項(xiàng)目管理內(nèi)部手冊(cè).doc

誠(chéng)信、創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn) 項(xiàng)目管理手冊(cè) 山東*管理咨詢公司二 年 月前 言目 錄第一章 總則1第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置1第三章 部門職責(zé)范圍2一、策劃設(shè)計(jì)部2二、工程管理部2三、合同造價(jià)部2四、財(cái)務(wù)綜合部3第四章 崗位職責(zé)分工4一、總經(jīng)理4二、策劃總監(jiān)4三、商務(wù)總監(jiān)4四、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)5五、策劃設(shè)計(jì)部5六、工程管理部6七、合同造價(jià)部7八、財(cái)務(wù)綜合部8第五章 項(xiàng)目管理部崗位職責(zé)及規(guī)定9一、項(xiàng)目管理部9二、項(xiàng)目管理部人員崗位責(zé)任制通則9三、項(xiàng)目經(jīng)理9四、現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師（包括土建、安裝）10五、采購(gòu)工程師11六、安全工程師11七、造價(jià)工程師12八、各專業(yè)人員對(duì)資料的管理要求12九、崗位兼任12十、項(xiàng)目部人員廉潔自律制度12第六章 項(xiàng)目管理內(nèi)部工作程序13一、工程任務(wù)招攬程序13二、招標(biāo)文件評(píng)審程序13三、投標(biāo)程序13四、合同管理程序14五、項(xiàng)目的實(shí)施14六、項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程監(jiān)督檢查14七、項(xiàng)目管理總流程圖16八、其他17九、附表17十、附件17第一章 總則一、本項(xiàng)目管理手冊(cè)適用于公司全部工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。二、公司各職能部門及各項(xiàng)目管理部在開(kāi)展項(xiàng)目管理活動(dòng)時(shí)必須遵照本項(xiàng)目管理手冊(cè)的規(guī)定并貫穿始終。三、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，業(yè)務(wù)管理由策劃總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)實(shí)行分工。第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)總經(jīng)理一名；下設(shè)策劃總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)各一名；下設(shè)策劃設(shè)計(jì)部、工程管理部、合同造價(jià)部、財(cái)務(wù)綜合部四個(gè)職能部門，各部門各設(shè)部長(zhǎng)一名及成員若干名。策劃設(shè)計(jì)部、合同造價(jià)部、工程管理部分別在策劃總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展日常管理工作并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)；財(cái)務(wù)綜合部直接對(duì)口總經(jīng)理并對(duì)其負(fù)責(zé)。按照公司的發(fā)展與需要組建相應(yīng)數(shù)量的項(xiàng)目管理部，各項(xiàng)目管理部設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理一名，各專業(yè)工程師若干名。總經(jīng)理策劃總監(jiān)商務(wù)總監(jiān)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)項(xiàng)目管理部1項(xiàng)目管理部2項(xiàng)目管理部3設(shè)計(jì)策劃部合同造價(jià)部工程管理部項(xiàng)目管理部n財(cái)務(wù)綜合部組織機(jī)構(gòu)圖第三章 部門職責(zé)范圍一、策劃設(shè)計(jì)部1、協(xié)助業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目前期策劃，經(jīng)濟(jì)分析、專項(xiàng)評(píng)估與投資確定，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證并提出合理化建議；2、與業(yè)主確定項(xiàng)目管理界面；3、參與項(xiàng)目管理合同談判和簽訂；4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)前期手續(xù)辦理和協(xié)調(diào)；5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工程投標(biāo)；6、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各種設(shè)計(jì)、方案、變更的評(píng)審、優(yōu)化及審核，并做好對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)支持；7、協(xié)同工程管理部進(jìn)行質(zhì)量事故鑒定與處理；8、形成相應(yīng)資料庫(kù)（如：可行性報(bào)告、策劃報(bào)告、技術(shù)方案等）；9、負(fù)責(zé)收集、整理本部門文件資料，及時(shí)做好歸檔。二、工程管理部1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度控制計(jì)劃審批；2、審查承建方階段及總體進(jìn)度計(jì)劃，并寫出階段性分析報(bào)告，作好進(jìn)度控制，對(duì)項(xiàng)目總進(jìn)度情況進(jìn)行綜合比較分析并做好跟蹤監(jiān)督；3、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)加強(qiáng)監(jiān)督管理，并對(duì)各作業(yè)項(xiàng)目實(shí)施跟蹤檢查：3.1負(fù)責(zé)質(zhì)量檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)；3.2負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)；4、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題和安全事故進(jìn)行調(diào)查并提出處理建議；5、參與項(xiàng)目階段性驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收；6、檢查項(xiàng)目技術(shù)資料、項(xiàng)目檔案及相關(guān)單位來(lái)往函件，保證竣工資料完整性；7、形成相應(yīng)資料庫(kù)（如：各種施工技術(shù)方案等）；8、參與項(xiàng)目管理總結(jié)報(bào)告的評(píng)估；9、負(fù)責(zé)收集、整理本部門文件資料，及時(shí)做好歸檔。三、合同造價(jià)部1、負(fù)責(zé)合同管理：1.1協(xié)同策劃設(shè)計(jì)部編制項(xiàng)目管理投標(biāo)文件；1.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理合同的評(píng)審、談判、簽訂、修訂與管理工作并進(jìn)行預(yù)警分析；1.3負(fù)責(zé)合同實(shí)施的跟蹤檢查；1.4負(fù)責(zé)公司各種司法糾紛處理；1.5負(fù)責(zé)公司“守合同、重信用”審核、年檢、備案；1.6建立相應(yīng)資料庫(kù)（如：各種項(xiàng)目管理合同、招標(biāo)文件范本等）。2、對(duì)造價(jià)工作監(jiān)督、指導(dǎo)與管理；2.1提供本地區(qū)內(nèi)符合市場(chǎng)實(shí)際的材料價(jià)格信息，做好對(duì)項(xiàng)目材料定價(jià)、采購(gòu)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督與審核；2.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理、承建方招標(biāo)文件審核；2.3對(duì)各項(xiàng)工作成本控制基準(zhǔn)進(jìn)行審查，使其控制在合理范圍內(nèi)；2.4協(xié)助項(xiàng)目管理部為業(yè)主做好對(duì)各種材料合同的付款控制；2.5協(xié)助項(xiàng)目管理部做好階段性報(bào)量及最終結(jié)算的審核；2.6負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本（月、季）報(bào)告、工程結(jié)算報(bào)告的審核；2.7配合項(xiàng)目管理部做好項(xiàng)目后期評(píng)估；3、負(fù)責(zé)收集整理本部門文件資料，及時(shí)做好歸檔。四、財(cái)務(wù)綜合部1、綜合管理：1.