啟新幼兒園管理軟件操作手冊

1 啟 新幼兒園管理系統(tǒng) 1 啟 新幼兒園管理系統(tǒng) 1 1 軟件說明 啟 新幼兒園管理軟件可進(jìn)行幼兒立戶、年級管理、班級管理、費(fèi)用管理、費(fèi)用計(jì)算、 報(bào)表管理、自定義報(bào)表、財(cái)務(wù)等管理。 本軟件功能強(qiáng)大，操作簡單，數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定。 1 2 軟件功能 完整詳盡的幼兒立戶、幼兒注銷、幼兒管理和幼兒資料查詢。幼兒園管理系統(tǒng)軟件詳細(xì)標(biāo)志出幼兒姓名、幼兒父母姓名電話、地址、立戶時間、幼兒類型等多種信息。 幼兒園管理軟件，可以通過靈活組合查詢條件，即時獲取有關(guān)幼兒的詳細(xì)資料。 收費(fèi)項(xiàng)目清晰明了?？伸`活設(shè)置幼兒相關(guān)費(fèi) 用等。 收費(fèi)項(xiàng)目自定義系統(tǒng)考慮到不同幼兒收費(fèi)方式的不同，采用單個幼兒繳費(fèi)和批量幼兒繳費(fèi)相結(jié)合的辦法，指定系統(tǒng)核算的各個費(fèi)用單項(xiàng)屬性、計(jì)算公式及狀態(tài)，適用了不同情況的實(shí)際需求。 完善可靠的收費(fèi)系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)“收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)定義 -費(fèi)用核算 -幼兒交款 -月結(jié)及費(fèi)用總查詢”一整套管理，提高收費(fèi)效率，有效加強(qiáng)資金的回收管理。 幼兒園管理軟件的所有報(bào)表都可以隨時打印，強(qiáng)大的 EXCEL導(dǎo)出功能，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行編排處理。 全面及快速的匯總查詢、匯總統(tǒng)計(jì)、任意數(shù)據(jù)多維檢索等功能，讓您對經(jīng)營情況進(jìn)行即時監(jiān) 控，同時便于領(lǐng)導(dǎo)隨時了解最新的管理數(shù)據(jù)。 權(quán)限設(shè)置：可為每個操作員設(shè)置權(quán)限，更好的的管理帳務(wù)及費(fèi)用。 安全的期末處理可讓你對每期的帳務(wù)報(bào)表安全的處理保存。 正新幼兒園管理軟件一次付費(fèi)，終身使用和售后。選擇正新，使用放心！ 1 3 軟件優(yōu)勢 經(jīng)驗(yàn)豐富的開發(fā)者， 有 多年的 幼兒園 管理經(jīng)驗(yàn)，非常明白我們 幼兒園管理 人員需要些什么。 系統(tǒng)界面簡潔，直觀，用戶可以在較短的時間內(nèi)學(xué)會使用。 每次退出本軟件時，系統(tǒng)提示自動備份數(shù)據(jù)庫，確保使用安全無憂。 打印樣式可以根據(jù)用戶的需要定制。 一 次付費(fèi)，終身使用和售后 ， 選擇正新， 選擇放心！ 