某傳媒集團公司人事行政中心文件-考勤管理制度V2.1.doc

廣典傳媒集團文件人事行政中心文件【2009】002號 簽發(fā)人：xxx考勤管理制度（v2.1）第一章 總則第1條 制定目的為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，結合公司管理的實際情況，特制訂本制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣，同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。第2條 適用范圍本制度規(guī)定適用于公司全體員工（pmt成員除外）。2.1 本制度所稱“公司”，即“廣典傳媒集團公司”，包含“廣典傳媒集團公司”名下：2.1.1 所有公司。目前包括下列有限公司：上海南方訊典通信技術、上海銳及通信技術、上海廣典互動傳媒、上海靈典通信技術、上海永典通信技術、久典信息技術（上海）、上海西陸人才服務、北京群澤科技發(fā)展、北京網科視通信息技術、北京世紀悅博科技、北京廣典互動文化傳媒、重慶廣典傳媒、深圳掌樂科技。2.1.2 所有公司的各分子公司、辦事處等關聯(lián)公司或機構。2.1.3 如發(fā)生新設、并購、重組、分立、股權轉讓、名稱或住所變更、經營范圍變更、解散或注銷等情形導致上述所列公司發(fā)生變化的，以變化后為準。2.2 本制度所稱“員工”，包括但不限于：與公司建立勞動關系、勞務關系，簽訂實習協(xié)議，以及通過勞務派遣、聘請等各種方式入職的人員。第二章 考勤內容第3條 工作時間3.1 標準工時：每周星期一至星期五。每個工作日的具體時間為：上海：8：3017：30（不包含中午12:00-13:00的一小時午餐午休時間）；北京、山東、重慶基地、分支及子公司：9：0018：00（不包含中午12:00-13:00的一小時午餐午休時間）。3.2 綜合工時：根據具體崗位要求的排班計劃執(zhí)行。第4條 假日種類4.1 國家法定節(jié)、假日（依據國家法定節(jié)、假日調整公告而調整）。4.2 公司規(guī)定的假期：年假（即帶薪假期）、病假、事假、婚假、生育假、喪假。第三章 考勤辦法第5條 考勤種類設置5.1 遲到：比預定上班時間晚到，即上海員工晚于8：30進入公司，北京、山東、重慶基地、分支及子公司員工晚于9：00進入公司。5.2 早退：比預定下班時間早走，即上海員工早于17：30離開公司，北京、山東、重慶基地、分支及子公司員工早于18：00離開公司。5.3 曠工：未請假或未準假而擅自不來上班的，視為曠工。5.4 請假：可細分為年假、病假、事假、婚假、生育假、喪假等幾種假別。5.5 外勤：在工作時間內因公外出辦事（本市內外出）而離開公司的，視為外勤。5.6 加班：因工作需要，逐級上報、經部門經理及中心總監(jiān)級批準，并按要求向當地考勤人員提交加班申請單后，在工作日延時工作或在法定節(jié)假日工作的，記為加班。5.7 調休：逐級上報、經部門經理及中心總監(jiān)級批準后的加班，優(yōu)先安排其同等時間的休息時間，為調休。5.8 出差：因工作需要到屬地之外的公司基地或其他省市工作的，視為出差。第6條 操作辦法6.1 上海、北京、山東、重慶基地、子公司員工的日常出勤需要打卡：使用公司門禁系統(tǒng)，電腦自動記錄，如遇刷卡故障，無法正常打卡的，需向當地考勤人員說明情況，并在前臺或當地考勤人員處據實進行人工簽到；分支員工上下班全部需要到當地考勤人員處簽到。任何員工不得委托或代他人刷卡或簽到。6.1.1 在標準上班時間內的簽到及簽退，由前臺或當地考勤人員記錄時間，再由本人簽字；6.1.2 早于上班時間和晚于下班時間的簽到及簽退，由員工本人直接填寫時間并簽字。6.2 外出：在工作時間內凡因公外出者，需到前臺或當地考勤人員處（分支人員需到行政經理處）填寫外出申請單，寫明外出時間和原因，經上級主管領導簽字后方可外出（如上級領導在異地辦公，則必須先通過郵件和上級領導提前確認，并將確認后的信息轉給所在地考勤人員后方可外出）。外出申請單需在外出后1個工作日內提交到當地考勤人員處。