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)部規(guī)章制度的發(fā)布，辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽；1.2負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常事務(wù)（包括后勤保障、辦公用房、辦公用品、用車等）；1.3負(fù)責(zé)公司印章的保管和使用；1.4負(fù)責(zé)進(jìn)行公司人力資源的調(diào)動(dòng)并做好人力資源開(kāi)發(fā)與管理；1.5負(fù)責(zé)公司勞資、資產(chǎn)管理；1.6對(duì)員工進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確、公平的績(jī)效考核；1.7負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理；1.8負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作動(dòng)態(tài)組稿及宣傳；1.9負(fù)責(zé)傳達(dá)并貫徹集團(tuán)公司精神。2、財(cái)務(wù)管理：2.1為業(yè)主提供財(cái)務(wù)管理、咨詢與服務(wù)；2.2依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)及企業(yè)會(huì)計(jì)制度，設(shè)立會(huì)計(jì)帳薄及各科目相關(guān)臺(tái)帳；2.3同各職能部門密切聯(lián)系，及時(shí)溝通，做好項(xiàng)目施工成本預(yù)測(cè)與決策；2.4加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理、控制與監(jiān)督；2.5做好會(huì)計(jì)核算工作，及時(shí)向公司上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表和各種輔助報(bào)表，并做好成本分析；2.6負(fù)責(zé)向總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如實(shí)反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況；2.7協(xié)助項(xiàng)目管理部催收項(xiàng)目管理費(fèi)；2.8制訂各項(xiàng)財(cái)會(huì)規(guī)章制度和工作流程，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。3、對(duì)項(xiàng)目管理部進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)匯總各項(xiàng)目管理部情況，形成書面或電子文檔形式報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，以便掌握各項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。第四章 崗位職責(zé)分工一、總經(jīng)理1、確定公司及項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)形式、項(xiàng)目管理人員的分工和崗位職責(zé)，督導(dǎo)各崗位成員認(rèn)真履行崗位職責(zé)；2、檢查和督導(dǎo)公司日常管理工作，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況及項(xiàng)目需要調(diào)配項(xiàng)目管理人員；3、必要時(shí)參加業(yè)主主持的有關(guān)會(huì)議，全面負(fù)責(zé)業(yè)主所委托給公司的業(yè)務(wù)；4、適時(shí)做出項(xiàng)目管理決策，及時(shí)采取有效措施處理所發(fā)生的問(wèn)題；5、不定期向業(yè)主交流項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r及項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程中存在的重大問(wèn)題；6、參加項(xiàng)目管理工作會(huì)議，簽發(fā)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的重要文件和指令；7、制定公司長(zhǎng)期、中期、近期的發(fā)展規(guī)劃。二、策劃總監(jiān)職務(wù)名稱：策劃總監(jiān)直接上級(jí)：總經(jīng)理關(guān)聯(lián)下級(jí)：策劃設(shè)計(jì)部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)工程管理項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研、前期規(guī)劃、咨詢策劃、投標(biāo)、設(shè)計(jì)優(yōu)化、項(xiàng)目的評(píng)估與論證等工作。主要職責(zé)：1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃、招投標(biāo)及設(shè)計(jì)管理等工作；2、審核投標(biāo)方案，審批投標(biāo)文件；3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)界面的確定并向總經(jīng)理提議項(xiàng)目管理部的組建框架及人員配備；4、會(huì)同運(yùn)營(yíng)總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目管理部提交的工程項(xiàng)目管理大綱進(jìn)行審批；5、責(zé)令策劃設(shè)計(jì)部協(xié)助業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目前期策劃分析與論證，行文策劃報(bào)告書并策劃項(xiàng)目的組織、實(shí)施、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)、分析、修正、評(píng)估等；6、開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，掌握國(guó)內(nèi)及本地區(qū)市場(chǎng)現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)，歸納、整理、論證公司有關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目管理的構(gòu)想及要求，研究市場(chǎng)的需求、變化。三、商務(wù)總監(jiān)職務(wù)名稱：商務(wù)總監(jiān)直接上級(jí)：總經(jīng)理關(guān)聯(lián)下級(jí)：合同造價(jià)部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)公司與造價(jià)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理工作。主要職責(zé)：1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)合同、造價(jià)工作的管理、檢查、監(jiān)督與指導(dǎo)并主持相應(yīng)的工作會(huì)議；2、參與招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)審核；3、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估，提出審核意見(jiàn)，行使經(jīng)濟(jì)監(jiān)督權(quán)，制止無(wú)經(jīng)濟(jì)效益和負(fù)經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；4、組織相應(yīng)人員及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)政策及相關(guān)規(guī)定的變化動(dòng)態(tài)；5、負(fù)責(zé)策劃大型工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)的決策及業(yè)務(wù)延伸等；6、組織開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的后期評(píng)估工作，全面總結(jié)項(xiàng)目管理過(guò)程中的成敗得失，為后續(xù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)制定科學(xué)計(jì)劃提供依據(jù)；7、協(xié)助總經(jīng)理制定公司長(zhǎng)期、中期、近期的發(fā)展規(guī)劃。四、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)職務(wù)名稱：運(yùn)營(yíng)總監(jiān)直接上級(jí)：總經(jīng)理關(guān)聯(lián)下級(jí)：工程管理部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明、驗(yàn)收等工作。