「客房部房卡管理制度（房屋房產(chǎn)）」.doc

客房部房卡管理制度及開門程序房卡管理制度1、 作為客房部的任何一員，如將總卡或是樓層卡丟失，就等于丟掉自己的這份工作，后果是不堪設(shè)想的，因為這關(guān)系到酒店和客人的財產(chǎn)安全和人生安全問題；2、 所有持卡人都應(yīng)做到卡不離人，不可將卡亂扔亂放，更不可將卡隨便給部門以外的人去開房門；3、 每天上下班或吃飯的時候，都應(yīng)有交接卡的程序，做好交接的登記；4、 不可將卡帶離工作崗位，用餐或下班時應(yīng)將卡交還房務(wù)中心保管；5、 每個持卡人都應(yīng)愛護房卡，正確使用房卡。敲門開門程序1、 客房部任何持卡人都應(yīng)養(yǎng)成，不管是任何房態(tài)（也就是說：“不管是空房、住人房、鎖房還是維修房等等”）都應(yīng)養(yǎng)成敲門報“服務(wù)員”的好習(xí)慣；2、 在開房門前首先要時刻了解所要開門的房間狀態(tài)（即：房態(tài)），一般除住人房而外，我們只需敲一次房門報“服務(wù)員”即可，而對住客房來講就不能簡單化，不管此時房間是否有客或是無客，都應(yīng)先按門鈴三下或再敲三次房門，然后報：“服務(wù)員”，同時耳朵要時刻關(guān)注房間有無動靜（也就是說：“是否聽到有客人回應(yīng)？”）；3、 不可不敲門直接就拿房卡開門，或者是邊敲門邊插房卡開門，還有任何人都不能抱有：“我以為房間沒有客人”的這種想法，而直接插卡開門的話，將會釀成大錯，這些可都是開門的大忌；4、 開門時要注意房卡芯片的朝向，同時要懂得識別電腦鎖信號燈所表示的意思，電腦鎖信號燈一般有以下四種表示意義：A、房卡芯片朝向正確和設(shè)置房號和門牌號對得上，插入房卡電腦鎖會亮綠燈，你會聽到“嘟”一聲，此時立即拔出房卡，此時又會聽到電腦鎖內(nèi)彈簧回彈的聲音，這時房門就可以打開了；B、房卡所設(shè)置的房號與門牌號對不上（也就是說：“客人如果走錯房間”），或者是房卡超時和插卡不到位，此時電腦鎖會閃三下黃燈，房門是打不開的；C、任何房卡插反了，電腦鎖都會亮紅燈，抽出房卡紅燈立即熄滅，此時房門是打不開的；D、如果房間里面打上防盜栓的話，此時用總卡、樓層卡、賓客卡開門，電腦鎖都會先亮黃燈，再亮紅燈，并且會有“嘟”一聲鳴響；E、不管你怎么插卡，電腦鎖都不會亮燈的話，表示電腦鎖沒有電了，就要采取措施更換電池，方可用卡開門。5、客房部任何持卡人都不能隨便用自己的卡去幫客人開門，必須確認客人身份無誤后，方可用自己的卡幫客人開門，一般客人開不了門并要求幫其開門有以下幾種情況：A、客人有卡，沒歡迎卡，走錯房間；B、客人有卡，有/無歡迎卡，但客人不會開；C、客人有卡，有/無歡迎卡，但卡已超時；D、客人有卡，有/無歡迎卡，但電腦鎖沒電或壞了；E、客人沒卡，有押金單；F、客人沒卡，有歡迎卡，沒押金單；G、客人沒卡，沒歡迎卡，也沒押金單；不管以上這些情況如何我們都應(yīng)遵循以下開門程序：首先向客人問好，請客人出示房卡、歡迎卡或者是押金單通過歡迎卡或押金單確認客人身份無誤后方可幫客人開門如果來客只有房卡，沒有歡迎卡和押金單，而卡開不了門要叫幫開門時怎么辦？有兩種做法：一是先詢問客人姓名（最好是讓客人出示一下有效身份證件），然后問房務(wù)中心客人姓名，如果確認相符后方可幫客人開門，開完門后必須第一時間將卡拿到前臺進行讀卡確認送回給客人；二是可讓客人稍等片刻，立即將客人房卡拿到前臺讀卡確認無誤后，再幫客人開門如果客人沒有房卡、歡迎卡和押金單，或者是只有歡迎卡，可先詢問來客姓名再向房務(wù)中心咨詢住客姓名，如果相符后，再請來客出示有效身份證明（身份證、回鄉(xiāng)證、臺胞證或者是駕駛證等），確認無誤后方可幫其開門如果當(dāng)事人能認識或者是確定來客就是此房的住客，可直接幫客人開門前臺或者是房務(wù)中心已經(jīng)先確認了客人身份無誤后，通知開門時可直接幫客人開門如果來客的身份與住客姓名不相符，是訪客的話，我們則應(yīng)該讓來客稍等，立即通知前臺想辦法通知到住客，將來訪客人的情況告知住客，征得住客同意之后方可開門給訪客，如果