家樂(lè)福資產(chǎn)管理系統(tǒng)手冊(cè).doc

新希元軟件科技有限公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)手冊(cè)廣州新希元軟件科技有限公司二零零五年十二月說(shuō)明1、使用對(duì)象本文檔由廣州新希元軟件科技有限公司人員編寫，適用于：資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用人員2、 文檔定義 文檔名稱廣州新希元軟件科技有限公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)手冊(cè)文檔版本1.0創(chuàng)建日期2005-12-18密 級(jí)有限傳閱作 者陳繼國(guó) 文檔描述資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 3、文檔說(shuō)明 4、修改記錄修改時(shí)間修改人備注2005-4-3陳繼國(guó)二期完成的變化修改5、去向記錄去向部門簽收人備注目 錄系統(tǒng)登錄7固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)71系統(tǒng)管理81.1權(quán)限管理91.1.1目的91.1.2模塊操作路徑91.1.3操作方法91.1.3.1名詞解釋101.1.4注意事項(xiàng)101.2用戶管理111.2.1目的121.2.2模塊操作路徑121.2.3操作方法121.2.4名詞解釋131.2.4注意事項(xiàng)131.3共同資料管理141.3.1目的151.3.2模塊操作路徑151.3.3操作方法151.4系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置151.4.1目的161.4.2模塊操作路徑161.4.3操作方法161.5更改密碼161.5.1目的171.5.2模塊操作路徑171.5.3操作方法171.5.4注意事項(xiàng)171.6后臺(tái)登錄日志181.6.1目的181.6.2模塊操作路徑18操作方法182水電費(fèi)管理192.1分類能耗預(yù)估維護(hù)192.1.1目的202.1.2模塊操作路徑202.1.3操作方法202.1.4注意事項(xiàng)202.2分類能耗管理212.2.1目的222.2.2模塊操作路徑222.2.3操作方法222.2.4注意事項(xiàng)222.3分類能耗報(bào)表232.3.1目的232.2.2模塊操作路徑232.2.3操作方法233供應(yīng)商管理233.1供應(yīng)商資料管理243.1.1目的253.1.2模塊操作路徑253.1.3操作方法253.1.4注意事項(xiàng)263.2供應(yīng)商報(bào)表263.2.1目的263.2.2模塊操作路徑263.2.3操作方法263.3供應(yīng)商合同管理273.3.1目的283.3.2模塊操作路徑283.3.3操作方法283.3.4注意事項(xiàng)294單位設(shè)定294.1單位維護(hù)294.1.1目的304.1.2模塊操作路徑304.1.3操作方法304.1.4注意事項(xiàng)314.2部門維護(hù)314.2.1目的314.2.2模塊操作路徑324.2.3操作方法324.3分類維護(hù)324.3.1目的334.3.2模塊操作路徑334.3.3操作方法334.4資產(chǎn)配置管理344.4.1目的354.4.2模塊操作路徑354.4.3操作方法355資產(chǎn)管理355.1產(chǎn)品資料管理365.1.1目的375.1.2模塊操作路徑375.1.3操作方法375.1.4注意事項(xiàng)375.2資產(chǎn)采購(gòu)驗(yàn)收管理385.2.1目的385.2.2模塊操作路徑395.2.3操作方法395.2.4注意事項(xiàng)395.3資產(chǎn)維護(hù)管理405.3.1目的415.3.2模塊操作路徑415.3.3操作方法415.3.4注意事項(xiàng)415.4資產(chǎn)調(diào)撥管理425.4.1目的435.4.2模塊操作路徑435.4.3操作方法435.4.4注意事項(xiàng)445.5資產(chǎn)報(bào)廢管理445.5.1目的455.5.2模塊操作路徑455.5.3操作方法455.5.4注意事項(xiàng)465.6資產(chǎn)臺(tái)帳管理465.6.1目的465.6.2模塊操作路徑465.6.3操作方法475.6.4注意事項(xiàng)475.7資產(chǎn)臺(tái)帳報(bào)表485.7.1目的485.7.2模塊操作路徑485.7.3操作方法485.8資產(chǎn)盤點(diǎn)495.8.1目的505.8.2模塊操作路徑505.8.3操作方法505.8.4注意事項(xiàng)50附錄：流程圖功能50系統(tǒng)登錄f 初始用戶登錄系統(tǒng)中所有的用戶均需在總部資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置用戶后，對(duì)每個(gè)用戶生成用戶名，初始登錄密碼，及密碼可用天數(shù)。密碼需由用戶進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行修改。初始登錄：選擇連接項(xiàng)目輸入用戶編號(hào)用戶初始密碼點(diǎn)擊“登錄”鍵經(jīng)確認(rèn)生效后進(jìn)入系統(tǒng)。f 非初始用戶登錄選擇連接項(xiàng)目、輸入用戶編號(hào)、用戶密碼，點(diǎn)擊“確認(rèn)”鍵，系統(tǒng)驗(yàn)證用戶編號(hào)及密碼是否正確，如正確則進(jìn)入總部管理系統(tǒng)。如不正確則要求用戶重新輸入。