房建施工投標(biāo)工具使用手冊

1、烏魯木齊房建施工電子投標(biāo)工具烏魯木齊房建施工電子投標(biāo)工具 使用手冊使用手冊 廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司 2015-9-12015-9-1 歡迎下載 2 一、概述 1、本使用 手冊編寫目的 本手冊的閱讀對象為：投標(biāo)人。 請各制作人認(rèn)真閱讀，以便能夠準(zhǔn)確高效的完成標(biāo)書制作。 系統(tǒng)功能和模塊在不同時期可能略有差別，請以正式發(fā)布的為準(zhǔn)。 二、投標(biāo)文件操作指南 1、新建項(xiàng)目 功能描述 新建項(xiàng)目中選擇新建烏魯木齊房建施工投標(biāo)項(xiàng)目，完成投標(biāo)文件的制作。 下面首先介紹投標(biāo)文件的制作。 操作步驟 第一步：點(diǎn)擊【新建項(xiàng)目】，彈出一個對話框如下圖所示，點(diǎn)擊【選擇文 件】： 歡迎下載 3 第二步：選

2、擇與所做投標(biāo)文件相對應(yīng)的招標(biāo)文件（招標(biāo)文件后綴名為 GZB6AS），點(diǎn)擊【打開】按鈕，如下圖所示： 第三步：插入企業(yè)鎖后，點(diǎn)擊【讀取鎖信息】，勾選需要投標(biāo)的標(biāo)段，點(diǎn) 擊【新建】按鈕，如下圖： 第四步：輸入投標(biāo)文件名稱，點(diǎn)擊【保存】 歡迎下載 4 2、瀏覽招標(biāo)文件 功能描述 通過對招標(biāo)文件中的招標(biāo)文件正文、工程量清單的點(diǎn)擊，即可查看到招標(biāo) 文件中相關(guān)信息。 操作步驟 例如：點(diǎn)擊瀏覽招標(biāo)文件下的【招標(biāo)文件】，點(diǎn)擊書簽下的【投標(biāo)人須知 前附表】，即可看到招標(biāo)文件中前附表的內(nèi)容，如下圖所示： 歡迎下載 5 3、工程量清單 功能描述 通過導(dǎo)入總說明和已標(biāo)價的工程量清單 XML 文件，完成已標(biāo)價工程量這一

3、 項(xiàng)內(nèi)容。 操作步驟 第一步：在已標(biāo)價工程量清單頁面，在工具默認(rèn)【總說明】的狀態(tài)下，點(diǎn) 擊【導(dǎo)入總說明】按鈕，如下圖所示： 第二步：選擇做好的總說明，點(diǎn)擊【打開】按鈕，導(dǎo)入總說明（總說明文 件支持導(dǎo)入*.doc、*.docx、*.pdf、*.xls 文件），如下圖所示： 歡迎下載 6 第三步：點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄中【工程量清單】，點(diǎn)擊【導(dǎo)入清單】，如下圖 所示： 第四步：選擇已標(biāo)價的工程量清單（文件類型為 xml 格式），點(diǎn)擊【打開】 如下圖所示： 歡迎下載 7 歡迎下載 8 注意：清單大小會影響生成已標(biāo)價工程量清單的速度，且導(dǎo)入后需先檢查導(dǎo)入 的已標(biāo)價工程量清單是否正確。 4、商務(wù)標(biāo) 功能介紹 通

4、過錄入和導(dǎo)入來完成商務(wù)標(biāo)這一項(xiàng)內(nèi)容。 操作步驟 第一步：對于空白項(xiàng)需要填寫和選擇日期的地方進(jìn)行手工錄入和選擇時間 （商務(wù)標(biāo)封面、投標(biāo)承諾書（一）、投標(biāo)承諾書（二）、法定代表人身份證明、 法定代表人授權(quán)委托書、聯(lián)合體協(xié)議書、聯(lián)合體主辦方證明書、投標(biāo)人概況表 這八項(xiàng)操作類似），如下圖： 注意：時間控件是只要選擇好“年月”，點(diǎn)擊某日就可以確定日期時間。 歡迎下載 9 注意：若招標(biāo)中規(guī)定不接受聯(lián)合體投標(biāo)的，則聯(lián)合體協(xié)議書和聯(lián)合體主辦方 證明書的內(nèi)容顯示“無”。 其中，投標(biāo)人概況信息除了填寫“投標(biāo)人概況表”里的內(nèi)容外，還需根據(jù)招標(biāo) 項(xiàng)目要求提供相應(yīng)的原件掃描件，步驟如下： 1） 選中目錄里“7、投標(biāo)人概

