公司保密制度及協(xié)議.doc

公司保密制度第1節(jié) 總則第1條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制定本制度。第2條 適用范圍1、 本制度適用于公司所有員工。2、 公司所有人員，都有保守公司公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第2節(jié) 公司秘密的范圍第3條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。1、 本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。2、 本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。3、 本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4、 本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品、工藝、管理訣竅、客戶名單、行銷(xiāo)策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)的內(nèi)容等。第4條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。1、 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。2、 公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。3、 公司開(kāi)發(fā)、與合作方交流中的秘密事項(xiàng)（各類(lèi)合同協(xié)議等）。4、 公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。5、 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。6、 客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。7、 不公開(kāi)的財(cái)務(wù)資源、勞動(dòng)報(bào)酬、合作渠道等。8、 其他公司秘密事項(xiàng)。第3節(jié) 密級(jí)分類(lèi)第5條 公司秘密分為三類(lèi)：絕密、機(jī)密和秘密。第6條 絕密是指與公司生存、開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重所害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1、 公司股份構(gòu)成，投資情況，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)資料，各種產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。2、 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書(shū)。3、 按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。4、 公司重要會(huì)議紀(jì)要。第7條 機(jī)密是指與本公司的生存、開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重所害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1、 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合管理部對(duì)管理人員的考評(píng)資料。2、 公司與外部高層人事、相關(guān)業(yè)務(wù)人員的來(lái)往情況及其載體。3、 公司薪金制度、各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開(kāi)機(jī)密碼，重要光盤(pán)、移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)的內(nèi)容及其存放位置。4、 公司大事記。5、 產(chǎn)品圖紙和相關(guān)資料。6、 按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。7、 獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。8、 外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。9、 公司經(jīng)理以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。第8條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重所害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1、 市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。2、 廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。3、 綜合管理部、業(yè)務(wù)部門(mén)所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4、 重要部門(mén)的安保情況。5、 各類(lèi)設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類(lèi)儀器資料、各類(lèi)技術(shù)通知及文件等。6、 按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。7、 何種檢查表格和檢查結(jié)果。第4節(jié) 保密措施第9條 各秘密知曉范圍1、 絕密級(jí)總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2、 機(jī)密級(jí)副總經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3、 秘密級(jí)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第10條 公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。第11條 總經(jīng)理服裝領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門(mén)負(fù)責(zé)任為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)任人，各部門(mén)及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第12條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第13條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合管理部，綜合管理部瀅立即作出相應(yīng)處理。第15條 總經(jīng)理辦公室及機(jī)要部門(mén)必須加強(qiáng)安保措施、嚴(yán)格保管鑰匙，得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開(kāi)時(shí)要進(jìn)行檢查，清潔衛(wèi)生要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)或者在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行。第16條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)的保密措施細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。第17條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第18條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第5節(jié) 保密環(huán)節(jié)第19條 文件打印1、 文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2、 打印部門(mén)要做好登記，打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合管理部負(fù)責(zé)打印。3、 打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀，電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。第20條 文件發(fā)送和 E-mail使用1、 文件打印完畢，由專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。2、 發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3、 保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得轉(zhuǎn)交給其他人員。4、 對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。5、 發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓使用期員工發(fā)送保密文件。第21條 文件復(fù)印1、 原則上保密文件不的復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2、 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3、 復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員，不得交給其他人員。4、 一般復(fù)印文件應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。5、 復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。第22條 文件借閱借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)（根據(jù)密級(jí)確定主要負(fù)責(zé)人），提供方負(fù)責(zé)做到專(zhuān)項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第23條 傳真件1、 傳遞保密文件時(shí)，不得通過(guò)公用傳真機(jī)。2、 收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。3、 保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第24條 錄音、錄像1、 錄音、錄像應(yīng)由指定部門(mén)整理并確定保密級(jí)別。2、 保密錄音、錄像材料由綜合管理部負(fù)責(zé)存檔管理。第25條 檔案1、 檔案室為材料管理重地，無(wú)關(guān)人員一律不得入內(nèi)。2、 借閱文件時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“申請(qǐng)借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3、 秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由綜合管理部門(mén)批準(zhǔn)借閱。4、 秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi)，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。