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)【固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)】包括【系統(tǒng)】、【水電費(fèi)管理】、【供應(yīng)商管理】、【單位設(shè)定】、【資產(chǎn)管理】、【系統(tǒng)管理】、【窗口】七個(gè)菜單。 圖 11系統(tǒng)管理l 內(nèi)容：【系統(tǒng)管理】包括【權(quán)限管理】、【用戶管理】、【共通資料維護(hù)】、【系統(tǒng)參數(shù)管理】、【更改密碼】、【后臺(tái)登錄日志】六大模塊。l 目的1）建立用戶角色和權(quán)限；2）更改用戶密碼；3）對(duì)系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，修改增加默認(rèn)的共同資料，查看系統(tǒng)登錄日志了解用戶使用系統(tǒng)情況等等。1.1權(quán)限管理 圖1.1-11.1.1目的權(quán)限管理是根據(jù)不同職位有不同權(quán)限這一原則，設(shè)置不同職位的系統(tǒng)操作權(quán)限，對(duì)不同職位的操作進(jìn)行權(quán)限控制，明確了工作范圍職責(zé)，防止非法操作及擅自使用，增強(qiáng)了保密性。1.1.2模塊操作路徑 【系統(tǒng)管理】【權(quán)限管理】1.1.3操作方法l 進(jìn)入【權(quán)限管理】，對(duì)操作用戶的職位及職位的權(quán)限進(jìn)行新增、修改、刪除、查詢等操作。l 新增：點(diǎn)擊“增加”鍵 ， 依次輸入“職位編號(hào)”、“職位名稱”，在功能權(quán)限設(shè)置中定義該職位用戶進(jìn)入本系統(tǒng)后可以使用哪些功能模塊，定義操作方式是：在模塊名稱前的復(fù)選框中單擊，當(dāng)“”變成“”時(shí)，該職位用戶便會(huì)擁有該功能模塊的使用權(quán)限 ， 對(duì)于有“子功能執(zhí)行權(quán)限” （即該模塊內(nèi)有操作權(quán)限，如增加、修改、刪除等操作權(quán)限，此類操作限制可以用于控制用戶在該模塊中允許的操作）的模塊，還必需進(jìn)行“子功能執(zhí)行權(quán)限”的定義，定義操作方式是：在操作權(quán)限名稱前的復(fù)選框中單擊，使“”變成“”即可，點(diǎn)擊確認(rèn)鍵，完成新增，系統(tǒng)保存當(dāng)前權(quán)限設(shè)置；點(diǎn)擊取消則撤消當(dāng)前操作。l 修改：在當(dāng)前界面的“職位列表”中選定需修改的職位,點(diǎn)擊“修改”鍵，對(duì)原輸入或設(shè)定的信息進(jìn)行修改, 點(diǎn)擊“確認(rèn)”鍵，即完成修改操作，系統(tǒng)將保存新的輸入信息。若中途要取消當(dāng)前修改操作，點(diǎn)擊“取消”鍵即可。l 刪除：在當(dāng)前界面的“職位列表”中選定需刪除的職位,點(diǎn)擊“刪除”鍵,彈出提示窗口，要求用戶確認(rèn)是否進(jìn)行刪除,按是則把該用戶職位進(jìn)行刪除，按否則撤消當(dāng)前刪除操作。l 退出：點(diǎn)擊“退出”鍵，系統(tǒng)將退出當(dāng)前界面，返回主界面。1.1.3.1名詞解釋l 職位編編碼：指對(duì)應(yīng)系統(tǒng)操作人員的職位所提供的一個(gè)系統(tǒng)編號(hào)用于登錄系統(tǒng)，此編號(hào)是唯一的，不可重復(fù)。l 職位名稱：指對(duì)應(yīng)系統(tǒng)操作人員在公司的職位名稱。在系統(tǒng)中給予了操作用戶某個(gè)職位設(shè)置后，該用戶便擁有該職位的操作權(quán)限。1.1.4注意事項(xiàng)l 無(wú)論是通過(guò)“新增”還是“修改”，對(duì)相關(guān)操作用戶新授予的權(quán)限必須是在操作用戶重新進(jìn)入本系統(tǒng)后，該權(quán)限才能生效。l 刪除某個(gè)職位權(quán)限會(huì)導(dǎo)致屬于此職位的用戶均無(wú)法登錄系統(tǒng)，故刪除某個(gè)職位時(shí)必須先考慮清楚，是否真的需要?jiǎng)h除。l 系統(tǒng)提供了一個(gè)固定的職位，即系統(tǒng)管理員，此職位系統(tǒng)不支持刪除操作。l 系統(tǒng)提供的權(quán)限是以職位為基礎(chǔ)單位，同一職位的用戶所擁有的權(quán)限是一致的。l 新增職位時(shí)，如果用戶輸入的職位編號(hào)在系統(tǒng)中已經(jīng)存在，系統(tǒng)將提示輸入的職位編號(hào)已存在，此時(shí)要求用戶重新輸入職位編號(hào)，直到用戶輸入的職位編號(hào)與系統(tǒng)中的不再重復(fù)。1.2用戶管理 圖1.2-1 圖1.2-21.2.1目的1）設(shè)置用戶及其所對(duì)應(yīng)的職位（即所擁有的工作權(quán)限）；2）設(shè)置用戶所能使用的部門及其管理的范圍。3）給用戶清空密碼,設(shè)置密碼可用天數(shù)。4）批量添加用戶1.2.2模塊操作路徑 【系統(tǒng)管理】【用戶管理】1.2.3操作方法l 進(jìn)入【用戶管理】模塊，對(duì)系統(tǒng)操作用戶進(jìn)行新增、修收、刪除、查詢、批量增加用戶、修改用戶密碼等操作。l 新增：點(diǎn)擊“增加”鍵 ，依次輸入“用戶編碼”、“用戶名稱”、“密碼可用天數(shù)”、“用戶初始密碼”，選擇對(duì)應(yīng)職位，在“管理部門”框中選擇該用戶所屬的管理部門和管理分店，然后輸入該用戶可在哪些工作站上登錄，點(diǎn)擊“確認(rèn)”鍵，完成新增，系統(tǒng)保存當(dāng)前輸入信息。若點(diǎn)擊“取消”鍵則撤消當(dāng)前新增操作。藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。l 修改：在當(dāng)前界面的“用戶列表”中選定需修改的用戶，點(diǎn)擊“修改”鍵，對(duì)原輸入或設(shè)定的信息進(jìn)行修改，點(diǎn)擊“確認(rèn)”鍵，即完成修改操作，系統(tǒng)將保存新的輸入信息。