 1、 介紹自己。 2、 結(jié)交他人。3、 維持聯(lián)系。 4、 通報(bào)變更。 5、 充當(dāng)禮單。6、 代替信函。 7、 拜會(huì)他人。8、 簡短留言。,名片的遞交 站立、雙手遞接,字向客人。 在人際交往中,需要主動(dòng)地把本人的名片遞給他人時(shí),一般有四點(diǎn)注意事項(xiàng): 1.掌握時(shí)機(jī)。向他人遞上名片,
22、首先應(yīng)當(dāng)選擇適宜的時(shí)機(jī)。 2.講究順序。雙方交換名片時(shí),正規(guī)的做法應(yīng)為位低者首先向位高者遞上名片,再由后者回復(fù)前者。 3.先打招呼。遞上名片前,應(yīng)當(dāng)先向接受名片者打上一個(gè)招呼,令對(duì)方有所準(zhǔn)備。 4.表現(xiàn)謙恭。遞上名片時(shí),應(yīng)表現(xiàn)得鄭重其事。應(yīng)起身站立,主動(dòng)走向?qū)Ψ?,面含笑意,還應(yīng)當(dāng)雙手或右手持握名片,并且將名片正面面對(duì)對(duì)方。,名片的接受 1.專心致志。接受他人名片時(shí),不論多忙,均應(yīng)暫停手中事情,起身站立,微笑迎向?qū)Ψ?。盡量用雙手接過名片,至少也要使用右手。 2.認(rèn)真閱讀。接過他人名片后,即應(yīng)用一分鐘左右將其默讀一遍。若有疑問之處,還可當(dāng)場(chǎng)向?qū)Ψ秸?qǐng)教。 3.精心存放。收到名片后,一般應(yīng)將他人的名片
23、放入自己的名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內(nèi),切勿隨意把玩或亂丟亂放。把它扔在桌子上,壓在玻璃板之下或者放在褲袋里是不禮貌的。 4.有來有往。一般均應(yīng)當(dāng)即回上自己的名片。切勿既不回上自己的名片,也不作出合情合理的解釋。,五、打電話 打電話時(shí)語調(diào)和表達(dá)能力十分重要。打電話時(shí)最好用自然音調(diào),不必提高,更不要裝腔作勢(shì),嬌聲嗲氣。說話時(shí)口齒要清楚,保持正常速度,使人聽起來清晰、明了,如同面對(duì)面談話一樣,使你的微笑、熱情自然地傳達(dá)給對(duì)方。,電話禮儀規(guī)范,主要涉及打電話時(shí)的形體、表情、態(tài)度、語氣、內(nèi)容,以及時(shí)間控制等方面;而且給別人打電話,接電話、轉(zhuǎn)接電話,也有一些特定的禮儀規(guī)范。 語言。打電話時(shí),語音
24、要平靜,柔和。發(fā)音要清晰、吐字要準(zhǔn)確。音量不要太大,以免使對(duì)方震耳欲聾,但要保證對(duì)方聽得清。語速要適中。,(1)打電話時(shí),發(fā)話人第一句話,應(yīng)問候和自報(bào)家門。 (2)打錯(cuò)電話時(shí),要向?qū)Ψ降狼浮G形鹬苯訏鞌嚯娫?,不做任何解釋?(3)發(fā)話人在撥電話號(hào)碼時(shí),需要總機(jī)或他人接轉(zhuǎn)時(shí),若對(duì)方先問候了我們,應(yīng)立即回問對(duì)方一聲好。 (4)通電話中途萬一斷了,要主動(dòng)打過去。并且說,剛才電話斷了,請(qǐng)?jiān)彙?(5)事情談完了,要說結(jié)束語:拜托了、麻煩你了、打擾您了、請(qǐng)多多指教、謝謝、再見等禮貌用語。還應(yīng)注意誰先掛電話、話筒應(yīng)輕放。 (6)打電話時(shí)一定要記清、看清電話號(hào)碼。,移動(dòng)電話禮儀 凡上班、開會(huì)、會(huì)見重要客人或
