秘書如何創(chuàng)造最佳的寫作心理狀態(tài)

秘書如何創(chuàng)造最佳的寫作心理狀態(tài) 秘書如何創(chuàng)造最佳的寫作心理狀態(tài) 寫作是人的腦力勞動(dòng)，人在從事腦力勞動(dòng)的時(shí)候，都有一個(gè)心理活動(dòng)的過程。因此，健全的心理狀態(tài)，是搞好寫作必須具備的重要條件。盡管心理學(xué)是一門古老的學(xué)科，但在秘書界，對(duì)秘書的寫作心理研究則很少有人問津。筆者試圖在這方面作一嘗試，從實(shí)際操作的角度來研究一下秘書的寫作心理問題，就秘書如何創(chuàng)造最佳的寫作心理狀態(tài)，作一些深入的探討，以期為寫作同行提供一些有益的借鑒。 一、注意積累寫作的 “ 心理勢(shì)能 ” 秘書的寫作是一種艱苦的腦力勞動(dòng)，要把這種活動(dòng)順利地推向前進(jìn) ，就要有足夠的能量或能源。秘書的政治責(zé)任感當(dāng)然是基本的能源，但在具體的寫作中，心理勢(shì)能也是必不可少的重要能源。 有寫作經(jīng)驗(yàn)的秘書同志都知道，在寫作過程中，心理狀態(tài)并非是完全一樣的。有時(shí)，有強(qiáng)烈的寫作欲望，很想把文稿寫出來，否則便憋得難受；而有時(shí)則沒有這種強(qiáng)烈的欲望，只是迫于工作任務(wù)而勉強(qiáng)為之，因?yàn)椴粍?dòng)手寫就完不成上級(jí)交辦的任務(wù)。就后一種情況來說，在被迫的心理狀態(tài)下，是很難寫出好文章來的。這就存在著一個(gè)如何積累寫作心理勢(shì)能的問題。 個(gè)心理素養(yǎng)好的文字秘書，是會(huì)充分注意這一問題的，他往往能把這種勢(shì)能的積累貫穿 于工作的全過程來進(jìn)行，能根據(jù)日常工作的經(jīng)驗(yàn)，有規(guī)律、有節(jié)奏地不斷積累寫作的欲望，通過心理必要的醞釀過程，來增加寫作的欲望和勢(shì)能，做到寫作欲望不夠強(qiáng)烈時(shí)，不輕易動(dòng)手寫作。 除了把寫作的心理勢(shì)能積累貫穿于整個(gè)工作過程之外，還應(yīng)養(yǎng)成一些有意識(shí)地醞釀勢(shì)能的習(xí)慣。例如，有的秘書同志在寫作前注意充分地休息，好好地睡上一覺；有的在寫作前玩一玩，或找一些知心朋友聊聊天，使頭腦徹底放松；有的則在寫作前找一位水平相當(dāng)甚至稍低的同志，把自己寫作的想法和盤托出，從對(duì)方那里獲得一些贊許，以鼓舞 “ 士氣 ” 這些方法都不盡相同，也無需 相同，但目的卻是相同的，都旨在從自身的特點(diǎn)出發(fā)，在寫作前為自己創(chuàng)造一個(gè)好的心理狀態(tài)。 二、在適應(yīng)環(huán)境中樹立寫作自信心 秘書寫作有其特有的具體環(huán)境。第一，秘書寫作的文稿是 “ 個(gè)體創(chuàng)造，整體完成 ” 的產(chǎn)物。文章在起草的時(shí)候雖是秘書個(gè)人的創(chuàng)造與勞動(dòng)，但它要被采用，還必須通過部門領(lǐng)導(dǎo)的修改和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審閱。第二，秘書寫的文稿不僅是秘書自己感受的產(chǎn)物，還必須與黨和政府的方針、政策相統(tǒng)一；受其制約，秘書寫稿必須吃透上級(jí)精神。