社保費申報輔助軟件培訓梅州市地方稅務局葉暉1.ppt

社保費申報輔助軟件培訓 梅州市地方稅務局 葉暉,主要內(nèi)容,社保費申報輔助軟件簡介,社保費申報輔助軟件是一款基于 微軟Excel平臺、采用VB開發(fā)的軟件。 1.簡單易用：只要會用EXCEL，稍加學習就可以掌握。 2.功能完備：自動生成報盤數(shù)據(jù)、各種報表，支持網(wǎng)報、上門申報。,社保費申報業(yè)務簡介,社保費申報業(yè)務簡介,主要業(yè)務：增員、減員、變更個人信息（含退休）、調整繳費申報工資。,社保費申報業(yè)務簡介,申報表：社會保險費綜合繳費申報表、參加社會保險增減員申報表、社會保險費人員明細申報表,社保費申報業(yè)務簡介,申報方式：上門申報、網(wǎng)上申報 網(wǎng)上申報地址： ,社保費申報業(yè)務簡介,術語：納稅人編碼、單位社保號、個人社保號、身份證明（類型、號碼）、姓名、戶籍類型（城鎮(zhèn)戶籍、農(nóng)業(yè)糧戶籍）、人員狀態(tài)（退休、在職）,社保費申報業(yè)務簡介,參保險種（養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、醫(yī)療）,社保費申報業(yè)務簡介：費率表,軟件操作,軟件功能和初始化 增員 減員 調資 變更個人信息 生成報盤 數(shù)據(jù)備份/恢復,軟件操作：功能,軟件操作：初始化,主頁-選擇社保管理機構、填寫單位基本信息 其它申報表也要填寫地址、電話、聯(lián)系人、負責人等信息,軟件初始化：宏-安全性設置,EXCEL2000-2003設置宏-安全性-“低”或者“無” EXCEL2007及以上，啟用宏。,軟件操作：增員,選擇并確認社保費所屬期是否正確 變動類型選擇“增員” 填寫（選擇）個人基本信息 選擇險種及錄入繳費工資、基數(shù) 確認無誤點擊“保存”按鈕,注意事項： 確認社保費所屬期是否正確 個人社保號為7位數(shù)字 姓名中間不能有空格 身份證號碼必須是18位 戶籍類型、人員狀態(tài) 工資薪金一般小于等于繳費基數(shù),軟件操作：增員,注意事項： 增員申報之后要補錄個人社保號 2種方法： 手工回填（人數(shù)少）：查找某人的資料，補錄個人社保號，點擊“保存” 自動回填（人數(shù)多）：點擊“讀入個人社保號”，讀入從管理員處取得的資料。,讀入個人社保號 在社保費新系統(tǒng)導出個人社保號并在社保申報輔助軟件讀入個人社保號（必須要做，否則無個人社保號無法調整繳費工資） 從“核定管理”-“繳費工資變動申報”菜單點擊“導出”，可以將全體職工的工資（含有所有人的個人社保號，如增員）的導出。 增員后可在申報輔助軟件點擊“讀入個人社保號”將“繳費工資申報_全體職工工資.xls”的個人社保號導入申報輔助軟件。,軟件操作：減員,選擇并確認社保費所屬期是否正確 點擊“清空”，去掉顯示的數(shù)據(jù)（不會刪除數(shù)據(jù)） 輸入“個人社保號”、“姓名”、“身份證明號碼”其中之一，點擊“查找” 查找到相應的人員，“變動類型”選擇“減員”，并選擇“變動原因”，確認后點擊“保存”,軟件操作：減員,注意事項 確認社保費所屬期是否正確 個人社保號不能為空 變動原因必須選擇,軟件操作：調資,調整繳費工資（基數(shù)）有兩種方法：一是手工修改，適合人數(shù)較少且工資水平不同的單位，二是批量修改，適合人數(shù)較多且工資水平基本相同的單位（個別調整可以參照手工修改） 手工修改： 選擇并確認社保費所屬期是否正確 變動類型選擇“調整工資” 逐個修改工資薪金和繳費基數(shù) 確認無誤點擊“保存”按鈕，相應的繳費額也會同步修改。,軟件操作：調資,批量修改： 選擇并確認社保費所屬期是否正確 點擊“批量修改繳費基數(shù)下限”,注意事項：高于繳費基數(shù)的工資不會被修改，只能從低往高調整。 