25、是觀看演出時(shí),應(yīng)自動(dòng)將話機(jī)關(guān)機(jī),或撥到只震動(dòng)而不發(fā)聲的一檔,或是暫時(shí)交由他人代管。不要讓它隨時(shí)隨地狂呼不已,既制造了噪音,又妨礙了他人。 注意彩鈴的內(nèi)容。 短信息的使用。,接電話禮儀 1.電話鈴響不過三聲。 2.接電話人在拿起聽筒后,先問“您好”,再報(bào)本單位的全稱或規(guī)范簡稱及個(gè)人姓名,讓對(duì)方明白是否要對(duì)了電話。語調(diào)親切。 3.左手接聽,如遇重要內(nèi)容,應(yīng)做好詳盡筆錄,然后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人,不得延誤。 4.如果對(duì)對(duì)方所詢問內(nèi)容不甚了解,或不該由自己回答時(shí),應(yīng)由相應(yīng)的部門主管或主負(fù)其責(zé)的人答復(fù)。注意自己不可越權(quán)。,5.如果電話是找其他人,要用手輕捂送話筒,然后再找到他人。如果受話人距離太遠(yuǎn),對(duì)
26、來電話方說“請(qǐng)您稍等一下”,然后去找,不宜大喊大叫。 6.如果受話人不在或不便接電話,可代其詢問對(duì)方的工作單位、姓名、電話號(hào)碼等,或告知對(duì)方何時(shí)再打來電話。 7.如果遇到對(duì)方打錯(cuò)電話號(hào)碼時(shí),請(qǐng)對(duì)方再重?fù)芤淮翁?hào)碼,不要責(zé)怪對(duì)方。 8.電話中斷時(shí),應(yīng)由發(fā)話人立即再撥打一次。而受話人不宜去做它事,應(yīng)須稍候片刻。 9.通電話時(shí),如需查找有關(guān)資料,可告知對(duì)方稍等,一般這種“中斷”的時(shí)間不應(yīng)長于分鐘。,六、交談禮儀,1.談話的規(guī)范 談話時(shí),雙方應(yīng)相互正視,相互傾聽。交談時(shí)要盡量讓對(duì)方把話說完,不要輕易打斷或插話。 如果是許多朋友在一起交談,講話的人不能把注意力集中在其中一兩個(gè)你熟悉的人身上 ,要照顧到在場(chǎng)
27、的每個(gè)人。,2.談話的藝術(shù)與技巧 “就地取材”、“隨機(jī)應(yīng)變”。訪友拜客或有求于人總要先寒暄幾句。開門見山 、單刀直入則會(huì)給人無事不登三寶殿之嫌。最好是能結(jié)合所處的環(huán)境引出話題。 談話要看對(duì)象。不是一味發(fā)泄自己的感想,而是合作。 善于傾聽。傾聽對(duì)方談話時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn): 與說話人交流目光,適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)頭或動(dòng)作,表示自己在傾,應(yīng)不時(shí)表示“哦”、“嗯”等 ,以引起對(duì)方繼續(xù)談話的興趣。通過一些簡短的插語和提問,暗示對(duì)方你確實(shí)對(duì)他的話感興趣。或啟發(fā)對(duì)方,以引出你感興趣的話題。 不要急于下結(jié)論,過早表態(tài)會(huì)使談話夭折。 提問。提問是引導(dǎo)話題或轉(zhuǎn)換話題的一個(gè)好方法。,常用的寒暄(交際)用語: 初次見面應(yīng)說:幸會(huì)
