2020年行政部半年度總結(jié).doc

行政部半年度總結(jié) 任何一份工作在開始之前，我們都需全面、細心的做好計劃，制定合理的工作計劃，其中包括對工作時間與工作人員的安排，以及工作任務的分配。以下是為大家搜集的行政部半年度總結(jié)，歡迎閱讀! 行政部半年度總結(jié)(1) 上半年，在公司領導和各位同仁的支持與密切配合下，本部門恪盡職守，務實工作，以積極的心態(tài)較好地履行了本部門的工作職責和領導交辦的其它工作。 作為部門主管，從今年6月份加入順成置業(yè)團隊起，我由于工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換，連帶著思想、方法等一系列的轉(zhuǎn)變與調(diào)整，以逐漸適應和融進這個群體，并從中得到了收獲和快樂。 現(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下： 一、半年來的工作表現(xiàn) 強化形象，提高團隊整體素質(zhì)。 為做好督查工作，我部堅持嚴格要求，注重以身作則，以誠待人。 行政部的工作最大的特點就是“工作無規(guī)律”，因此，我們堅持以客觀面對工作職責，正確處理各類工作關系，堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè)的精神。 在工作中，以制度、紀律規(guī)范自己，嚴格遵守公司相關規(guī)章制度，不斷改進工作作風; 二、嚴格執(zhí)行制度，嚴肅工作紀律 下半年公司相續(xù)制定出臺了周例會制度、人事管理制度、差旅費及招待費報銷制度等，規(guī)范員工行為準則，嚴明公司紀律。 行政部首先以身作則，認真履行督查職能和嚴格執(zhí)行各項制度。 三、落實人事、勞資管理，切實抓好員工的福利工作 組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)員工的工作業(yè)績和表現(xiàn)，及時調(diào)整部分員工的薪資待遇，不定期的組織員工業(yè)余活動，調(diào)動了員工工作積極性。 根據(jù)公司需要，及時地選拔人才、配(儲)備人才。 按照有關規(guī)定,辦理繳納社保等各項手續(xù)。 體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂; 四、保障公司經(jīng)營秩序,及時辦理經(jīng)營證件 下半年是公司重大變革和質(zhì)的飛躍期，由于公司組織形式做出重大調(diào)整，各項工作幾乎都是從新的高度開始,需要完善各類證件的注冊、登記手續(xù)。 行政部充分發(fā)揮職能作用，積極配合相關部門辦理開發(fā)資質(zhì)申報、土地交付等手續(xù)程序。 充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。 五、強化員工培訓，大力做好企業(yè)文化建設 員工培訓，是直接提高經(jīng)營管理者能力水平和員工技能，為企業(yè)提供新的工作思路、知識、信息、技能，增長員工才干和敬業(yè)、創(chuàng)新精神的根本途徑和極好方式，是最為重要的人力資源開發(fā)方式。 因此，下半年我們前后組織多場次的員工學習與培訓工作，提升員工的自身素質(zhì)，增強了團隊的凝聚力。 在信任員工的基礎上，激發(fā)員工的創(chuàng)造性和能動性。 同時，也建立了一種企業(yè)文化，在這種文化氛圍里，員工有明確的工作責任心，以最大限度的空間去施展自己的才能。 六、做好行政部日常管理工作 行政部頭緒多、事情雜，需付出雙倍的勞動。 下半年(4月份起)共召集總經(jīng)理辦公會并編寫會議紀要8期，起草各類報告、文件近數(shù)十份，收集了各類檔案、資料、合同，并逐步形成電子化管理。 配合公司領導逐步制訂和完善了公司組織架構(gòu)、規(guī)章制度，及時組織學習傳達貫徹。 根據(jù)公司需要，完成了辦公場所的調(diào)整，辦公用品、通訊、電腦等設備的配置工作。 切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用登記管理,嚴格按照程序核定使用標準;做好會議安排、外事接待的后勤服務工作。 強化了部門間的協(xié)調(diào)工作，維持公司正常運作秩序。 七、存在的問題和今后努力方向 我們在取得了一些成績的同時,也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在: 第一,新組建的團隊，新的工作理念和方式,許多地方需要相互適應、相互磨合，許多工作需要邊干邊摸索,工作起來還不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,本部門的理論、業(yè)務水平還不太成熟，。 這些問題都需要在今后的工作中不斷改進，不斷提升和加強。 不知不覺的大半年了，回顧下半年，行政部作為總經(jīng)辦直接領導下的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。 展望未來，我們感受到順成置業(yè)項目向前推進的熱浪，行政部將在總經(jīng)辦的正確領導及各部門的支持與配合下，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，認真履行職責，按照公司的要求，不負使命，能順利地推動各項工作的開展 行政部半年度總結(jié)(2) 步入20XX年度下半年，行政人事部作為代表處的一個職能管理部門，在代表處領導的親切關懷和正確指導下，通過轉(zhuǎn)變思想觀念，強化服務意識，提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì)，努力圍繞中心任務開展工作，較好地完成了下半年度的各項工作，取得了有目共睹的成績。 因我從20XX年度X月下旬到公司，所以目前僅對近三個月的工作情況進行總結(jié)匯報。 一、思想建設 思想認識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素。 