Excel XP函數(shù)實(shí)用教程 Excel XP函數(shù)實(shí)用教程.doc

Excel XP函數(shù)實(shí)用教程 Excel XP函數(shù)實(shí)用教程張迎新 Excel是集表格、計(jì)算和數(shù)據(jù)庫(kù)為一身的優(yōu)秀軟件，其數(shù)據(jù)處理的核心是函數(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)。本文介紹Excel XP函數(shù)的新增功能、常用函數(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)的使用方法，以及Excel XP的網(wǎng)絡(luò)集成特性。 一、Excel XP函數(shù)新增功能 1公式錯(cuò)誤檢查 公式是Excel處理數(shù)據(jù)的主要工具，由于它的運(yùn)算符和參數(shù)比較復(fù)雜，用戶構(gòu)造公式時(shí)極易發(fā)生錯(cuò)誤。為了加快錯(cuò)誤的排除速度，Excel XP提供了公式錯(cuò)誤檢查功能。當(dāng)單元格中的公式出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，其左側(cè)會(huì)出現(xiàn)智能標(biāo)記按鈕。單擊該按鈕可以打開(kāi)一個(gè)智能標(biāo)記菜單，其上端顯示出錯(cuò)誤的名稱（如“無(wú)效名稱錯(cuò)誤”），能幫助用戶迅速發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤原因。 2函數(shù)工具提示 用戶直接輸入公式的函數(shù)名和參數(shù)時(shí)，不能看到函數(shù)格式和參數(shù)的提示，這是公式發(fā)生錯(cuò)誤的一個(gè)重要原因。為此，Excel XP增加了函數(shù)工具提示功能。以公式“=SUMIF（A1:A8）”為例，當(dāng)你輸入“=SUMIF（）”后，公式下方會(huì)顯示黃色的函數(shù)工具提示條，提供了有關(guān)函數(shù)和參數(shù)的語(yǔ)法信息。你只要單擊其中的函數(shù)或參數(shù)名稱，就可以打開(kāi)幫助獲得更多信息。 3用自然語(yǔ)言搜索函數(shù) Excel擁有數(shù)百個(gè)函數(shù)，尋找適用的函數(shù)是初級(jí)用戶面臨的難題。為此，Excel XP在“插入函數(shù)”對(duì)話框中增加了“搜索函數(shù)”功能。假如你要完成數(shù)據(jù)排序任務(wù)，可以單擊工具欄中的“插入函數(shù)”按鈕打開(kāi)對(duì)話框，在其中的“搜索函數(shù)”框內(nèi)輸入“排序”，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，對(duì)話框下面的“選擇函數(shù)”框中顯示“RANK”等排序函數(shù)。 4監(jiān)視窗口 如果一個(gè)工作表的不同單元格或者多個(gè)工作表設(shè)置了公式，要想查看其內(nèi)容和計(jì)算結(jié)果，必須在不同單元格或工作表中轉(zhuǎn)換。為此，Excel XP增加了一個(gè)名為監(jiān)視窗口的工具。其使用方法是：選中含有公式的待監(jiān)視單元格，再用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄選擇“監(jiān)視窗口”。然后單擊“監(jiān)視窗口”中的“添加監(jiān)視”按鈕，被監(jiān)視的公式及其計(jì)算結(jié)果就會(huì)顯示在監(jiān)視窗口中。 5公式審核 Excel XP新增了一個(gè)“公式審核”工具欄，它提供了幾個(gè)新的數(shù)據(jù)審查工具，例如“錯(cuò)誤檢查”、“追蹤引用單元格”和“公式求值”?！板e(cuò)誤檢查”與語(yǔ)法檢查程序類(lèi)似，它用特定的規(guī)則檢查公式中存在的問(wèn)題，可以查找并發(fā)現(xiàn)常見(jiàn)錯(cuò)誤，你可以在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“錯(cuò)誤檢查”選項(xiàng)卡中啟用或關(guān)閉這些規(guī)則?！白粉櫼脝卧瘛笨梢杂盟{(lán)色箭頭等標(biāo)出公式引用的所有單元格，追蹤結(jié)束后可以使用“移去單元格追蹤箭頭”按鈕將標(biāo)記去掉?！肮角笾怠笨梢源蜷_(kāi)一個(gè)對(duì)話框，用逐步執(zhí)行方式查看公式計(jì)算順序和結(jié)果，能夠清楚了解復(fù)雜公式的計(jì)算過(guò)程。 二、Excel XP函數(shù)快速上手 1求和函數(shù)SUM 語(yǔ)法：SUM（number1，number2，）。 參數(shù)：number1、number2為1到30個(gè)數(shù)值（包括邏輯值和文本表達(dá)式）、區(qū)域或引用，各參數(shù)之間必須用逗號(hào)加以分隔。 注意：參數(shù)中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式可以參與計(jì)算，其中邏輯值被轉(zhuǎn)換為1，文本則被轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字參與計(jì)算，數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值則被忽略。 應(yīng)用實(shí)例一：跨表求和 使用SUM函數(shù)在同一工作表中求和比較簡(jiǎn)單，如果需要對(duì)不同工作表的多個(gè)區(qū)域進(jìn)行求和，可以采用以下方法：選中Excel XP“插入函數(shù)”對(duì)話框中的函數(shù)，“確定”后打開(kāi)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。切換至第一個(gè)工作表，鼠標(biāo)單擊“number1”框后選中需要求和的區(qū)域。如果同一工作表中的其他區(qū)域需要參與計(jì)算，可以單擊“number2”框，再次選中工作表中要計(jì)算的其他區(qū)域。上述操作完成后切換至第二個(gè)工作表，重復(fù)上述操作即可完成輸入。“確定”后公式所在單元格將顯示計(jì)算結(jié)果。 應(yīng)用實(shí)例二：SUM函數(shù)中的加減混合運(yùn)算 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)需要進(jìn)行加減混合運(yùn)算，例如扣除現(xiàn)金流量表中的若干支出項(xiàng)目。按照規(guī)定，工作表中的這些項(xiàng)目沒(méi)有輸入負(fù)號(hào)。這時(shí)可以構(gòu)造“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2）”這樣的公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2為支出。