5、況表“，右鍵添加子附件內(nèi)容或者可以通過左側(cè) 導(dǎo)航上面的【添加子附件】按鈕進(jìn)行添加 歡迎下載 10 2） 把編輯好的投標(biāo)人概況附件 word 文件導(dǎo)入到新添加的子附件里。（子附件 名字可根據(jù)導(dǎo)入的信息建立相應(yīng)名稱） 3） 可導(dǎo)入的文件類型分為：*.docx，*.doc，*.PDF。 注意：制作投標(biāo)文件的系統(tǒng)環(huán)境安裝 Microsoft office 2003，則只能支持 *.doc，*.PDF。如果安裝 Microsoft office 2007 兼容包或 Microsoft office 2003 以 上版本，投標(biāo)系統(tǒng)都支持這三種文件類型。 4） 導(dǎo)入后的效果，見下圖所示： 歡迎下載 11 注

6、意：如果要修改已導(dǎo)入的文件，使用【重新導(dǎo)入文件】的方式替換之前已導(dǎo) 入的文件即可。法定代表人身份證明書和法定代表人授權(quán)委托書增加相關(guān)身份 證掃描件信息方法同投標(biāo)人概況。 第二步：在【投標(biāo)人近三年類似業(yè)績表】界面， 點(diǎn)擊【編輯近年類似業(yè)績 表】，點(diǎn)擊【添加行】如下圖所示： 歡迎下載 12 第三步：對空白信息進(jìn)行錄入，對信息前面的方框進(jìn)行勾選點(diǎn)擊【確定】 結(jié)束，界面中增加一項(xiàng)業(yè)績，編輯表格中增加多行時，界面中相應(yīng)增加多項(xiàng)業(yè) 績，如下圖所示： 歡迎下載 13 歡迎下載 14 注意：提供投標(biāo)人近幾年類似業(yè)績，先編輯【近年類似業(yè)績表】，針對每張業(yè) 績表里需要提供的掃描件信息，可添加子附件的方式進(jìn)行導(dǎo)入，

7、方法同投標(biāo)人 概況添加子附件的一樣。見下圖： 第四步：點(diǎn)擊帶有 word 標(biāo)志的節(jié)點(diǎn)，如【項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹】，界面中默認(rèn) 顯示范本的內(nèi)容，若需要補(bǔ)充，則通過【導(dǎo)出范本】將原范本導(dǎo)出編輯后，再 重新導(dǎo)入，點(diǎn)擊【重新導(dǎo)入文件】，選擇要導(dǎo)入的文件，點(diǎn)擊【打開】，如下 圖所示： 歡迎下載 15 第五步：若投標(biāo)人還有需要補(bǔ)充的內(nèi)容，可以通過左側(cè)導(dǎo)航上面的【添加 附件】按鈕進(jìn)行添加，然后將編輯好的文件進(jìn)行導(dǎo)入，并可以對添加附件的名 稱進(jìn)行編輯和修改，文件的位置進(jìn)行上移和下移，如下圖： 5、技術(shù)標(biāo) 功能描述 通過導(dǎo)入工程概況及特點(diǎn)、施工準(zhǔn)備計(jì)劃、施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、施 工平面圖、勞動力需用量計(jì)劃、材料需用