若中途要取消當(dāng)前修改操作，點(diǎn)擊“取消”鍵即可。l 刪除：在當(dāng)前界面的“用戶列表”中選定需刪除的用戶，點(diǎn)擊“刪除”鍵， 彈出提示窗口，要求用戶確認(rèn)是否進(jìn)行刪除，按是則把該用戶進(jìn)行刪除，按否則撤消當(dāng)前刪除操作。l 修改密碼：當(dāng)某用戶忘記系統(tǒng)登錄密碼時(shí)，系統(tǒng)管理員可利用此功能讓系統(tǒng)對(duì)此用戶重設(shè)密碼。操作方法是：在用戶列表中選定需重設(shè)密碼的用戶，點(diǎn)擊“修改密碼”鍵，輸入新密碼，再次輸入，確定。l 退出：點(diǎn)擊“退出”鍵，系統(tǒng)將退出當(dāng)前界面，返回主界面。1.2.4名詞解釋l 用戶編碼： 指為了操作用戶登錄系統(tǒng)而對(duì)該用戶設(shè)置的一個(gè)代號(hào),一般是員工編號(hào)。l 用戶名稱：指相關(guān)操作人員的姓名。l 使用工作站設(shè)置：對(duì)操作用戶能使用系統(tǒng)而能使用的電腦工作站進(jìn)行控制。l 管理部門：指設(shè)置用戶所對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)分類組。設(shè)置了所對(duì)應(yīng)的分類組后，該用戶只能查看其對(duì)應(yīng)分類組管理的供應(yīng)商及其它相關(guān)功能。1.2.4注意事項(xiàng)l 管理部門和管理分店決定用戶的操作權(quán)限范圍，添加和修改時(shí)請(qǐng)注意。l 用戶的密碼長(zhǎng)度可以在系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)管理中定義，為了安全起見(jiàn)，建議密碼長(zhǎng)度不低于5位數(shù)。1.3共同資料管理 圖1.3-1 圖1.3-21.3.1目的 定義、維護(hù)公共屬性，以供系統(tǒng)調(diào)用。1.3.2模塊操作路徑【系統(tǒng)管理】【共通資料管理】1.3.3操作方法l 查詢：點(diǎn)擊“查詢”后列出全部公共屬性，公共屬性的有“是否允許刪除”、“是否允許修改”、“是否允許增加”三個(gè)控制，分別代表了用戶對(duì)公共屬性的操作許可。l 修改：如果要增加或者修改某個(gè)公共屬性的值，選中公共屬性類型后點(diǎn)修改，根據(jù)操作許可來(lái)維護(hù)公共屬性的值。修改完畢后點(diǎn)“確認(rèn)”后保存修改結(jié)果，點(diǎn)“取消”則返回模塊不作修改。1.4系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 圖1.4-11.4.1目的 用于設(shè)置影響后臺(tái)系統(tǒng)的運(yùn)行和功能的參數(shù)。1.4.2模塊操作路徑【系統(tǒng)管理】【系統(tǒng)參數(shù)管理】1.4.3操作方法l 修改：進(jìn)入模塊后點(diǎn)擊查詢按鈕，系統(tǒng)列出當(dāng)前的參數(shù)代碼、說(shuō)明、設(shè)置名稱、參數(shù)值1、參數(shù)值2、參數(shù)值3，選擇某個(gè)參數(shù)后點(diǎn)修改，當(dāng)前系統(tǒng)中可以修改參數(shù)值1的值。修改值為0表示關(guān)閉某項(xiàng)功能，為1表示打開該項(xiàng)功能。1.5更改密碼 圖1.5-11.5.1目的 用戶自行修改更新登錄系統(tǒng)的密碼。1.5.2模塊操作路徑【系統(tǒng)管理】【更改密碼】1.5.3操作方法l 用戶在“舊密碼”輸入框內(nèi)輸入當(dāng)前登錄的密碼，在“新密碼” 輸入框中輸入設(shè)置的密碼，在“確認(rèn)”輸入框中再一次輸入要設(shè)置的密碼，點(diǎn)擊“確認(rèn)”鍵，則完成密碼設(shè)定，系統(tǒng)保存當(dāng)前輸入信息，并自動(dòng)返回主界面；點(diǎn)擊取消則撤消當(dāng)前操作，并自返回主界面。1.5.4注意事項(xiàng)l 在設(shè)置密碼時(shí)，如果舊密碼不正確或者兩次輸入的新密碼不一致，則設(shè)置不成功。默認(rèn)密碼長(zhǎng)度不能少于5位,密碼長(zhǎng)度設(shè)置可以在系統(tǒng)參數(shù)管理中調(diào)整。1.6后臺(tái)登錄日志 圖1.6-11.6.1目的用于查詢某段時(shí)間系統(tǒng)程序的使用情況（包括登錄用戶名、登錄時(shí)間、退出時(shí)間、登錄使用過(guò)的模塊名稱等），以便于系統(tǒng)的管理和事件的追蹤。1.6.2模塊操作路徑【系統(tǒng)管理】【后臺(tái)登錄日志】操作方法l 進(jìn)入便可進(jìn)行后臺(tái)登錄日志的查詢，以及查詢結(jié)果的打印。l 查詢：在查詢條件框內(nèi)輸入“查詢?nèi)掌?登錄用戶姓名/登錄用戶代號(hào)”, 點(diǎn)擊“查詢”鍵, 系統(tǒng)將該符合條件的記錄列出。l 預(yù)覽打印：如需將當(dāng)前的查詢結(jié)果信息打印出來(lái)，則點(diǎn)擊“預(yù)覽”鍵,進(jìn)入預(yù)覽狀態(tài)顯示操作日志報(bào)表, 點(diǎn)擊“”鍵即打印該統(tǒng)計(jì)報(bào)表。l 導(dǎo)出excel：可以將查詢出來(lái)的結(jié)果導(dǎo)出到excel，進(jìn)行更好的排版和分析。l 退出：點(diǎn)擊“退出”鍵，系統(tǒng)將退出當(dāng)前界面，返回主界面2水電費(fèi)管理l 內(nèi)容：【水電費(fèi)管理】包括【分類能耗預(yù)估維護(hù)】、【分類能耗維護(hù)】、【分類能耗報(bào)表】三個(gè)模塊。l 目的1）建立每月能耗的預(yù)估；2）錄入每月的實(shí)際能耗量；3）報(bào)表輸出比較能耗使用情況。