組織實(shí)施計(jì)劃方案

1、組織實(shí)施方案第一節(jié)、項(xiàng)目管理方案和實(shí)施方案概述在項(xiàng)目開展前制定出一個(gè)切實(shí)可行的方案，才能向用戶提供一個(gè)符合現(xiàn)在需求的質(zhì)量?jī)?yōu)良的系統(tǒng)，更應(yīng)為未來(lái)的維護(hù)和升級(jí)提供最大的便利、盡量節(jié)約資金。我公司作為專業(yè)的多媒體設(shè)備產(chǎn)品供貨商及集成商，擁有ISO9000認(rèn)證，堅(jiān)持“以人為本、共同發(fā)展”的企業(yè)理念，經(jīng)過(guò)多年來(lái)實(shí)際工程的磨練，培養(yǎng)并且引進(jìn)了一批成熟的技術(shù)設(shè)計(jì)人員和項(xiàng)目管理人員群。同時(shí)，不斷探索工程實(shí)施的模式，組建整體作戰(zhàn)的“聯(lián)合艦隊(duì)”，實(shí)現(xiàn)了將由本公司自己設(shè)計(jì)、自己工程安裝的身體力行的工程模式轉(zhuǎn)變?yōu)椴粩嗉訌?qiáng)自身技術(shù)實(shí)力、質(zhì)量保證體系和向外輸出項(xiàng)目管理模式的頭腦智慧型的模式，以控制項(xiàng)目成本、靈活整合組織，

2、以在充分發(fā)揮資源的同時(shí)，大力開發(fā)社會(huì)資源優(yōu)勢(shì)，極大提高了承接項(xiàng)目的能力?，F(xiàn)將有關(guān)我司工程管理的主要內(nèi)容作一介紹：1.1項(xiàng)目管理在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，一方面需要與客戶單位進(jìn)行協(xié)調(diào)，另一方面還要制定出最佳的工程進(jìn)度計(jì)劃，控制進(jìn)度。在不同工程階段下資源的配置、組織與協(xié)調(diào)、質(zhì)量安全生產(chǎn)是我公司在項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)：1、 人力、財(cái)力、物力資源的調(diào)配2、 設(shè)計(jì)、施工、服務(wù)環(huán)節(jié)的進(jìn)度監(jiān)管3、 設(shè)計(jì)、施工、服務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)管4、 設(shè)計(jì)、施工、服務(wù)環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管5、 對(duì)遵守法律法規(guī)的管理1.2商務(wù)管理取得合同以后，需要及時(shí)跟供應(yīng)廠商并發(fā)出定單；合格的產(chǎn)品、充足的供給、及時(shí)的貨期是商務(wù)管理的核心。1、 合同、商品定單等

3、文件的管理2、 設(shè)備供應(yīng)商的制度3、 商品貨期的制定與控制 1.3安裝管理 在安裝設(shè)備過(guò)程中，除了要求安裝流程和技術(shù)符合規(guī)范以外，其中也涉及其他專業(yè)的管理內(nèi)容，工程的安裝管理之所以必不可少，關(guān)鍵在于它的協(xié)調(diào)和組織的作用，我公司將會(huì)采取有效的措施在以下幾個(gè)方面切實(shí)作好施工管理工作：1、 設(shè)備材料的管理（材料審批、驗(yàn)收制度、倉(cāng)庫(kù)管理）2、 安裝的進(jìn)度管理（進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度執(zhí)行）3、 安裝的質(zhì)量管理（驗(yàn)收制度、成品保護(hù)）4、 安裝的安全管理5、 安裝的組織管理6、 工程的文檔管理第二節(jié)、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)保證2.1項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，公司指定用戶方面的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員，主要是對(duì)用戶采購(gòu)的總負(fù)責(zé)人進(jìn)行

4、接口，協(xié)調(diào)客戶的資源，解決項(xiàng)目中需要配合的問(wèn)題，推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度。項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人，從項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍組建之日起，就承擔(dān)了將合同范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)全面完成的重要職責(zé)。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人須做好日常資源管理工作，并直接控制項(xiàng)目管理計(jì)劃的各個(gè)要素?？傮w計(jì)劃分以下幾個(gè)方面：項(xiàng)目執(zhí)行對(duì)以下幾方面工作提供指導(dǎo)：總體方案設(shè)計(jì)；設(shè)備配置確認(rèn)；產(chǎn)品質(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)度保證；設(shè)備安裝、調(diào)試及測(cè)試；設(shè)備驗(yàn)收及培訓(xùn)等。項(xiàng)目檢查審核項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，必要時(shí)調(diào)集各種備用資源，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施。項(xiàng)目協(xié)調(diào)與各級(jí)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)，解決組織接口及技術(shù)接口問(wèn)題；定期主持整個(gè)項(xiàng)目專題協(xié)調(diào)會(huì)，及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題。項(xiàng)目管理人員，熟悉項(xiàng)目所需的材料、設(shè)