由于Excel不允許在單元格引用前面加負(fù)號(hào)，所以應(yīng)在表示支出的單元格前加負(fù)號(hào)，這樣即可計(jì)算出正確結(jié)果。即使支出數(shù)據(jù)所在的單元格連續(xù)，也必須用逗號(hào)將它們逐個(gè)隔開(kāi)，寫(xiě)成“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4）”這樣的形式。 應(yīng)用實(shí)例三：及格人數(shù)統(tǒng)計(jì) 假如B1:B50區(qū)域存放學(xué)生性別，C1:C50單元格存放某班學(xué)生的考試成績(jī)，要想統(tǒng)計(jì)考試成績(jī)及格的女生人數(shù)?？梢允褂霉健?SUM（IF（B1:B50=女，IF（C1:C50=60，1，0）”，由于它是一個(gè)數(shù)組公式，輸入結(jié)束后必須按住Ctrl+Shift鍵回車(chē)。公式兩邊會(huì)自動(dòng)添加上大括號(hào)，在編輯欄顯示為“=SUM（IF（B1:B50=女，IF（C1:C50=60，1，0）”，這是使用數(shù)組公式必不可少的步驟。 2.平均值函數(shù)AVERAGE 語(yǔ)法：AVERAGE（number1，number2，）。 參數(shù)：number1、number2是需要計(jì)算平均值的130個(gè)參數(shù)。 注意：參數(shù)可以是數(shù)字、包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。數(shù)組或單元格引用中的文字、邏輯值或空白單元格將被忽略，但單元格中的零則參與計(jì)算。如果需要將參數(shù)中的零排除在外，則要使用特殊設(shè)計(jì)的公式，下面的介紹。 應(yīng)用實(shí)例一：跨表計(jì)算平均值 標(biāo)簽名為“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班學(xué)生的成績(jī)，則它們的總平均分計(jì)算公式為“=AVERAGE（一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45）”。式中的引用輸入方法與SUM跨表求和時(shí)相同。 應(yīng)用實(shí)例二：忽略零的平均值計(jì)算公式 假設(shè)A1:A200隨機(jī)存放包括零在內(nèi)的48個(gè)數(shù)值，在AVERAGE參數(shù)中去掉零引用很麻煩，這種情況可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:A2000， A1:A200，）”。公式輸入結(jié)束后按住Ctrl+Shift回車(chē)，即可對(duì)A1:A200中的數(shù)值（不包括零）計(jì)算平均值。 3邏輯函數(shù)IF 語(yǔ)法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。 參數(shù)：logical_test是結(jié)果為true（真）或false（假）的數(shù)值或表達(dá)式；value_if_true是logical_test為true時(shí)函數(shù)的返回值，如果logical_test為ture并且省略了value_if_true，則返回true。而且value_if_true可以是一個(gè)表達(dá)式；value_if_false是logical_test為false時(shí)函數(shù)的返回值。如果logical_test為false并且省略value_if_false，則返回false。Value_if_false也可以是一個(gè)表達(dá)式。 應(yīng)用實(shí)例一：個(gè)人收入調(diào)節(jié)稅計(jì)算 假設(shè)個(gè)人收入調(diào)節(jié)稅的稽征辦法是：工資在1000元以下的免征調(diào)節(jié)稅，工資1000元以上至1500元的超過(guò)部分按5%的稅率征收，1500元以上至2000元的超過(guò)部分按8%的稅率征收，高于2000元的超過(guò)部分按30%的稅率征收。 假如工作表的B列存放職工姓名，C列存放工資，選中D列的空白單元格輸入公式“=IF（C2=1000，IF（C2-1000）=1500，（C2-1000）*0.05，IF（C2-E22000，（C2-2000）*0.3）”，回車(chē)后即可計(jì)算出C2工資應(yīng)繳納的收入調(diào)節(jié)稅。 公式中的IF語(yǔ)句是逐次計(jì)算的，如果第一個(gè)邏輯判斷C2=1000成立，則公式所在單元格被填入空格；如果第一個(gè)邏輯判斷式不成立，則計(jì)算第二個(gè)IF語(yǔ)句；直至計(jì)算結(jié)束。如果稅率征收標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化，只須改變邏輯和計(jì)算式中的值，如1000、1500和2000等即可。 應(yīng)用實(shí)例二：消除無(wú)意義的零 用SUM函數(shù)計(jì)算工資總額等問(wèn)題時(shí)，若引用的全部參數(shù)均為空白單元格，公式仍然會(huì)計(jì)算出一個(gè)“0”。這樣打印出來(lái)的報(bào)表不僅很不美觀。為此可將計(jì)算公式設(shè)計(jì)為“=IF（SUM（A1:B1，D2:E8）0，SUM（A1:B1，D2:E8），）”，即是當(dāng)SUM（A1:B1，D2:E8）計(jì)算結(jié)果不等于零時(shí)，公式所在單元格顯示SUM（A1:B1，D2:E8）的計(jì)算結(jié)果，否則顯示一個(gè)空格。 上面這個(gè)問(wèn)題在財(cái)務(wù)計(jì)算中依然存在，如公式“=A1-A6-A9”有可能為零或顯示負(fù)數(shù)。為了避免打印零或負(fù)數(shù)，可以設(shè)計(jì)公式“=IF（A2-A6-A9=0，IF（A2-A6-A90，RMB（A2-A6-A9），A2-A6-A9）”。當(dāng)A2-A6-A9=0時(shí)在單元格中填寫(xiě)零，否則進(jìn)行下一個(gè)邏輯判斷。如果A2-A6-A9=60）/COUNTA（C1:C42）”回車(chē)，即可計(jì)算出該列成績(jī)的及格率（即分?jǐn)?shù)為60及以上的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的百分比）。 6最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN 語(yǔ)法：MAX（number1，number2，），MIN（number1，number2，）。 參數(shù)：number1，number2是需要找出最大值（最小值）的1至30個(gè)數(shù)值、數(shù)組或引用。 