8、量計(jì)劃、機(jī)械設(shè)備需用量計(jì)劃、質(zhì)量 保證措施和體系、工期保證措施和體系、安全保證措施和體系、現(xiàn)場文明施工 措施這幾項(xiàng)內(nèi)容來完成技術(shù)標(biāo)。當(dāng)招標(biāo)方在設(shè)置評標(biāo)辦法中增加評審的內(nèi)容， 則在此會顯示增加的評審項(xiàng)，供投標(biāo)人進(jìn)行資料的導(dǎo)入。 操作步驟： 第一步：在技術(shù)標(biāo)頁面，點(diǎn)擊【導(dǎo)入文件】，選擇【工程概況及特點(diǎn)】文 件，點(diǎn)擊【打開】，如下圖所示 歡迎下載 16 第二步：后面的技術(shù)措施操作步驟與【工程概況及特點(diǎn)】基本相同，導(dǎo)入 完成后，所有的技術(shù)措施項(xiàng)的標(biāo)題內(nèi)容由紅變黑，技術(shù)標(biāo)操作完成。如圖所示 歡迎下載 17 注意：除了單個導(dǎo)入文件以外，還可以批量導(dǎo)入技術(shù)標(biāo)內(nèi)容。步驟：選擇【批 量導(dǎo)入】按鈕，彈出提示框，按

9、照目錄信息選擇相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)內(nèi)容，全部選擇 好文件后，點(diǎn)【導(dǎo)入】按鈕即可。 6、導(dǎo)入電子圖紙 功能描述 導(dǎo)入電子圖紙是通過添加、編輯、刪除、瀏覽來實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入圖紙的功能。 操作步驟 第一步：在【導(dǎo)入電子圖紙】頁簽，點(diǎn)擊【添加】按鈕，彈出圖紙文件窗 體，點(diǎn)擊圖紙右側(cè)的三點(diǎn)按鈕，彈出選擇圖紙文件窗體，選擇需要的圖紙文件， 支持的文件類型有*.dwg、*.pdf、*.dxf、*.jpg、*.bmp 幾種，點(diǎn)擊確定按鈕，圖 紙文件正確添加。如下圖 歡迎下載 18 注意：1、導(dǎo)入的圖紙命名不能含有企業(yè)信息！ 2、導(dǎo)入的圖紙一定能正常瀏覽！ 第二步：圖紙文件導(dǎo)入不正確，需要重新導(dǎo)入圖紙?zhí)鎿Q，點(diǎn)擊【編輯】按 鈕，

10、重新彈出圖紙文件窗體進(jìn)行文件的選擇，操作同第一步。 第三步：當(dāng)已導(dǎo)入的文件多余不需要時，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，彈出刪除的 確認(rèn)提示框，點(diǎn)擊是，圖紙文件被刪除。如下圖： 歡迎下載 19 第四步：導(dǎo)入的圖紙文件需要查看時，點(diǎn)擊【瀏覽圖紙】，可以正確彈出 圖紙文件的窗體進(jìn)行查看。如下圖 7、轉(zhuǎn)換簽章文件 功能描述 轉(zhuǎn)換簽章文件是將投標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行 PDF 轉(zhuǎn)換、進(jìn)行電子簽章并最終生成 電子投標(biāo)文件的模塊。如下圖所示是進(jìn)入生成投標(biāo)文件的默認(rèn)界面： 歡迎下載 20 由于技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)都是暗標(biāo)評審，所以此界面中的技術(shù)標(biāo)、工程量清單、 投標(biāo)封面這三塊內(nèi)容只能瀏覽，不允許簽章。 8、電子簽章 功能描述 電子簽章是