2.1分類能耗預(yù)估維護(hù) 圖2.1-1 圖 2.1 -22.1.1目的建立各單位各分類的每月能耗使用預(yù)估數(shù)，作為一個(gè)參考值。2.1.2模塊操作路徑【水電費(fèi)管理】【分類能耗預(yù)估維護(hù)】2.1.3操作方法l 增加：按單位、月份輸入該單位的各個(gè)分類預(yù)估用能耗量和價(jià)格，點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”退出新增狀態(tài)。l 查詢：在查詢條件框內(nèi)輸入單位編碼、開始和結(jié)束年月后點(diǎn)擊“查詢”鍵, 系統(tǒng)將符合條件記錄列出。l 修改：修改已錄入的預(yù)估能耗數(shù)據(jù)，點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”退出修改狀態(tài)。l 退出：退出該模塊。2.1.4注意事項(xiàng)l 錄入能耗預(yù)估信息是區(qū)分用戶權(quán)限的，如果用戶對(duì)多個(gè)分店有權(quán)限則可以錄入多個(gè)分店能耗預(yù)估信息。用戶權(quán)限在用戶管理模塊中可以定義。2.2分類能耗管理 圖2.2-1 圖2.2-22.2.1目的建立單位門店的每月實(shí)際能耗的使用數(shù)，和錄入的預(yù)估數(shù)值比較，分析能耗使用情況。2.2.2模塊操作路徑 【水電費(fèi)管理】【分類能耗管理】2.2.3操作方法l 增加：按單位店別、月份輸入該店的實(shí)際能耗和價(jià)格，點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”退出新增狀態(tài)。l 查詢：在查詢條件框內(nèi)輸入單位編號(hào)、開始和結(jié)束年月或分類后點(diǎn)擊“查詢”鍵, 系統(tǒng)將符合條件的記錄列出。l 修改：修改已錄入的預(yù)估能耗數(shù)據(jù)，點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”退出修改狀態(tài)。l 退出：退出該模塊。2.2.4注意事項(xiàng)l 錄入能耗維護(hù)信息是區(qū)分用戶權(quán)限的，如果用戶對(duì)多個(gè)單位分店有權(quán)限則可以錄入多個(gè)單位分店能耗預(yù)估信息。用戶權(quán)限在用戶管理模塊中可以定義。2.3分類能耗報(bào)表 圖 2.3-12.3.1目的報(bào)表輸出，顯示單位分店實(shí)際能耗使用和預(yù)估的對(duì)比情況。2.2.2模塊操作路徑 【水電費(fèi)管理】【分類能耗報(bào)表】2.2.3操作方法l 預(yù)覽：按條件查詢出來(lái)的報(bào)表內(nèi)容預(yù)覽打印。l 查詢：在查詢條件框內(nèi)輸入單位分店編號(hào)、開始和結(jié)束年月、分類后點(diǎn)擊“查詢”鍵, 系統(tǒng)將符合條件記錄列出，條件可以為多選或單選。l 輸出到excel：將查詢結(jié)果輸出保存為excel格式文件，便于更好的分析和排版編輯。l 退出：退出該模塊。3供應(yīng)商管理l 內(nèi)容：【供應(yīng)商管理】包括【供應(yīng)商資料管理】、【供應(yīng)商報(bào)表】、【供應(yīng)商合同管理】、【結(jié)算管理】四個(gè)模塊。l 目的1）建立供應(yīng)商資料信息。2）供應(yīng)商合同建檔和合同文本掃描件保存。3）供應(yīng)商資料報(bào)表輸出。4) 資產(chǎn)采購(gòu)的供應(yīng)商付款信息。3.1供應(yīng)商資料管理 圖 3.1-1 圖 3.1-23.1.1目的建立供應(yīng)商檔案和維護(hù)供應(yīng)商屬性。3.1.2模塊操作路徑 【供應(yīng)商管理】【供應(yīng)商資料管理】3.1.3操作方法l 新增：依次輸入供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、簡(jiǎn)稱等藍(lán)色必錄項(xiàng)，點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”取消新增返回模塊首頁(yè)。切換到頁(yè)面“分類數(shù)據(jù)”可以錄入該供應(yīng)商所屬的分類；“證書圖片”頁(yè)面可以維護(hù)供應(yīng)商的對(duì)應(yīng)證書掃描圖片。l 查詢：在查詢條件框內(nèi)輸入供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱等條件后點(diǎn)擊“查詢”鍵, 系統(tǒng)將符合條件記錄列出。l 刪除：對(duì)供應(yīng)商打上刪除標(biāo)記，該供應(yīng)商不可使用但仍可以查詢得到相關(guān)資料。l 修改：修改供應(yīng)商信息資料以及分類、圖片信息，點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”退出修改狀態(tài)。l 退出：退出該模塊。3.1.4注意事項(xiàng)l 藍(lán)色字體項(xiàng)為必須錄入，否則系統(tǒng)會(huì)提示報(bào)錯(cuò)。l “證書圖片”頁(yè)面存放的圖片不宜過(guò)大，建議分辨率為1024*768，文件大小控制在300kb以下。l 證書圖片可以存放多張圖片，執(zhí)行“修改”功能后才可以對(duì)證書圖片進(jìn)行添加刪除操作。3.2供應(yīng)商報(bào)表 圖 3.3-13.2.1目的查詢供應(yīng)商資料輸出到報(bào)表。3.2.2模塊操作路徑 【供應(yīng)商管理】【供應(yīng)商報(bào)表】3.2.3操作方法l 查詢：在查詢條件框內(nèi)輸入供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱等條件后點(diǎn)擊“查詢”鍵, 系統(tǒng)將符合條件的記錄列出，帶表示可以手工輸入條件或者通過(guò)查詢框選擇結(jié)果。