電算化環(huán)境下作好年度全面財產(chǎn)清查工作應掌握關鍵成功因素的論文

電算化環(huán)境下作好年度全面財產(chǎn)清查工作應掌握關鍵成功因素的論文 電算化環(huán)境下作好年度全面財產(chǎn)清查工作應掌握關鍵成功因素的論文 很多企業(yè)都已經(jīng)實施會計電算化，在電算化環(huán)境下進行年度全面清查工作應掌握關鍵成功因素如下： 1.了解電算化的會計帳簿組織特性。 各會計科目總分類帳金額 各會計科目明分類帳金額 各實物分類帳金額倉庫實物數(shù)量。因此，由實物帳管理人員打印實物明細盤存表，讓清查人員進行實物清查。同時打印存貨金額跟會計人員對帳。要作到： 1. 實物明細盤存表 =倉庫實物； 2.實物明細帳金額=會計科目明分類帳金額。如果不相符，就代表實物有盤盈或盤虧情況發(fā)生。 2.要進行電算化內(nèi)部稽核制度是否完整且認真被執(zhí)行企業(yè)要進行電算化內(nèi)部稽核制度最重要的工作有： a.各經(jīng)營活動事項的實物帳數(shù)據(jù)處理人員是否依據(jù)電算化標準作業(yè)手冊進行每天的交易數(shù)據(jù)處理工作，日結 作業(yè)與月結作業(yè)是否落實的執(zhí)行。 b.會計審計軌跡是否完整。 c.電算化內(nèi)部稽核的一般控制與管理控制是否落實的執(zhí)行。 在電算化環(huán)境下，企業(yè)能掌握進行年度全面財產(chǎn)清查工作的成功關鍵性因素并能確實的執(zhí)行，表示企業(yè)電算化環(huán)境是健全的，進行年度全面財產(chǎn)清查工作不會產(chǎn)生重大的問題。 執(zhí)行年度全面財產(chǎn)清查之基本原則 當企業(yè)執(zhí)行年度全面財產(chǎn)清查時應掌握之幾個基本原則： 1. 全面原則 企業(yè)擁有所有權的各項資產(chǎn)、企業(yè)負有償還義務之負債及股東權益項下的科目均應列入清查的范圍。 2.事權統(tǒng)一原則 年度清查工作總負責人、清查項目清查人及監(jiān)盤人、資料打印人等之指定與工作分配，以利于清查工作的進行及保證清查工作的準時完成。 wWW.11665.Com 3.客觀原則 進行財產(chǎn)清查工作時所持的客觀原則定義有三： a.證物、實物必須能客觀的評價。 b.清查實物價值的列帳應以客觀價格認列，必要時可委托可信賴的第三者。 c.清查人選客觀性，絕不能由清查保管人擔任該項科目的清查人，也就是一般所說的裁判兼球員現(xiàn)象一定要避免。 4.正確原則 要求所有參與清查工作人員要秉持正確的清查質(zhì)量，進行 自己負責的清查工作。對于清查的各項項目之數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與金額一定要求正確?；蛴幸牲c之處應詳注明說明，并做進一步追查，不可置之不理。 5.重點掌握原則 有時進行清查時，清查量或清查項目龐大時，清查人要充分利用以 80/20原則，也就是先完成重要的項目清查之后，再陸續(xù)清查微少數(shù)量或量多值低的項目。例如低值易耗品可以重量法替代點數(shù)法，如螺絲之清查就可以重量進行清查工作。 6.爭取時效原則 負責財產(chǎn)清查人員一定要在規(guī)定時間內(nèi)完成所有的清查工作以及必要的覆查工作。 7.預防原則 a.勇于揭發(fā)各種財產(chǎn)管理上的缺失并提出落實的改善方法，決不可讓資產(chǎn)保管人以各種理由搪塞了事。 b.發(fā)現(xiàn)錯誤就應有改進錯誤勇氣，并避免錯誤再發(fā)生。 c.依照財產(chǎn)管理人員的工作表現(xiàn)優(yōu)劣，進行必要的獎懲。 8.技巧講究原則 清查前應作必要的清查教育，使參加清查人員知道各種有效清查技巧，以順利完成清查任務。必要時也要要求相關工作單位的配合，以利清查工作進行。例如要求制造車間領