28、; 看望別人應(yīng)說:拜訪 等候別人應(yīng)說:恭候 請(qǐng)人勿送應(yīng)用:留步 對(duì)方來信應(yīng)稱:惠書; 麻煩別人應(yīng)說:打擾 請(qǐng)人幫忙應(yīng)說:煩請(qǐng); 求給方便應(yīng)說:借光 托人辦事應(yīng)說:拜托 請(qǐng)人指教應(yīng)說:請(qǐng)教 他人指點(diǎn)應(yīng)稱:賜教; 請(qǐng)人解答應(yīng)用:請(qǐng)問 贊人見解應(yīng)用:高見; 歸還原物應(yīng)說:奉還 求人原諒應(yīng)說:包涵 歡迎顧客應(yīng)叫:光顧 老人年齡應(yīng)叫:高壽; 好久不見應(yīng)說:久違 客人來到應(yīng)用:光臨; 中途先走應(yīng)說:失陪 與人分別應(yīng)說:告辭 贈(zèng)送作品應(yīng)用:雅正,七、接待禮儀,1.拜訪禮儀 拜會(huì)是一種雙向的聚會(huì)活動(dòng),又稱拜見或拜訪。它一般是指前往他人的工 作地點(diǎn)或其私人住所會(huì)晤、探望對(duì)方,或是進(jìn)行其他方面的接觸。不論在 公務(wù)
29、交往還是私人交往中,拜會(huì)都是人們習(xí)以為常的一種社交方式。 在拜會(huì)中,前來訪問、作客的一方為客,又叫來賓;作東、招待的一方 為主,又叫主人 。對(duì)于賓主雙方而言,在拜會(huì)中都應(yīng)恪守本分,依照相應(yīng)的 禮儀規(guī)范行事。 訪問,包括拜訪、參觀、慰問等多種形式。這里重點(diǎn)談?wù)劙菰L和參觀中 應(yīng)當(dāng)注意的禮儀問題。,作客的規(guī)范 作客,是日常交往中不可缺少的應(yīng)酬。但若不明作客之道,則難免使拜 會(huì)不能盡如人意 。對(duì)國家公務(wù)員來講,若不了解作客的禮儀規(guī)范,既有可 能失禮于主人,又有損于自己的個(gè)人形象。就作客禮儀而言,其重點(diǎn)有三, 核心之處則在于客隨主便,禮待主人。 (1)有約而至。事先要與對(duì)方聯(lián)系,做好準(zhǔn)備。 一是要約定時(shí)
30、間。二是要約定地點(diǎn)。三是要約定人數(shù)。四是要如約而至。 聯(lián)系拜訪,主要有以下四項(xiàng)內(nèi)容要商定: )誰是拜訪者,要去拜訪誰。 )拜訪的主要目的是什么?將要談及什么內(nèi)容,解決什么問題(禮節(jié)性拜訪可以沒有十分確定的內(nèi)容)。 )地點(diǎn)。 )時(shí)間。 (2) 準(zhǔn)時(shí)守約。 (3)拜訪時(shí)應(yīng)當(dāng)禮數(shù)周全。 最后,辭行時(shí),應(yīng)利落、得體。,接待禮儀,迎賓,亦稱迎接、迎候。它所指的是,在人際交往中,在有約在先的情況下,由主人一方出動(dòng)專人,前往來訪者處所,恭候?qū)Ψ降牡絹怼?依照慣例,應(yīng)當(dāng)首先由主人陪同主賓來到東道主方面的主要迎賓人員面前,按其職位的高低,由高而低,一一將其介紹給主賓。隨后,再由主賓陪 同主人行至主要來訪人員的隊(duì)
31、列前,按其職位的高低,由高而低,一一將其介紹給主人。四是主人陪同來賓與歡迎隊(duì)伍見面。,1.掌握基本狀況 1)來賓尤其是主賓的個(gè)人簡況。例如,姓名、性別、年齡、籍貫、 民族、單位、部門、職務(wù)、職稱、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、專長、偏好、 著述、知名度,等等。必要時(shí)還需要了解其婚姻健康狀況,以及政治 傾向與宗教信仰。 2)來賓的具體人數(shù)。 3)來賓所通報(bào)的自己一方的計(jì)劃。例如,來訪的目的、來訪 的行程、來訪的要求等等。,2.制定具體計(jì)劃 包括迎送方式、交通工具、膳宿安排、工作日程、文娛活動(dòng) 觀光游覽、會(huì)談會(huì)見、禮品準(zhǔn)備、經(jīng)費(fèi)開支以及接待、陪同人 員等各項(xiàng)基本內(nèi)容。 就迎賓而言,接待方亦應(yīng)有備在先,提前制定
