公司會(huì)議紀(jì)要模板.doc

_廊坊市奧瑞特建筑裝飾有限公司會(huì) 議 紀(jì) 要第8期（總第215期）行政綜合管理部 2015年7月26日生產(chǎn)工作例會(huì) 時(shí) 間：2015年7月26日8:20地 點(diǎn)：奧瑞特公司三層會(huì)議室參加人員：王 總、高麗光、張 清、羅海玉、李景新、呂 杰史 亮、孟凡民、王占志、竇景周、孟慶君、王英軍彭同霞、石仲生、張 月、趙理靜、熊占英、劉志維安少非、楊東輝、劉雪蓮、王淏震、代桂松（共23人）缺席人員：李玉剛（大成工地）主 持 人：李景新會(huì)議議程：一.各項(xiàng)目分公司匯報(bào)上周工程情況和下周工作計(jì)劃二. 張清副總提出對(duì)工程工作的具體要求三.王總對(duì)立項(xiàng)工作進(jìn)一步詳細(xì)說明和對(duì)整體工作的安排及要求一.各項(xiàng)目分公司匯報(bào)上周工程情況和下周工作計(jì)劃第一項(xiàng)目分公司經(jīng)理史亮匯報(bào)：1、大城施工進(jìn)場(chǎng)時(shí)間一周，準(zhǔn)備進(jìn)行混凝土澆筑施工；2、防城港工程主體驗(yàn)收完畢，進(jìn)入裝修施工階段；3、幼兒園、國際、九區(qū)等小項(xiàng)工程辦理資料手續(xù)；下周主要工作：1、防城港裝修工作的跟蹤把控，2、洽商的跟進(jìn)和兩個(gè)幼兒園塑膠地面施工隊(duì)伍的確定。李景新經(jīng)理提問：大城工程的合同工期能否保證？史亮：能按合同要求的工期完成施工，順利竣工驗(yàn)收。第二項(xiàng)目分公司經(jīng)理孟凡民匯報(bào)：1、萬莊裝修工程臨時(shí)水、電和辦公室已經(jīng)完備；2、管道公司一個(gè)辦公室的維修改造已經(jīng)完成。李景新經(jīng)理提問：門頭的準(zhǔn)備工作是否完善？安全備案工作是否完成？抓緊施工前的準(zhǔn)備工作，必須保證按合同工期完工。孟凡民：四天之內(nèi)完成門頭安裝，安全備案工作正在進(jìn)行 。 第三項(xiàng)目分公司經(jīng)理王占志匯報(bào)：1、萬莊社區(qū)服務(wù)中心下周二一層封頂；2、外線兩天之內(nèi)完工；3、霸州綜合樓室內(nèi)裝修完成70%，十天之內(nèi)除液態(tài)花崗巖需要二十天進(jìn)場(chǎng)以外全部完成；4西大街按工程進(jìn)度劃撥工程款；5、一站式下周一驗(yàn)收。單體經(jīng)理熊占英匯報(bào)：下周一驗(yàn)收綜合服務(wù)中心一層架體，下周二驗(yàn)筋。單體經(jīng)理劉志維匯報(bào)：霸州綜合樓工程總工期延期一個(gè)月完工。李景新經(jīng)理提出要求：萬莊綜合服務(wù)中心樓基層澆筑一定要達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，西大街前期基礎(chǔ)管道的跟蹤管理一定要到位，每一步要留下文字、影像資料，要求必須有痕跡管理。呂杰經(jīng)理匯報(bào)：三期公園招標(biāo)工作完成，立項(xiàng)工作完成80%，現(xiàn)場(chǎng)拆遷施工基本完成，下周一完成各項(xiàng)開工手續(xù)，基本具備開工條件。施工準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)布置下周進(jìn)行具體分工。李景新經(jīng)理要求：積極準(zhǔn)備施工方案，多對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行綜合素質(zhì)考核，確定是否具備專業(yè)能力，保證施工質(zhì)量，做好提前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。李景新經(jīng)理對(duì)工程系列人員提出具體要求：1.上班時(shí)間要遵守勞動(dòng)紀(jì)律，著工作裝，注重儀表，規(guī)范言談舉止。2.夏季施工要有具體的防暑降溫措施，防汛措施。3.工程部和項(xiàng)目部所有管理人員每天如有外出辦工或請(qǐng)假向我匯報(bào)。4.各部門考勤員要如實(shí)做好考勤工作，不能出現(xiàn)欺報(bào)和瞞報(bào)現(xiàn)象。二、張清副總要求：大城的合同細(xì)則要跟進(jìn)，項(xiàng)目部要勤與甲方溝通協(xié)調(diào)有疑義的條款，記錄好因?yàn)榧追皆驅(qū)е卵诱`工期、增加成本、影響回款等具體內(nèi)容，及時(shí)向甲方提出，匯總交由經(jīng)營部方便后期的結(jié)算。還有創(chuàng)業(yè)公園的相關(guān)手續(xù)，安全備案等必須要抓緊提前做好，以免因此影響開工時(shí)間。三、王總提出公司要求：1.公司為了實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，進(jìn)行架構(gòu)調(diào)整，完善了工程部，張清副總在管理好經(jīng)營部的同時(shí)兼管工程系列工作，高麗光副總在管理好的行政綜合部的同時(shí)兼管財(cái)務(wù)審計(jì)部工作。2.具體規(guī)范管理方法包括：項(xiàng)目經(jīng)營協(xié)議書的簽訂，追蹤各項(xiàng)手續(xù)的辦理，具體分析利潤(rùn)點(diǎn)從而進(jìn)行有效的成本控制。3.立項(xiàng)的具體流程是由三個(gè)項(xiàng)目分公司經(jīng)理組織的，先與甲方確定施工方案，確定工程成本（人工、材料、機(jī)械），然后出材料明細(xì)單、施工組織設(shè)計(jì)等立項(xiàng)資料，最后是召集7員確定立項(xiàng)。4.做任何事都要有計(jì)劃和總結(jié)，比如工期時(shí)間的把握、組織團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，具體施工的流程等，都需要計(jì)劃作為指導(dǎo)。我們不光要多承接工程 ，更要把每個(gè)工程做好 ，這樣才能使公司穩(wěn)步發(fā)展和壯大。為了實(shí)現(xiàn)公司的規(guī)范化管理，經(jīng)營、行政、工程和財(cái)務(wù)等各部門在月底必須完成本部門的管理規(guī)范，差一點(diǎn)都不行。無論做什么事情都要有規(guī)范，規(guī)范是什么，就是我們要求的六化。王總還告誡大家： 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)一定要認(rèn)真聆聽、用心思考，不該一味的推脫、反駁和插話而影響了對(duì)上級(jí)指導(dǎo)講話思想的領(lǐng)會(huì)。最后，王總希望大家提高自身素質(zhì)，提升管理能力，提高思想水平，讓大家認(rèn)清自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。認(rèn)真完成公司交給