婚戀節(jié)活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè).doc

2010花神街婚戀節(jié) 2010花神街婚戀節(jié)活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)花神街婚戀節(jié)組委會(huì)2010.5.312010花神街婚戀節(jié)活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)1、 流程概述:1.1、執(zhí)行總流程： 前期籌備（場(chǎng)地、物料等） 組織實(shí)施（活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)） 撤展收尾活動(dòng)總結(jié) 媒體宣傳票務(wù)推廣2、 前期籌備活動(dòng)前2.1、場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)（活動(dòng)前15天）（1）確認(rèn)場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人，即保障活動(dòng)前后籌備與進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后一切需要事宜可與其協(xié)商解決。（2）執(zhí)行人員需提前實(shí)地考察場(chǎng)地情況，估量場(chǎng)地大小、預(yù)計(jì)桌椅擺放、主舞臺(tái)搭建、活動(dòng)場(chǎng)景布置以及設(shè)備情況（有電源能接音響）等。（3）協(xié)商儲(chǔ)物室、休息室、工作室，協(xié)調(diào)活動(dòng)物料提前一日放進(jìn)活動(dòng)場(chǎng)地處并完成活動(dòng)布置搭建。（4）協(xié)調(diào)車輛停放場(chǎng)地及時(shí)間，確?；顒?dòng)期間車輛秩序良好。（5）協(xié)調(diào)活動(dòng)期間場(chǎng)地路線引導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)世界花卉大觀園正門活動(dòng)引導(dǎo)。（6）協(xié)調(diào)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及周邊環(huán)境安全防范措施，制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案及路線、安保人員。2.2、場(chǎng)地布置搭建（活動(dòng)前1-2天）（1）與布展公司協(xié)商主舞臺(tái)按設(shè)計(jì)圖進(jìn)行搭建。（2）與場(chǎng)地方協(xié)調(diào)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需桌椅、配套設(shè)施（水、電、安防等）及場(chǎng)景布置。（3）與游戲區(qū)合作方協(xié)調(diào)游戲設(shè)施搭建布置并確認(rèn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施細(xì)節(jié)。（4）與婚戀咨詢室服務(wù)方協(xié)調(diào)確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)布置與活動(dòng)期間服務(wù)內(nèi)容及流程。（5）與升溫服務(wù)站協(xié)調(diào)確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)布置與活動(dòng)期間服務(wù)內(nèi)容及流程。2.3、媒體推廣、票務(wù)派頭（1）媒體宣傳：北京晚報(bào)軟件廣告、京華時(shí)報(bào)或新京報(bào)等報(bào)花廣告； 網(wǎng)絡(luò)媒體軟件廣告； 短信群發(fā)廣告。（2）票務(wù)派送：全體員工向各企事業(yè)單位、單身白領(lǐng)聚集地派送門票2.4、物料籌備、人員分工（1）物料籌備物料清單表物料名稱前期自檢活動(dòng)當(dāng)日備注實(shí)領(lǐng)人簽字?jǐn)?shù)量完成情況實(shí)領(lǐng)剩余主舞臺(tái)地氈盆花條幅汽球彩帶彩噴等裝飾物品音響設(shè)備背景音樂電線插板遮陽傘桌椅桌布席位牌易拉寶布景海報(bào)苯版剪刀、壁紙刀、膠帶、雙面膠、鐵絲、鉗子、繩等紙、筆門票信息卡獎(jiǎng)品飲用水塑料布照相機(jī)（檢查電池）醫(yī)藥箱(常用藥品)（2）人員分工工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人成員備注場(chǎng)地方協(xié)調(diào)張春敏孫銘擇 場(chǎng)地布置、桌椅、水、電等配套設(shè)施協(xié)調(diào) 儲(chǔ)物室、休息室、工作室、醫(yī)療室等 車輛停放 人流進(jìn)出 線路引導(dǎo) 票務(wù)細(xì)節(jié) 安防預(yù)案(消防、保安人員等)主舞臺(tái)搭建文燕設(shè)計(jì)張宏偉布展公司聯(lián)系全體員工協(xié)助場(chǎng)地布置張宏偉全體員工協(xié)助參展商戶協(xié)調(diào)孫銘擇物品管理李巖媒體宣傳張宏偉票務(wù)派送洪寧全體員工（3）已合作單位企業(yè)名稱服務(wù)內(nèi)容備注品純攝影（北京）有限公司1天2場(chǎng)（每場(chǎng)1小時(shí)）婚紗秀（模特、婚紗、禮服不少于50套）（時(shí)間：11：0012：00、14：0015：00），現(xiàn)場(chǎng)布置裝飾、自備主持人和解說詞、背景音樂，婚紗寫真攝影宣傳資料、禮品袋、優(yōu)惠券展區(qū)4050組委會(huì)服務(wù)臺(tái)統(tǒng)一發(fā)放資料及優(yōu)惠券，提供礦泉水兩箱，門票及現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)注支持單位，網(wǎng)站贈(zèng)送首頁廣告位一個(gè)北京相約聚貴苑服務(wù)有限責(zé)任公司婚戀咨詢室咨詢服務(wù)，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲活動(dòng)組織實(shí)施，愛情銀行區(qū)100200份會(huì)員資料展示咨詢臺(tái)35張現(xiàn)場(chǎng)體現(xiàn)支持單位，提供現(xiàn)場(chǎng)參與者資料唯美文化傳播有限公司婚慶咨詢服務(wù)咨詢臺(tái)52北京世峰游樂設(shè)備游戲區(qū)游樂設(shè)備布置、游戲服務(wù)展區(qū)100200八喜冰淇凌冷飲三、現(xiàn)場(chǎng)組織與實(shí)施活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束清理現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)信息最后確認(rèn)3.1、現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)信息最后確認(rèn)（1）場(chǎng)地確認(rèn)確?