32、好具體計(jì)劃。 在迎賓計(jì)劃之中,最為重 要的有五項(xiàng)內(nèi)容。即一是迎賓方式, 二是迎賓人員,三是迎賓時(shí)間,四是迎賓地點(diǎn),五是交通工 具。在上述五項(xiàng)迎賓計(jì)劃的常規(guī)內(nèi)容里,至關(guān)重要的,又非頭 一項(xiàng)莫屬。,3.現(xiàn)場(chǎng)操作 迎接:對(duì)等接待,提前到站。(傳真通知、接站牌、車次) 握手:注意次序。 稱呼:職務(wù)稱。 獻(xiàn)花:女士、兒童;注意花種。 介紹:注意次序。 交換名片:交換名片。 陪車: 就餐:將客人引導(dǎo)到客用椅上,并將客人的位置安排在上座.(右側(cè)為上 座;門的正對(duì)面為上座)送茶者在進(jìn)入接待室前應(yīng)敲門。每杯茶以 2/3為 宜,“淺茶滿酒”,敬茶應(yīng)雙手捀上放在客人的右手上方,女士、長者先敬 不要在端茶時(shí)手抓住杯口
33、,容易打碎杯子,并且 給人感覺不衛(wèi)生。離開時(shí) 應(yīng)輕輕行注目禮,既是客人不看也要行注目禮. 參觀: 歡送:,)接到客人后 首先向客人表示問候和歡迎。然后立即向客人作自我介紹,并告訴客人 怎樣稱呼自己。隨后主動(dòng)幫客人提拿行李,但要尊重客人的意愿。 引導(dǎo)客人上車。陪乘同一輛轎車,要首先為客人打開轎車的右側(cè)后門, 并以手掌擋住車篷上沿。等客人坐好后,方可關(guān)門。最后,接待人員應(yīng)繞道 車尾從左側(cè)后門上車。 轎車上的座次有主次尊卑講究。一般認(rèn)為,車上最尊貴的位置是后排與 司機(jī)的座位成對(duì) 角線的座位,即后排右座。其余座位的主次尊卑次序是: 后排左座、后排中座、前排右座。簡言之,即右為上,左為下。后為上,前 為
34、下。如果客人隨便坐在哪個(gè)座位上,這個(gè)座位就 是上座,接待人員不要 去糾正。 如果兩人乘車,可坐在后排。若三人乘車,而且是同性,可以前排坐一 位,后排坐兩位 。如果三人中男女皆有,那么可以全部坐在后排。一男二 女的情況下,女士坐一側(cè),男士坐另一側(cè)。二男一女的情況下,宜請(qǐng)女士居 中,男士分坐于兩側(cè)。 抵達(dá)目的地時(shí),接待人員要先下車,從車尾繞過去為客人打開車門,以 手擋住車篷上框 ,協(xié)助其下車。,客人到達(dá)下榻處后,接待人員不宜久留,以便給客人以休息和自由活動(dòng) 時(shí)間。離開前, 要把事先安排好的日程表送上,并征詢客人的意見。分別之 時(shí)一定要說好下次見面的時(shí)間與地點(diǎn),并告訴客人與你聯(lián)系的辦法,留下電 話或
35、呼機(jī)號(hào)碼后,及時(shí)告退。 參觀 (1)認(rèn)真選擇參觀項(xiàng)目。 (2)要認(rèn)真做好參觀的準(zhǔn)備。 (3)應(yīng)當(dāng)尊重有關(guān)參觀規(guī)定,不能明知故犯。 )時(shí)間的規(guī)定。 )內(nèi)容的規(guī)定。 )區(qū)域和路線的規(guī)定 )對(duì)行動(dòng)的規(guī)定。 )對(duì)服飾的規(guī)定。 )對(duì)攜帶物品的規(guī)定。 )對(duì)傳播的限定。 )對(duì)人員的規(guī)定。,歡送(形式 內(nèi)容) 送客禮儀 )協(xié)助外地客人辦好返程手續(xù)等。 )送本地客人應(yīng)注意的問題: 在客人表示告辭前,主人不能頻繁看表,心不在焉,或東張西望。這 樣容易引起客人 誤解,也是很不禮貌的。 送客時(shí)不能坐著不動(dòng),或只是點(diǎn)頭表示,或干脆面無表情。這樣會(huì)使客人 覺得你擺架 子,厭惡他,或不懂禮貌。得體的作法是當(dāng)客人向自己告辭
36、時(shí),要主動(dòng)起身,一一與客人握手話別,并親自送出門去。但應(yīng)注意,主 人一定要等客人先伸手之后再與之握手告別;送客 人出門時(shí),要客在 前、主在后。 當(dāng)把客人送出門后,切忌立即把門“砰”的一聲關(guān)上,“啪”地把門口的 燈熄滅。 如果客人自己驅(qū)車前來,要將客人送至車前,或是客人“打的”返回,都 應(yīng)等車開動(dòng)后,再揮手與客人道別。 對(duì)于自己不喜歡的客人,告別時(shí)可以不握手,但也需起身與其禮貌地道 “再見”,表現(xiàn)出應(yīng)有的修養(yǎng)。,辦公室、接待室接待禮儀 (1)環(huán)境布置。 (2)熱情接待。 (3)對(duì)來訪者要平等對(duì)待,一視同仁,熱誠幫助,真心實(shí)意。,八、會(huì)議 會(huì)議禮儀由遵守會(huì)紀(jì)、組織會(huì)議、端正會(huì)風(fēng)等三個(gè)方面構(gòu)成。 1
37、.規(guī)范著裝 2.遵守時(shí)間 一是提倡準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。二是提倡正點(diǎn)開會(huì)。三是提倡限時(shí)發(fā)言。四是提倡到點(diǎn)散會(huì)。 3.專心聽講 4.維護(hù)秩序 通常應(yīng)在指定之處就座。更不可以四處亂竄,找人聊天,或者擅自中途退場(chǎng)。 在會(huì)場(chǎng)上不得制造噪音。不準(zhǔn)吃東西、喝飲料。,會(huì)議的組織 一次集會(huì)能否取得圓滿成功,在很大程度上取決于它的組織工作進(jìn)行得如何。 其一,集會(huì)進(jìn)行之前。集會(huì)進(jìn)行之前的組織工作,大體上共有五項(xiàng): 1、確定會(huì)議主題。確定集會(huì)的方式、內(nèi)容、議程、任務(wù)、期限、人員。 2、擬發(fā)會(huì)議通知。其要點(diǎn)有六:標(biāo)題、主題、會(huì)期、出席對(duì)象、報(bào)到時(shí) 間與地點(diǎn)以及與會(huì)要求。通常會(huì)議通知應(yīng)提前下發(fā),并保證及時(shí)送達(dá)。 3、起草會(huì)議文件。
38、主要有開幕詞、閉幕詞、主題報(bào)告、大會(huì)決議等等。 4、做好會(huì)務(wù)工作。布置好與會(huì)者的接待、聯(lián)系好傳媒、準(zhǔn)備好集會(huì)的場(chǎng)地,并且對(duì)集會(huì)舉行時(shí)所須使用的各種音響、照明、投影、攝像、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行必要的調(diào)試與檢查 。 5、布置會(huì)場(chǎng)座次。安排主席團(tuán)成員的位次時(shí),有三條規(guī)則必須遵守: 第一,中央高于兩側(cè)。第二,左側(cè)高于右側(cè)。第三,前排高于后排。,第三章 宴請(qǐng)禮儀,宴請(qǐng)是一種交往形式,是人們?yōu)榱吮硎練g迎、慶賀、答謝、餞行而舉行的 一種餐飲活動(dòng) ,具有社交性、聚餐式和規(guī)格化三個(gè)特點(diǎn),是人們結(jié)交朋友、 聯(lián)絡(luò)感情、密切關(guān)系的重要手段,也是商務(wù)人員工作的一項(xiàng)主要內(nèi)容。本章 從宴請(qǐng)者及赴宴者兩個(gè)方面,介紹有關(guān)宴請(qǐng)方面