退休不是辦理減員，而是變更個人信息。,軟件操作：變更個人信息,個人信息主要有：個人社保號、姓名、身份證號碼、性別、戶籍類型、人員狀態(tài)（在職、退休） 選擇并確認社保費所屬期是否正確 點擊“清空”，去掉顯示的數(shù)據(jù)（不會刪除數(shù)據(jù)） 輸入“個人社保號”、“姓名”、“身份證明號碼”其中之一，點擊“查找” 查找到相應的人員，“變動類型”選擇“變更個人信息”，修改對應的數(shù)據(jù)，確認后點擊“保存”,注意事項 確認社保費所屬期是否正確 個人社保號不能為空 辦理退休要將人員狀態(tài)選為“退休” ，刪去不繳納的險種工資薪金和繳費基數(shù)，并將“基本醫(yī)療保險（在職）改為”基本醫(yī)療保險（退休）“,軟件操作：生成報盤,報盤文件格式有4種：增減員,繳費工資變動申報,繳費基數(shù)調整,補繳申報 增減員適合有人員增減的情況 退休不能生成報盤，只能根據(jù)變動表進行手工調整。 繳費工資變動申報只能選取一個險種的工資，一般情況，在職人員選工傷險，退休人員選基本醫(yī)療險。同時適用于上門申報和網(wǎng)上申報。 繳費基數(shù)調整可以滿足不同險種對應不同工資（基數(shù)）的要求 補繳申報適用于以前欠繳的社保費。,選擇并確認社保費所屬期是否正確 選擇對應的報盤文件格式，點擊”生成報盤” 如是EXCEL2007及以上版本，請將報盤文件另存為97-2003格式，系統(tǒng)才能讀入該數(shù)據(jù)。,注意事項 社保費所屬期要先調整，才能做增員、減員等操作，否則生成的報盤數(shù)據(jù)可能是錯誤的。,軟件操作：生成繳費工資報盤,選擇“繳費工資”，點擊“生成報盤”生成文件：繳費工資調整-201211 XXX(140101XXXX -13041XXXX).xls。（原繳費工資可以為空）。 注意：生成繳費工資調整，必須保證新增員有個人社保號，否則不能生成和導入。社保管理機關必須有且正確。 注意事項：可以選擇哪個險種的工資為申報工資。,軟件操作：數(shù)據(jù)備份/恢復,數(shù)據(jù)備份：點擊“備份”按鈕可以生成一個備份文件 數(shù)據(jù)清除：點擊“復位”按鈕可刪除所有數(shù)據(jù)（慎用，除非有備份數(shù)據(jù)） 數(shù)據(jù)恢復：點擊“恢復”按鈕可以將以前生成的備份文件恢復到軟件中（要先點擊“復位”將原有數(shù)據(jù)清除） 以上備份/恢復可以保證數(shù)據(jù)的安全，還通常用于軟件的升級。,軟件升級步驟： 網(wǎng)站下載新版軟件： 舊版軟件備份數(shù)據(jù) 新版軟件恢復數(shù)據(jù),軟件操作: 導入中間庫數(shù)據(jù),從中間庫可以將上個月的申報數(shù)據(jù)取出并導入社保費申報輔助軟件（適合申報軟件丟失數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)錯誤） 在讀入中間庫數(shù)據(jù)之前，先點擊“復位”清除所有數(shù)據(jù)，再點擊“導入中間庫數(shù)據(jù)”，選擇對應文件即可導入數(shù)據(jù)（注意：原有數(shù)據(jù)將被清除） 地址：7/sbhq/test1.html,常見問題1.不能運行EXCEL軟件,設置宏-安全性，EXCEL2000-2003設置宏安全性為“低”或”無”, EXCEL2007請啟用所有宏并保存退出后重新進入。 檢查是否感染宏病毒 檢查軟件是否損壞（重新下載） 不支持WPS Excel,常見問題2.提示解析EXCEL文件有誤,在社保費新系統(tǒng)導入申報輔助軟件生成的模板“提示解析EXCEL文件有誤”等錯誤提示，是因為OFFICE2007版本兼容格式問題，請將文件另存為Excel97-2003格式即可導入。,常見問題3.增員數(shù)量多速度慢,由于增員需