11、將投標(biāo)文件轉(zhuǎn)換為 PDF 文件，進(jìn)行簽章的過程。簽章的文件分 為兩部分，分別是：商務(wù)標(biāo)、投標(biāo)報(bào)價單，分別進(jìn)行轉(zhuǎn)換和簽章。 操作步驟 第一步：切換到【生成投標(biāo)文件】模塊，系統(tǒng)默認(rèn)進(jìn)入電子簽章界面，在 主操作界面點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換按鈕，工具自動進(jìn)行 PDF 轉(zhuǎn)換。如下圖所示： 歡迎下載 21 注意：商務(wù)標(biāo)、投標(biāo)報(bào)價單，分別進(jìn)行簽章，如果在簽章前導(dǎo)出這兩個文件， 則導(dǎo)出的文件不帶有電子簽章，如果在簽章后導(dǎo)出這兩個文件，則導(dǎo)出的文件 帶有電子簽章。 第二步：各個文件轉(zhuǎn)換完成后，在主操作界面分別對其中兩個文件進(jìn)行電 子簽章（商務(wù)標(biāo)、投標(biāo)報(bào)價單）。插入企業(yè)鎖，點(diǎn)擊【簽章】按鈕，將鼠標(biāo)移 動到要簽章的位置單擊，輸入密

12、碼按【登錄】結(jié)束，如下圖所示： 注意：針對多標(biāo)段項(xiàng)目，已標(biāo)價工程量清單根據(jù)您所填報(bào)的標(biāo)段，需將其在相 應(yīng)要求蓋章的位置上蓋章。 9、生成投標(biāo)文件 功能描述 對已簽章的招標(biāo)文件進(jìn)行最終生成操作。 操作步驟 第一步：當(dāng)是否已簽章一列全部顯示“是”，點(diǎn)擊【生成投標(biāo)文件】進(jìn)入 生成投標(biāo)文件操作界面，在操作界面點(diǎn)擊【生成】按鈕，工具自動生成電子投 標(biāo)文件，如下圖： 歡迎下載 22 第二步：在彈出框中輸入密碼按【確定】鍵，生成完成后，提示操作成功， 點(diǎn)擊【確定】鍵結(jié)束。（最終生成的投標(biāo)文件格式為 GTB6AS） 歡迎下載 23 10、導(dǎo)出投標(biāo)封面 功能描述 根據(jù)項(xiàng)目信息和企業(yè)信息生成一個唯一的二維碼封皮，

13、以便電子化收取標(biāo) 書。 操作步驟 先轉(zhuǎn)換投標(biāo)封面，然后【瀏覽】轉(zhuǎn)換的投標(biāo)封面，如果查看后無異議，可以導(dǎo) 出投標(biāo)封面，進(jìn)行打印，最后將打印的投標(biāo)封面密封在光盤密封帶上。 歡迎下載 24 注意：如果標(biāo)書內(nèi)容有改動，封皮必須重新打印，以免造成廢標(biāo)。（建議：封 皮放到最后打?。曳馄ど系穆?lián)系人信息因?yàn)闃?biāo)書中無此信息，所以沒辦法 關(guān)聯(lián)該內(nèi)容，建議投標(biāo)人用水性筆簽寫當(dāng)日開標(biāo)人的信息（姓名+聯(lián)系電話）。 三、通用功能操作指南 1、主界面 工具主界面主要有菜單欄和工具欄，如下圖。 2、菜單欄功能 2.1 文件菜單下 的功能 2.1.1 新建項(xiàng)目 在【文件】菜單中可以新建項(xiàng)目、打開項(xiàng)目、查看最近打開工程。其中

14、， 新建項(xiàng)目可以通過導(dǎo)入招標(biāo)文件新建投標(biāo)工程，如下圖 歡迎下載 25 2.1.2 打開項(xiàng)目 【文件】菜單中，打開項(xiàng)目可以打開之前保存的工程，如下圖。 2.1.3 最近打開工程 【文件】菜單中，最近打開工程可以顯示最近打開過的多個工程，方便以最 快的速度打開想要的工程，如下圖。 歡迎下載 26 2.1.4 保存項(xiàng)目 新建工程后，【文件】菜單中的保存項(xiàng)目按鈕亮顯，用戶在標(biāo)書制作過程 中可以隨時保存工程，保存的工程可以日后打開做修改。 2.1.5 另存為 歡迎下載 27 【文件】菜單中的另存為按鈕，可以將當(dāng)前操作的工程保存到其他路徑中， 成為文件備份，方便以后使用。 2.1.6 關(guān)閉當(dāng)前 工程 【文