主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)對(duì)所有管理項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明、驗(yàn)收工作的總體控制進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)；2、協(xié)同策劃總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目管理部提交的工程項(xiàng)目管理大綱進(jìn)行審核；3、負(fù)責(zé)審批針對(duì)項(xiàng)目中嚴(yán)重不合格項(xiàng)的糾正措施，并評(píng)審實(shí)施效果；4、協(xié)助業(yè)主做好項(xiàng)目竣工后的試運(yùn)行及后評(píng)價(jià)；5、協(xié)助業(yè)主及物業(yè)管理單位做好項(xiàng)目使用后的跟蹤服務(wù)。五、策劃設(shè)計(jì)部5.1策劃設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)5.1.1在策劃總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門日常管理工作，合理分配本部門的工作崗位，督導(dǎo)各崗位成員認(rèn)真履行崗位職責(zé)；5.1.2負(fù)責(zé)組織編寫項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告等文件；5.1.3向策劃總監(jiān)匯報(bào)工程項(xiàng)目管理開(kāi)展的必要性與否；5.1.4領(lǐng)導(dǎo)投標(biāo)，負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件的總體審核；5.1.5參加由策劃總監(jiān)主持的重大質(zhì)量事故的鑒定工作，并確定責(zé)任人的相應(yīng)質(zhì)量責(zé)任；5.1.6完成本部門的其它工作。5.2策劃設(shè)計(jì)人員5.2.1在策劃設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真履行崗位職責(zé)；5.2.2為業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作，提出合理化建議，必要時(shí)行文可行性研究報(bào)告等；5.2.3參與項(xiàng)目管理工程投標(biāo)；5.2.4參與項(xiàng)目圖紙會(huì)審，審定相關(guān)方提交的技術(shù)方案等文檔或資料；5.2.5負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案優(yōu)化；5.2.6不定期對(duì)各單位工程進(jìn)行檢查、監(jiān)督與指導(dǎo)；5.2.7完成部長(zhǎng)交辦的其它工作。5.3手續(xù)辦理人員5.2.1協(xié)助相關(guān)職能部門辦理項(xiàng)目手續(xù)；5.2.2做好與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)，協(xié)助業(yè)主辦理、完善各種項(xiàng)目建設(shè)手續(xù)；5.2.3完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、工程管理部6.1工程管理部部長(zhǎng)6.1.1在運(yùn)營(yíng)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程管理部的日常管理工作，合理分配本部門的工作崗位，督導(dǎo)各崗位成員認(rèn)真履行崗位職責(zé)，完成質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全檢查、項(xiàng)目驗(yàn)收等本部門的各項(xiàng)工作；6.1.2對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制的監(jiān)督與檢查，及時(shí)完成工程管理部所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作；6.1.3督促項(xiàng)目管理部對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、安全存在的問(wèn)題進(jìn)行糾偏并加以落實(shí)；6.1.4對(duì)工程各階段驗(yàn)收工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；6.1.5必要時(shí)參與圖紙會(huì)審。6.2質(zhì)檢工程師6.2.1負(fù)責(zé)對(duì)各管理項(xiàng)目的施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查、指導(dǎo)；6.2.2認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，建立健全工程施工質(zhì)量管理崗位責(zé)任制；6.2.3熟悉各項(xiàng)目施工圖紙、工程施工驗(yàn)收規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)圖冊(cè)文件（相關(guān)法律法規(guī)），明確業(yè)主要求，并以其為依據(jù)對(duì)項(xiàng)目施工質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)控；6.2.4不定期深入施工現(xiàn)場(chǎng)，檢查各單位工程施工質(zhì)量，對(duì)查出的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行處理，填寫相應(yīng)的記錄；6.2.5負(fù)責(zé)檢查各單位質(zhì)量檢查原始記錄，是否建立健全質(zhì)量檔案并不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量資料進(jìn)行檢查、督促和指導(dǎo)；6.2.6完成部長(zhǎng)交辦的其他工作。6.3安檢工程師6.3.1負(fù)責(zé)對(duì)各管理項(xiàng)目的安全施工作業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查、指導(dǎo)；6.3.2認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，建立健全工程施工安全管理制度；6.3.3負(fù)責(zé)對(duì)各單位貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)及安全生產(chǎn)操作規(guī)程，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全施工開(kāi)展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；6.3.4參與制定有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度的安全技術(shù)規(guī)程，檢查執(zhí)行落實(shí)情況，做好檢查記錄；6.3.5編制安全技術(shù)交底措施計(jì)劃，督促各單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)施工交底，搞好安全教育和安全技術(shù)考核工作；6.3.6不定期深入現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程施工隱患，堅(jiān)持原則，督促現(xiàn)場(chǎng)制止違章作業(yè)施工；6.3.7負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施、防護(hù)器材、滅火器材和事故隱患的管理；6.3.8負(fù)責(zé)事故調(diào)查處理并做好上報(bào)工作，協(xié)助各單位落實(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)安全措施；6.3.9收集有關(guān)安全的各種信息，做好數(shù)據(jù)分析。識(shí)別改進(jìn)的需求、制定相應(yīng)措施實(shí)施改進(jìn)，驗(yàn)證實(shí)施效果；6.3.10負(fù)責(zé)檢查各單位安全檢查原始記錄，是否建立健全安全檔案并不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全資料進(jìn)行檢查、督促和指導(dǎo)；6.3.11完成部長(zhǎng)交辦的其他工作。七、合同造價(jià)部7.1合同造價(jià)部部長(zhǎng)7.1.1在商務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展招投標(biāo)、合同與造價(jià)管理工作；7.1.2組織項(xiàng)目管理部為業(yè)主做好施工圖預(yù)結(jié)算、編制招標(biāo)文件、起草合同并進(jìn)行成本分析及預(yù)警分析；7.1.3協(xié)同策劃設(shè)計(jì)部編制投標(biāo)文件及成本分析等；7.1.4指導(dǎo)項(xiàng)目管理部做好造價(jià)控制及招標(biāo)采購(gòu)。