注意：函數(shù)中的參數(shù)可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本形式，如果參數(shù)是不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的內(nèi)容將導(dǎo)致錯(cuò)誤。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字參與計(jì)算，空白單元格、邏輯值或文本則被忽略。 應(yīng)用實(shí)例：查詢最高分（最低分） 假如C1：G42存放著42名學(xué)生的考試成績(jī)，則選中一個(gè)空白單元格，在編輯欄輸入公式“=MAX（C1:C42）”，回車(chē)后即可計(jì)算出其中的最高分是多少。 如果將上述公式中的函數(shù)名改為MIN，其他不變，就可以計(jì)算出C1：G42區(qū)域中的最低分。 7條件求和函數(shù)SUMIF 語(yǔ)法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。 參數(shù)：range是用于條件判斷的單元格區(qū)域，criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。 應(yīng)用實(shí)例：及格平均分統(tǒng)計(jì) 假如A1:A36單元格存放某班學(xué)生的考試成績(jī)，若要計(jì)算及格學(xué)生的平均分，可以使用公式“=SUMIF（A1:A36，=60，A1:A36）/COUNTIF（A1:A36，=60）。公式中的“=SUMIF（A1:A36，=60，A1:A36）”計(jì)算及格學(xué)生的總分，式中的“A1:A36”為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格引用，“=60”為判斷條件，不符合條件的數(shù)據(jù)不參與求和，A1:A36則是邏輯判斷和求和的對(duì)象。公式中的COUNTIF（A1:A36，=60）用來(lái)統(tǒng)計(jì)及格學(xué)生的人數(shù)。 8貸款償還計(jì)算函數(shù)PMT 語(yǔ)法：PMT（rate，nper，pv，fv，type）. 參數(shù)：如今貸款買(mǎi)房子或車(chē)子的人越來(lái)越多，計(jì)算某一貸款的月償還金額是考慮貸款的重要依據(jù)，Excel XP提供的PMT函數(shù)是完成這一任務(wù)的好工具。語(yǔ)法中的rate是貸款利率；nper為貸款償還期限；pv是貸款本金；fv為最后一次付款后剩余的貸款金額，如果省略fv，則認(rèn)為它的值為零；type為0或1，用來(lái)指定付款時(shí)間是在月初還是月末。如果省略type，則假設(shè)其值為零。 應(yīng)用實(shí)例：購(gòu)房還款金額 假如你為購(gòu)房貸款十萬(wàn)元，如果年利率為7%，每月末還款。采用十年還清方式時(shí)，月還款額計(jì)算公式為“=PMT（7%/12，120，-100000）”。其結(jié)果為￥-1，161.08，就是你每月須償還貸款1161.08元。 9樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差函數(shù)STDEV 語(yǔ)法：STDEV（number1，number2，）。 參數(shù)：number1，number2，為對(duì)應(yīng)于總體樣本的1到30個(gè)參數(shù)，它們可以是數(shù)值、引用或數(shù)組。 注意：STDEV函數(shù)的參數(shù)是總體中的樣本，并忽略參數(shù)中的邏輯值（true或false）和文本。如果需要用全部數(shù)據(jù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)偏差，則應(yīng)使用STDEVP函數(shù)。如果參數(shù)中的邏輯值和文本不能忽略，請(qǐng)使用STDEVA函數(shù)。 應(yīng)用實(shí)例一：成績(jī)離散度估計(jì) 假設(shè)某班共有36名學(xué)生參加考試，隨機(jī)抽取的五個(gè)分?jǐn)?shù)為A1=78、A2=45、A3=90、A4=12和A5=85。如果要估算本次考試成績(jī)相對(duì)平均分的離散程度，即學(xué)生的考試成績(jī)偏離平均分的多少，可以使用公式“=STDEV（A1:A5）”。其計(jì)算結(jié)果為33.00757489，標(biāo)準(zhǔn)偏差的數(shù)值越大成績(jī)?cè)椒稚ⅰ?應(yīng)用實(shí)例二：質(zhì)量波動(dòng)估計(jì) 質(zhì)量控制等場(chǎng)合也能用到STDEV函數(shù)，如從一批鋼絲繩中隨機(jī)抽出若干進(jìn)行試驗(yàn)，分別測(cè)出它們的抗拉強(qiáng)度。根據(jù)STDEV函數(shù)的計(jì)算結(jié)果即可判斷鋼絲繩的抗拉強(qiáng)度是否分散，如果計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)偏差比較小，說(shuō)明抗拉強(qiáng)度的一致性好，質(zhì)量比較穩(wěn)定。反之說(shuō)明鋼絲繩的質(zhì)量波動(dòng)較大，抗拉強(qiáng)度不夠一致。 10排序函數(shù)RANK 語(yǔ)法：RANK（number，ref，order）。 參數(shù)：number是需要計(jì)算其排位的一個(gè)數(shù)字；ref是包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用（其中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略）；order是用來(lái)說(shuō)明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。 應(yīng)用實(shí)例：產(chǎn)值排序 假如圖1中的E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值。 (圖1) 計(jì)算各車(chē)間產(chǎn)值排名的方法是：在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回車(chē)即可計(jì)算出鑄造車(chē)間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板，選中F3、F4單元格按Ctrl+V，就能計(jì)算出其余兩個(gè)車(chē)間的產(chǎn)值排名3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，則計(jì)算出的序數(shù)按升序方式排列，即2、1和3。 需要注意的是：相同數(shù)值用RANK函數(shù)計(jì)算得到的序數(shù)（名次）相同，但會(huì)導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與F3相同，則按本法計(jì)算出的排名分別是3、3和1（降序時(shí)）。