2 1 4 軟件使用流程 1 4 1 基礎(chǔ)資料設(shè)置 1、 設(shè)置 年級信息 2、設(shè)置 班級、收費(fèi)項(xiàng)目信息 3、設(shè)置 收費(fèi)類型 4、設(shè)置 會計(jì)期間 1 4 2 幼兒立戶、費(fèi)用管理等 1、 幼兒立戶 2、 費(fèi)用錄入 3、 收費(fèi)管理 4、 費(fèi)用綜合計(jì)算 5、期末結(jié)帳 1 4 3 查詢 1、 按姓名查詢 2、 收費(fèi)明細(xì)查詢 3、 欠費(fèi)明細(xì)查詢 4、 收款統(tǒng)計(jì) 1 4 4 用戶管理 1、 修改密碼 2、 用戶管理 3、 權(quán)限分配 4、 系統(tǒng)初始化 5、 備份數(shù)據(jù)庫 6、 系統(tǒng)選項(xiàng) 3 2 基本資料 設(shè)置 2 1 年級 設(shè)置 單擊選擇“ 工具 ”菜單下的“ 年級設(shè)置 ”，打開“ 年級設(shè)置 ”窗口。 （如圖所示） 單擊“添加”按鈕，打開添加年級信息窗口 。 編碼：軟件自動生成，一般不需要手動修改或是重新輸入。 名稱：輸入班級名稱，按回車鍵。系統(tǒng)自動生成“拼音碼” (如圖所示 ) 4 修改：單擊“修改”按扭，打開修改年級信息窗口。輸入新的年級信息，保存即可。 刪除：在年級設(shè)置窗口，直接單擊選擇需要刪除的年級信息，單擊“刪除”按鈕，即可刪除相應(yīng)的年級信息。 2 2 班級、收 費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置 單擊選擇“ 工具 ”菜單下的“ 班級設(shè)置、收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置 ”，打開相應(yīng)窗口。 具體的添加、刪除、修改操作方法與年級設(shè)置的操作方法相同。 2 3 收費(fèi)類型 設(shè)置 單擊選擇“ 工具 ”菜單下的“ 收費(fèi)類型設(shè)置 ”，打開“ 收費(fèi)類型 設(shè)置”窗口。 (如圖所示 ) 收費(fèi)類型管理 編碼：輸入班級的編碼，編碼為兩位數(shù)字組成，不能重復(fù) 名稱：輸入班級名稱，按回車鍵。系統(tǒng)自動生成拼音碼，輸入完畢，單擊“添加”按鈕。 收費(fèi)類型明細(xì) 類型：單擊下拉列表框，選擇類型。 刷新類型：當(dāng)在左側(cè)新建類型后，需要使 用“刷新類型”刷新相應(yīng)的類型才可以在右側(cè)顯示出來。 拼音：輸入收費(fèi)項(xiàng)目的拼音碼，按回車鍵。系統(tǒng)自動調(diào)出收費(fèi)項(xiàng)目的信息。 數(shù)量：輸入收費(fèi)的數(shù)量，按回車鍵。 2 4 會計(jì)期間 設(shè)置 單擊選擇“ 工具 ”菜單下的“ 會計(jì)期間”，打開“會計(jì)期間 ”窗口。如下圖所示： 5 圖中綠色顯示 的記錄 ，是當(dāng)前會計(jì)期間。如果需要重新設(shè)置會計(jì)期間，在相應(yīng)的記錄上面單擊鼠標(biāo)，記錄顏色顯示為藍(lán)色時，單擊上面的“設(shè)為會計(jì)期間”即可重新設(shè)置會計(jì)期間。 3 幼兒立戶、費(fèi)用管理等 3 1 幼兒立戶 單擊選擇“ 文件 ” 菜單下的 “ 幼兒立戶 ”。 打開 “ 幼兒立戶 ” 窗口。 如 圖所示： 添加：單擊“添加”按鈕，打開添加 幼兒信息窗口，可以添加幼兒信息 修改：操作員添加的幼兒信息有誤，可以使用“修改”按鈕，可開修改窗口，進(jìn)行修改。 6 刪除：需要需要刪除的幼兒信息，直接單擊“刪除”按鈕，即可完成操作。 3 2 費(fèi)用錄入 單擊選擇“ 文件 ”菜單下的 “ 費(fèi)用錄入 ”。打開“ 幼兒費(fèi)用錄入 ”窗口。如 圖所示： 會計(jì)期間：單擊下拉列表框，選擇幼兒費(fèi)用錄入的會計(jì)期間。 會計(jì)期間下面可以選擇幼兒所在的班級，單擊相應(yīng)的班級名稱，可以顯示班級下面的幼兒姓名。 