，F(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)正常運(yùn)行，如遇突發(fā)事件即時(shí)反饋處理（2）參展單位確認(rèn)確保商戶各環(huán)節(jié)有序進(jìn)行（3）人員確認(rèn)確?，F(xiàn)場(chǎng)各環(huán)節(jié)人員分工明確到位（4）物料確認(rèn)按“活動(dòng)物料清單”內(nèi)容逐一核實(shí)確認(rèn)。3.2、現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)布置要 求主舞臺(tái)、拱門、吉祥物等擺放1. 整齊、美觀2. 不阻擋安全通道等重要路口3. 注意擺放位置無安全隱患咨詢臺(tái)等布景擺放整齊、美觀、功能明確橫幅、易拉寶整齊平整、位置醒目現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生若場(chǎng)地衛(wèi)生不好，會(huì)前需進(jìn)行清掃工作人員休息區(qū)放置水、防曬用品、工具等3.3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員分工工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人成員備注現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)總指揮、主辦場(chǎng)地方物品協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理、現(xiàn)場(chǎng)人員調(diào)配等停車場(chǎng)秩序維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)安全秩序維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)路線引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)物品管理、場(chǎng)景維護(hù)門口售票門口收票組委會(huì)服務(wù)臺(tái)發(fā)放資料用品、引導(dǎo)填寫資料服務(wù)主舞臺(tái)活動(dòng)組織音響設(shè)備維護(hù)愛情銀行區(qū)引導(dǎo)粘掛資料婚戀診療室升溫服務(wù)站游戲區(qū)售賣區(qū)花、冷飲現(xiàn)場(chǎng)照相3.4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)（1）人員要求：.嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)要求，對(duì)參加活動(dòng)者要有禮貌、態(tài)度謙和。.著裝統(tǒng)一、注意形象、素質(zhì)。.對(duì)活動(dòng)內(nèi)容熟悉，可現(xiàn)場(chǎng)解答疑問。對(duì)不懂的問題不要胡亂回答造成不必要麻煩。.現(xiàn)場(chǎng)所有事宜由總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并公布其聯(lián)系方式。（2）活動(dòng)流程：享受婚戀咨詢室婚戀咨詢服務(wù)愛情銀行區(qū)個(gè)人信息填寫展示組委會(huì)服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取信息資料卡參與互動(dòng)交友游戲喜獲意外良緣良緣服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)游藝收獲額外驚喜大禮升溫服務(wù)站享受婚紗攝影等優(yōu)惠服務(wù)觀賞主舞臺(tái)婚紗魅力秀場(chǎng)服務(wù)（3）主舞臺(tái)活動(dòng)安排:時(shí)間工作內(nèi)容8：00 9：00到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)與場(chǎng)地方協(xié)調(diào)做最后準(zhǔn)備工作10：00 12：00主舞臺(tái)表演游戲時(shí)間品純攝影表演婚紗秀及宣傳推廣聚貴苑組織現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)交友游戲獎(jiǎng)品準(zhǔn)備齊全13：00 15：00主舞臺(tái)表演游戲時(shí)間品純攝影表演婚紗秀及宣傳推廣聚貴苑組織現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)交友游戲獎(jiǎng)品準(zhǔn)備齊全17：00活動(dòng)結(jié)束 現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的處理：已預(yù)定場(chǎng)地常規(guī)情況下可按照預(yù)定進(jìn)行使用。如發(fā)生預(yù)定場(chǎng)地臨時(shí)不能使用或遇到不可抗拒自然因素時(shí)：（1）啟動(dòng)備用場(chǎng)地，安排工作人員進(jìn)行新地點(diǎn)指引及說明（2）如遇下雨或大風(fēng)致活動(dòng)無法正常舉行時(shí)，由活動(dòng)總負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否停止活動(dòng)。并及時(shí)將活動(dòng)相關(guān)物料運(yùn)到備用存儲(chǔ)室。（注意人身安全）（3）如遇現(xiàn)場(chǎng)沖突,報(bào)現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào),調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保人員及時(shí)平息處理（4）如遇現(xiàn)場(chǎng)中暑等身體不適,報(bào)現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào),安排活動(dòng)區(qū)休息室休息急救,如病情嚴(yán)重應(yīng)立即與醫(yī)院聯(lián)系四、現(xiàn)場(chǎng)清理與活動(dòng)后總結(jié)活動(dòng)結(jié)束4.1、現(xiàn)場(chǎng)清理（1） 活動(dòng)結(jié)束時(shí)，工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)，注意保護(hù)物品完整無損，避免碰撞、劃破。（2） 撤離時(shí)，若仍有觀眾希望參觀，工作人員要耐心解釋，避免發(fā)生身體刮蹭等安全問題。（3） 協(xié)助參展商戶妥善撤離活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)（4） 清點(diǎn)