即176.7出現(xiàn)兩次時(shí)，鑄造和維修車(chē)間的產(chǎn)值排名均為3，后續(xù)金工車(chē)間的排名就是1（沒(méi)有2）。 11四舍五入函數(shù) 語(yǔ)法：ROUND（number，num_digits）。 參數(shù)：number是需要四舍五入的數(shù)字；num_digits為指定的位數(shù)，number將按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。 注意：如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位；如果 num_digits 等于 0，則四舍五入到最接近的整數(shù)；如果 num_digits 小于 0， 假設(shè)Excel工作表中有D2=356.68、E2=128.12，需要將D2與E2之和乘以0.1，將計(jì)算結(jié)果四舍五入取整數(shù)，再將這個(gè)結(jié)果乘以1.36（取兩位小數(shù)）得到最終結(jié)果。 一般用戶的做法是選中某個(gè)單元格（如F2），使用“單元格”命令將它的小數(shù)位數(shù)設(shè)為零，然后在其中輸入公式“F2=（D1+E1）*0.1”。再將G2單元格的小數(shù)位數(shù)設(shè)成兩位，最后把F2*1.36的結(jié)果存入其中就可以了。從表面上看，上述方法沒(méi)有什么問(wèn)題。因?yàn)椋―1+E1）*0.1在F2單元格顯示48（注意：是顯示48），如果F2單元格的小數(shù)位數(shù)為零，（D1+E1）*0.1經(jīng)四舍五入后的結(jié)果就是48。接下去卻出了問(wèn)題，因?yàn)镕2*1.36的計(jì)算結(jié)果是65.90，根本不是48*1.36的正確結(jié)果65.28，其中65.90是（D2+E2）*0.1未經(jīng)四舍五入直接乘以1.36的結(jié)果。 以上計(jì)算結(jié)果說(shuō)明：“單元格格式”、“數(shù)字”選項(xiàng)卡設(shè)置的“小數(shù)位數(shù)”，只能將單元格數(shù)值的顯示結(jié)果進(jìn)行四舍五入，并不能對(duì)所存放的數(shù)值進(jìn)行四舍五入。換句話說(shuō)，單元格數(shù)值的顯示結(jié)果與實(shí)際存放結(jié)果并不完全一致，如果不注意這個(gè)問(wèn)題，計(jì)算工資等敏感數(shù)據(jù)就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。例如在上例中，F(xiàn)2單元格內(nèi)的數(shù)值雖然顯示為48，但實(shí)際存放的卻是48.45，自然得出了48.45*1.36=65.90的結(jié)果（按計(jì)算要求應(yīng)為65.28）。 要解決這個(gè)問(wèn)題并不難，你只須在G2單元格內(nèi)輸入公式“=（ROUND（D2+E2）*0.1，0）*1.36”，就可以按要求計(jì)算出正確結(jié)果65.28。式中的ROUND函數(shù)按指定位數(shù)對(duì)“（D2+E2）*0.1”進(jìn)行四舍五入，函數(shù)中的參數(shù)0將“（D2+E2）*0.1”四舍五入到最接近的整數(shù)。 12條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF 語(yǔ)法：COUNTIF（range，criteria）。 參數(shù)：range為需要統(tǒng)計(jì)的符合條件的單元格區(qū)域；criteria為參與計(jì)算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本（如36、160和男等）。條件中的數(shù)字可以直接寫(xiě)入，表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。 應(yīng)用實(shí)例：男女職工人數(shù)統(tǒng)計(jì) 假設(shè) A1:A58區(qū)域內(nèi)存放著員工的性別，則公式“=COUNTIF（A1:A58，女）”統(tǒng)計(jì)其中的女職工數(shù)量，“=COUNTIF（A1:A58，男）”統(tǒng)計(jì)其中的男職工數(shù)量。 COUNTIF函數(shù)還可以統(tǒng)計(jì)優(yōu)秀或及格成績(jī)的數(shù)量，假如C1：G42存放著42名學(xué)生的考試成績(jī)，則公式“=COUNTIF（C2：G2，=85）”可以計(jì)算出其中高于等于85分的成績(jī)數(shù)目。如將公式改為“=COUNTIF（C2：G2，=60）”，則可以計(jì)算出及格分?jǐn)?shù)的個(gè)數(shù)。 13百分排位預(yù)測(cè)函數(shù)PERCENTILE 語(yǔ)法：PERCENTILE（array，k）。 參數(shù)：array為定義相對(duì)位置的數(shù)值數(shù)組或數(shù)值區(qū)域，k為數(shù)組中需要得到其百分排位的值。 注意：如果array所在單元格為空白或數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)超過(guò)8191，則返回#NUM！錯(cuò)誤。如果k1，則返回#NUM！錯(cuò)誤。如果k不是1/（n-1）的倍數(shù)，該函數(shù)使用插值法確定其百分排位。 應(yīng)用實(shí)例：利潤(rùn)排行預(yù)測(cè) 假設(shè)C1:C60區(qū)域存放著幾十個(gè)公司的利潤(rùn)總額。如果你想知道某公司的利潤(rùn)達(dá)到多少，才能進(jìn)入排名前10%的行列，可以使用公式“=PERCENTILE（C1:C60，0.9）”。如果計(jì)算結(jié)果為9867萬(wàn)元，說(shuō)明利潤(rùn)排名要想進(jìn)入前10%，則該公司的利潤(rùn)至少應(yīng)當(dāng)達(dá)到9867萬(wàn)元。 14數(shù)值探測(cè)函數(shù)ISNUMBER 語(yǔ)法：ISNUMBER（value）。 參數(shù)：如果value為數(shù)值時(shí)函數(shù)返回ture（真），否則返回false（假）。 應(yīng)用實(shí)例一：無(wú)錯(cuò)誤除法公式 如果工作表為C1設(shè)計(jì)了公式“=A1/B1”，一旦B1單元格沒(méi)有輸入除數(shù)，就會(huì)在C1中顯示錯(cuò)誤信息“DIV0！”。這不僅看起來(lái)很不美觀，一旦作為報(bào)表打印還可能引起誤會(huì)。為避免上面提到的問(wèn)題出現(xiàn)，可將C1單元格中的公式設(shè)計(jì)成“=IF（ISNUMBER（B1），A1/B1，）”。式中的ISNUMBER函數(shù)對(duì)B1單元格進(jìn)行探測(cè)，當(dāng)B1被填入數(shù)值時(shí)返回true（真），反之返回false（假）。