第三，秘書寫的文稿與那些主要抒發(fā)自己感受的文章有本質(zhì)的區(qū)別，它受到的客觀制約要多得多，文體也要求平 實(shí)和恰如其分。我們不能要求秘書改變這一環(huán)境，只要求秘書適應(yīng)這一環(huán)境，但在適應(yīng)環(huán)境的基礎(chǔ)上又必須樹立寫作的信心，因?yàn)檫@也是創(chuàng)造最佳寫作心態(tài)的不可或缺的先決條件。 那么秘書如何將適應(yīng)環(huán)境與樹立寫作信心統(tǒng)一起來呢？筆者認(rèn)為，這兩者應(yīng)統(tǒng)一于 “ 小心 放膽 小心 ” 這一過程之中。 第一個(gè) “ 小心 ” ，是指要號(hào)準(zhǔn) “ 思想脈 ” ，對(duì)黨和國(guó)家有關(guān)的方針、政策和法律、法令要吃透、學(xué)懂、弄通；同時(shí)對(duì)所用素材要小心謹(jǐn)慎地核實(shí)清楚，力避失真、失誤。所謂 “ 放膽 ” ，是指在寫作過程中 “ 放膽 ” ，這時(shí)，心理狀態(tài)是必須充滿自信，因?yàn)橹挥性谶@種心理 狀態(tài)下，你的寫作才有可能充分發(fā)揮出來，才能迸發(fā)出火花，迸發(fā)出事先沒有想到的精彩觀點(diǎn)和精彩語言來，你的寫作才有可能不是一種負(fù)擔(dān)，而是一種內(nèi)在的訴求和精神享受。后一個(gè) “ 小心 ” 是指用最挑剔的眼光來看自己的作品，進(jìn)行一遍遍的修改、一字字的推敲，這一階段就是我們常說的后加工階段，但這卻是秘書寫作的 “ 投入產(chǎn)出比 ” 最高的階段。 值得注意的是，由于后面的 “ 放膽 ” 和 “ 小心 ” 都是處于寫作過程中的，所以有人把兩者混合起來，他們不是先把文章全篇 “ 開 ” 出來，而是 “ 開 ” 一段，修一段，這樣的寫作方法，無疑破壞了寫作的情緒，不能形成 “ 放膽 ” 的良好心理狀態(tài)，使寫作的信心大打折扣。 三、善于 “ 動(dòng) ” 中取 “ 靜 ” ，實(shí)現(xiàn) “ 動(dòng) ”“ 靜 ” 轉(zhuǎn)換 大體上說，秘書工作是一個(gè) “ 動(dòng) ” 的職業(yè)。從工作內(nèi)容來說，秘書工作的內(nèi)容總是隨著機(jī)關(guān)中心工作的變化而變化著；從工作地點(diǎn)和環(huán)境來說，秘書工作由于其服務(wù)工作的性質(zhì)，時(shí)常東奔西跑，也加重了其不穩(wěn)定性；而從時(shí)間的要求上來看，秘書的工作經(jīng)常也是 “ 動(dòng) ” 的，有時(shí)急如星火，有時(shí)在嘈雜的現(xiàn)場(chǎng)要 “ 立馬可待 ” 但秘書從事的寫作象任何寫作一樣，需要一個(gè)相對(duì)安靜的環(huán)境，因此，上述種種就給秘書的寫作提出了一個(gè)更高的要求。 秘書要?jiǎng)?chuàng)造最佳的寫 作心態(tài)，必須鍛煉出這樣一種心理素質(zhì)：要善于 “ 動(dòng) ” 中取 “ 靜 ” ，一旦有寫作任務(wù)，必須在很短的時(shí)間內(nèi)完成由 “ 動(dòng) ” 到 “ 靜 ” 的轉(zhuǎn)換，在匆忙的工作結(jié)束之后，可以立即進(jìn)行沉靜的寫作，有時(shí)甚至在周圍一片喧鬧的環(huán)境中也要練就旁若無人地進(jìn)行寫作的本領(lǐng)。 