39、的禮儀常識(shí),以便做好各項(xiàng) 準(zhǔn)備,達(dá)到宴請(qǐng)的目的。 一、宴請(qǐng)的種類與形式 宴請(qǐng)的種類較多,根據(jù)宴請(qǐng)的目的可分為迎送宴會(huì)、答謝宴會(huì)、喜慶宴 會(huì)、祝壽宴會(huì)及商務(wù)宴會(huì)等,根據(jù)餐別的不同可分為中餐宴會(huì)和西餐宴會(huì)。 宴請(qǐng)的形式,根據(jù)宴請(qǐng)的目的、出席人員的身份和人數(shù)的多少而定。常見的 宴請(qǐng)形式有以下幾種:,宴 會(huì) 宴會(huì),是舉辦者為了表達(dá)敬意、謝意,或?yàn)榱藬U(kuò)大影響等目的而專門舉行 的招待活動(dòng)。 宴會(huì)按規(guī)格分有國宴、正式宴會(huì)、便宴和家宴,按時(shí)間分有早 宴、午宴和晚宴。 宴會(huì)就性質(zhì)而言有三種: 禮儀性;交際性;工作性。 按規(guī)格分:國宴、正式宴會(huì)、便宴、家宴。 按形式分:宴會(huì)、冷餐、酒會(huì)。 按餐別分:中餐、西餐、中
40、西合餐。 按時(shí)間分:早餐、午餐、晚餐。 自助餐和酒會(huì)有時(shí)統(tǒng)稱為招待會(huì) (1)宴會(huì)準(zhǔn)備: (2)宴會(huì)程序: (3)用餐禮儀:,用餐禮儀。 上菜的順序是:先擺冷盤以佐酒,讓客人慢慢飲酒敘談。然后 上熱炒、 大菜(整雞、整魚等),最后上甜食點(diǎn)心類和湯。 第一道菜上來,主人應(yīng)先請(qǐng)主賓或長者品嘗。 每當(dāng)一道菜端上桌時(shí),主人可以簡單介紹一下這道菜的特點(diǎn)。,1、迎客及引座禮儀 (1)迎客禮儀 (2)引客、入座禮儀 2、餐前服務(wù)禮儀 (1)斟茶禮儀 (2)遞送菜單禮儀 (3)為客點(diǎn)煙禮儀 3、上菜和撤盤的禮儀 (1)明確上菜的順序: 先酒后菜;先冷后熱;先咸后甜;先濃后淡;先葷后素;先菜后湯。 (2)遵守上菜
41、的禮儀 左上、右撤;報(bào)菜、轉(zhuǎn)桌;全雞鴨 頭向右 胸脯對(duì)著主人; (3)上菜端盤的禮儀 端(手指);走;放;擺 (4)撤菜的禮儀 征詢;右撤;大盤倒小盤,4、客人進(jìn)餐中的禮儀 (1)客人進(jìn)餐時(shí)的服務(wù)禮儀 斟茶、倒酒;撤空盤、換煙缸;調(diào)溫、調(diào)光、調(diào)音樂等; (2)處理投訴的禮儀 5、就餐完畢后的禮儀 (1)結(jié)帳的禮儀 用托盤;開發(fā)票;不找殘幣、臟款等 (2)送客的禮儀 提示語(東西、打包);禮貌語(歡送語),冷 餐 會(huì) 冷餐會(huì)又稱自助餐,是一種由客人自行挑選、自取自食的一種就餐形 式。通常采用長桌,不設(shè)主賓席,也沒有固定的座位。開餐前,把菜肴和 點(diǎn)心分別擺放在專用的食品桌上,食品桌可以擺在餐廳的四周,也可以擺在 中間,還可以拼成幾個(gè)“
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