凡因私事外出者，請?zhí)崆稗k理請假手續(xù)，否則按曠工處理。6.3 考勤統(tǒng)計：每月最后1個工作日，考勤人員統(tǒng)計匯總當月考勤情況，員工有義務配合考勤人員出示各類與考勤有關的證明材料。第7條 處理措施7.1 無正?？记谟涗洠?.1.1 員工需及時填寫無考勤記錄說明單，逐級上報、經部門經理及中心總監(jiān)簽字確認后在五個工作日內提交當地考勤人員，如未在規(guī)定時間內提交，按曠工處理。7.1.2 按時提交無考勤記錄說明單的，將根據無考勤記錄說明單累計數（按每半天為1次計算）按如下方式處罰：7.1.2.1 當月累計1次以上不滿3次的員工，扣除3個榮譽點；7.1.2.2 當月累計3次以上不滿5次的員工，扣除10個榮譽點；7.1.2.3 當月累計5次以上，或者連續(xù)6個月內因無考勤記錄累計被扣除15個榮譽點以上的，視為“嚴重違反公司規(guī)章制度”。7.2 簽到不真實或者代他人簽到：7.2.1 凡涉及人員均每次交納快樂基金100元（由公司在當月工資中直接扣除），由當地考勤部門及前臺負責監(jiān)控；7.2.2 出現上述情況2次以上的，視為“嚴重違反公司規(guī)章制度”。7.3 遲到、早退：7.3.1 根據統(tǒng)計數據，員工當月上班遲到和早退累計超過60分鐘部分的，按每10分鐘10元的標準（不足10分鐘部分按10分鐘計算）交納快樂基金，由公司在當月工資中直接扣除。若提前離開公司超過60分鐘，且未提前書面向直接領導及中心總監(jiān)級人員申請或申請未獲批準者，則按照半天曠工處理。7.3.2 為了鼓勵員工更好的遵守考勤制度，養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣，每季度針對考勤情況進行1次綜合獎懲，以榮譽點的形勢給予體現：7.3.2.1 1個月內無遲到、無早退、無請假員工，獎勵1個榮譽點；7.3.2.2 連續(xù)3個月內無遲到、無早退、無請假員工，另外增加獎勵1個榮譽點。7.3.2.3 1個月內遲到、早退累計超過60分鐘的員工，扣除1個榮譽點；7.3.2.4 季度連續(xù)3個月內有遲到、早退的員工，另外增加扣除1個榮譽點。7.4 缺勤：缺勤時間以半天起算（不足半天按半天計算）。7.4.1 病假：員工每月享有1天的帶薪病假，全年累計有五天的帶薪病假（需按照員工入職月份進行分攤，計算方法參照12.2.1項）；如在1個月內病假超出1天，從第2天起按，照病假計算工資或者可用年假沖抵。7.4.2 事假：事假可用年假沖抵，但不可透支，超過部分按日全額工資扣發(fā)。7.4.3 工傷假：因公負傷需醫(yī)療、休養(yǎng)的，員工在工傷假期間工資的發(fā)放標準參照國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行。7.4.4 其它假期：婚假、喪假、年假，在本制度規(guī)定期限內的為帶薪假期，超過部分則按事假或曠工處理。7.4.5 曠工：7.4.5.1 以下情形均以曠工論處：7.4.5.1.1 采取不正當手段，涂改、騙取、偽造休假證明；7.4.5.1.2 未按規(guī)定請假，或者請假未被批準即不到崗；7.4.5.1.3 不服從工作調動，經教育仍不到崗；7.4.5.1.4 第7.1.1的規(guī)定的情形；7.4.5.1.5 第8.1.3.2的規(guī)定的情形；7.4.5.1.6 其他違規(guī)違紀行為造成缺勤。7.4.5.2 對應員工每月累計曠工天數，將予以下相應處罰： 處罰級別認定標準處罰措施一級違紀月曠工天數累計5天以上視為“嚴重違反公司制度”，公司有權解除勞動合同，并不給予任何經濟補償或賠償。連續(xù)12個月內受到二級違紀處罰累計2次以上連續(xù)12個月內受到三級違紀處罰累計3次以上連續(xù)12個月內受到一和二級違紀處罰各1次以上二級違紀月曠工天數累計3天以上不滿5天除每天按全額工資300%扣除工資外，再扣除3個榮譽點，并且在公司中通報批評。連續(xù)12個月內受到三級違紀處罰累計不滿3次三級違紀月曠工天數累計不滿3天 每天按照全額工資300%扣除工資。