5、備規(guī)格，負(fù)責(zé)材料、設(shè)備的進(jìn)出庫(kù)，保證項(xiàng)目設(shè)備的完整。要求熟悉項(xiàng)目特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)與產(chǎn)品特點(diǎn)，并熟悉相關(guān)技術(shù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目設(shè)備檢驗(yàn)與驗(yàn)收工作。具有項(xiàng)目管理方面的工作經(jīng)驗(yàn)及責(zé)任心，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織方案的實(shí)施、協(xié)調(diào)和管理工作。項(xiàng)目實(shí)施工程師，具有豐富項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，作為主要人員參加過(guò)大中型項(xiàng)目和應(yīng)用工程的實(shí)施。根據(jù)項(xiàng)目的產(chǎn)品安裝調(diào)試要求，配置產(chǎn)品專業(yè)工程師組成產(chǎn)品實(shí)施組的工程師名額視各階段項(xiàng)目任務(wù)的需要增減，具體負(fù)責(zé)本產(chǎn)品的配置設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試、測(cè)試等任務(wù)；同時(shí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的進(jìn)度等問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目協(xié)調(diào)和售后人員，協(xié)調(diào)人員要求與采購(gòu)中心及時(shí)溝通，調(diào)整機(jī)器價(jià)格、型號(hào)

6、變更，配置升級(jí)，簽合同，還要做好與客戶協(xié)調(diào)工作，了解客戶使用機(jī)器情況；售后人員要求處理客戶投訴、報(bào)修等工作，并且定期做好回訪。2.2項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)圖第三節(jié)、針對(duì)本項(xiàng)目的詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃確認(rèn)中標(biāo)后，我們將依據(jù)標(biāo)書內(nèi)確認(rèn)的組織機(jī)構(gòu)按用戶的要求在用戶提供正常的進(jìn)場(chǎng)條件下按時(shí)進(jìn)場(chǎng)，先勘測(cè)場(chǎng)地，然后合理布線、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，投影機(jī)在按裝的過(guò)程中我們先與用戶溝通，共同協(xié)調(diào)安裝的思路，盡我們的能力最大滿足用戶的需求。若要增加其它設(shè)備，需要根據(jù)情況再集成，我方將與用戶溝通落實(shí)方案。本企業(yè)將指派專業(yè)的工程技術(shù)員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安裝，安裝完畢后將由本企業(yè)指派的總負(fù)責(zé)人進(jìn)行抽查驗(yàn)收，然后再由用戶驗(yàn)收，驗(yàn)收之后請(qǐng)見(jiàn)我們售后服務(wù)承諾。我

7、們將不定期上門進(jìn)行回訪，交付之前對(duì)用戶進(jìn)行必要的技術(shù)培訓(xùn)，若有技術(shù)方面的要求，我們將盡力支持，每階段的投入人數(shù)原則上以按期完工為標(biāo)準(zhǔn)，總?cè)藬?shù)為10人，請(qǐng)見(jiàn)本項(xiàng)目人員情況表，我們將以企業(yè)的信譽(yù)、實(shí)力及優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，使用戶成為我們永遠(yuǎn)的朋友！3.1實(shí)施原則 根據(jù)投影機(jī)安裝重點(diǎn)是施工方案與施工方法，做到資源整合及優(yōu)化。保障本次項(xiàng)目實(shí)施尊遵循科學(xué)工作者性、合理性、穩(wěn)定性、先進(jìn)性、最大的方便性為原則。按照用戶提供的有關(guān)工程資料的內(nèi)容為設(shè)計(jì)施工方案中必要條件。 施工宗旨：保質(zhì)、優(yōu)質(zhì)、安全、按期完成！3.2項(xiàng)目實(shí)施保證 u 保證按承諾時(shí)完成u 保證產(chǎn)品質(zhì)量u 保證施工質(zhì)量u 保證安全、文明施工u 保證嚴(yán)格

8、按照ISO9001質(zhì)量認(rèn)證體系u 保證一次驗(yàn)收合格第四節(jié)、項(xiàng)目人員安排情況和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃表項(xiàng)目小組人員組成和工程人員安排4.1項(xiàng)目小組學(xué)校項(xiàng)目要和學(xué)校技術(shù)人員共同合作進(jìn)行，計(jì)劃建立以下小組：（1）、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組：由用戶和我公司領(lǐng)導(dǎo)組成，對(duì)項(xiàng)目有最高領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。（2）、項(xiàng)目負(fù)責(zé)小組：由雙方共同組成，其中用戶一方應(yīng)具有用戶代表的職責(zé)，我方由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)。 （3）、工程部：負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的送貨及安裝，由工程部經(jīng)理?yè)?dān)當(dāng)。 （4）、系統(tǒng)測(cè)試小組：負(fù)責(zé)硬、軟件的獨(dú)立測(cè)試，以確定是否符合需求，由呂棟副總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)。 （5）、文檔支持小組：負(fù)責(zé)管理和協(xié)助整理項(xiàng)目文檔，由銷售部經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)。4.2人員安排一覽表