我們部門繼續(xù)在統(tǒng)一認識上下工夫。 在近幾個月中，我們部門強化了員工對部門職能的認識，以求真、務實、高效為目標，做到“人人有事做、事事有落實”，同時下大力氣強化員工“用心服務”的理念。 行政人事部作為協(xié)調(diào)部門，處在一個承上啟下的位置，它的職能、作用和特點決定了其工作的重要性。 雖然事務管理工作的繁瑣性、分散性、甚至被動性決定了行政人事部工作的復雜與困難，但是由于理順了觀念，統(tǒng)一了思想，我們能夠凝聚起全部門的力量，發(fā)揚不怕吃苦的精神，做到工作不推諉，干活不含糊，吃苦不在乎，樹立起我們部門的良好形象。 二、行政管理 1、制度制訂 眾所周知，在加強企業(yè)基礎管理工作中，管理制度的系統(tǒng)性、完整性、先進性、科學性、可行性是至關重要的。 因代表處成立時間比較短，各項行政管理制度并不健全，不夠系統(tǒng)規(guī)范，所以我們對代表處的文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車輛管理等一系列做了和建設。 雖然目前并未形成制度，但各方面工作已經(jīng)初步規(guī)范，在實際工作中應用管理。 2、證照辦理 近幾個月以來，隨著公司業(yè)務和發(fā)展的需要，設立的河南*投資有限公司并進行變更，對河南*投資有限公司、河南*房地產(chǎn)公司、河南*投資擔保有限公司的營業(yè)執(zhí)照年檢，辦理了*煤礦和*煤礦的各稱核準和變更、河南*投資擔保有限公的變更等等，通過一系列公司的辦理和變更，我們和省工商局、*市工商局的對口科室建立了良好的合作關系，為以后的各項工作打下良好的基矗 3、人員招聘 隨著企業(yè)集團及下屬子公司的業(yè)務快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管理的需要，各部門和公司對人才的需要成為一個迫切的問題，近期通過新聞媒體我們進行三次人員招聘工作，及時為代表處和下屬子公司招聘人才和儲備人才，雖然招聘情況不太理想，但我們會通過各種途徑拓寬招聘渠道，滿足公司的發(fā)展的需要。 4、人事檔案管理 由于公司前期沒有專職人力資源管理人員，人事檔案管理由前臺兼任，但在人事手續(xù)辦理方面，我們依然嚴格把關。 對老員工的人事資料，不完善進行補充和，并且認真核實資料，保證員工人事資料的真實情;對新上崗員工的人事資料更是認真審核，新員工的身份證明、學歷證明和資格證明等。 同時對離職員工和轉(zhuǎn)正員工填寫書面申請，通過所在部門、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關，認真歸檔，做好統(tǒng)計，做到有據(jù)可查，依章辦理。 三、后勤保障 1、前臺接待 前臺是公司對外交往的首要接觸媒介，因此也是一個展示對外形象的重要窗口。 前臺人員負責接收代表處的各類郵件、報刊，電話轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)，并且協(xié)助各部門的文件打印和資料等工作，為各部門提供了便利;同時還負責接待公司的來訪客戶，做好來訪人員的引領介紹安排工作，同時拒絕閑雜人員進入公司，保證大家工作環(huán)境，受到各部門和客戶的一致好評。 2、保潔工作 我們選擇了服務質(zhì)量好的保潔公司，保證代表處的各領導辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔，結(jié)合實際情況，從原來的每天打掃一次，到現(xiàn)在的每兩天由保潔集中打掃一次，保潔沒有打掃的時間，由行政人事部的工作人員負責將各領導辦公室和公共區(qū)域進行打掃和維護，不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作，同時也節(jié)省了費用。 3、美化環(huán)境 作為一個服務部門，我們一直在關注和探索著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境。 我們部門多次更換花卉。 根據(jù)不同季節(jié)，我們及時對代表處的觀賞性花卉進行更換，使各位員工能夠經(jīng)常有新鮮舒適的辦公感受。 4、辦公用品采購 對于辦公用品采購，我們盡量考慮員工的意見，從大多數(shù)人的意愿出發(fā)，爭取做到為員工購買高質(zhì)，易用的產(chǎn)品。 在購買時，本著“貨比三家，質(zhì)量與價格并重”的原則，既為員工購買到合適用品，又在最大程度上節(jié)省公司開支。 對于突然急需而辦公室沒有庫存的特殊用品，我們會馬上到市場上購買，力爭做到不影響工作。 5、會議接待 由于代表處和下屬子公司業(yè)務比較繁忙，經(jīng)常性需要接待各類重要客人，我們雖然人員較少，但我們一直盡心盡國力為每一位客人服務到家，做好接待工作。 我們同省內(nèi)六家賓館簽訂了合作協(xié)議，每一位客人到訪，我們都會提前安排好接機、送機、酒店預訂，有時部分客人飛機晚點，經(jīng)常要凌晨才能到接到客人，但我們沒有任何怨言，受到客人的交口稱贊。 6月份公司戰(zhàn)略研討會的召開，時間緊、任務重，同時也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會議，大部分工作人員都沒有工作經(jīng)驗，但我部門在代表處其它部門的協(xié)助下，圓滿完成了會議接待任務，受到了與會專家和公司領導的一致好評。 6、車輛管理 公司業(yè)務量增多，車輛使用頻繁，車輛費用也相應增高，平均車輛每天都要去登封一趟，所以我們及時保障車輛合理使用安排，同時也相應控制費用，我們辦理了加油卡，并且每次出車都做好記錄。 四、問題回顧 雖然在過去的幾個月中，我們?nèi)〉昧肆钊藵M意的成績。 但是我們?nèi)匀磺逍训乜吹轿覀冊诠ぷ髦腥源嬖谥S多不足。 比如行政制度、人事制度、職責劃分有待進一步明確等等。 我們會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法，在不斷摸索的過程中步步提高。 五、未來展望 下半年，我們有