l 預(yù)覽：對(duì)查詢的結(jié)果進(jìn)行打印預(yù)覽，可以打印輸出。l 退出：退出該模塊。3.3供應(yīng)商合同管理 圖 3.2-1 圖 3.2-23.3.1目的建立供應(yīng)商和公司簽訂的合同信息和合同文本掃描件的存檔。3.3.2模塊操作路徑 【供應(yīng)商管理】【供應(yīng)商合同管理】3.3.3操作方法l 新增：依次輸入供應(yīng)商編碼、分店等藍(lán)色必錄項(xiàng)，選擇狀態(tài)、合同類型等資料后點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”取消新增返回模塊首頁(yè)。帶為可手工錄入和通過(guò)查詢結(jié)果選擇的項(xiàng)；帶為下拉選擇項(xiàng)。合同結(jié)算資料處的顯示內(nèi)容由結(jié)算模塊模塊中的資料查詢帶出，不需要錄入。合同文本處可以添加word、excel、jpeg等格式的文件。顯示合同文件功能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)用對(duì)應(yīng)的工具來(lái)打開合同內(nèi)容。l 查詢：在查詢條件框內(nèi)輸入分店編碼、供應(yīng)商編碼、合同編碼、合同生效時(shí)間等條件后點(diǎn)擊“查詢”鍵, 系統(tǒng)將符合條件的記錄列出。l 刪除：對(duì)供應(yīng)商合同信息進(jìn)行刪除操作，刪除后不能再查詢得到該合同相關(guān)資料。l 修改：修改供應(yīng)商合同信息資料，點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”退出修改狀態(tài)。l 退出：退出該模塊。3.3.4注意事項(xiàng)l “合同圖片”頁(yè)面存放的圖片不宜過(guò)大，建議分辨率為1024*768，文件大小控制在300kb以下。l 圖片可以存放多張圖片，執(zhí)行“修改”功能后才可以對(duì)證書圖片進(jìn)行添加刪除操作。4單位設(shè)定l 內(nèi)容：【單位設(shè)定】包括【單位維護(hù)】、【部門維護(hù)】、【資產(chǎn)配置管理】、【分類管理】四個(gè)模塊。l 目的1）維護(hù)門店、區(qū)域、總部信息。2）維護(hù)和管理資產(chǎn)分類。3）細(xì)分資產(chǎn)管理的部門。4）定義單位分店的標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)配置。4.1單位維護(hù) 圖4.1-14.1.1目的建立總部和門店、區(qū)域信息和邏輯對(duì)應(yīng)關(guān)系。4.1.2模塊操作路徑 【單位設(shè)定】【單位維護(hù)】4.1.3操作方法l 新增：依次輸入分店編碼、分店名稱、分店簡(jiǎn)稱等藍(lán)色必錄項(xiàng)，選擇門店種類、所屬于區(qū)域、國(guó)家、省、城市、店規(guī)模等信息點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”取消新增返回模塊首頁(yè)。帶為可手工錄入和通過(guò)查詢結(jié)果選擇的項(xiàng)；帶為下拉選擇項(xiàng)。l 快速定位：在查詢條件框內(nèi)輸入分店編碼后回車，系統(tǒng)自動(dòng)定位并展開該記錄。l 刪除：對(duì)建立的分店或者區(qū)部進(jìn)行刪除操作，但是總部記錄系統(tǒng)不支持刪除操作。l 修改：修改分店或者區(qū)部信息，點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”退出修改狀態(tài)。l 退出：退出該模塊。l 查詢：刷新系統(tǒng)顯示記錄。4.1.4注意事項(xiàng)l 分店編碼、區(qū)部編碼均人工錄入，錄入后不可修改。l 總部記錄為系統(tǒng)初始化時(shí)自動(dòng)建立，不需要用戶建立，不支持程序界面上的刪除功能。l 區(qū)部資料建立確認(rèn)后，不能再次修改店種類和所屬區(qū)；門店資料建立確認(rèn)后，不能修改店種類和分店編碼。l 當(dāng)前系統(tǒng)中不對(duì)城市、省、國(guó)家做邏輯對(duì)應(yīng)的校驗(yàn)。l 刪除操作是物理刪除，操作時(shí)請(qǐng)慎重操作。4.2部門維護(hù) 圖 4.2-14.2.1目的建立資產(chǎn)管理細(xì)分部門。4.2.2模塊操作路徑 【單位設(shè)定】【部門維護(hù)】4.2.3操作方法l 新增：輸入部門名稱、部門簡(jiǎn)稱后點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”取消新增返回模塊首頁(yè)。l 刪除：對(duì)建立的部門資料進(jìn)行刪除操作，刪除后的信息不可恢復(fù)。l 修改：對(duì)錄入的部門進(jìn)行修改操作，點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”退出修改狀態(tài)。l 查詢：輸入部門代號(hào)、部門名稱條件后點(diǎn)擊“查詢”，系統(tǒng)將符合條件的記錄列出到顯示框中。l 退出：退出該模塊。4.3分類維護(hù) 圖 4.3-14.3.1目的對(duì)部門分類的管理維護(hù)。4.3.2模塊操作路徑 【單位設(shè)定】【分類維護(hù)】4.3.3操作方法l 新增：新增時(shí)可以選擇“增加同級(jí)分類”或者“增加下級(jí)分類”，確定后增加類型后錄入產(chǎn)品分類號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)取出同級(jí)或者下級(jí)分類號(hào)，需要在分類號(hào)后進(jìn)行增加編號(hào)方可。