為真時(shí)IF函數(shù)執(zhí)行A1/B1的運(yùn)算，為假時(shí)在C1單元格中填入空格。 應(yīng)用實(shí)例二：消除無(wú)意義的零 使用SUM函數(shù)計(jì)算工資總額時(shí)，若引用的單元格區(qū)域沒(méi)有數(shù)據(jù)，Excel仍然會(huì)計(jì)算出一個(gè)結(jié)果“0”。這樣打印出來(lái)的報(bào)表不符合財(cái)務(wù)規(guī)定，為此可將公式設(shè)計(jì)成“=IF（ISNUMBER（A1:B1），SUM（A1:B1），）”。 式中ISNUMBER函數(shù)測(cè)試SUM 函數(shù)所引用的單元格區(qū)域是否全部為空，當(dāng)不為空時(shí)返回true（真），反之返回fales（假）。為真時(shí)IF函數(shù)執(zhí)行SUM（A1:B1），為假時(shí)在存放計(jì)算結(jié)果的F1單元格中填入空格，這樣即可避免在F1單元格中出現(xiàn)“0”。 15零存整取收益函數(shù)PV 語(yǔ)法：PV（rate，nper，pmt，fv，type）。 參數(shù)：rate為存款利率；nper為總的存款時(shí)間，對(duì)于三年期零存整取存款來(lái)說(shuō)共有3*12=36個(gè)月；pmt為每月存款金額，如果忽略pmt則公式必須包含參數(shù)fv；fv為最后一次存款后希望得到的現(xiàn)金總額，如果省略了fv則公式中必須包含pmt參數(shù)；type為數(shù)字0或1，它指定存款時(shí)間是月初還是月末。 應(yīng)用實(shí)例：零存整取收益函數(shù)PV 假如你每月初向銀行存入現(xiàn)金500元，如果年利2.15%（按月計(jì)息，即月息2.15%/12）。如果你想知道5年后的存款總額是多少，可以使用公式“=FV（2.15%/12，60，-500，0，1）”計(jì)算，其結(jié)果為￥31，698.67。 式中的2.15%/12為月息；60為總的付款時(shí)間，在按月儲(chǔ)蓄的情況下為儲(chǔ)蓄月份的總和；-500為每月支出的儲(chǔ)蓄金額（-表示支出）；0表示儲(chǔ)蓄開(kāi)始時(shí)賬戶上的金額，如果賬戶上沒(méi)有一分錢(qián)，則為0否則應(yīng)該輸入基礎(chǔ)金額；1表示存款時(shí)間是月初還是月末，1為月初0或忽略為月末。 16內(nèi)部平均值函數(shù)TRIMMEAN 語(yǔ)法：TRIMMEAN（array，percent）。 參數(shù)：array為需要去掉若干數(shù)據(jù)然后求平均值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域；percent為計(jì)算時(shí)需要除去的數(shù)據(jù)的比例，如果 percent = 0.2，說(shuō)明在20個(gè)數(shù)據(jù)中除去 4 個(gè)，即頭部除去 2 個(gè)尾部除去 2 個(gè)。如果percent=0.1，則30個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的10%等于3，函數(shù)TRIMMEAN將在數(shù)據(jù)首尾各去掉一個(gè)數(shù)據(jù)。 應(yīng)用實(shí)例：評(píng)比打分統(tǒng)計(jì) 歌唱比賽采用打分的方法進(jìn)行評(píng)價(jià)，為了防止個(gè)別人的極端行為，一般計(jì)算平均分?jǐn)?shù)要去掉若干最高分和最低分。假如B1:B10區(qū)域存放某位歌手的比賽得分，則去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分后的平均分計(jì)算公式為“=TRIMMEAN（B1:B10，0.2）”。公式中的0.2表示10個(gè)數(shù)據(jù)中去掉2個(gè)（100.2），即一個(gè)最高分和一個(gè)最低分。 17日期年份函數(shù)YEAR 語(yǔ)法：YEAR（serial_number）。 參數(shù)：serial_number為待計(jì)算年份的日期。 應(yīng)用實(shí)例：“虛工齡”計(jì)算 所謂“虛工齡”就是從參加工作算起，每過(guò)一年就增加一年工齡，利用YEAR函數(shù)計(jì)算工齡的公式是“=YEAR（A1）-YEAR（B1）”。公式中的A1和B1分別存放工齡的起止日期，YEAR（A1）和YEAR（B1）分別計(jì)算出兩個(gè)日期對(duì)應(yīng)的年份，相減后得出虛工齡。 18起止天數(shù)函數(shù)DAYS360 語(yǔ)法：DAYS360（start_date，end_date，method）。 參數(shù)：start_date和end_date是用于計(jì)算期間天數(shù)的起止日期，可以使用帶引號(hào)的文本串（如1998/01/30）、系列數(shù)和嵌套函數(shù)的結(jié)果。如果start_date在end_date之后，則DAYS360將返回一個(gè)負(fù)數(shù)。 19取整函數(shù)TRUNC 語(yǔ)法：TRUNC（number，num_digits）。 參數(shù)：number是需要截去小數(shù)部分的數(shù)字，num_digits則指定保留到幾位小數(shù)。 應(yīng)用實(shí)例：“實(shí)工齡”計(jì)算 實(shí)際工作滿一年算一年的工齡稱為“實(shí)工齡”，如1998年6月1日至2001年12月31日的工齡為3年。計(jì)算“實(shí)工齡”的公式是“= TRUNC（DAYS360（1998/6/1，2001/12/31）/360，0）”，公式中的DAYS360（1998/6/1，2001/12/31）計(jì)算兩個(gè)日期相差的天數(shù)，除以360后算出日期相差的年份（小數(shù)）。最后TRUNC函數(shù)將（DAYS360（A1，B1）/360的計(jì)算結(jié)果截去小數(shù)部分，從而得出“實(shí)工齡”。如果計(jì)算結(jié)果需要保留一位小數(shù)，只須將公式修改為“= TRUNC（DAYS360（1998/6/1，2001/12/31）/360，1）”即可。 如果你要計(jì)算參加工作到系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間的實(shí)工齡，可以將公式修改為“= TRUNC（DAYS360（1998/6/1，NOW（）/360，0）”。其中NOW（）函數(shù)返回當(dāng)前的系統(tǒng)日期和時(shí)間。 20字符提取函數(shù)MID 語(yǔ)法：MID（text，start_num，num_chars）或MIDB（text，start_num，num_bytes）。 參數(shù)：text是含有要待提取字符的文本，start_num是要提取的第一個(gè)字符的位置（其中第一個(gè)字符的start_num為1以此類(lèi)推），num_chars 指定MID從文本中提取的字符個(gè)數(shù)，Num_bytes指定MIDB從文本中提取的字符個(gè)數(shù)（按字節(jié)計(jì)算）。 