第8條 請假規(guī)定8.1 員工請假需填寫請假申請表，按如下程序經審批后報當地考勤人員存檔。8.1.1 請假不滿3天的，需至少提前1個工作日申請，逐級報批，經部門經理及本中心總監(jiān)級人員審批后，請假單交所在地考勤人員。8.1.2 請假3天以上的，需提前1周申請，逐級報批，經部門經理及本中心總監(jiān)級人員審核后，提交培訓及員工關系部核查確認，然后交總裁審批，審批通過方可視為準假。8.1.3 緊急申請：因病或遇緊急事務需請假但無法提前申請時，須按以下順序操作：8.1.3.1 當日上班時間前通過以下途徑之一提出緊急申請（注意：緊急申請行為必須獲得短信、郵件或書面等形式的有效確認）：8.1.3.1.1 以電話形式向其直接上級申請，該直接上級同意后，由其代為逐級報批；8.1.3.1.2 直接上級無回復時，可聯(lián)系本中心/部門kpi助理，由其代為向本中心總監(jiān)級人員申請休假；8.1.3.1.3 直接上級和本中心/部門kpi助理皆無回復時，可直接向本中心/部門總監(jiān)級人員申請休假。8.1.3.2 代申請人或本中心/部門總監(jiān)級人員需按照8.1.1和8.1.2規(guī)定的流程操作，并將審批結果及時告知員工。8.1.3.3 員工收到短信、郵件或書面等形式的有效準假通知后，方視為有效請假。8.1.3.4 休假完畢員工本人應在第1天上班時補辦請假手續(xù)；8.1.3.5 請假未獲批準而不按規(guī)定上班，或者未及時補辦請假手續(xù)的，均按曠工處理。8.2 有享受年假資格的員工在請事假、病假時可以優(yōu)先用未休年假或調休抵消，在請假申請單上注明。8.3 請假以半天為單位，請假單上注明請假時間，具體到上午或下午，不足半天的以半天計算。第9條 出差考勤管理9.1 出差前需填寫出差申請單，逐級報批，經部門經理及本中心總監(jiān)級人員審核后在出差前將出差申請單交培訓及員工關系部備案，出差任務緊急來不及填寫出差申請單者可在出差返回后第1個工作日內進行補填，無出差申請單又未到公司上班者按曠工處理；9.2 如實際出差時間與遞交的出差申請單有出入（提前返回或者逾期），出差人員需及時告知培訓及員工關系部，并在出差返回公司后第1個工作日內按照實際出差日期重新提交新的出差申請單，以保證考勤管理和財務報銷的準確性；9.3 如員工到屬地之外的公司基地或其他分支長期出差（時間1個月及以上），則其在當地的出勤情況由當地的考勤人員在員工結束出差后配合員工屬地的考勤人員進行核實。第四章 休假說明第10條 年假10.1 訂壹年及壹年以上期限合同的員工每年可以享受的年假天數，依據其在公司服務年限而定，在員工轉正后方可使用，具體計算方法如下：在公司的服務年限當年年假(天)當年7月1日后加入公司(包括7月1日)0當年6月30日前加入公司(包括6月30日)2加入公司的第二年5加入公司的第三年6加入公司的第四年7加入公司的第五年8加入公司的第六年9加入公司的第七年及以上且不滿二十年10加入公司滿二十年及以上1510.1.1 以上計算方法均以自然年度為準。當年未用完的年假可逐年累計使用。10.2 若員工離職，當年年假可使用天數將根據當年實際工作時間折算，即可休年假=（全年年假天數/12）*當年工作時間（單位為月），計算結果不為整數按四舍五入進行計算。未休完的年假默認在最后一個月安排一次性休完。已休年假超出可休年假部分將按日工資1：1的比例在最后一個月工資中扣返。第11條 調休11.1 公司倡導員工在正常工作時間內完成本職工作。11.2 員工加班必須提前提出申請并填寫加班申請單，逐級上報，經部門經理及本中心總監(jiān)級人員審核批準，工作日內的加班申請可在加班后1個工作日內將加班申請單提交當地考勤人員存檔方可視為有效；節(jié)假日的加班申請可在加班后2個工作日內將加班申請單提交當地考勤人員存檔，方可視為有效。沒有按照規(guī)定時間提出加班申請的加班將被視為無效。當地考勤人員將核實相應考勤記錄，如實際加班時間與申請單有出入當地考勤人員將根據實際情況進行調整。11.3 加班以小時為單位計算，可累計使用，加班滿4小時方可調休，4小時（半天）起休。