9、序號(hào)項(xiàng)目階段項(xiàng)目任務(wù)參加和負(fù)責(zé)人員1供貨準(zhǔn)備成立項(xiàng)目小組項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目人員2簽訂項(xiàng)目合同項(xiàng)目負(fù)責(zé)小組3與用戶單位溝通協(xié)調(diào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)小組 工程部4項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備項(xiàng)目經(jīng)理 供方采購(gòu) 5供貨實(shí)施實(shí)施方案計(jì)劃工程部8設(shè)備安裝調(diào)試工程部9供貨產(chǎn)品質(zhì)量項(xiàng)目小組10設(shè)備驗(yàn)收系統(tǒng)測(cè)試項(xiàng)目經(jīng)理 系統(tǒng)測(cè)試小組11項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目負(fù)責(zé)小組12培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)小組13設(shè)備維護(hù)售后服務(wù)售后服務(wù)部 文檔小組4.3設(shè)備供貨進(jìn)度安排供貨進(jìn)度的周密安排將是按時(shí)優(yōu)質(zhì)完成設(shè)備供貨項(xiàng)目的前提條件。我們依據(jù)諸多前期的供貨經(jīng)驗(yàn)及客戶要求制訂詳細(xì)的工程進(jìn)度表，同時(shí)專人監(jiān)督，按時(shí)按量，優(yōu)質(zhì)完成工程項(xiàng)目?，F(xiàn)做如下安排：本項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人：王毅設(shè)備負(fù)責(zé)人：

10、俞國(guó)海 工作日內(nèi)容負(fù)責(zé)人員職務(wù)交貨進(jìn)度 落實(shí)時(shí)間終身維護(hù)1天1天.3天2天1天1天1天成立項(xiàng)目小組簽訂項(xiàng)目合同俞國(guó)海項(xiàng)目經(jīng)理優(yōu)化細(xì)分需求提交文檔審查王豐技術(shù)部經(jīng)理綜合布線俞國(guó)海工程部經(jīng)理設(shè)備安裝調(diào)試俞國(guó)海工程部經(jīng)理工程初步驗(yàn)收俞國(guó)海此項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)備試運(yùn)行及培訓(xùn)王豐技術(shù)部經(jīng)理工程驗(yàn)收俞國(guó)海項(xiàng)目經(jīng)理注、1、上圖數(shù)字為日期天數(shù)表示，自合同訂立日起，以自然月順延。2、具體要求按招標(biāo)文件執(zhí)行3、施工管理和控制施工管理要求達(dá)兩個(gè)目的：1.控制整個(gè)施工過(guò)程，確保每一道工序井井有條，工序與工序之間協(xié)調(diào)配合；2.密切掌握每天的工程進(jìn)展和質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，我公司制定了一套全面質(zhì)量管理的措施，

11、它概括為以下幾點(diǎn)：（1）、實(shí)行施工責(zé)任人負(fù)責(zé)制。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)和用戶的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督，由硬件安裝和軟件調(diào)試的負(fù)責(zé)人組成質(zhì)量控制小組，負(fù)責(zé)工程進(jìn)度和工程質(zhì)量。（2）、進(jìn)場(chǎng)退場(chǎng)簽名。每個(gè)施工小組的人員在進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)時(shí)都需在考勤表上簽名并寫清時(shí)間，中間離開也不例外。 （3）、填寫施工日志。每個(gè)施工小組的小組長(zhǎng)每天都要在日志表上如實(shí)填寫每天的施工進(jìn)展，梯隊(duì)負(fù)責(zé)人填寫質(zhì)量檢查情況。 （4）、每道工序完成后，由我方和用戶負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫施工過(guò)程質(zhì)量檢驗(yàn)表，由雙方檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人簽字。通過(guò)嚴(yán)格的管理，我方能夠做到工程質(zhì)量可靠，線路排列整齊劃一。4.4施工設(shè)計(jì)要求在電教室系統(tǒng)施工設(shè)計(jì)階段就考慮在工程施工的全過(guò)