7.2合同管理員7.2.1掌握招投標(biāo)程序；7.2.2參與對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的合作方考察工作，審核合作方資料；7.2.3參與合同簽訂前的評(píng)審、談判工作及簽訂后的合同履約管理；7.2.4負(fù)責(zé)公司各種司法糾紛關(guān)系的處理；7.2.5協(xié)同項(xiàng)目管理部進(jìn)行合同的評(píng)審、談判與簽訂。7.3造價(jià)工程師7.3.1參加項(xiàng)目管理投標(biāo)；7.3.2多方積累工程造價(jià)資料，注意市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，定期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行投資分析；7.3.3負(fù)責(zé)組織各專業(yè)人員及時(shí)審核各項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算并書面提交審查意見(jiàn)；7.3.4參與工程造價(jià)及各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析評(píng)審；7.3.5經(jīng)常深入工地，與項(xiàng)目緊密合作，了解工程實(shí)際情況，掌握工程結(jié)算的基礎(chǔ)資料；7.3.6參與項(xiàng)目的后期評(píng)估工作，全面總結(jié)項(xiàng)目管理過(guò)程中的成敗得失；7.3.7負(fù)責(zé)本部門圖紙、合同、招投標(biāo)等資料的收發(fā)及整理歸檔。7.4采購(gòu)工程師7.4.1指導(dǎo)采購(gòu)招投標(biāo)工作，搜集采購(gòu)物資有關(guān)信息，為采購(gòu)決策提供依據(jù)；7.4.2掌握建材信息和各項(xiàng)政策，實(shí)時(shí)掌控市場(chǎng)價(jià)格、技術(shù)信息；7.4.3收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息，以圖改進(jìn)；7.4.4責(zé)成各造價(jià)人員對(duì)本專業(yè)的設(shè)備、材料的訂貨價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)；7.4.5匯編采購(gòu)統(tǒng)計(jì)資料，撰寫采購(gòu)報(bào)告。八、財(cái)務(wù)綜合部8.1財(cái)務(wù)綜合部部長(zhǎng)8.1.1在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作，制定本部門的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和實(shí)施措施，并保證目標(biāo)和計(jì)劃的有效落實(shí)；8.1.2負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行決策；8.1.3負(fù)責(zé)人力資源調(diào)配及培訓(xùn)；8.1.4負(fù)責(zé)勞資管理；8.1.5負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的組織、準(zhǔn)備和安排；8.1.6負(fù)責(zé)對(duì)員工的工作進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確、公平的績(jī)效考核；8.1.7負(fù)責(zé)信息的收集，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)為公司的注冊(cè)、升級(jí)提供資源；8.1.8做好車輛的調(diào)度。8.2財(cái)務(wù)管理員8.2.1負(fù)責(zé)日常的財(cái)務(wù)管理；8.2.2按領(lǐng)導(dǎo)要求編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃，擬定資金使用方案，全面平衡資金，提高資金使用效果； 8.2.3按上級(jí)規(guī)定和要求編制財(cái)務(wù)決算；8.2.4負(fù)責(zé)成本管理工作，進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核，降低消耗、節(jié)約費(fèi)用。8.3行政管理員 8.3.1做好公司內(nèi)部的日常行政管理事務(wù)；8.3.2負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他低值易耗品的采購(gòu)、保管和發(fā)放工作及時(shí)造冊(cè)登記，并進(jìn)行定期核對(duì)清查；8.3.3做好公司來(lái)賓、來(lái)訪人員的接待工作，并安排妥當(dāng)相關(guān)事宜；8.3.4負(fù)責(zé)辦理報(bào)刊征訂、交通費(fèi)用和通信費(fèi)用等報(bào)銷單據(jù)的收交工作，單據(jù)核對(duì)后交領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，憑單據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷；8.3.5負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要；8.3.6做好公司大事記錄和外事活動(dòng)記錄，重要事項(xiàng)以影像資料方式記錄；8.3.7辦理公司各類文件的收發(fā)、登記、歸檔及保密等工作；8.3.8負(fù)責(zé)公司宣傳素材的搜集、整理及編排；8.3.9負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息平臺(tái)的建立及維護(hù)。第五章 項(xiàng)目管理部崗位職責(zé)及規(guī)定一、項(xiàng)目管理部項(xiàng)目管理部是按照項(xiàng)目的需要組建的，保持相對(duì)穩(wěn)定，并能根據(jù)實(shí)際情況需要調(diào)整的而進(jìn)行項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目管理部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)、服務(wù)范圍、專業(yè)要求和地域范圍確定，由總經(jīng)理辦公會(huì)確定項(xiàng)目管理部的組織結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理部的第一責(zé)任人，受總經(jīng)理委托，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程的控制，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程、全方位負(fù)責(zé)。建立與公司內(nèi)部暢通的信息溝通渠道和各方共享的信息平臺(tái)，保證信息真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)和有效的傳遞。二、項(xiàng)目管理部人員崗位責(zé)任制通則2.1遵守各崗位的職業(yè)道德規(guī)范，為保障項(xiàng)目的利益而努力工作；2.2把項(xiàng)目管理目標(biāo)作為信譽(yù)來(lái)實(shí)現(xiàn)；2.3以預(yù)見(jiàn)、預(yù)測(cè)、預(yù)控的方法，避免項(xiàng)目管理失誤；2.4齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作，主動(dòng)配合不同專業(yè)以及公司各部門的工作；2.5堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排，創(chuàng)造性地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)；2.6一般的工程技術(shù)問(wèn)題，應(yīng)主動(dòng)負(fù)責(zé)解決到底；對(duì)于較難的工程技術(shù)問(wèn)題，如設(shè)計(jì)方案、招投標(biāo)（選擇設(shè)計(jì)、監(jiān)理和承建方）、施工方案、主要設(shè)備訂貨、竣工驗(yàn)收等工作，要注意請(qǐng)示匯報(bào)，既要積極又要慎重，做到施權(quán)有度。三、項(xiàng)目經(jīng)理3.