善于集中思想是“ 動(dòng) ”“ 靜 ” 轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵，這種素質(zhì)不是天生的而是 后天練就的。人的習(xí)慣可以影響心理，秘書必須在養(yǎng)成好的習(xí)慣的過程中培養(yǎng)和鍛煉自己好的心理素質(zhì)，這也是創(chuàng)造好的寫作心態(tài)的重要一環(huán)。 實(shí)現(xiàn) “ 動(dòng) ”“ 靜 ” 轉(zhuǎn)換還包括在 “ 動(dòng) ”“ 靜 ” 轉(zhuǎn)換中克服 “ 握筆病 ” 這一難題。有些 人，在沒有開始寫作的時(shí)候，同別人談起寫文章，可能眉飛色舞，口若懸河，甚至有條有理，但一拿起筆來，寫出的文章，干巴巴，雜亂無章。 “ 說 ” 與 “ 寫 ” 相比較，判若兩人。原來這種人說過之后，一拿起筆來，就有一種異樣的感覺：要正襟危坐地開始 “ 作文章 ” 了！正是這種 “ 作文章 ” 的感覺使他作不好文章。這里同樣需要 “ 動(dòng) ” 與 “ 靜 ” 的轉(zhuǎn)換，應(yīng)努力把 “ 說話 ”時(shí) “ 動(dòng) ” 的心態(tài)轉(zhuǎn)換成 “ 寫話 ” 時(shí) “ 靜 ” 的心態(tài)。正如許多大作家告誡人們的，寫文章無非是寫話而已，而要寫話，就需要寫話的心理狀態(tài)，即常人的平和心態(tài)。這種不是浮躁的而是沉靜的心態(tài)，只有在消除 外張后的內(nèi)斂中方可修煉得來，它是由 “ 動(dòng) ” 到 “ 靜 ” 的一次超越，是心理狀態(tài)的一種升華，是實(shí)現(xiàn) “ 怎么說 ” 就 “ 怎么寫 ” 的前提條件。 四、達(dá)成寫作心態(tài)的良性循環(huán) 造成良好的寫作心態(tài)，這種注意與努力不應(yīng)是一次性的，必須在自己長(zhǎng)期的工作中注意這個(gè)問題，努力在多次的良性循環(huán)中形成較為牢固和穩(wěn)定的良好寫作心理。造成良好的寫作心態(tài)，要注意在寫作實(shí)踐中，在各種信息的反饋中，有意避免惡性循環(huán)而追求良性循環(huán)。 這里最重要的是對(duì)各種反饋信息應(yīng)采取的分析態(tài)度。 如果文章被采用后，獲得了好的反響，在享受快樂的同時(shí)，就應(yīng)冷靜分析，明白 自己的成功程度有多深，切不可由此陷入盲目性。盲目的陶醉勢(shì)必影響下一次寫作 或是由于驕傲而放松了努力與追求；或是背上了包袱，使后來的寫作變得很沉重；或是對(duì)任何贊揚(yáng)都 “ 司空見慣 ” 而走向麻木；或是對(duì)好反響的期望值過高而轉(zhuǎn)入失望。凡此種種都可能使寫作心理狀態(tài)脫離良性循環(huán)的軌道，因此，秘書同志必須予以警覺。 如果文章被采用后，遇到一些不同意見或批評(píng)時(shí)，也應(yīng)進(jìn)行客觀分析。在分析時(shí)，首先必須打破 “ 文章是自己的好 ” 的狹隘觀念，應(yīng)把別人的意見當(dāng)作前進(jìn)的動(dòng)力來對(duì)待。其次對(duì)不同的批評(píng)應(yīng)作具體的分析：搞清楚否定的是你的文章的關(guān) 鍵點(diǎn)還是枝節(jié)；是文章的內(nèi)容還是寫作方法；提意見的是同行還是外行；是當(dāng)真的意見還是隨便說說等等。最后，可用兩句格言為借鑒來對(duì)待別人的批評(píng)：