應(yīng)用實(shí)例：姓氏提取和統(tǒng)計(jì) 假如工作表C列存放著職工的姓名，如果想知道某一姓氏的職工人數(shù)，可以采用以下方法。首先使用公式“=MID（C1，1，1）”或“=MIDB（C1，1，2），從C1中提取出職工的姓氏，采用拖動(dòng)或復(fù)制的方法即可提取其他單元格中的職工姓氏。然后使用公式“=COUNTIF（D1:D58，張）”統(tǒng)計(jì)出姓張的職工數(shù)量，隨后改變公式中的姓氏就可以統(tǒng)計(jì)出其他姓氏職工的數(shù)量。 三、Excel XP數(shù)據(jù)庫(kù)速成 Excel XP具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)功能，對(duì)包含大量數(shù)據(jù)的表格進(jìn)行排序、篩選等處理易如反掌，下面介紹常用的數(shù)據(jù)庫(kù)操作。 1數(shù)據(jù)排序 Excel XP第一行的單元格具有特殊作用，其中的文字相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)字段名，可作為關(guān)鍵字參與排序、記錄單等各種操作。 （1）文本排序 選舉等場(chǎng)合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果你要將圖1數(shù)據(jù)表按車(chē)間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法：選中排序關(guān)鍵字所在列（或行）的首個(gè)單元格，單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令打開(kāi)對(duì)話框，再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對(duì)話框“方法”下的“筆畫(huà)排序”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對(duì)話框。如果你的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行（如“單位”之類(lèi)），則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”（反之不選），然后打開(kāi)“主要關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數(shù)據(jù)就會(huì)據(jù)此重新排列。此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本的排序，請(qǐng)大家自行摸索。 （2）自定義排序 如果你要求Excel按照“金工車(chē)間”、“鑄造車(chē)間”和“維修車(chē)間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù)，前面介紹的幾種方法就無(wú)能為力了。這類(lèi)問(wèn)題可以用定義排序規(guī)則的方法解決：首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標(biāo)就會(huì)在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動(dòng)，你就可以輸入“金工車(chē)間”、“鑄造車(chē)間”等自定義序列了，輸入的每個(gè)序列之間要用英文逗號(hào)分隔，或者每輸入一個(gè)序列就敲回車(chē)。如果序列已經(jīng)存在于工作表，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”，這些序列就會(huì)被自動(dòng)進(jìn)入“輸入序列”框。無(wú)論采用以上那種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。 使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是你要打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)則，其他選項(xiàng)保持不動(dòng)?；氐健芭判颉睂?duì)話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。 2數(shù)據(jù)檢索 如果Excel XP工作表中的數(shù)據(jù)字段很多時(shí)，查看一條或幾條記錄需要左右滾動(dòng)屏幕，此時(shí)可以采用以下方法檢索并查看：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”菜單下的“記錄單”命令打開(kāi)對(duì)話框（圖2）。 再次單擊其中的“條件”按鈕。對(duì)話框中的字段就會(huì)變成空白等待輸入，并且“條件”按鈕變?yōu)椤氨韱巍卑粹o。在對(duì)話框的相應(yīng)字段位置輸入條件，如果在“序號(hào)”字段框內(nèi)輸入12回車(chē)，則序號(hào)為12的數(shù)據(jù)就會(huì)顯示在對(duì)話框中。當(dāng)然，你輸入的檢索條件可以使用、=、=、邏輯符號(hào)。例如單擊“條件”按鈕后在“總分”框內(nèi)輸入“170”，則表示檢索總分大于170的記錄，回車(chē)后第一條大于170的數(shù)據(jù)就會(huì)顯示在對(duì)話框中。繼續(xù)單擊“上一條”或“下一條”按鈕，可以查看檢索出來(lái)的其他數(shù)據(jù)。 3數(shù)據(jù)篩選 上面介紹的方法可以檢索滿足某一條件的記錄，但是檢索條件比較復(fù)雜時(shí)（如檢索總分大于170和小于120的紀(jì)錄），這種檢索方法就無(wú)能為力了。此時(shí)可以使用Excel XP提供的自定義篩選功能，操作方法是：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”、“篩選”子菜單下的“自動(dòng)篩選”命令，每個(gè)字段名的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕。根據(jù)你要篩選的字段單擊下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“自定義”命令打開(kāi)對(duì)話框（圖3）。 單擊第一行左側(cè)的下拉按鈕，選擇其中的“大于”，然后在其右邊輸入170；按相同方法在第二行中選擇“小于”，并在右邊輸入120，選中兩行中間的“或”后單擊“確定”按鈕，工作表會(huì)自動(dòng)顯示所有符合篩選條件的記錄。篩選出來(lái)的記錄可以執(zhí)行復(fù)制等操作，如果你要清除篩選結(jié)果，只要將“數(shù)據(jù)”、“篩選”子菜單下的“自動(dòng)篩選”前的選中標(biāo)記去掉即可。 