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理部日常管理工作，全面履行公司與業(yè)主簽訂的項(xiàng)目管理合同，保證管理體系的有效運(yùn)行，對(duì)項(xiàng)目管理全過(guò)程的控制、檢查和監(jiān)督并對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)完全責(zé)任，確保全部工作在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成；3.2接受公司各職能部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、服務(wù)與考核，并負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行合理使用和動(dòng)態(tài)管理；3.3與公司各職能部門間建立通暢的信息交流平臺(tái)，為項(xiàng)目實(shí)施提供良好的外部環(huán)境；3.4對(duì)各專業(yè)人員進(jìn)行有效的管理、安排與激勵(lì)；3.5按合同約定或業(yè)主授權(quán)范圍參與選定材料設(shè)備的供應(yīng)單位；3.6進(jìn)行公司授權(quán)范圍內(nèi)的利益分配；3.7決定授權(quán)范圍內(nèi)的項(xiàng)目資金的投入和使用；3.8在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)、外部關(guān)系；3.9編寫項(xiàng)目管理實(shí)施大綱；3.10審核承建方勞動(dòng)力計(jì)劃、材料計(jì)劃、機(jī)械進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃等方案及其他文件；3.11根據(jù)合同約定、設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求，嚴(yán)格監(jiān)督、控制工程進(jìn)展；3.12參與設(shè)計(jì)變更、方案調(diào)整等技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證；3.13負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)濟(jì)簽證的審核和工程量的確認(rèn)；3.14參加工地各種例會(huì)，審查相應(yīng)的會(huì)議紀(jì)要；3.15參加現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)專項(xiàng)檢查工作；3.16處理合同爭(zhēng)議、索賠、審批工程延期；3.17組織工程竣工驗(yàn)收；3.18審核簽署承建方的資金申請(qǐng)、支付證書和竣工結(jié)算；3.19負(fù)責(zé)督促各專業(yè)人員進(jìn)行工程檔案、信息及技術(shù)資料的收集、整理、歸檔與管理；3.20組織編寫并簽發(fā)項(xiàng)目管理工作階段報(bào)告、專題報(bào)告和項(xiàng)目管理工作總結(jié)報(bào)告；3.21負(fù)責(zé)項(xiàng)目管費(fèi)的收取與結(jié)算。四、現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師（包括土建、安裝）4.1接受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行各專業(yè)項(xiàng)目的管理；4.2根據(jù)批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)一步審查所屬專業(yè)的施工組織設(shè)計(jì)，負(fù)責(zé)控制所屬專業(yè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，督促所屬專業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的完成；4.3根據(jù)合同的約定、設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求，嚴(yán)格監(jiān)督所屬專業(yè)項(xiàng)目施工質(zhì)量，參加項(xiàng)目檢查驗(yàn)收與工程材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)檢查與驗(yàn)收，對(duì)所屬專業(yè)工程質(zhì)量負(fù)管理責(zé)任；4.4根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的各專業(yè)項(xiàng)目施工預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)督控制所屬專業(yè)項(xiàng)目的施工成本，參加所屬專業(yè)項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)評(píng)審會(huì)議、批價(jià)單的審查確認(rèn)，確保所屬專業(yè)項(xiàng)目成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)；4.5所屬專業(yè)工程師需嚴(yán)格執(zhí)行工程合同規(guī)定，督促所屬專業(yè)工程項(xiàng)目按合同約定完成，協(xié)助處理所屬專業(yè)合同實(shí)施過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜；4.6監(jiān)督承建方隱蔽驗(yàn)收及質(zhì)量報(bào)驗(yàn)等工作，嚴(yán)格按照國(guó)家及公司規(guī)定流程組織施工，參加項(xiàng)目各工序檢查驗(yàn)收；4.7深入施工現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工中存在的問(wèn)題，對(duì)施工方提出的問(wèn)題及時(shí)予以答復(fù)和解決；檢查項(xiàng)目進(jìn)度情況，包括對(duì)各作業(yè)項(xiàng)目的跟蹤檢查及對(duì)項(xiàng)目總進(jìn)度情況的綜合分析和對(duì)比；4.8定期向項(xiàng)目經(jīng)理提交工作實(shí)施情況報(bào)告（包括簽發(fā)的各種通知單、聯(lián)系單等），對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)和請(qǐng)示；4.9審核所屬專業(yè)工程承建方的勞動(dòng)力計(jì)劃、材料計(jì)劃和機(jī)械進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃；4.10監(jiān)督承建方自購(gòu)材料的驗(yàn)收、驗(yàn)證及其它材料的驗(yàn)收，并做好可追溯記錄；4.11做好對(duì)項(xiàng)目主要材料的質(zhì)量驗(yàn)收、驗(yàn)證、標(biāo)識(shí)設(shè)置、轉(zhuǎn)移和檢查；4.12建立并做好項(xiàng)目材料管理臺(tái)帳，按時(shí)上報(bào)季度工程材料盤點(diǎn)記錄；4.13記錄本專業(yè)工作日志，負(fù)責(zé)本專業(yè)資料的收集、匯總及整理；4.14參加施工協(xié)調(diào)會(huì)議，審查監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄、工程管理報(bào)告及其他文件。五、采購(gòu)工程師5.1接受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理作好材料的控制、供應(yīng)與管理工作；5.2 適時(shí)掌握市場(chǎng)材料、設(shè)備價(jià)格信息；5.3協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理審查承建方申報(bào)的材料采購(gòu)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)材料市場(chǎng)考察和材料合同管理，保證采購(gòu)工作方法上的一致性，并保證檢驗(yàn)、催交、運(yùn)輸、質(zhì)量、進(jìn)度的條款和條件滿足項(xiàng)目規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；5.4負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查承建方自購(gòu)材料的進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量驗(yàn)收、驗(yàn)證、試件和取樣等工作，做好檢查工作并記錄； 5.5 熟悉各種材料的規(guī)格和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)場(chǎng)材料除應(yīng)有出廠說(shuō)明書或材料合格證外，對(duì)原材料試件進(jìn)行試驗(yàn)，否則禁止使用；5.6 及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，搞好成本核算。六、安全工程師6.1接受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；6.2負(fù)責(zé)組織對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工人員的安全教育工作并對(duì)施工安全負(fù)責(zé)；6.3協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織安全生產(chǎn)檢查，并具體實(shí)施落實(shí)安全生產(chǎn)考核制度；6.4堅(jiān)持安全第一原則，做好安全教育和安全宣傳工作，教育操作人員遵章守紀(jì)，對(duì)違反安全規(guī)章的行為堅(jiān)決制止；6.5檢查監(jiān)督承建方安全生產(chǎn)及現(xiàn)場(chǎng)文明管理，督促承建方嚴(yán)格執(zhí)行建筑安全操作規(guī)程，確保施工安全，發(fā)生安全事故，要立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，并積極參加調(diào)查和處理；6.6定期組織人員進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)狀分析，及時(shí)提出意見(jiàn)，及時(shí)解決安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題，并做好安全資料的積累和整理；6.7認(rèn)真做好對(duì)特殊工種持證上崗的檢查；6.8負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工所需要的生產(chǎn)設(shè)備的安全使用控制和管理；6.9負(fù)責(zé)管理、準(zhǔn)備、維修、保養(yǎng)消防器材，定期檢查，保持消防器材性能良好；6.10督促防火重點(diǎn)部位，特殊工種及明火作業(yè)班組，做好上崗安全交底檢查。