完成后點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”取消錄入。l 刪除：對(duì)建立的分類資料進(jìn)行邏輯刪除操作，刪除后的信息不可在模塊中查詢到，但仍保存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。l 修改：對(duì)錄入的分類信息進(jìn)行修改操作，點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”退出修改狀態(tài)。l 預(yù)覽：對(duì)分類信息預(yù)覽打印。l 查詢：刷新系統(tǒng)顯示記錄。l 退出：退出該模塊。4.4資產(chǎn)配置管理 圖 4.4-1 圖 4.4-24.4.1目的對(duì)各類型的單位分店進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)配置維護(hù)。4.4.2模塊操作路徑 【單位設(shè)定】【資產(chǎn)配置管理】4.4.3操作方法l 新增：選擇或下拉選擇店規(guī)模，選擇產(chǎn)品分類或者查詢分類，分類名稱系統(tǒng)自動(dòng)帶出，輸入標(biāo)配的數(shù)量和單位。完成后點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”取消錄入。l 刪除：對(duì)建立的資產(chǎn)配置資料進(jìn)行物理刪除操作，請(qǐng)?jiān)诓僮鲿r(shí)慎重考慮l 修改：對(duì)錄入的資產(chǎn)配置信息進(jìn)行修改操作，點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”退出修改狀態(tài)。l 查詢：選擇單位規(guī)?；蛘叻诸愋畔⒑簏c(diǎn)“查詢”按鈕，系統(tǒng)會(huì)列出符合條件的記錄。l 退出：退出該模塊。5資產(chǎn)管理l 內(nèi)容：【資產(chǎn)管理】包括【產(chǎn)品資料管理】、【資產(chǎn)采購(gòu)驗(yàn)收管理】、【資產(chǎn)維護(hù)管理】、【資產(chǎn)調(diào)撥管理】、【資產(chǎn)報(bào)廢】、【資產(chǎn)盤點(diǎn)】、【資產(chǎn)臺(tái)賬管理】、【資產(chǎn)臺(tái)賬報(bào)表】八個(gè)模塊。l 目的1）維護(hù)管理資產(chǎn)資料和資產(chǎn)采購(gòu)信息；2）資產(chǎn)維護(hù)、盤點(diǎn)、調(diào)撥、報(bào)廢記錄；3）資產(chǎn)臺(tái)帳的記錄和查詢。5.1產(chǎn)品資料管理 圖 5.1-1 圖5.1-25.1.1目的建立產(chǎn)品資料和資產(chǎn)采購(gòu)供應(yīng)商信息。5.1.2模塊操作路徑 【資產(chǎn)管理】【產(chǎn)品資料管理】5.1.3操作方法l 新增： 錄入產(chǎn)品名稱、型號(hào)、品牌、功率、分類、價(jià)格、配置等信息，在供應(yīng)商編碼處錄入該設(shè)備資產(chǎn)的采購(gòu)供應(yīng)商，可以選擇多個(gè)供應(yīng)商，建立資產(chǎn)的零部件信息，切換到“圖片信息”處雙擊可以導(dǎo)入該設(shè)備資產(chǎn)的圖片。完成后點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”取消錄入。藍(lán)色字體為必須選項(xiàng)，帶為可輸入可選擇結(jié)果的項(xiàng)。新增保存后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)唯一的產(chǎn)品編碼。l 刪除：對(duì)建立的設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行刪除操作，刪除后的信息仍可在模塊中查詢得到，但不可再利用。l 修改：對(duì)錄入設(shè)備資產(chǎn)信息進(jìn)行修改操作，點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”退出修改狀態(tài)。 l 預(yù)覽：對(duì)錄入的設(shè)備資產(chǎn)信息預(yù)覽打印。l 查詢：輸入產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱、分類等條件后點(diǎn)擊“查詢”，系統(tǒng)會(huì)將符合條件的記錄列出到顯示框中。l 退出：退出該模塊。5.1.4注意事項(xiàng)l 新增設(shè)備資產(chǎn)添加的圖片不宜過(guò)大，建議分辨率不超過(guò)1024*768，文件大小不超過(guò)300kb。l 修改零部件時(shí)，對(duì)原有的零部件名稱修改需要先刪除后添加，在錄入框中錄入信息回車后系統(tǒng)默認(rèn)為新增零部件信息，不可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊跳過(guò)。5.2資產(chǎn)采購(gòu)驗(yàn)收管理 圖 5.2-1 圖 5.2-25.2.1目的建立固定資產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)和驗(yàn)收情況。5.2.2模塊操作路徑 【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)采購(gòu)驗(yàn)收管理】5.2.3操作方法l 新增： 錄入單位分店名稱、供應(yīng)商名稱、合同編碼、產(chǎn)品編碼、單價(jià)、訂購(gòu)數(shù)量等信息完成后點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”取消錄入，如產(chǎn)品編碼有錄入錯(cuò)誤的項(xiàng)，可以點(diǎn)擊“刪除單個(gè)”的功能按鈕來(lái)刪除選擇的項(xiàng)。