11.4 加班換休的有效期為加班之日起6個月內，由員工本人提出申請，本中心或部門進行安排，超過6個月仍未使用完的調休視同放棄。第12條 病 假12.1 醫(yī)療期規(guī)定：員工可休病假的天數（即醫(yī)療期）按國家有關規(guī)定計算。醫(yī)療期滿，員工與公司的勞動關系按勞動法等相關法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定實施。12.2 公司提供的帶薪病假：12.2.1 員工在加入公司的次年可享受公司提供的五天全薪病假，在轉正當年，根據折算比例享受全薪病假（每月僅限1天）。具體計算公式如下：（5天全薪病假/12個月）*轉正當月距離12月所剩的月數（15日前轉正則當月計為所剩月數，15日后轉正則不計；計算結果不為整數的，按四舍五入進行計算）12.2.2 連續(xù)請病假2天以上的，須出示二級甲等以上醫(yī)院有效證明。12.2.3 連續(xù)請病假1周以上的，公司可以要求員工出具公司指定醫(yī)院的診斷及病假證明，據此決定是否準假。指定醫(yī)院由公司在員工提出病假申請之日起3個工作日內確定。12.2.4 員工使用完當年帶薪病假后，再請病假則需按病假工資計算。12.2.5 當年帶薪病假使用到當年12月31日截止。12.2.6 病假待遇：適用對象在公司的服務年限病假工資/疾病救濟費患病或非因工負傷連續(xù)休假時間不滿6個月的職工不滿2年日基本工資60%2年以上不滿4年日基本工資70%4年以上不滿6年日基本工資80%6年以上不滿8年日基本工資90%8年以上日基本工資100%患病或非因工負傷連續(xù)休假6個月以上的職工不滿1年日基本工資40%1年以上不滿3年日基本工資50%3年以上日基本工資60%12.2.7 說明:員工有下列情形之一的，不享受當年的年假，已休年假將在工資中按日工資1：1的比例扣返：12.2.7.1 在公司的服務年限累計1年以上不滿10年的職工，當年請病假累計2個月以上的員工； 12.2.7.2 在公司的服務年限累計10年以上不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的； 12.2.7.3 在公司的服務年限累計20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。第13條 事假13.1 需申請事假情況（具體請假流程請參照第6條規(guī)定）：13.1.1 當年無年假或年假已休完的員工可申請事假，經批準后按事假計算。13.1.2 處于試用期內的員工遇緊急或個人事務需處理可申請事假，經批準后按事假計算。13.2 事假工資計算：當天工資將按日全額工資1:1比例在當月工資中扣除。第14條 婚假14.1 一般規(guī)定：符合法定結婚年齡的員工，即20周歲以上（含20周歲）的女員工或22周歲以上（含22周歲）的男員工均可享受3個連續(xù)日歷天的全額帶薪婚假。14.2 晚婚規(guī)定：晚婚員工即23周歲以上（含23周歲）的女員工或25周歲以上（含25周歲）的男員工，初婚時可享受15個連續(xù)日歷天的全額帶薪晚婚假。14.3 特別說明：本規(guī)定適用于在本公司服務期間登記結婚的員工，且婚假應在結婚登記日起1年內一次性休完。申請婚假需帶結婚證原件，并提交結婚證復印件。第15條 生育及計劃生育假15.1 一般規(guī)定：符合國家計劃生育規(guī)定的已婚女員工可享受產假90天（含產前休假15天）。15.2 晚育規(guī)定：符合晚育年齡的已婚女員工（年滿24周歲）產假（晚育假）增加30天，一般應當與產假合并連續(xù)使用，共計120天。晚育假遇法定節(jié)假日順延（根據當地政策執(zhí)行）。符合晚育年齡的已婚男員工在其配偶生育期間可享受帶薪護理假3天，并應當在產婦產假期間使用。15.3 難產及多胞胎：如遇難產另增加產假15天；多胞胎生育者，每多生育1個嬰兒，另增加產假15天。15.4 員工施行計劃生育手術、已婚女員工流產的，休假期限可按醫(yī)療部門的建議享有12天以內的帶薪假期。15.5 員工按計劃生育懷孕，經過醫(yī)師開據證明需要保胎休息