七、造價(jià)工程師7.1接受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理作好項(xiàng)目成本控制及造價(jià)管理；7.2掌握省、市有關(guān)預(yù)決算定額、估價(jià)表及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)；7.3掌握國(guó)家和地方政策性調(diào)價(jià)文件及建筑材料價(jià)格的變動(dòng)情況；7.4負(fù)責(zé)材料、設(shè)備詢價(jià)及限價(jià)；7.5負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審；7.6負(fù)責(zé)工程變更、簽證的計(jì)量與審核，做好現(xiàn)場(chǎng)批價(jià)及反索賠；7.7負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)量，配合竣工結(jié)算審核；7.8負(fù)責(zé)成本測(cè)算，定期提出項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)報(bào)告，并及時(shí)做好實(shí)際成本核算；7.9根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際，編制階段性資金撥付計(jì)劃表；7.10按公司要求編制相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；7.11參與合同起草、談判，合同簽訂后，應(yīng)分門別類編號(hào)、登記、裝訂入檔；7.12保持與公司各部門間的信息暢通，保證信息真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)和有效的傳遞；7.13完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的其它工作及服從公司的調(diào)配。八、各專業(yè)人員對(duì)資料的管理要求各專業(yè)人員要按工程信息、資料編碼系統(tǒng)的要求與規(guī)定做好項(xiàng)目資料的收集，整理與歸檔工作。應(yīng)及時(shí)采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準(zhǔn)搞后補(bǔ)，回憶性資料，保證項(xiàng)目資料的真實(shí)性。8.1根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的情況，收集各類工程資料，確保所搜集基礎(chǔ)資料具有及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、有效性；8.2將收集到的信息和資料進(jìn)行核對(duì)，生成不同形式、不同類別的項(xiàng)目資料，必須具有資料目錄清單，為工作提供便捷服務(wù)；8.3建立項(xiàng)目資料管理臺(tái)帳，嚴(yán)格收發(fā)文登記造冊(cè)管理，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資料的接收、發(fā)放、分類、編碼、保管、統(tǒng)計(jì)、匯編和查閱工作；8.4工程項(xiàng)目竣工后，督促承建方進(jìn)行竣工資料的整理，并辦理好竣工資料的移交手續(xù)。九、崗位兼任根據(jù)項(xiàng)目管理實(shí)際，若不設(shè)安全工程師由項(xiàng)目經(jīng)理兼任；不設(shè)采購(gòu)工程師則由造價(jià)工程師兼任。十、項(xiàng)目部人員廉潔自律制度在項(xiàng)目管理活動(dòng)中全體人員做到不吃、拿、卡、要，嚴(yán)格執(zhí)行以下各項(xiàng)規(guī)定：10.1不準(zhǔn)參加承建方、材料供應(yīng)商和投標(biāo)單位的宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng)；10.2不準(zhǔn)以任何名義、任何形式收受或索取業(yè)務(wù)關(guān)系單位（個(gè)人）的回扣、禮金、錢物或有價(jià)證券；10.3不得以各種理由要求相關(guān)單位在項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中使用某種產(chǎn)品、材料和設(shè)備；10.4不得向項(xiàng)目承建方介紹家屬或裙帶關(guān)系人從事與此項(xiàng)目有關(guān)的材料設(shè)備供應(yīng)、工程分包等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；10.5不準(zhǔn)要求、暗示或接受業(yè)務(wù)關(guān)系單位（個(gè)人）為項(xiàng)目部工作人員裝修住房、安排旅游等；10.6項(xiàng)目管理部工作人員在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中，對(duì)于對(duì)方饋贈(zèng)的禮物，只有在其價(jià)值較小時(shí)（按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)），接受后不會(huì)影響業(yè)務(wù)關(guān)系的正常操作，且拒絕對(duì)方會(huì)被視為失禮的情況下，才可以在公開(kāi)的場(chǎng)合下接受，并在事后及時(shí)報(bào)告直接領(lǐng)導(dǎo)；10.7項(xiàng)目管理部工作人員在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中，要把本制度的有關(guān)規(guī)定告知對(duì)方，爭(zhēng)取對(duì)方的配合和支持；10.8違反以上規(guī)定的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司相關(guān)規(guī)定處理，觸犯刑律的移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。第六章 項(xiàng)目管理內(nèi)部工作程序一、工程任務(wù)招攬程序工程項(xiàng)目的招攬是全員責(zé)任，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)潛在客戶群，保障公司充足的業(yè)務(wù)量及工作連續(xù)性。在招攬任務(wù)時(shí)，首先了解其單位性質(zhì)、項(xiàng)目工作界面、招標(biāo)方式（公開(kāi)招標(biāo)/不公開(kāi)招標(biāo)）、服務(wù)范圍等，其項(xiàng)目是否符合公司實(shí)際，根據(jù)談判過(guò)程判斷其是否具有可操作性。獲得信息后，合同造價(jià)部有關(guān)人員與客戶進(jìn)行初步洽商，權(quán)衡其價(jià)值、利與弊，若判定項(xiàng)目可行，合同造價(jià)部會(huì)同至少由策劃設(shè)計(jì)部人員參加的信息評(píng)審會(huì)，由合同造價(jià)部人員填寫項(xiàng)目評(píng)審記錄表見(jiàn)附表一，并報(bào)總經(jīng)理審批。二、招標(biāo)文件評(píng)審程序策劃設(shè)計(jì)部得到業(yè)主招標(biāo)或議標(biāo)意向來(lái)函后，負(fù)責(zé)組織職能部門對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，以確定是否參與投(議)標(biāo)，評(píng)審內(nèi)容至少包括：2.1招(議)標(biāo)書條款是否符合公司實(shí)際；2.2對(duì)服務(wù)的費(fèi)用、范圍、期限、業(yè)主要求的技術(shù)人員等是否滿足要求等；2.3是否滿足業(yè)主的其他特殊要求等。由策劃設(shè)計(jì)部人員填寫招標(biāo)文件評(píng)審會(huì)簽表見(jiàn)附表二，評(píng)審后報(bào)總經(jīng)理審批。三、投標(biāo)程序若決定投標(biāo)，應(yīng)由策劃設(shè)計(jì)部組織職能部門的相關(guān)人員，成立專門投標(biāo)工作小組編制標(biāo)書。投標(biāo)前各專業(yè)人員應(yīng)對(duì)投標(biāo)要求進(jìn)行嚴(yán)格審核。投標(biāo)工作小組按照項(xiàng)目管理工程招標(biāo)文件評(píng)審結(jié)果及業(yè)主要求，負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件，根據(jù)實(shí)際情況由相應(yīng)人員參加招標(biāo)會(huì)議，現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，答辯直至中標(biāo)簽約。