幼兒拼音碼：輸入幼兒 姓名的拼音碼，按回車鍵 。 項(xiàng)目拼音碼：輸入項(xiàng)目名稱的拼音碼，按回車鍵。系統(tǒng)自動調(diào)出相關(guān)項(xiàng)目及信息。 數(shù)量：輸入收費(fèi)的數(shù)量，按回車鍵。所有收費(fèi)信息錄入完成，單擊“保存記錄”，完成操作。 3 3 收費(fèi)管理 單擊選擇“ 文件 ”菜單下的 “ 收費(fèi)管理 ”。打開“ 收費(fèi)管理 ”窗口。如圖所示： 7 姓名： 輸入幼兒姓名的拼音碼，按回車鍵。系統(tǒng)會自動調(diào)出相關(guān)幼兒的信息。 按班級查詢：單擊下拉列表框，可以選擇不同的班級，進(jìn)行查詢。 支付方式：單擊下拉列表框，可以選擇收費(fèi)方式。選擇完成收費(fèi)方式單擊“保存并打印”即可。 3 4 費(fèi)用綜合 計(jì)算 單擊選擇“ 文件 ”菜單下的 “ 費(fèi)用綜合計(jì)算 ”。打開“ 費(fèi)用綜合計(jì)算 ”窗口。如下圖所示： 3 5 期末結(jié)帳 單擊選擇“文件”菜單下的 “ 期末結(jié)帳”。打開“期末結(jié)帳”窗口。如下圖所示： 8 4 查詢 4 1 按姓名查詢 單擊選擇“ 查詢 ”菜單下的 “ 按姓名查詢 ”。打開“ 按姓名查詢 ”窗口。如下圖所示： 1、 鍵入拼音：在 鍵入拼音 處，輸入幼兒姓名的拼音碼，按回車鍵?？刹樵冇變旱慕毁M(fèi)情況。 2、 導(dǎo)出 ： 可以導(dǎo)出到 Excel 中 。 4 2 收費(fèi)明細(xì) 查詢 單擊選擇“ 查詢 ”菜單下的 “ 收費(fèi)明細(xì) 查詢”。打開“ 收費(fèi)明細(xì) 查詢”窗口。如下圖所示： 1、 設(shè)置查詢條件：可以設(shè)置查詢的時間段，時間段可以精確到秒。 2、導(dǎo)出：可以導(dǎo)出到 Excel 中。 9 4 3 欠費(fèi)明細(xì)查詢 單擊選擇“ 查詢 ”菜單下的 “ 欠費(fèi)明細(xì)查詢 ”。打開“ 欠費(fèi)明細(xì)查詢 ”窗口。如下圖所示： 1、 設(shè)置查詢條件：可以設(shè)置查詢的時間段，時間段可以精確到秒。 2、導(dǎo)出：可以導(dǎo)出到 Excel 中。 4 4 收款統(tǒng)計(jì) 單擊選擇“查詢”菜單下的 “ 收款統(tǒng)計(jì)”。打開“收款統(tǒng)計(jì)”窗口。如下圖所示： 1、 設(shè)置查詢條件：可以設(shè)置查詢的 時間段，時間段可以精確到秒。 2、導(dǎo)出：可以導(dǎo)出到 Excel 中。 10 5 . 用戶管理 5 1 修改密碼 單擊選擇“工具”菜單下的 “ 修改密碼”。打開“修改密碼”窗口。 輸入正在使用的舊密碼，然后輸入新密碼，保存即可。 5 2 用戶管理 單擊選擇“工具”菜單下的 “ 用戶管理”。打開“用戶管理”窗口。 用戶的添加、修改、刪除與年級管理的操作方法相同（詳見年級管理） 5 3 權(quán)限分配 單擊選擇“工具”菜單下的 “ 權(quán)限管理”。打開“權(quán)限管理”窗口。如圖所示 1、用戶信息：在用戶信息處選擇需要分配權(quán)限的用戶。 2、權(quán)限清單： 在權(quán)限清單處給用戶分配權(quán)限， 權(quán)限前面打?qū)吹模f明用戶有此項(xiàng)操作的權(quán)限，不打?qū)吹?，說明用戶沒有此操作權(quán)限。 5 4 系統(tǒng)初始化 單擊選擇“工具”菜單下的 “ 系統(tǒng)初始化”。打開“系統(tǒng)