5、 檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)由鑒定小組批準(zhǔn)后指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，要保證兩人以上參加，并做好登記。6、 不得將檔案資料借給無(wú)關(guān)人員查閱。7、 秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第26條 客人活動(dòng)范圍1、 綜合管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門(mén)出入。2、 客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)管理規(guī)定，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。3、 客人到公司參觀時(shí)，不得接觸公司文件、貨物和營(yíng)銷(xiāo)材料等保密件。第27條 保密部門(mén)管理1、 與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén)，如總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)室、綜合管理部、檔案室，文印室等。2、 各部門(mén)需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作。3、 保密部門(mén)應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4、 保密部門(mén)對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。5、 保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄。第28條 會(huì)議1、 所有重要會(huì)議均由綜合管理部門(mén)協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。2、 應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員，無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。3、 會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4、 應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。5、 會(huì)議錄音、攝像人員由綜合管理部指定。第29條 保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議1、 公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2、 保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第30條 員工離職規(guī)定1、 員工離開(kāi)公司時(shí)，不惜將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料（包括方案、圖紙、U盤(pán)等）交回公司。2、 員工離開(kāi)公司時(shí)，公司與要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并可以向其信任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。3、 員工離開(kāi)公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。4、 未征得公司同意或者無(wú)依據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第6節(jié) 違紀(jì)處理第31條 公司對(duì)違反制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以200元至3000元的罰款。第32條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將給予開(kāi)除處理，并處以3000元以上的罰款。第33條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開(kāi)除處理，并處以3000-5000元的罰款，如果罰款不足以彌補(bǔ)公司所受的實(shí)際損失的，公司保留違反本制度的員工追償實(shí)際損失，必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。第7節(jié) 附則第34條 本制度由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第35條 本制度由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。第36條 本規(guī)定未盡事宜，按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。附件：公司員工保密協(xié)議甲方： 公司乙方：甲、乙雙方根據(jù)中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法、勞動(dòng)合同和保密制度，以及國(guó)家、地方地府有關(guān)規(guī)定，雙方在遵循平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則下，就甲方商業(yè)秘密保密事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：（一）保密內(nèi)容1、 甲方的交易秘密，包括銷(xiāo)售渠道、客戶名單、買(mǎi)賣(mài)意向、成交或商談的價(jià)格，商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交付日期等。2、 甲方的經(jīng)營(yíng)秘密，包括經(jīng)營(yíng)方針，投資決策意向，產(chǎn)品服務(wù)定價(jià)，市場(chǎng)分析，廣告策略等。3、 甲方的管理秘密，包括財(cái)務(wù)資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料等。4、 甲方的技術(shù)秘密，包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍(lán)圖、工程設(shè)計(jì)圖、生產(chǎn)制造工藝、制造技術(shù)、計(jì)算機(jī)程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專(zhuān)利技術(shù)、科研成果等。（二）保密范圍1、 乙方在勞動(dòng)合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密，經(jīng)雙方協(xié)議乙方同意被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的。2、 乙方在勞動(dòng)合同期內(nèi)職務(wù)發(fā)明、工作成果、科研成果和專(zhuān)利技術(shù)。3、乙方在勞動(dòng)合同期前甲方已有的商業(yè)秘密。4、乙方在勞動(dòng)合同期內(nèi)甲方所有的商業(yè)秘密。（三）雙方的權(quán)利和義務(wù)1、 甲方提供正常的工作條件，為乙方職務(wù)發(fā)明、科研成果提供料號(hào)的應(yīng)用和生產(chǎn)條件，并根據(jù)床在的經(jīng)濟(jì)效益給予獎(jiǎng)勵(lì)。2、 乙方必須按甲方的要求從事經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，并將生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)的成果、資料交給甲方，甲方有贏所有權(quán)和處置權(quán)。3、 未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得利用甲方的商業(yè)秘密進(jìn)行新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)和撰寫(xiě)論文向第三者公布。4、 雙方解除或終止勞動(dòng)合同后，乙方不得向第三方公布甲方所有用的未被公眾知悉的商業(yè)秘密。5、 雙方協(xié)定競(jìng)業(yè)限止期的，解除或終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限止期內(nèi)乙方不得到經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職，也不得自己經(jīng)營(yíng)與甲方有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類(lèi)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。6、 乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度，防止泄露甲方的商業(yè)秘密。7、 乙方涉及上述秘密的，由甲方給予乙方保密津貼。（四）保密期限1、 勞動(dòng)合同期內(nèi)2、 甲方的秘密未被公眾知悉內(nèi)。（五）脫密期限1、 因履行勞動(dòng)合同約定條件發(fā)生變化，乙方要求解除勞動(dòng)合同的必須以書(shū)面形式提前三天通知甲方，提前期即為脫密期限，由甲方采取脫密措施，安排乙方脫離涉密崗位，乙方應(yīng)完整辦妥涉密資料的交接工作。2、 勞動(dòng)合同終止雙方無(wú)意續(xù)約的，提出方必須以書(shū)面形式提前1個(gè)月通知對(duì)方，提前期即為脫密期限，由甲方采取脫密措施，安排乙方脫離涉密崗位，乙方應(yīng)該接受甲方的工作安排并完整辦妥涉密資料的交接工作。3、 勞動(dòng)合同解除或期限滿終止后，乙方必須信守本協(xié)議，不損害甲方利益。（六）保密津貼1、 甲方對(duì)乙方保守商業(yè)秘密予以保密津貼，甲方按月支付乙方保密津貼。2、 保密津貼與該月工資同時(shí)發(fā)放。3、 乙方調(diào)任非涉密崗位，甲方停止支付乙方保密津貼。（七）違約責(zé)任1、 在勞動(dòng)合同期內(nèi)，乙方違反此協(xié)議，雖未造成甲方經(jīng)濟(jì)損失，但給甲方正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)麻煩的，甲方有權(quán)調(diào)離乙方涉密崗位，停發(fā)保密津貼，并予以行政處分。2、在勞動(dòng)合同期內(nèi)，乙方違反此協(xié)議，造成甲方輕微經(jīng)濟(jì)損失的，甲方可以解除乙方的勞動(dòng)合同。3、在勞動(dòng)合同期內(nèi)，乙方違反此協(xié)議，造成甲方較大經(jīng)濟(jì)損失的，甲方予以乙方除名的行政處罰，并追索全部或部分乙方按月領(lǐng)取的保密津貼。4、在勞動(dòng)合同期內(nèi)，乙方違反此協(xié)議，造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失的，甲方予以乙方除名的行政處分，追索全部保密津貼。并追加經(jīng)濟(jì)損失賠償，構(gòu)成犯罪的，上訴人民法院，依法追究乙方刑事責(zé)任。員工離開(kāi)公司時(shí)，公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并可以向其信任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。5、 員工離開(kāi)公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就信的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或使用，但在實(shí)施或使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)機(jī)密時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得公司同意，并支付一定的