四、合同管理程序4.1合同評(píng)審程序4.1.1中標(biāo)后，在正式簽訂合同前、合同造價(jià)部組織有關(guān)部門對(duì)合同草稿（業(yè)主提供或合同造價(jià)部根據(jù)招標(biāo)文件起草）進(jìn)行評(píng)審，以確定業(yè)主是否提出新的要求，與投標(biāo)不一致的要求是否可以得到解決；4.1.2合同評(píng)審會(huì)參加人員由職能部門領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)專業(yè)人員組成；4.1.3評(píng)審內(nèi)容4.3.1.1合同內(nèi)容同招標(biāo)文件是否一致，同中標(biāo)的投標(biāo)書是否一致；4.3.1.2在上項(xiàng)中有不一致時(shí)，對(duì)新的要求是否理解，其要求是否能滿足；4.3.1.3該合同是否可簽訂；4.3.1.4合同評(píng)審會(huì)議采用會(huì)簽制度，由合同造價(jià)部人員填寫合同評(píng)審會(huì)簽表見(jiàn)附表三。4.2合同簽訂合同造價(jià)部根據(jù)合同草稿及批準(zhǔn)的評(píng)審結(jié)果，負(fù)責(zé)與業(yè)主洽談簽約，合同評(píng)審結(jié)果中有關(guān)事項(xiàng)未被業(yè)主接受的，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)重新評(píng)審后最終裁定是否簽約。4.3合同交底合同簽訂后，由合同造價(jià)部向?qū)嵤┍卷?xiàng)目的項(xiàng)目管理部人員進(jìn)行合同交底，并召開(kāi)合同交底會(huì)議，使現(xiàn)場(chǎng)人員充分理解與領(lǐng)悟其精神實(shí)質(zhì)，合同造價(jià)部并下達(dá)合同交底單見(jiàn)附表四。4.4合同修訂合同修訂合同時(shí)，對(duì)修改部分內(nèi)容按原評(píng)審程序進(jìn)行復(fù)審，合同修訂必須采取書面形式(變更協(xié)議，會(huì)議紀(jì)要等)，由合同造價(jià)部協(xié)助項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)處理：4.4.1重大合同修訂，由總經(jīng)理根據(jù)復(fù)審意見(jiàn)處理；4.4.2一般合同修訂，由總經(jīng)理授權(quán)合同造價(jià)部或項(xiàng)目管理部處理；4.4.3合同修訂文件由合同造價(jià)部及時(shí)發(fā)至原合同接受部門或者單位、并負(fù)責(zé)登記，保存，管理和歸檔。五、項(xiàng)目的實(shí)施合同簽訂后，項(xiàng)目管理部根據(jù)合同要求及招投標(biāo)文件約定，并結(jié)合公司的項(xiàng)目管理手冊(cè)與項(xiàng)目管理大綱進(jìn)行編寫工程項(xiàng)目管理大綱，經(jīng)策劃總監(jiān)與運(yùn)營(yíng)總監(jiān)批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目管理大綱作為工程實(shí)施的工作指導(dǎo)書并組織項(xiàng)目實(shí)施，各職能部門給予充分的服務(wù)與指導(dǎo)。六、項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程監(jiān)督檢查三總監(jiān)及職能部門應(yīng)根據(jù)合同要求及本項(xiàng)目管理手冊(cè)與公司編寫的項(xiàng)目管理大綱要求，并結(jié)合項(xiàng)目工程項(xiàng)目管理大綱，定期或不定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督整改，并形成書面文檔。七、項(xiàng)目管理總流程圖 投標(biāo)項(xiàng)目信息收集竣 工 驗(yàn) 收評(píng)估項(xiàng)目可行性中標(biāo)與否簽訂項(xiàng)目管理合同組建項(xiàng)目管理部編制項(xiàng)目管理大綱項(xiàng)目管理部根據(jù)合同實(shí)施項(xiàng)目管理項(xiàng)目結(jié)束、總結(jié)、后評(píng)價(jià)、歸檔項(xiàng)目報(bào)批管理可行性研究報(bào)告項(xiàng)目策劃書建設(shè)規(guī)劃地市政手續(xù)市場(chǎng)調(diào)研項(xiàng)目前期管理現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備詳勘工作設(shè)計(jì)任務(wù)書。報(bào)建手續(xù)書施工階段管理成本控制合同管理質(zhì)量控制信息管理組織協(xié)調(diào)進(jìn)度控制物資采購(gòu)管理安全控制招投標(biāo)管理。施工準(zhǔn)備階段管理承建方招標(biāo)開(kāi)工許可監(jiān)理招標(biāo)施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備物資采購(gòu)準(zhǔn)備設(shè)計(jì)管理設(shè)計(jì)方案評(píng)選設(shè)計(jì)招標(biāo)設(shè)計(jì)費(fèi)控制設(shè)計(jì)優(yōu)化。 否 是否 是八、其他各單位、部門資料必須符合工程信息、資料編碼系統(tǒng)的要求并附有目錄清單，其序號(hào)、編碼、日期等必須明確醒目，便于查閱。九、附表附表一、附表二、附表三、附表四十、附件附件一、附件二、附件三22附表一： 項(xiàng)目評(píng)審記錄表編號(hào)：建設(shè)單位項(xiàng)目名稱項(xiàng)目地點(diǎn)評(píng)審時(shí)間評(píng)審內(nèi)容：評(píng)審結(jié)論：會(huì)簽欄策劃設(shè)計(jì)部合同造價(jià)部其他相關(guān)人員總經(jīng)理意見(jiàn) 日期：注:1、本表紙張不足可附頁(yè)； 2、本表由合同造價(jià)部整理及存檔。附表二： 招標(biāo)文件評(píng)審會(huì)簽表編號(hào)：建設(shè)單位項(xiàng)目名稱項(xiàng)目地點(diǎn)評(píng)審時(shí)間招標(biāo)范圍評(píng)審內(nèi)容：評(píng)審結(jié)論：會(huì)簽欄策劃設(shè)計(jì)部工程管理部合同造價(jià)部財(cái)務(wù)綜合部總經(jīng)理意見(jiàn) 日期：注:1、本表紙張不足可附頁(yè)； 2、本表由策劃設(shè)計(jì)部整理及存檔。附表三： 合同評(píng)審會(huì)簽表編號(hào)：建設(shè)單位項(xiàng)目名稱評(píng)審時(shí)間評(píng)審內(nèi)容：部門意見(jiàn)策劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人： 日期：工程管理部負(fù)責(zé)人： 日期：財(cái)務(wù)綜合部負(fù)責(zé)人： 日期：合同造價(jià)部負(fù)責(zé)人： 日期：總經(jīng)理意見(jiàn) 日期：注:1.本會(huì)簽表適用于與業(yè)主簽訂的所有項(xiàng)目管理合同（包括協(xié)議等）。2.所有管理項(xiàng)目合同的簽訂需由總經(jīng)理審批后方可簽訂；3.紙張不足可另附；此會(huì)簽表由合同造價(jià)部存檔。附表四： 合同交底單編號(hào)：項(xiàng)目名稱建設(shè)單位項(xiàng)目地點(diǎn)建筑面積合同造價(jià)服務(wù)期限服務(wù)方式合同主要內(nèi)容服務(wù)內(nèi)容付款方式雙方責(zé)任、義務(wù)違約責(zé)任其他注意事項(xiàng)備注交底人： 日期：接受人： 日期：注:由合同造價(jià)部負(fù)責(zé)合同交底并召開(kāi)合同交底會(huì)議。附件一：山東*建設(shè)工程管理有限公司管理咨詢公司內(nèi)部印章管理制度附件二：山東*建設(shè)工程管理有限公司管理咨詢公司辦公用品管理辦法附件三：山東*建設(shè)工程管理有限公司管理咨詢公司工程信息、資料編碼系統(tǒng)附件一：山東*建設(shè)工程管理有限公司管理咨詢公司內(nèi)部印章管理制度第一章 總則第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。第二條 總經(jīng)理授權(quán)由財(cái)務(wù)綜合部全面負(fù)責(zé)各種印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。第三條 印章的種類：(一)印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。(二)私章：刻有總經(jīng)理及相關(guān)人員姓名的印章。(三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。 (四)職銜簽字章：刻有總經(jīng)理職銜及簽名的印章。(五)項(xiàng)目管理部印章：刻有項(xiàng)目管理部名稱的印章。本辦法中所指印章是在發(fā)行或管理的文件、憑證文書、資料等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以該單位名稱或有關(guān)部門、單位名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。