15、件】菜單中的關(guān)閉當(dāng)前工程按鈕，點(diǎn)擊時彈出確認(rèn)提示框“是”“否”進(jìn) 行選擇，選擇“是”直接將工程關(guān)閉（建議關(guān)閉之前先將工程進(jìn)行保存），點(diǎn)擊 “否”工程不關(guān)閉，停留在當(dāng)前工程界面，見下圖 2.1.7 刻錄 【文件】菜單中的刻錄按鈕，點(diǎn)擊后彈出選擇要刻錄的招標(biāo)文件窗體，選 擇招標(biāo)文件后進(jìn)行刻錄（前提：有可用的刻錄光驅(qū)）。 注意：刻錄完的投標(biāo)文件，一定要打開查看刻錄的內(nèi)容是否齊全。 2.1.8 打印 【文件】菜單中的打印按鈕，點(diǎn)擊后彈出投標(biāo)書打印窗體，點(diǎn)擊打印，選 擇打印機(jī)，設(shè)定打印頁面范圍、打印份數(shù)，確定即可。 歡迎下載 28 2.2 工具菜單下 的功能 【工具】菜單下的功能有打印招標(biāo)文件、瀏覽文件

16、、導(dǎo)出招標(biāo)文件、更新 招標(biāo)文件四個。見下圖 歡迎下載 29 2.2.1 打印招標(biāo)文件 打印招標(biāo)文件是將招標(biāo)文件進(jìn)行打印，方便投標(biāo)人進(jìn)行查看，功能同【文 件】菜單下的打印功能。 2.2.2 瀏覽文件 投標(biāo)文件轉(zhuǎn)換之后，就生成 PDF 文件了，點(diǎn)擊【工具】菜單下的瀏覽文件 按鈕，可預(yù)覽投標(biāo)文件 PDF，包括商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、投標(biāo)報(bào)價單、工程量清單， 如下圖所示： 2.2.3 導(dǎo)出招標(biāo)文件 歡迎下載 30 【工具】菜單下的導(dǎo)出招標(biāo)文件，是將招標(biāo)文件導(dǎo)出到指定路徑，方便投 標(biāo)人查看和使用。 2.2.4 更新招標(biāo)文件 【工具】菜單下的更新招標(biāo)文件，是在招標(biāo)人有二次發(fā)招標(biāo)文件，而投標(biāo) 人已經(jīng)在做投標(biāo)工程的時

17、候使用，更新招標(biāo)文件之后，瀏覽招標(biāo)文件中直接顯 示新的招標(biāo)文件內(nèi)容，已經(jīng)制作的投標(biāo)文件內(nèi)容不會被清空，可以減少投標(biāo)人 的重復(fù)工作。 注意：此功能僅限于本招標(biāo)項(xiàng)目，如果投下一個招標(biāo)項(xiàng)目，需新建投標(biāo)文件。 2.3 幫助菜單 下的功能 在【幫助】菜單中，有【關(guān)于】【系統(tǒng)環(huán)境檢測】【定時保存提醒配置】 和【投標(biāo)工具使用說明】，如下圖。 2.3.1 關(guān)于 【幫助】菜單下的關(guān)于，是顯示工具的版本信息、系統(tǒng)信息和服務(wù)支持的。 版本信息是顯示當(dāng)前程序的版本號，系統(tǒng)信息是顯示電腦的系統(tǒng)信息，服務(wù)支 持可鏈接到廣聯(lián)達(dá)服務(wù)新干線。 歡迎下載 31 2.3.2 系統(tǒng)環(huán)境檢測 點(diǎn)擊【幫助】下拉菜單中的系統(tǒng)環(huán)境檢測按鈕，

