總經(jīng)理助理的工作職責.doc

總經(jīng)理助理的工作職責 下面是由出guo為大家搜集的關于總經(jīng)理助理崗位職責的相關內容，希望下文總經(jīng)理助理的工作職責能夠對您有所幫助。更多優(yōu)質內容盡在出guo。 總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。 開宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內，他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，總經(jīng)理助理須有廣博的知識，豐富的管理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學家說：“往往，總經(jīng)理助理是不可替代的?！闭\則斯言。 【1】 1.負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。 2.根據(jù)批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。 3.負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質量和時間要求。 4.對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，并及進與廠商聯(lián)系解決。 5.對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。 6.主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。 7.具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。 8.必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。 9.完成行政部部長臨時交辦的其他任務。 【2】 1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作，在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致。 2、在總經(jīng)理委托權限內，代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。 3、執(zhí)行總經(jīng)理決議，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)，及時、足額地完成公司下達的利潤指標。 4、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則，并負責下達公司各項工作和指標。 5、一切行為要對總經(jīng)理負責，要把公司的利益放在首位，同時與下屬職員做好思想溝通，讓員工的利益與公司一致。 6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力，在公司中有一定的威信。 7、要營造良好的工作環(huán)境，協(xié)調好上下級關系，發(fā)揚團隊精神，發(fā)揮業(yè)務團隊的領導作用。 8、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任，搞好與客戶的關系，拓展新客戶渠道，起到組織計劃與評估的領導作用。 9、帶領好各部門開展好工作，贏得公司全體人員的尊重和敬佩。 10、負責制定業(yè)務管理制度，擬定業(yè)務管理辦法、物資管理