所有印章需由公司財(cái)務(wù)綜合部統(tǒng)一刻制，除項(xiàng)目管理部印章及部門章由項(xiàng)目管理部項(xiàng)目經(jīng)理及部門領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)出外，其余印章均保管于財(cái)務(wù)綜合部，財(cái)務(wù)綜合部對(duì)印鑒、私章及職銜簽字章負(fù)全責(zé)；部門章由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)全責(zé)；項(xiàng)目管理部項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理部印章負(fù)全責(zé)。第二章 印章的雕刻第四條 印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)：由需刻印的單位根據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。第五條 印章雕刻：經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng)，統(tǒng)一由財(cái)務(wù)綜合部辦理。第三章 印章的領(lǐng)取和保管第六條 各類印章由所屬單位領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)取。第七條 印章可由單位領(lǐng)導(dǎo)委托保管人妥善保管，保管人員的名字須上報(bào)公司財(cái)務(wù)綜合部備案。印章不得轉(zhuǎn)借他人。第八條 各單位須建立印章管理表，印章的領(lǐng)取和歸還以及轉(zhuǎn)交保管人，保管人移交印章情況在表上予以記錄。項(xiàng)目管理部印章在項(xiàng)目完工后應(yīng)交公司財(cái)務(wù)綜合部保管，辦理相關(guān)登記手續(xù)，并經(jīng)證明人簽字。第九條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第四章 印章的使用第十條 各級(jí)人員需使用任何印章時(shí)，須按要求填寫印章使用單（見(jiàn)附件），將其與所需加印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)所屬公司有關(guān)人員審核，無(wú)印章使用單不得加蓋印章。各類印章使用應(yīng)具備的條件及審核權(quán)限應(yīng)為： (一) 行政章的使用：對(duì)公司有重大關(guān)連、涉及經(jīng)營(yíng)工作或以公司名義對(duì)外等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文（如：簽訂合同、材料采購(gòu)、帳務(wù)往來(lái)；公司之間各類證明文件；投標(biāo)書），以上資料需所屬單位領(lǐng)導(dǎo)簽名后方可蓋章；公司內(nèi)部規(guī)章制度的核決行文經(jīng)審批后，蓋行政章。公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)和與業(yè)主往來(lái)信函及其它文件加蓋公章時(shí)，必須先填寫印章使用單，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交財(cái)務(wù)綜合部登記用印。（二）私章的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)（使用印章使用單）后方可蓋章，特殊情況下可通過(guò)電話確認(rèn)（應(yīng)有記錄），事后補(bǔ)簽單。（三）技術(shù)資料章（如果有）的使用：由所屬單位項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)人員使用，必須向關(guān)聯(lián)方明確，技術(shù)資料章僅作證明技術(shù)指標(biāo)用或資料整理之用，不成為工程結(jié)算依據(jù)（在簽訂契約時(shí)明確）。（四）項(xiàng)目管理部印章：由所屬單位項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)人員使用，使用前必須填寫印章使用單，完善手續(xù)后方能使用。第十一條 公司各種印章的雕刻須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由公司財(cái)務(wù)綜合部統(tǒng)一進(jìn)行雕刻。并嚴(yán)格履行領(lǐng)用、使用、歸還程序。第十二條 經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章（確因故口頭批準(zhǔn)事后補(bǔ)批）。第十三條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。第十四條 在審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。第十五條 不得在空白憑證、空白表格、變更單、簽證單、便箋上及其他任意地方加蓋各類印章。不允許印章管理人員將印章交與他人使用或鑒章。第十六條 項(xiàng)目管理部項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所屬單位所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。第十七條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依經(jīng)公司總經(jīng)理審核簽字后加蓋。第十八條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。第十九條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)綜合部歸檔。第二十條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人（含）以上共同攜帶使用。第二十一條 所屬單位公章的使用決定權(quán)歸所屬單位領(lǐng)導(dǎo)，其他各印章的使用決定權(quán)由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)使用。第二十二條 印章過(guò)多的單位必須明確各印章的使用范圍，可根據(jù)本辦法制定細(xì)則，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，并報(bào)公司財(cái)務(wù)綜合部備案，杜絕各章混用的情況發(fā)生。第五章 印章的作廢和銷毀第二十三條 印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。第二十四條 經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫印章銷毀申請(qǐng)經(jīng)所屬單位經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。第六章 責(zé)任第二十五條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司財(cái)務(wù)綜合部報(bào)告。第二十六條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第二十七條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第七章 附則第二十八條 本辦法報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。第二十九條 本辦法由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。第三十條 本暫行辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。36附件：印章使用單年 月 日印章名稱用印人用印內(nèi)容用印事由用印份數(shù)（頁(yè)數(shù)）批準(zhǔn)人簽字經(jīng)辦人簽字附件二：山東*建設(shè)工程管理有限公司管理咨詢公司辦公用品管理辦法為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，保證日常辦公需求，控制費(fèi)用支出，公司決定對(duì)所屬各項(xiàng)目/部門的辦公用品實(shí)行集中采購(gòu)，分級(jí)管理的管理辦法。第一條 辦公用品管理的范圍本辦法所涉及的辦公用品包括在實(shí)際工作中使用的打印紙、耗材等常用辦公用品和電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、家電等固定資產(chǎn)以及辦公桌椅等低值易耗品。第二條 集中采購(gòu)和管理的原則1、財(cái)務(wù)綜合部是公司辦公用品采購(gòu)與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由財(cái)務(wù)綜合部負(fù)責(zé)。2、財(cái)務(wù)綜合部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各項(xiàng)目/部門提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。3、各項(xiàng)目部門辦公用品以項(xiàng)目部門為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的要求，做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，第三條 審批權(quán)限購(gòu)置常用辦公用品，由財(cái)務(wù)綜合部根據(jù)各項(xiàng)