12、程如何對(duì)工程質(zhì)量做出有效的管理和監(jiān)控的問(wèn)題。我們認(rèn)為，為了保證工程質(zhì)量，電教室系統(tǒng)施工設(shè)計(jì)應(yīng)解決好以下幾方面的問(wèn)題：（1）、施工設(shè)計(jì)：對(duì)建筑物結(jié)構(gòu)詳細(xì)勘測(cè)之后，同用戶一起規(guī)劃出管線施工圖。施工設(shè)計(jì)的合理性對(duì)工程質(zhì)量是至關(guān)重要的。（2）、施工過(guò)程：施工過(guò)程的工藝水平與工程質(zhì)量有直接的關(guān)系，我方將通過(guò)細(xì)化安裝操作的各個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)保證對(duì)施工質(zhì)量的控制。我們一般將整個(gè)施工過(guò)程分成三個(gè)環(huán)節(jié)， 即系統(tǒng)布線，設(shè)備安裝和軟件調(diào)試。（3）、施工管理：我方為工程實(shí)施制訂有詳盡的流程，以便于對(duì)工程施工的管理。施工流程控制要求達(dá)到兩個(gè)目的：保證工藝質(zhì)量和及時(shí)糾正出現(xiàn)的問(wèn)題。（4）、質(zhì)量控制：我方在以往的工程施工中建議由用

13、戶和我方的技術(shù)人員組成質(zhì)量監(jiān)督小組，并編制質(zhì)量控制日志，由當(dāng)班的工程小組負(fù)責(zé)人填寫，監(jiān)督小組負(fù)責(zé)人簽字。第五節(jié)、詳細(xì)的供貨方案5.1 供貨要求響應(yīng)招標(biāo)方需求，如果我公司順利中標(biāo)，在中標(biāo)簽訂合同后內(nèi)到學(xué)校實(shí)施工程布線，將所有合同規(guī)定的設(shè)備運(yùn)至各學(xué)校，合同生效20日將所有中標(biāo)設(shè)備安裝調(diào)試完畢。我公司將按招標(biāo)文件及合同規(guī)定日期完工。詳細(xì)施工計(jì)劃表：中標(biāo)后2日內(nèi)進(jìn)行局部范圍內(nèi)的整體技術(shù)方案測(cè)試中標(biāo)后10日內(nèi)實(shí)施工程布線合同簽訂后18日內(nèi)將所有合同規(guī)定設(shè)備運(yùn)至學(xué)校合同簽訂后23日內(nèi)安裝完畢合同簽訂后27日內(nèi)調(diào)試完畢合同簽訂后30日內(nèi)培訓(xùn)完畢5.2 發(fā)貨計(jì)劃我公司將按要求提供一份所有設(shè)備、安裝材料、工具、

14、軟件包和文件的發(fā)貨計(jì)劃的清單。5.3運(yùn)輸工作組織我公司專門成立了設(shè)備運(yùn)輸小組，明確了小組成員的第一責(zé)任人與各小組成員的工作職責(zé)。具體組織分工如下：設(shè)備采購(gòu)協(xié)調(diào)總負(fù)責(zé)人：俞國(guó)海負(fù)責(zé)落實(shí)設(shè)備生產(chǎn)廠家與各縣設(shè)備發(fā)送負(fù)責(zé)人發(fā)貨時(shí)間、數(shù)量、路線與交通工具的協(xié)調(diào)，及時(shí)處理在發(fā)貨過(guò)程中出現(xiàn)的意外情況，如：損壞、丟失、貨物由于運(yùn)輸原因不能預(yù)期到達(dá)等。5.4交通方式與運(yùn)輸路線我公司將確保所提供的貨物在裝卸、運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中有足夠的包裝保護(hù)，防止貨物受潮、生繡、被腐蝕、受到?jīng)_撞以及其他不可預(yù)見(jiàn)的損壞，以確保貨物安全運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)。包裝箱內(nèi)附有產(chǎn)品裝箱清單 ，內(nèi)容包含：（產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量及相關(guān)配件的名稱、數(shù)量等）。箱內(nèi)填充完整的避震物，包裝上并有明顯的中文識(shí)別標(biāo)志。5.5時(shí)間進(jìn)度1設(shè)備從生產(chǎn)廠家至杭州市3小時(shí)。2設(shè)備送至杭州市區(qū)項(xiàng)目地點(diǎn)可當(dāng)天到達(dá)，最先到達(dá)設(shè)備的學(xué)校開始進(jìn)行安裝。3 設(shè)備送至其他項(xiàng)目地點(diǎn)從杭州市區(qū)順延24小時(shí)。4交接，每天發(fā)貨小組上交發(fā)貨交接單。5問(wèn)題反饋，每天上報(bào)發(fā)貨過(guò)程中出現(xiàn)的不可預(yù)見(jiàn)問(wèn)題，同時(shí)協(xié)調(diào)總負(fù)責(zé)人盡快處理。5.6設(shè)備倉(cāng)儲(chǔ)與交