4數(shù)據(jù)匯總 小計(jì)、合計(jì)是應(yīng)用非常廣泛的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式，Excel XP分類(lèi)匯總是此類(lèi)操作的高手。你只要將光標(biāo)放在工作表的任一單元格中，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“分類(lèi)匯總”命令打開(kāi)對(duì)話框。如果要對(duì)某個(gè)班級(jí)的數(shù)學(xué)、語(yǔ)文成績(jī)進(jìn)行匯總，則應(yīng)在“分類(lèi)字段”中選中“班級(jí)”，在“匯總方式”中選擇“求和”，在“選擇匯總項(xiàng)”中選中“數(shù)學(xué)”和“語(yǔ)文”。如果選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下放”，單擊“確定”按鈕后匯總結(jié)果會(huì)顯示在工作表數(shù)據(jù)的下面，反之則會(huì)顯示在工作表數(shù)據(jù)上方。如果你想清除工作表中的分類(lèi)匯總結(jié)果，只要打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框，單擊其中的“全部刪除”按鈕就可以了。 5數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是Excel XP數(shù)據(jù)庫(kù)功能的重要組成部分，它能夠非常靈活的匯總數(shù)據(jù)。如果你要對(duì)一個(gè)學(xué)生成績(jī)工作表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算所有學(xué)生的數(shù)學(xué)成績(jī)總分，采用數(shù)據(jù)透視表可以快速完成任務(wù)。 單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令打開(kāi)向?qū)?，首先選擇數(shù)據(jù)源類(lèi)型和創(chuàng)建的報(bào)表類(lèi)型，完成后單擊“下一步”按鈕。這時(shí)要選擇建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域，你只要用鼠標(biāo)在工作表中拖動(dòng)即可將引用的數(shù)據(jù)區(qū)域放入對(duì)話框。接著選擇數(shù)據(jù)透視表的位置，可以選擇“新建工作表”或“現(xiàn)有工作表”。單擊“完成”按鈕，將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“數(shù)學(xué)”拖入工作表的指定位置，Excel XP會(huì)立刻計(jì)算出所有學(xué)生的數(shù)學(xué)成績(jī)合計(jì)。 6數(shù)據(jù)查找 數(shù)據(jù)篩選的對(duì)象是工作表中的某條記錄，這里介紹的查找對(duì)象則是單元格中的數(shù)據(jù)，Excel XP可以執(zhí)行的查找有以下幾種類(lèi)型： （1）普通查找 它利用編輯菜單中的查找命令查找特定的數(shù)據(jù)，操作方法如下：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛沃械摹安檎摇泵睿蜷_(kāi)“查找”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”后輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一個(gè)”按鈕，光標(biāo)就會(huì)停留在首先發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的單元格中。如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)要查找的數(shù)據(jù)，Excel XP會(huì)彈出對(duì)話框告知用戶。 （2）特殊查找 特殊查找可以找出包含相同內(nèi)容（如文本）或格式的所有單元格，或者存在內(nèi)容差異的單元格，其操作步驟如下：如果你要找出工作表中含有文本的所有單元格，請(qǐng)選中含有文本任意一個(gè)單元格，然后單擊“編輯”菜單中的“定位”命令。再單擊對(duì)話框中的“定位條件”按鈕，選中“定位條件”對(duì)話框中的“常量”，再選中復(fù)選項(xiàng)中的“文本”。單擊“確定”按鈕后，所有符合條件的所有單元格就會(huì)選中。 如果你要找出數(shù)據(jù)行或列中與活動(dòng)單元格不匹配的部分，可以打開(kāi)“定位條件”對(duì)話框。如果需要找出特定行中與活動(dòng)單元格不同的單元格，可以選擇“行內(nèi)容差異單元格”；若要找出列中與活動(dòng)單元格不同的單元格，則應(yīng)選中“列內(nèi)容差異單元格”，單擊“確定”按鈕即可完成查找。 四、Excel XP網(wǎng)絡(luò)集成 1Web數(shù)據(jù)共享 Excel XP可以從網(wǎng)頁(yè)中導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。你只須選擇“數(shù)據(jù)”、“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”子菜單下的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，在“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中找到Web頁(yè)，單擊“打開(kāi)”按鈕就可以將其導(dǎo)入Excel。當(dāng)你進(jìn)行過(guò)一次數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，用鼠標(biāo)右鍵單擊打開(kāi)的網(wǎng)頁(yè)，可以看到快捷菜單中增添了“導(dǎo)出到Microsoft Excel”命令。如果希望從遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)源導(dǎo)入數(shù)據(jù)，則應(yīng)使用“數(shù)據(jù)連接向?qū)А?，它可以從Microsoft SQL Server、開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)連接（ODBC）以及聯(lián)機(jī)分析處理（OLAP）等數(shù)據(jù)源中查找并導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 此外，Excel XP可以直接粘貼Word XP表格，從而共享其中的數(shù)據(jù)，進(jìn)一步擴(kuò)大了兩者協(xié)同工作的范圍。 2E-mail功能 Excel的“常用”工具欄帶有一個(gè)“電子郵件”按鈕。