藍(lán)色字體為必須選項(xiàng)，帶為可輸入可選擇結(jié)果的項(xiàng)，采購(gòu)單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。輸入產(chǎn)品資料編號(hào)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出相應(yīng)的名稱、規(guī)格、單位、采購(gòu)職責(zé)等信息，此處的信息不可以修改。確認(rèn)保存后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生驗(yàn)收單號(hào)。l 刪除：對(duì)建立好的資產(chǎn)采購(gòu)信息進(jìn)行邏輯刪除操作，此操作對(duì)審核后的單據(jù)無(wú)效。l 修改：對(duì)錄入資產(chǎn)采購(gòu)驗(yàn)收信息進(jìn)行修改操作，點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”退出修改狀態(tài)。此操作對(duì)審核后的單據(jù)無(wú)效。l 預(yù)覽：對(duì)錄入的資產(chǎn)采購(gòu)打印資產(chǎn)申請(qǐng)單或者驗(yàn)收單，審核和驗(yàn)收的單據(jù)不可以再預(yù)覽打印。l 查詢：輸入分店、采購(gòu)單號(hào)、單據(jù)狀態(tài)，點(diǎn)擊“查詢”，系統(tǒng)會(huì)將符合條件記錄列出到顯示框中，點(diǎn)詳細(xì)信息可以看到具體項(xiàng)目。l 審核：對(duì)錄入的資產(chǎn)采購(gòu)單審核確認(rèn)，審核后的單據(jù)不可進(jìn)行刪除、修改操作。審核共分三級(jí)，按照不同的權(quán)限和金額大小來(lái)審核生效驗(yàn)收單據(jù)信息。l 驗(yàn)收：對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收數(shù)量并確認(rèn)的操作，驗(yàn)收后的單據(jù)不可進(jìn)行刪除、修改操作。l 退出：退出該模塊。5.2.4注意事項(xiàng)l 三級(jí)審核的權(quán)限說(shuō)明：門店復(fù)核，單價(jià)1000元，總價(jià)3000元，直接生成訂貨單、驗(yàn)收單（如是統(tǒng)購(gòu)產(chǎn)品要通過(guò)總部審核通過(guò)）。l 區(qū)部復(fù)核，單價(jià)1000元，總價(jià)5000元，直接生成訂貨單、驗(yàn)收單（如是統(tǒng)購(gòu)產(chǎn)品要通過(guò)總部審核通過(guò)）。l 總部復(fù)核，總價(jià)5000元，直接生成訂貨單、驗(yàn)收單。l 驗(yàn)收復(fù)核后資產(chǎn)設(shè)備信息會(huì)進(jìn)入臺(tái)賬管理表。5.3資產(chǎn)維護(hù)管理 圖 5.3-1 圖 5.3-25.3.1目的建立固定資產(chǎn)設(shè)備維護(hù)和更換部件記錄。5.3.2模塊操作路徑 【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)維護(hù)管理】5.3.3操作方法l 新增： 錄入單位分店名稱、資產(chǎn)編碼（相關(guān)信息系統(tǒng)自動(dòng)帶出）、供應(yīng)商編碼、配件名稱、系列號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格等信息，切換到備注信息可以錄入更多維護(hù)記錄信息，錄入完成后點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”取消錄入。藍(lán)色字體為必須選項(xiàng)，帶為可輸入可選擇結(jié)果的項(xiàng)，維修單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。l 刪除：對(duì)未審核的維護(hù)記錄進(jìn)行徹底刪除動(dòng)作，已刪除的不可恢復(fù)，操作時(shí)請(qǐng)慎重。l 修改：對(duì)未審核的維護(hù)記錄進(jìn)行修改操作，修改錄入完成后點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”取消錄入。l 預(yù)覽：預(yù)覽可以選擇打印維修申請(qǐng)單和驗(yàn)收單，維修申請(qǐng)單在未審核前打印，審核后只能打印驗(yàn)收單。l 查詢：輸入分店編碼、單號(hào)、資產(chǎn)編碼、部門供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、單據(jù)狀態(tài)等一個(gè)或多個(gè)條件后點(diǎn)擊“查詢”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出符合條件的記錄到顯示框中，點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”可以查看具體的項(xiàng)目明細(xì)。l 審核：對(duì)建立好的維修單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)操作，審核過(guò)后的單據(jù)不可以刪除，審核分三級(jí)，視權(quán)限和金額的控制。l 驗(yàn)收：對(duì)維修的資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的驗(yàn)收和錄入操作，錄入配件名稱時(shí)需要按回車確認(rèn)后才可以錄入配件序列號(hào)、單位、數(shù)量等內(nèi)容。在驗(yàn)收處可以切換到“備注信息”錄入本次的維修服務(wù)記錄。