行政成本控制執(zhí)行方案

1、行政/后勤成本控制執(zhí)行措施與方案一、用電部份的管控措施 1、控制照明用電 、正常工作時(shí)間天氣晴好的情況下，各辦公區(qū)域、走廊盡量采用自然光照明（如前臺(tái)接待處、會(huì)議室、生產(chǎn)/品質(zhì)部等）辦公室不得打開照明燈具； 、人員較少時(shí)，只開必要位置的燈具； 、人員離開后，要及時(shí)關(guān)閉電源，做到人走燈滅（在各區(qū)域張貼“人走燈滅”相關(guān)標(biāo)識(shí)）。 2、減少辦公設(shè)備用電 、復(fù)印機(jī)、電腦等辦公電器用完后及時(shí)開啟“節(jié)能”或“待機(jī)”模式。 、如果長(zhǎng)時(shí)間不用電腦，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī)，下班后，應(yīng)關(guān)閉電腦所有連接電源。 、打印機(jī)、飲水機(jī)、風(fēng)扇等在下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。、各區(qū)域落實(shí)責(zé)任人，下班后由保安負(fù)責(zé)檢查電源關(guān)閉情況，對(duì)未及時(shí)關(guān)閉電

2、源的區(qū)域責(zé)任人給予相應(yīng)懲處。3、加強(qiáng)空調(diào)使用管理 、空調(diào)溫度盡量控制在220C以上（溫度不調(diào)太低會(huì)使空調(diào)的耗電量減到最?。?。 、空調(diào)打開后，必須緊閉門窗。、空調(diào)必須于下班前半小時(shí)關(guān)閉。、各辦公區(qū)域在人員較少的狀態(tài)下（三位以下），嚴(yán)禁打開空調(diào)。4、宿舍用電管理、規(guī)定宿舍晚上熄燈時(shí)間；宿舍無人時(shí)，不允許有照明燈具及風(fēng)扇等打開現(xiàn)象。、建議職員宿舍每間房各安裝電表一個(gè)；、職員宿舍每月額定用電量（分兩個(gè)階段：4月-10月，11月-次年3月），超出部份由大家平均分?jǐn)?。二、用水部份的管控措?1、日常用水，倡導(dǎo)員工將水籠頭開到1/3至3/2處，用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。2、將水、電管控納入保安日常巡邏、檢查的一部份。

3、如果發(fā)現(xiàn)水籠頭、水管有漏水或滲水現(xiàn)象，要及時(shí)反應(yīng)給水電工進(jìn)行維修處理。3、飲用水應(yīng)按需要量接應(yīng)，杜絕用桶裝水洗杯子的現(xiàn)象。職員宿舍桶裝水目前已定量供應(yīng)。三、嚴(yán)格控制辦公用品購(gòu)買、使用 1、打印、復(fù)印用紙的領(lǐng)用管理：按部門領(lǐng)用，由部門主管人員統(tǒng)一領(lǐng)取、管理； 2、每月依據(jù)各部門提交的辦公用品需求計(jì)劃按量申購(gòu)，避免購(gòu)入大量不適用的辦公用品庫(kù)存。 3、制定辦公用品管理規(guī)定，使各部門更為規(guī)范的控制和合理使用辦公用品，對(duì)于筆、膠水、涂改液、油筆、剪刀、計(jì)算器等辦公用品再次領(lǐng)用時(shí)必須以舊換新；筆記本、文件袋、文件夾、文件欄、回形針等領(lǐng)用時(shí)必須實(shí)行實(shí)名制領(lǐng)用。 4、建立辦公用品發(fā)放記錄，并于每月10號(hào)前公布

4、上一個(gè)月各部門的領(lǐng)用情況，以便于各位主管人員的管控。四、優(yōu)化人力資源配置，以降低人工成本 1、定崗定編、明確崗位職責(zé)并建立合理高效的組織架構(gòu)（對(duì)組織架構(gòu)作徹底的調(diào)整，該精簡(jiǎn)的必須精簡(jiǎn)，該調(diào)換的必須調(diào)換，該分權(quán)的必須分權(quán)）。 2、在內(nèi)部開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)員工一專多能。 3、嚴(yán)格執(zhí)行、落實(shí)考勤制度，以確保員工精神良好，工作飽滿。 4、為充分調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)參與成本節(jié)約的積極性，可逐漸建立成本成約機(jī)制，設(shè)定生產(chǎn)效率、良品率、材料損耗率的目標(biāo)，將員工的達(dá)成率與獎(jiǎng)金直接掛鉤。五、座機(jī)電話的管控1、公司現(xiàn)有23部電話機(jī)（內(nèi)線），其中有12部電話已開通市話功能，5部電話已開通長(zhǎng)途功能；目前已能滿足公司需要，不再新增電話線和電話機(jī)與開通外線功能。2、從2010年5月1日起，所有傳真資料由前臺(tái)統(tǒng)一負(fù)責(zé)并進(jìn)行登記。3、行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部每月對(duì)異常電話號(hào)碼（撥打時(shí)間過長(zhǎng)、冷門長(zhǎng)途電話號(hào)碼）進(jìn)行抽查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在撥打私人電話的現(xiàn)象，將對(duì)當(dāng)事人嚴(yán)懲。4、提倡全員（特別是辦公室職員）一律使用短號(hào)。六、建議設(shè)立成本控制小組1、從各部門挑選相關(guān)人員組成成本控制小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各職能部門工作并推動(dòng)成本控制計(jì)劃、方案、措施的執(zhí)行。建議由公司經(jīng)理級(jí)以上高層主管擔(dān)任名譽(yù)組長(zhǎng)，以建立其權(quán)威。2、各部門制定預(yù)算，并交成本小組討論，必要時(shí)應(yīng)適當(dāng)壓縮費(fèi)用開支。3、由成本控制小組舉辦“成本節(jié)約月活動(dòng)”并不定期地舉行成本知識(shí)