18、工具會開始檢測當(dāng)前電腦 系統(tǒng)環(huán)境，如果檢查結(jié)果不通過，請務(wù)必按照檢查結(jié)果提示進(jìn)行環(huán)境修正，以 免在制作投標(biāo)文件的過程中發(fā)生問題。如下圖所示： 歡迎下載 32 2.3.3 定時保存提醒 配置 工具提供定時保存提醒功能，定時提醒用戶及時對工程進(jìn)行保存，以免發(fā) 生數(shù)據(jù)意外丟失。用戶可以點(diǎn)擊【幫助】下拉菜單中的定時保存提醒配置按鈕， 根據(jù)自身需求進(jìn)行保存提示的配置。【定時保存提醒配置】非常重要！建議開 啟！如下圖。 3、工具欄功能 歡迎下載 33 工具欄中的按鈕主要有以下 10 個，前 7 個已在菜單欄中介紹，主要說明 檢查示范文本、證書驗(yàn)證、導(dǎo)出工程量清單的功能。 3.1 檢查示范文本 通過【檢查示

19、范文本】按鈕，軟件將自動檢查信息是否填寫完整。如有漏 填信息或者不符合邏輯內(nèi)容，會彈出【示范文本檢查結(jié)果】窗口，如下圖。 點(diǎn)擊對應(yīng)問題的【查看】按鈕，頁面將快速定位到問題所在位置，如下圖。 歡迎下載 34 3.2 證書驗(yàn)證 點(diǎn)擊【證書驗(yàn)證】按鈕，出現(xiàn)進(jìn)度條進(jìn)行證書驗(yàn)證，驗(yàn)證鎖中的證書是否 進(jìn)行備案，若已備案，則提示驗(yàn)證通過；否則提示驗(yàn)證不通過。如下圖： 歡迎下載 35 注意：此功能不影響投標(biāo)文件的生成， 現(xiàn)階段此功能可以不進(jìn)行證書驗(yàn)證， 往下繼續(xù)操作即可。 3.3 導(dǎo)出工程量清單 點(diǎn)擊【導(dǎo)出工程量清單】按鈕，是將招標(biāo)工程量清單導(dǎo)出到指定路徑，投 標(biāo)人用此清單去組價，完成投標(biāo)報(bào)價，將已標(biāo)價的工程

20、量清單導(dǎo)入工具中。 四、使用注意事項(xiàng)及常見問題 1、注意事項(xiàng) 1)在安裝過程中，如果遇到殺毒軟件的攔截提示，必須全部選擇“允許程序 所有操作”，否則會影響工具正常使用； 2)在安裝完驅(qū)動后，需要“重啟電腦”，否則會影響工具正常使用； 3)在使用過程中，當(dāng)在進(jìn)行轉(zhuǎn)換/簽章/生成文件時，請勿進(jìn)行其他操作； 4)CA 鎖使用注意事項(xiàng)： A.簽章時不能同時插兩把鎖簽章，要單獨(dú)操作； B.請關(guān)注 CA 鎖的有效期，如過期，將導(dǎo)致 CA 鎖無法使用，請及時續(xù) 期（有效期 1 年） 2、常見問題 歡迎下載 36 1)工具啟動時，提示系統(tǒng)環(huán)境檢測不通過，工具無法正常啟動進(jìn)行操作： A.系統(tǒng)沒有默認(rèn)打印機(jī); B.提示 msxml4 組件為安裝; C.word 未正確安裝; 2)在使用過程中，提示：初始化打印機(jī)失敗，請重新安裝驅(qū)動 3)在轉(zhuǎn)換文件的過程中，提示文件轉(zhuǎn)換失敗 歡迎下載 37 4)在簽章的過程中，一直提示找不到證書 問題 1：A.系統(tǒng)沒有默認(rèn)打印機(jī) 解決方案：打開控制面板-查看設(shè)備和打印機(jī)，找到 PDF-Xchange 4.0 打印機(jī)， 右擊選擇設(shè)置默認(rèn)打印機(jī) 歡迎下載 38 問題 1：B.提示 msxml4 組件為安裝 解決方案：找到工具安裝目錄，一般默認(rèn)為“C:國信創(chuàng)新編標(biāo)工具 1.0”，找 到 msxml4.msi 文件，雙擊進(jìn)行安裝 問題 1：C.word 未正確