l 復(fù)核：對(duì)驗(yàn)收后的單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)操作。l 退出：退出該模塊。5.3.4注意事項(xiàng)l 資產(chǎn)維護(hù)流程為：先錄入維修單-打印維修申請(qǐng)-審核-打印維護(hù)單-驗(yàn)收。l 錄入維護(hù)單的配件名稱時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為回車接受錄入信息，不可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊跳過(guò)。l 復(fù)核權(quán)限：門店復(fù)核，單項(xiàng)維修金額1000元，直接生成驗(yàn)收單。l 區(qū)部復(fù)核，單項(xiàng)維修金額3000元，直接生成驗(yàn)收單。l 總部復(fù)核，總價(jià)3000元，生成驗(yàn)收。5.4資產(chǎn)調(diào)撥管理 圖5.4-1 圖5.4-25.4.1目的建立固定資產(chǎn)設(shè)備調(diào)撥到其他分店的紀(jì)錄。5.4.2模塊操作路徑 【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)調(diào)撥管理】5.4.3操作方法l 新增： 錄入調(diào)出單位分店編碼、調(diào)入單位分店編碼、資產(chǎn)編碼、調(diào)出數(shù)量，錄入備注信息，錄入完成后點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”取消錄入。藍(lán)色字體為必須選項(xiàng)，帶為可輸入可選擇結(jié)果的項(xiàng)，調(diào)撥單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，調(diào)出數(shù)量只能小于或者等于該資產(chǎn)編碼對(duì)應(yīng)的閑置數(shù)量。l 刪除：對(duì)未審核的維護(hù)記錄進(jìn)行徹底刪除動(dòng)作，已刪除的不可恢復(fù)。l 預(yù)覽：對(duì)錄入的調(diào)撥單據(jù)進(jìn)行打印申請(qǐng)單、出貨單、驗(yàn)收單的操作。未審核的調(diào)撥單只能打印申請(qǐng)單，只有審核后單據(jù)才可以打印出貨單和驗(yàn)收單。l 查詢：選擇分店編碼、資產(chǎn)變更單號(hào)、資產(chǎn)編碼、單據(jù)狀態(tài)等一個(gè)或者多個(gè)條件后按“查詢”，系統(tǒng)會(huì)列出符合條件到顯示框，切換到“詳細(xì)信息”可以看到具體的明細(xì)項(xiàng)目。l 審核：對(duì)錄入的調(diào)撥單進(jìn)行審核確認(rèn)操作，審核后的單據(jù)不可以刪除，此時(shí)可以打印出貨單和驗(yàn)收單，同時(shí)記錄會(huì)寫入臺(tái)賬表。l 確定數(shù)量：對(duì)審核后的調(diào)出單進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)操作。l 復(fù)核：調(diào)入店對(duì)調(diào)撥過(guò)來(lái)的資產(chǎn)進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收的確認(rèn)操作。l 退出：退出該模塊。5.4.4注意事項(xiàng)l 資產(chǎn)調(diào)撥流程為：先錄入調(diào)撥單-打印申請(qǐng)單-審核-打印出貨單-出貨驗(yàn)收單-出貨-驗(yàn)收。l 調(diào)撥資產(chǎn)數(shù)量不能大于該資產(chǎn)編碼對(duì)應(yīng)的閑置數(shù)量；如調(diào)撥數(shù)量確實(shí)大于閑置數(shù)量，請(qǐng)先維護(hù)閑置數(shù)量。l 審核后的調(diào)撥記錄會(huì)寫入臺(tái)賬表。5.5資產(chǎn)報(bào)廢管理 圖 5.5-1 圖5.5-25.5.1目的建立固定資產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢紀(jì)錄。5.5.2模塊操作路徑 【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)報(bào)廢管理】5.5.3操作方法l 新增： 錄入分店編碼、資產(chǎn)編碼、報(bào)廢數(shù)量，原因等信息，錄入完成后點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”取消錄入。藍(lán)色字體為必須選項(xiàng)，帶為可輸入可選擇結(jié)果的項(xiàng)，單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生.。l 刪除：對(duì)錄入的資產(chǎn)報(bào)廢單進(jìn)行物理刪除操作，請(qǐng)?jiān)诓僮髑吧髦乜紤]。l 修改：對(duì)錄入的報(bào)廢單進(jìn)行修改操作，審核后的單據(jù)不能修改。修改完成后點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”取消修改。l 預(yù)覽：對(duì)報(bào)廢單進(jìn)行打印處理。l 審核：報(bào)廢單進(jìn)行審核處理，審核后的報(bào)廢單不能被修改和刪除，權(quán)限分三級(jí)，視權(quán)限和金額大小而限制。l 退出：退出該模塊。5.5.4注意事項(xiàng)l 報(bào)廢單必須經(jīng)過(guò)區(qū)部以上審核后才生效，具體權(quán)限是：l 區(qū)部復(fù)核：凈值總額10000元,報(bào)廢生效，固定資產(chǎn)臺(tái)