單擊它可以在當(dāng)前窗口顯示一個(gè)郵件發(fā)送工具欄，其界面與Outlook Express很相似，你只要輸入收件人的E-mail地址和主題等，就可以將文件以附件或正文的形式發(fā)送出去。作為正文發(fā)送時(shí)，只須填寫(xiě)對(duì)方的E-mail地址，并在“主題”欄內(nèi)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，然后單擊“發(fā)送該工作表”按鈕（如果你選中了工作表中的部分區(qū)域，該按鈕變成“發(fā)送所選區(qū)域”）即可。當(dāng)其他用戶收到郵件后，可以直接對(duì)正文進(jìn)行編輯修改，處理完畢后用同樣方法將文件發(fā)給你。單擊“附加文件按鈕”，可以打開(kāi)“插入附件”對(duì)話框，像Outlook Express那樣插入并發(fā)送附件。 3網(wǎng)頁(yè)保存和預(yù)覽 Excel XP“文件”菜單下有一條“保存為Web頁(yè)”命令，用戶可以選擇將工作簿或當(dāng)前工作表保存為Web頁(yè)（HTML、XML），還可以在工作表中添加交互功能。 Excel XP內(nèi)建了網(wǎng)頁(yè)瀏覽功能，如果你想將工作表發(fā)布到網(wǎng)上，只要單擊“文件”菜單下的“Web頁(yè)預(yù)覽”命令，Excel XP就會(huì)自動(dòng)調(diào)用IE打開(kāi)工作表。讓Excel2000自己操作 讓Excel2000自己操作 宋文奇 一、自動(dòng)打開(kāi)文件 在Excel 2000中有一個(gè)名叫XLSTRAT的文件夾，默認(rèn)位置為：C:Program FilesOfficeoffice，它是專(zhuān)門(mén)用來(lái)存放需要自動(dòng)打開(kāi)的文件的，所以我們只要將要自動(dòng)打開(kāi)的Excel文件復(fù)制到該文件夾下，你每次打開(kāi)Excel 2000就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行XLSTRAT文件夾中的文件，即自動(dòng)將該文件打開(kāi)，這樣你就可以省下“打開(kāi)文件”這一步了。 但是，有許多朋友并不想將它放在XLSTRAT文件夾下，而將這些文件存放在某個(gè)專(zhuān)門(mén)的文件夾中，如我的文檔下。但存在這些文件夾下的文件不能自動(dòng)打開(kāi)，所以我們只能將這個(gè)文件夾設(shè)置為“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”，才能使該文件夾下的文件自動(dòng)打開(kāi)。具體方法如下： 打開(kāi)需要自動(dòng)運(yùn)行的Excel文件，再執(zhí)行“工具/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，然后在“替換啟動(dòng)目錄”框內(nèi)輸入這個(gè)文件所在的目錄，接著再單擊“確定”就可以將該文件自動(dòng)打開(kāi)了。 二、自動(dòng)保存文件 大家一定會(huì)對(duì)Word 2000中的文件自動(dòng)保存功能大加贊美，因?yàn)樵谑褂眠^(guò)程中它會(huì)給我們帶來(lái)許多方便，如突然斷電時(shí)可以恢復(fù)一些。其實(shí)Excel2000也有這個(gè)功能，只不過(guò)大家要跟我一起來(lái)實(shí)現(xiàn)它。 1.加載宏 單擊“工具”菜單中的“加載宏”命令，打開(kāi)加載宏對(duì)話框。然后將“自動(dòng)保存”(應(yīng)該是最后一項(xiàng))設(shè)置為選中狀態(tài)，單擊“確定”退出。經(jīng)過(guò)上述操作后你只要點(diǎn)擊一下“工具”菜單，里面就出現(xiàn)了“自動(dòng)保存”項(xiàng)，而且這一項(xiàng)為勾選狀態(tài)，表明正在執(zhí)行中。 2.設(shè)定自動(dòng)保存時(shí)間 單擊“工具”菜單下的“自動(dòng)保存”命令，打開(kāi)自動(dòng)保存對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)的自動(dòng)保存時(shí)間間隔為10分鐘，大家可以根據(jù)自己的需要作相應(yīng)的設(shè)置，如筆者把這個(gè)時(shí)間設(shè)置成5分鐘一次。如果選中其中的“保存前提示”項(xiàng)，則在每次自動(dòng)保存之前會(huì)提示用戶確認(rèn)，設(shè)置完成后單擊“確定”即可。EXCEL中錯(cuò)誤提示信息的含義及解決辦法 EXCEL中錯(cuò)誤提示信息的含義及解決辦法 劉冠軍 在Excel中輸入計(jì)算公式后，經(jīng)常會(huì)因?yàn)檩斎脲e(cuò)誤，使系統(tǒng)看不懂該公式。 在單元格中顯示錯(cuò)誤信息，常常使一些初學(xué)者手足無(wú)措?，F(xiàn)將Excel中最常見(jiàn)的一些錯(cuò)誤信息，以及可能發(fā)生的原因和解決方法列出如下，以供初學(xué)者參考。 (1)# 錯(cuò)誤原因：輸入到單元格中的數(shù)值太長(zhǎng)或公式產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，單元格容納不下。 解決方法：適當(dāng)增加列的寬度。 (2)#div/0！ 錯(cuò)誤原因：當(dāng)公式被零除時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#div/0！ 解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。 (3)#N/A 錯(cuò)誤原因：當(dāng)在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用的數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A。 解決方法：如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒(méi)有數(shù)值，在這些單元格中輸入#N/A，公式在引用這些單元格時(shí)，將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，而是返回#N/A。 (4)#NAME？ 錯(cuò)誤原因：在公式中使用了Microsoft Excel不能識(shí)別的文本。 解決方法：確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在。如所需的名稱沒(méi)有被列出，添加相應(yīng)的名稱。如果名稱存在拼寫(xiě)錯(cuò)誤，修改拼寫(xiě)錯(cuò)誤。 (5)#NULL！ 錯(cuò)誤原因：當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)，將產(chǎn)生以上錯(cuò)誤。 解決方法：如果要引用兩個(gè)不相交的